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管理的依据是制度，要管理好档案必须建立健全各项规章制度。为此，四平市铁西区平西乡三资代理服务中心先后制订了一系列档案管理制度及职责。其中包括《立卷归档制度》、《档案查（借）阅制度》、《档案保管制度》、《档案工作保密制度》、《档案鉴定销毁制度》以及《档案人员工作职责》和《档案管理人员考核办法》等，并采取制度上墙等措施，从而不断规范和促进我处养老保险档案的各项管理工作。