道普:助力中小企业信息化运营管理

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  信息化的概念起源于上个世纪60年代的日本,首先是由一位日本学者梅棹忠夫提出来的,而后被译成英文传播到西方,西方社会普遍使用“信息社会”和“信息化”的概念是70年代开始的。
  什么是企业信息化?企业信息化实质上是将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化,通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源,提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息,以作出有利于生产要素组合优化的决策,使企业资源合理配置,以使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境,求得最大的经济效益。
  传统的信息化(特别是ERP)在上一个时期,给企业管理带来了很大的助力,但是随着整个行业的发展,它已经完成上一代的使命,开始逐步谢幕,它暴露的:前期投入大,价格过高、硬件成本大、功能不足、更新缓慢等问题,表明它已经不能满足企业现有管理诉求,而智慧企业云能够很好顺应时代发展,进一步推动下一代企业信息管理发展。
  为了更透彻了解中小企业的需求和痛点,道普试着近距离接触了几个企业:
  1.某纺织企业年销售额4000万元、传统加工型企业,人数100人左右,老板的管理方式与IT有关系的是用邮件、QQ、微信与客户沟通。企业通常的工作场景:固定订单来了→安排人员生产→统计人员统计生产状况→材料采购安排人员监控生产状况→行政人员统计进出库信息→财务找记账公司。相信一些人已经可以就这种做法罗列出一堆的风险性的问题。
  2.某零部件加工国资企业的下属企业,员工100多人,销售额不详。企业通常的工作场景:通过电话或者市场人员寻找客户→业绩考核不详→对于订单及生产能力需要专门专人查信息做预测→材料堆放一堆→生产订单转换成工序卡→关键节点计入工序卡→质检人员质检结果计入工序卡→工序卡统计信息→录入数据→第二天看到生产状况。延续着纸质作业的企业,应该不少,实际上这种记录方式,效率太低了。试想一下,如果能够实时管控到仓库存货量、生产预估量、物流缺货量、从管理角度上讲,是不是在计划,决策上,更能做到提高效率,节约成本?在把握市场、经济效益分析上,是否更能思路清晰,避免隐形损失?
  分析一下,为什么会有这些问题。
  1.因为各个部门数据没有打通,财务、销售、仓库、采购、客户管理、报表分析等没有呈现在同一个平台上,获取数据本身就很困难,何谈分析?
  2.企业高管对信息化理解有偏差。其实,信息化建设不是为了现在,是为了企业未来的5年、10年继续拥有核心竞争力做准备。
  3.中小型企业,资金周转是问题,所以在软件的投入上,也相对谨慎得多,能省则省。
  4.很多中小型企业虽然购买了ERP软件,但企业流程并未改善,很多处于闲置状态。
  分析了这么多,只是想说,正因为企业有困惑,有了这些问题,才有了DOTOP道普存在的价值。
  DOTOP道普智慧企业云,是帮助中小型企业快速、高效实现信息化运营管理的平台。它拥有销售、仓库、生产、财务、采购、会计、手机应用、报表等400多个模块;免安装,无任何硬件投入,只要有网络随时随地可管控,成本低;是一款可根据企业管理思想,积木搭建式组合模块,快速应用,打破企业信息孤岛,连通企业各点数据的信息化平台。
  2016年2月,DOTOP道普智慧企业云平台正式上线,8年的技术沉淀,百余家客户的合作和反馈,保证了系统的安全性、实用性。整个系统架构由系统架构师一线人员和企业管理人员共同参与,对管理的每一个细节做出充分的论证。
  从2012年开始,在互联网,尤其是移动互联网的带动下,特别是电子商务的影响下,企业都以互联网作为桥梁,分享电子商务、移动互联网带来的沟通便利。通过几年的渗透,尽管很多中小企业通过互联网打通客户与销售的链接并在销售的角度上获得较好效果,但是我们也观察到一部分企业由于自身的企业性质或者是企业的IT人员不足,还未体会到互联网带来的“红利”,现在信息化的进程已经进入企业级应用和信息化建设的轨道上了。
  “互联网 ”的电子商务模式已经不能满足下一个5年、10年企业的发展需求,更应该重视“互联网 ”和信息化的协同发展,只有在企业全面协同发展的基础上,企业才能应对更多的国内市场、国际市场的考验,提高企业的决策能力和创新能力。
  DOTOP道普智慧企业云希望通过平台导入、数据驱动管理、数据驱动计划和决策、数据驱动经济效益分析,实现真正意义的“开源节流”,帮助企业降低成本,增加产能,提高利润。
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