婚姻档案的信息化，除了将纸质的档案资料以数字信息的方式录入计算机系统软件外，还需要建设信息系统基础平台。在信息化的过程中，地方民政部门与档案馆应通力合作进行婚姻登记档案的数字化工作。在不久的将来，建立以档案馆为主、民政局为辅的婚姻档案信息系统，实现全国档案系统的联网和资源共享，网内实现业务交流和信息查询。
　　伴随着婚姻档案信息化建设的进行，将逐步突破档案具体实物的严格界限。如建立电子目录，实现计’算机全文检索，提高了档案安全保管和查询利用。婚姻档案集中存放的档案馆变成电子计算机和通讯网络的一个节点，单位和个人都可以查找利用网络系统内信息资源，其利用对象已突破本地限制而遍布全球各地。档案利用服务对象的延伸，反映出了档案从自我封闭、有限开放到全面开放的社会化发展趋势，也说明了较之于传统档案利用，信息化的档案将承担更多的社会责任，发挥更大的社会服务功能。
　　随着城乡人口的大量流动和社会经济的发展，婚姻档案提供利用从主要是办结婚、离婚手续服务，到为农村年满60周岁老人(符合政策规定的)领取生活补贴、经济索赔、异地迁移落户、房产买卖、计划生育等提供婚姻登记的有关信息，服务的范围不断拓展。在婚姻档案信息化的环境下，当婚姻档案信息的利用者要求档案工作人员为其提供利用服务时，利用者面对的是整个档案网络系统信息咨询服务，提供利用的范围将进一步扩大。传统婚姻档案提供的主体是纸质载体档案，利用服务活动的主要内容是通过对婚姻档案的借阅、复印等形式，向利用者揭示和提供静态的档案信息。随着电子信息资源最终成为未来婚姻档案存放地——档案馆信息资源主体，提供利用服务的内容，也将从以传统馆藏纸质载体档案为主，向电子信息资源存取的方向拓展。
　　通过网上电子信息资源的存取和本馆电子文本、数字化馆藏的利用，可以方便快捷地为利用者提供内容更加丰富、形式更加多样的服务。如，利用局域网和公众信息网，允许不同利用者在同一时间的不同地点．利用一个或多个光盘数据库；通过计算机终端或工作站方便利用者足不出户访问档案馆，并打印和使用有关信息等。也可根据利用者的需要，有针对性地对电子信息资源进行选择存取，并对读者给予实时指导和帮助。在档案馆信息化最终实现的环境下，档案馆为经过信息咨询的利用者提供信息服务的内容和形式极为丰富。如，文字、声音、图像、图形以及数字视频信号等各种承载媒体的档案信息。
　　在传统的档案利用工作中，档案工作人员只是和利用者进行语言的交流和沟通，简单地解答利用者提出的利用问题，然后，再进行查档调卷工作，其速度和查全、查准程度有限。而在档案信息化建设最终实现的环境下，利用者完全可以根据自己的需求，借助网络对档案信息进行智能检索，汁算机网络可以迅速、准确、快捷地将与检索要求(语言)有关的档案信息逐一检索出来。无论当事人身在何处，只要通过相关司法程序，把当事人的姓名输进电脑，就可得到其婚姻信息，为解决许多法律问题提供证据。大大地提高了档案信息的查全率和查准率，且覆盖率更高，使利用者获取的信息更加准确、全面和系统。
　　随着档案提供利用内容、方式的转变，档案部门工作人员必须转变观念，充分认识到信息化建设的意义和重要性。学习计算机知识和档案知识，熟悉新的数字化利用服务手段和程序，熟悉日渐庞杂的数字化档案信息资源，适应与利用者交流的新模式，主动及时地为利用者提供实际有效的帮助信息。
　　安全建设是档案信息化建设的重要组成部分，必须采取相当严格的措施来保障数字化档案的安全。一方面，档案工作人员必须加强安全意识，认真学习安全知识，提高安全防范业务素质；另一方面，建立严格的安全管理制度。要采取必要的技术措施，加强对网络中心机房、数据库的安全管理。加强数据备份、登录人员的身份识别、及时更新防病毒软件等安全保护措施，确保数字信息在存储、使用和传输中的安伞。