【摘 要】
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即便是处在同一公司的员工，在线沟通也常用QQ/MSN之类的通信工具，但是，虽说是在内部，沟通也需要在外网接通的情况下进行，如果断网了又不方便通话和面谈该怎么办？难道非得付出手机短信费用吗？其实，这时我们可以借用工作簿来实现断网沟通。 以使用Excel 2003为例来说明。首先，新建一个工作簿文档并命名，比如取名为“工作总结.xls”后保存。 执行“工具→共享工作簿”，打开“共享工作簿”对话框，
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即便是处在同一公司的员工，在线沟通也常用QQ/MSN之类的通信工具，但是，虽说是在内部，沟通也需要在外网接通的情况下进行，如果断网了又不方便通话和面谈该怎么办？难道非得付出手机短信费用吗？其实，这时我们可以借用工作簿来实现断网沟通。
以使用Excel 2003为例来说明。首先，新建一个工作簿文档并命名，比如取名为“工作总结.xls”后保存。
执行“工具→共享工作簿”，打开“共享工作簿”对话框，选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，确定返回（图1）。
将上述工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中。
交流双方同时打开上述工作簿，约定好输入的单元格位置，如A用户在A列输入内容、B列输入时间；B用户在C列输入内容、D列输入时间……
需要沟通时，一方选定相应的单元格（如A1），将沟通内容输入到其中，再选中B1单元格，按下【Ctrl+Shift+;】组合键输入系统当前时间。单击工具栏上的“保存”按钮（或用Ctrl+S组合键），保存上述输入内容。
对方只要也按一下“保存”按钮，即可看到上述输入的内容。如此往复，可以看到各自输入的内容（图2）。
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