企业成本管理存在的问题及其对策

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  摘要:企业成本管理涵盖企业作业流程的各个层面,关系着企业的可持续发展,加强企业成本管理意义重大。然而,当下多数企业在成本管理中存在诸多普遍问题:成本管理人员素质参差不齐、成本管理缺乏科学性、成本管理尚未形成完整体系以及缺乏制度保障等,这些问题的存在严重影响着企业成本管理的效果,必须加以克服。此外,企业成本管理将会朝着四个方面发展,即:信息化管理、科学化管理、可视化分析以及动态调整。对一个企业而言,要善于把握这些趋势,只有这样,才能把企业成本管理真正做好。
  关键词:企业成本管理;问题;对策
  一、企业成本管理的内涵及其重要性分析
  企业成本管理包含企业的各个方面,而不仅仅是生产成本,还包括采购成本、销售成本等方面,是企业系统性的成本预算。
  企业加强成本管理意义重大,主要体现在三个层面。其一,适应市场竞争的需要。当下,市场竞争越来越激烈,只有加强成本管理,才能对资源进行科学合理调配和使用,从而适应市场竞争。否则,将被淘汰出局。其二,实现企业可持续发展的需要。企业的可持续发展除了需要资金支持外,还需要对资金的充分利用,而充分利用资金就涉及到成本管理的问题,科学进行成本管理才能实现企业的可持续发展。其三,提升企业文化精神层次的需要。成本管理意味着一种节约精神,节约是中华民族的传统美德,加强企业成本管理是提升企业文化精神层次的现实需要。
  二、企业成本管理普遍存在的问题及其破解思路
  目前,企业成本管理中普遍存在以下问题。其一,从事成本管理的人员素质参差不齐。比如有的成本管理人员并不是财务专业出身,对成本管理缺乏应有的专业知识和专业分析视野。其二,对成本管理缺乏应有的重视程度。企业成本管理关系企业的可持续发展,然而,多数企业并未从战略高度认识到企业成本管理的重要性,成本管理多流于形式,缺乏科学性、严谨性和规范性。其三,成本管理缺乏应有的整体体系。企业成本涉及到企业作业流程的各个层面,而不仅仅限于生产成本,还包括采购成本、营销成本等等。有的企业仅仅重视生产成本是远远不够的。其四,缺乏制度支撑。企业成本管理需要建构相关的制度,而目前多数企业并没有严格的管理制度,导致企业成本管理不够规范和科学。
  为了破解上述问题,笔者认为可以从四个方面着力。其一,提升成本管理人员素质。一方面,加强成本管理人员的专业素养,不断提升他们的专业素质。另一方面,加强成本管理人员的专业培训,提升他们对成本管理的理性认知和重视程度。其二,建立成本管理科学体系。对一个企业而言,要认真进行各个环节的成本预算,从而建立成本管理科学体系。其三,建立成本管理制度。把成本管理上升到企业发展战略,建立成本管理保障制度,如人才保障、设施保障、质量保障等。
  三、加强企业成本管理的现实案例分析——以某机械制造公司为例
  笔者以某机械制造公司为例,对该企业加强成本管理的做法进行介绍,以期借鉴和参考。该公司的具体做法有:(1)技术中心在对产品进行结构优化设计与改进后,经用户使用验证后方可确认节约额;对工艺创新与改进,只计算直接材料费用。(2)在设备选型与结构优化设计中,涉及的外购件变化均以实际采购价格对比计算节约额。(3)在皮带机的优化设计中,减轻重量节约额不能采用报价直接比较,应将报价折为不含税收入后,材料按采购价格计算,其差价工费按50%计算节约额。(4)自制代替外购,其节约额应将定额成本按成本价格系数换算为可比口径后计算。(5)物资采供部的厂家直供钢材优惠价,系企业规模效应的体现,不属于降本增效的工作内容。自营进口业务节约代理费可计算节约额。比价采购的节约应是同一质量品质的采购成本降低。(6)各部门(含各车间小库房)利库、利用、改制、串换的节约额:以利库计划价价值,依5.6%计算节约资金成本。(7)销售公司产成品利库,应满足以下条件并将合同价格换算为制造成本后计算节约额。(8)在工作中清查出的账外物资,经技术、质检部门鉴定,可利用并实际利用的,可全额计算节约额。(9)各车间工费成本的降低与节约:按实际可变费用单价与标准可变费用单价差额乘以本期完成工时计算。(10)委外加工费节约:车间外委总价值的变化主要与公司生产任务量相关联,不计算节约额。委外加工费节约,以工序外委单价同比降低的差额计算。(11)废钢、边角料、铁肖的退库属正常的业务,不属于降本增效工作内容。弃料是利用边角料组织生产与降低产品废品率的结果,其节约额以ERP记录为准,并与仓储中心对同品种的物料进行对账,在帐、卡、物一致的前提下予以确认。(12)提高材料利用率是降低成本的重要方面,使用套料软件后提高材料率的节约,可计算节约额。(13)机加总装分厂废品率的降低,节约的费用可确认节约额。(14)元环链、锻压车间工模具的可比口径节约,可确认节约额。(15)锻压利用边角料组织生产产品,开发的新产品节约额可延续二年,第一年按节约额的100%计算,第二年按节约额的50%计算。(16)在计算节约额时,所有价格对比应换算为不含税价计算。(17)各单位修旧利废节约额,应扣除相应的材料、人工后确认。(18)运输服务部油价降低,系市场行情的变化,不是自身努力的结果,不属于降本增效节约的内容。油品单耗降低可计算确认节约额。(19)多部门联合完成的指标按比例分配。(20)“六费”属公司降本增效指标,其考核按公司“六费”的有关规定执行。应该说,该公司所采取的成本管理举措是得力的,涉及到企业成本管理的各个层面,取得了不错的成效,这些方法值得借鉴和参考。
  四、企业成本管理的未来趋势
  笔者认为,企业成本管理正朝着四个方面发展。其一,信息化管理。成本管理会更多地应用先进的信息管理技术,进行信息化管理,企业的成本数据会呈现出各种数据信息。其二,科学管理。企业成本管理会更多地应用先进的科学管理方法和管理思维,不断推进企业成本管理的科学性和规范性。其三,可视化分析。企业的成本管理将来会呈现可视化分析,不再是堆积如山的表格,而是清晰可见的电子数据,这些数据将会呈现在公司大屏幕,公司决策层将会依据这些数据进行合理分析和科学决策。其四,动态性调整。公司在进行成本预算时,将会根据成本管理的有效数据进行动态性调整,所谓动态调整,指的是企业在经营过程中的随时调整,而不是等到某项经营活动结束才进行调整,这样才能实现对资源进行合理的分配和利用。对一个企业而言,要善于把握这些趋势,只有这样,才能把企业成本管理真正做好。
  总之,企业的发展要与时俱进,同样,企业的成本管理也要与时俱进。企业成本管理涉及层面众多,对企业而言,建立科学的企业管理体系需要时间,更需要企业各个部门的协同配合,不能急于求成。企業各个部门涉及人员众多,要统一思想,要提升各个部门的成本管理意识,唯有此,才能形成协同合力。此外,建立科学的管理体系还需要科学管理思维和科学方法,各个企业存在共性的同时,也存在特殊性。每个企业的成本管理涉及层面不完全一致,因此,各个企业的成本管理体系的建立既要考虑企业成本管理的普遍规律,同时要结合各个企业自身的实际。另外,对企业成本管理负责人而言,加强业务学习,尤其是互联网信息技术和管理学方面的知识,不断提高成本管理的本领。
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