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摘要：在医院的日常管理与工作中，特别是医院人事档案管理工作中，信息网络化与现代化管理俨然已经成为了其发展的主流，不仅迎合了时代的发展需求，而且也满足了我国医院现代化改革的需求。因此，文章主要从四个“实现”来对医院人事档案管理工作进行具体的综述。
关键词：医院人事；档案管理；工作
引言
人事档案管理作为医院日常管理和工作中的重要部分之一，其本身具有专业性强、机密性等特点，应配备专门的人员进行专门的管理，单独存放管理，还应做到绝对性的保密。随着医疗卫生事业的不断发展，医院人事档案管理工作的重要性也日益显著，只有做到科学、合理、规范的管理才能够有效的提高档案的利用价值，所以说，医院人事档案管理工作在整个医院的建设与发展中都有着相当重要的作用。
1.实现医院人事档案管理的制度建设
在信息化背景下，各行各业间的竞争归根结底都是人才的竞争，当前，医院发展也不例外。在医院日常发展实践中，干部人事档案是记录其内部人才信息的一个重要系统，对各医院全面掌握其内部人才情况，进而实现人力资源的合理配置发挥着重要的作用。因此，在档案管理中，必须逐渐加强医院相关领导人和各职工的人事檔案意识，并将有关人事档案管理工作内容划入到医院日常管理工作中，将其作为医院长期发展的一个重要内容来抓，进而实现人事档案管理同医院业务建设的共同规划与共同发展。同时，除了要增强领导人的档案管理意识外，还需进一步提高医院各职工的人事档案管理意识，使其充分认识到人事档案管理工作的重要性以及人事档案管理同自身日常工作的紧密联系，并通过加大普法宣传工作以进一步增强医院领导人与档案管理员的法制观念与“依法行政，依法治档”的管理水平。林洁珩认为通过医院院刊、派发学习资料等形式逐步加强对相关档案法规的宣传力度，从而让医院的每位工作人员都能深刻地认识到人事档案管理工作的重要性，最终形成全员档案管理意识[1]。
此外，还需逐步建立并完善医院人事档案管理的相关制度。制度建设是提高人事档案管理工作的重要保障，一方面，制度建设不仅要适合国家有关人事制度改革的发展趋势与医疗改革的相关新政策，还需严格遵循医院在其人事档案管理工作中的特殊发展规律，以逐步建立并完善《医院人事档案管理制度》，并制定出相应的《医院人事档案资源信息管理办法》，为人事档案管理实践工作提供必要额规章制度，真正做到“有章可循”。
2.实现医院人事档案管理的法制建设
众所周知，新技术的运用在医院人事档案管理中的作用不可否认，然而，人力因素在其各项工作开展中仍发挥着相当重要的作用，因此故在信息时代背景下，逐步增强医院人事档案管理人员的综合素质，引导其树立现代化的工作理念，也是提高人事档案管理效率的关键。鉴于此，医院的相关管理部门必须加强对人事档案管理队伍的建设，对其实施全面的职业道德教育与政治思想教育，从而更好地做好医院人事档案整理工作。同时，医院人事档案管理工作的顺利进行应需配以完善的法制环境。在医院，其人事档案管理部门同各科室间、部门间以及个人间通常都会遇到一些比较复杂的法律问题，势必需要有健全的法律法规体系来对其进行必要调整与维护，加之人事档案资源的收集、整理与保存、使用也同样需要法律体系的维护。王丹虹认为依法治档与依法管档是医院人事档案管理工作稳定运行的关键[2]。各级医疗卫生机构内的相关领导与干部都需逐步深化人事档案管理的意识，熟悉人事档案管理工作的相关流程，组织相关人员学习《档案法》，并依据医疗机构与社会的改革步伐，提出符合要求的改革措施，以制定出完全的医院人事档案管理工作的实施制度，健全各环节的规章规范，以保证医院的人事档案管理工作能够在一个相对规范的法制环境中有序展开。
3.实现人事档案的一体化建设
在医院人事档案管理建设实践中，为明确各管理员的具体工作责任，以保证医院人事档案信息化管理系统与信息的安全与规范，以实现一体化管理。首先，需逐步完善医院内部人事档案管理的各项制度。李晶茹认为一个科学合理的制度是确保人事档案实现信息化建设的一个重要保障，它不仅要符合国家相关人事制度改革发展大局和我国医疗改革新政策，还必须仅仅围绕着医院自身在内部人事档案管理中所表现出来的特殊性，以构建出更加完善的《医院人事档案管理制度》，进而提出《医院人事档案资源信息管理办法》，从而为医院各项人事档案管理工作提供一个切实的制度保障，进而在实际管理工作中真正实现“有章可循”[3]。
同时，在人事档案管理建设进程中，还必须逐步强化对其过程的管理，通过借助科学化管理办法来逐步强化对医院电子档案的有效管理，以保证人事档案信息资源的完整性、有效性与安全性，实现人事档案信息资源的互通与共享，并在借助各类计算机先进技术与网络技术的基础上，有序完成医院人事档案管理工作的各项业务，如建档工作、归档工作与档案综合查询工作、档案借阅工作以及档案借出、盘点、处理、转出等各项工作，真正实现医院内部人事档案信息资源的接收、传送与存储、使用以及管理工作的一体化，最终赋予人事档案管理一体化的服务功能[4]。
4.实现医院人事档案管理信息化建设
目前，为了确保医院人事档案的有效性和完整性，以顺应医改的发展、制定科学的人才工作计划等具有重大的作用。因此，医院人事档案管理部门应加大队伍建设，综合性的分析信息和管理之间的关系，以不断的提高自身的管理和开发能力，以进一步的适应新时期的发展需要[5]。
同时，要想实现人事档案管理的信息化建设，先进的设备也是不可缺少的，在新时期，医院必须采购一些先进的设备资源，如计算机、传真机设备与网络建设等，并将最新科学技术与扫描等技术充分应用到档案管理实践工作中，而在条件允许的情况下，医院可聘请一些专业人员专门设计出符合本院实际需要的档案管理软件，以提升本院人事档案的信息化与无纸化发展进程。因此，在实际工作中，医院相关领导人可专门投入一些资金用于内部人事档案的信息化建设，而档案管理员也需被不断提高自身业务水平以提升设备与资金的有效运用率。
5.结语
随着医疗卫生体制改革的不断深入，以及医院管理科学化、信息化、现代化的进程不断的加快，医院的综合档案管理扮演者十分重要的角色，而人事档案作为档案管理中重要组成部分之一，在医疗、教学与科研活动中的作用也越来越凸显。如何的对医院人事档案进行科学合理的管理工作，对于医院的建设和发展而言，具有十分关键的地位和作用。随着我国档案管理的规范化和标准化的实施，医院应逐步的加大其人事档案管理工作水平，从而促进医院的建设和良好的发展具有重大的作用[6]。
参考文献：
[1]林洁珩.现代医院人事档案建设与管理的发展趋势和方向[J].管理观察，2013，（10）：200-200，201.
[2]王丹虹.计算机系统在医院人事档案信息化管理中的应用[J].科技创新导报，2012，（4）：44-44，46.
[3]李晶茹.浅谈医院人事档案管理工作[J].管理观察，2013，（30）：154-155.
[4]吴艳，吴军.浅谈医院人事档案管理工作[J].管理观察，2010，（19）：254.
[5]陈绮红.浅谈医院人事档案管理工作[J].工会博览：理论研究，2011，（9）：270-270.
[6]丁宇琳.医院人事档案管理工作重点分析[J].现代医院，2012，（12），119-120.
关键词：医院人事；档案管理；工作
引言
人事档案管理作为医院日常管理和工作中的重要部分之一，其本身具有专业性强、机密性等特点，应配备专门的人员进行专门的管理，单独存放管理，还应做到绝对性的保密。随着医疗卫生事业的不断发展，医院人事档案管理工作的重要性也日益显著，只有做到科学、合理、规范的管理才能够有效的提高档案的利用价值，所以说，医院人事档案管理工作在整个医院的建设与发展中都有着相当重要的作用。
1.实现医院人事档案管理的制度建设
在信息化背景下，各行各业间的竞争归根结底都是人才的竞争，当前，医院发展也不例外。在医院日常发展实践中，干部人事档案是记录其内部人才信息的一个重要系统，对各医院全面掌握其内部人才情况，进而实现人力资源的合理配置发挥着重要的作用。因此，在档案管理中，必须逐渐加强医院相关领导人和各职工的人事檔案意识，并将有关人事档案管理工作内容划入到医院日常管理工作中，将其作为医院长期发展的一个重要内容来抓，进而实现人事档案管理同医院业务建设的共同规划与共同发展。同时，除了要增强领导人的档案管理意识外，还需进一步提高医院各职工的人事档案管理意识，使其充分认识到人事档案管理工作的重要性以及人事档案管理同自身日常工作的紧密联系，并通过加大普法宣传工作以进一步增强医院领导人与档案管理员的法制观念与“依法行政，依法治档”的管理水平。林洁珩认为通过医院院刊、派发学习资料等形式逐步加强对相关档案法规的宣传力度，从而让医院的每位工作人员都能深刻地认识到人事档案管理工作的重要性，最终形成全员档案管理意识[1]。
此外，还需逐步建立并完善医院人事档案管理的相关制度。制度建设是提高人事档案管理工作的重要保障，一方面，制度建设不仅要适合国家有关人事制度改革的发展趋势与医疗改革的相关新政策，还需严格遵循医院在其人事档案管理工作中的特殊发展规律，以逐步建立并完善《医院人事档案管理制度》，并制定出相应的《医院人事档案资源信息管理办法》，为人事档案管理实践工作提供必要额规章制度，真正做到“有章可循”。
2.实现医院人事档案管理的法制建设
众所周知，新技术的运用在医院人事档案管理中的作用不可否认，然而，人力因素在其各项工作开展中仍发挥着相当重要的作用，因此故在信息时代背景下，逐步增强医院人事档案管理人员的综合素质，引导其树立现代化的工作理念，也是提高人事档案管理效率的关键。鉴于此，医院的相关管理部门必须加强对人事档案管理队伍的建设，对其实施全面的职业道德教育与政治思想教育，从而更好地做好医院人事档案整理工作。同时，医院人事档案管理工作的顺利进行应需配以完善的法制环境。在医院，其人事档案管理部门同各科室间、部门间以及个人间通常都会遇到一些比较复杂的法律问题，势必需要有健全的法律法规体系来对其进行必要调整与维护，加之人事档案资源的收集、整理与保存、使用也同样需要法律体系的维护。王丹虹认为依法治档与依法管档是医院人事档案管理工作稳定运行的关键[2]。各级医疗卫生机构内的相关领导与干部都需逐步深化人事档案管理的意识，熟悉人事档案管理工作的相关流程，组织相关人员学习《档案法》，并依据医疗机构与社会的改革步伐，提出符合要求的改革措施，以制定出完全的医院人事档案管理工作的实施制度，健全各环节的规章规范，以保证医院的人事档案管理工作能够在一个相对规范的法制环境中有序展开。
3.实现人事档案的一体化建设
在医院人事档案管理建设实践中，为明确各管理员的具体工作责任，以保证医院人事档案信息化管理系统与信息的安全与规范，以实现一体化管理。首先，需逐步完善医院内部人事档案管理的各项制度。李晶茹认为一个科学合理的制度是确保人事档案实现信息化建设的一个重要保障，它不仅要符合国家相关人事制度改革发展大局和我国医疗改革新政策，还必须仅仅围绕着医院自身在内部人事档案管理中所表现出来的特殊性，以构建出更加完善的《医院人事档案管理制度》，进而提出《医院人事档案资源信息管理办法》，从而为医院各项人事档案管理工作提供一个切实的制度保障，进而在实际管理工作中真正实现“有章可循”[3]。
同时，在人事档案管理建设进程中，还必须逐步强化对其过程的管理，通过借助科学化管理办法来逐步强化对医院电子档案的有效管理，以保证人事档案信息资源的完整性、有效性与安全性，实现人事档案信息资源的互通与共享，并在借助各类计算机先进技术与网络技术的基础上，有序完成医院人事档案管理工作的各项业务，如建档工作、归档工作与档案综合查询工作、档案借阅工作以及档案借出、盘点、处理、转出等各项工作，真正实现医院内部人事档案信息资源的接收、传送与存储、使用以及管理工作的一体化，最终赋予人事档案管理一体化的服务功能[4]。
4.实现医院人事档案管理信息化建设
目前，为了确保医院人事档案的有效性和完整性，以顺应医改的发展、制定科学的人才工作计划等具有重大的作用。因此，医院人事档案管理部门应加大队伍建设，综合性的分析信息和管理之间的关系，以不断的提高自身的管理和开发能力，以进一步的适应新时期的发展需要[5]。
同时，要想实现人事档案管理的信息化建设，先进的设备也是不可缺少的，在新时期，医院必须采购一些先进的设备资源，如计算机、传真机设备与网络建设等，并将最新科学技术与扫描等技术充分应用到档案管理实践工作中，而在条件允许的情况下，医院可聘请一些专业人员专门设计出符合本院实际需要的档案管理软件，以提升本院人事档案的信息化与无纸化发展进程。因此，在实际工作中，医院相关领导人可专门投入一些资金用于内部人事档案的信息化建设，而档案管理员也需被不断提高自身业务水平以提升设备与资金的有效运用率。
5.结语
随着医疗卫生体制改革的不断深入，以及医院管理科学化、信息化、现代化的进程不断的加快，医院的综合档案管理扮演者十分重要的角色，而人事档案作为档案管理中重要组成部分之一，在医疗、教学与科研活动中的作用也越来越凸显。如何的对医院人事档案进行科学合理的管理工作，对于医院的建设和发展而言，具有十分关键的地位和作用。随着我国档案管理的规范化和标准化的实施，医院应逐步的加大其人事档案管理工作水平，从而促进医院的建设和良好的发展具有重大的作用[6]。
参考文献：
[1]林洁珩.现代医院人事档案建设与管理的发展趋势和方向[J].管理观察，2013，（10）：200-200，201.
[2]王丹虹.计算机系统在医院人事档案信息化管理中的应用[J].科技创新导报，2012，（4）：44-44，46.
[3]李晶茹.浅谈医院人事档案管理工作[J].管理观察，2013，（30）：154-155.
[4]吴艳，吴军.浅谈医院人事档案管理工作[J].管理观察，2010，（19）：254.
[5]陈绮红.浅谈医院人事档案管理工作[J].工会博览：理论研究，2011，（9）：270-270.
[6]丁宇琳.医院人事档案管理工作重点分析[J].现代医院，2012，（12），119-120.