浅谈高校实训中心“6S”管理模式的应用

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  摘要:随着高职院校办学水平越来越高,在教学过程中,对于培养学生实际操作能力的要求,也是与日俱增。现在各高职院校的实验实训中心正处于快速起步阶段,实训中心作为高职类院校学生实习的基本场所,往往是各院校资金投入最大的部门。随着仪器设备数量的不断增多,设施档次的逐渐提高,如何加强实验实训中心建设,管好用好这些实验实训设备,充分发挥其作用,争取较好的教学效果,适应高职教学与科研的需要,便成为各高职院校的一项重要工作任务。
  以往一般认为,实验实训中心的管理只是对实验室卫生、仪器设备保管等进行管理,这是一种传统的看法,是不全面的。我校在经过调研后,提出了具有我校特色的“6S”管理方案,查找问题、解决问题,做好实训中心更好更完善的管理。
  关键词:实训中心;“6S” ;管理
  1、我校“6S”管理模式
  “6S”管理模式是参照现代企业管理模式中的方式进行管理的,这种管理方法最早是由日本的企业应用。由于整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清洁(Seiketsu)、规范(Standard)、素养(Shitsuke)的日语罗马拼音均以“S”开头,故最早简称“5S”。我国企业在引进这一管理模式时,另上了英文的“安全(Safety)”,因而称“6S”现场管理法。目前,我国有88.2%的日资企业、68.7%的港资企业实行了这一管理法,有效地推动了管理模式的精益化革新。
  我校实行实训室6S管理,结合学校实训室管理工作的实际情况,重点在“整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清洁(SEIKETSU)、节约(SAVING)、安全(SAFETY)、素养(SHITSUKE)”6个方面开展管理工作,具体内容如下。
  整理主要工作是:规范实训室名称、标示;以可视化管理看板的方式,系统展示实训室管理工作主要内容;合理规划工作区、材料区、工具区、成品区、半成品区等区域设置;清除与实训教学无关的非必需品。
  整顿主要工作是:合理、规范摆放设备、材料、工具、桌凳等物品;规范领取、使用、交回实训工具、实训材料程序;营造良好的实训室文化氛围。
  清洁主要工作是:建立健全实训室定期清扫制度;保持实训室设备、环境清洁、整齐。
  节约主要工作是:规范使用设备,及时维修维护设备,加强设备管理,节约使用资源,保存好运行资料。
  安全主要工作是:建立健全安全规章制度,系统加强操作安全、用电安全、危险品安全、消防安全、安全常规等方面工作,养成良好的安全意识和操作习惯。
  素养主要工作是:培养教师、学生严格遵守规则,严格按照程序做事的习惯,养成严谨、规范、一丝不苟、团队合作等良好职业素养。
  2、“6S”管理在XX实训中心具体运用
  XX实训中心,是我校一个建设较早的实训中心,由于仪器设备老化,负责人调动,前期仪器台账不全等因素,所以在管理中较为无序。在实行“6S”管理之前,主要管理重心放在卫生保洁、仪器借还及提供实训课程实训场所等任务。虽然可以满足教学需求,但在仪器保管、设备完好率方面做的还远远不够。
  经过学习学校提出的“6S”管理后,针对本实训中心的状况,提出了适合自己的“6S”管理方式:
  2.1 整理
  首先对各实验室进行排查,找出与本实验室无关的物品,摆放到正确的实验室。其次对于废旧仪器设备及材料,及时通知院校,进入报废流程。最后制作各实验室的操作手册,张贴上墙,保证学生在实训中,可以第一时间掌握本实验室的实验开设和实验操作流程。
  2.2 整顿
  制定实训室使用通知单,教师在实训课程开设之前,提前通知实训中心,做好前期安排工作。并在实训课程中,要求教师填写实训室运行记录本、耗材使用记录本等,对于实训室发生的事情做好记录,做到实训规范。
  2.3 清潔
  成立学生管理委员会(下称:管委会),每天针对使用实训室的班级,要求班级进行卫生清扫。每周四下午,组织全体管委会成员对实训中心整体进行卫生保洁。这样不仅可以让学生爱护自己学习环境,还可以让学生参与实训中心管理,起到锻炼自己管理水平的目的。
  2.4 节约
  本实训中心主要依靠管委员中学生管理员,每天按时巡查各实验室,特别是在实训课后,及时关闭仪器电源等。对于实训过程中剩余的耗材、低值耐耗品及时回收入库。
  2.5 安全
  由于本实训中心没有高压、高温、有毒等危险源,于是按消防标准,布置灭火器材。对于电源开关位置,布置有点危险标志。并在醒目位置张贴安全制度要求。
  2.6 素养
  本实训中心根据学校实训中心“职场化”要求,严格要求教师及学生。进入实训中心实训实习严格遵守规则,严格按照程序做事的习惯,养成严谨、规范、一丝不苟、团队合作等良好职业素养。
  3、结束语
  “文化浸润、人格养成、能力固本、素质铸魂”这是我校的人才培养新模式。而实训中心作为学生能力提升的重要场所,如何管理好,是摆在每个实训中心负责人面前的一个重大课题。我们也将不遗余力的探索更好的模式进行管理。
  作者简介:
  1.常险峰(1970.05.03),男,汉,安徽六安市人,毕业于:合肥工业大学法律系2002级经济法专科班,工作单位:六安职业技术学院城市建设学院,职称:助理实验师,主要研究方向:焊工技术及机械维修。
  2.陈师(1984.08.21),男,汉,安徽铜陵市人,毕业于:武汉大学测绘学院工程测量专业硕士,工作单位:六安职业技术学院城市建设学院,职称:讲师,主要研究方向:工程测量。
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