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马上进入夏季,江淮、黄淮地区也将进入梅雨季节,档案防紫外光和防霉工作显得尤为重要。
1 思考之一:认识档案库防紫外光的重要性
太阳光中的电磁波谱中位于紫光和X射线之间的电磁辐射,波长在1~3900A,有一定能量,与档案材料进行能量传送,引起物质结构与性质的变化,缩短了档案使用寿命,降低了档案的保存和利用价值。
1.1 增强库房的防光效果。新建档案库在规划设计时,应提前考虑档案库的坐落和朝向。档案库房宜采用环形走廊,有效减少阳光直射,库房窗户要小且少,窗户朝向以南北方向为宜;对已建成的档案库,应进行档案的紫外线过滤。可采用在库房窗户上安装遮阳板、百叶窗等遮阳物,库房窗户的玻璃应选择防光性能较好的花玻璃、有色玻璃、毛玻璃等,并涂抹清漆或紫外吸收剂。绿色植物除遮阳还具有吸尘、过滤空气和调节温度功能,应搞好档案库周围环境绿化。
1.2 选择适宜的照明光源。自然光源对档案的损伤高于人工光源,档案库应多选择人工光源。人工光源主要有白炽灯、荧光灯、卤钨灯及卤素灯等,使用最多的是白炽灯与荧光灯。因荧光灯的波长主要集中在紫外线区,易对档案材料造成损害,白炽灯的波长主要在近红外区,因此,档案库使用功率较小的白炽灯较为合适。照明电源开关也应注意分区设置,查阅或提取档案时,做到人走灯灭,减少光对档案的损害。
1.3 确定合适的光照强度。为了保护档案,尽可能使用低功率的人工光源照明,最大限度地降低光照强度,减少光对档案制成材料的破坏,特别是在使用档案原件时,要采取必要的滤光措施;尽量避免在强光下长时间阅读和利用档案。有条件的单位,可考虑采用感应光源照明和弱光保护等措施。
1.4 减少档案的光照时间。应尽可能地减少档案的复印次数,严格控制档案外供次数与外供时间。档案在提供参展等服务期间,尽可能用复印件代替原件。
1.5 增强档案制成材料自身防光效果。碳素墨水字迹的耐光性最好,不同纸质档案的耐光性也有很大差别,棉纤维纸的耐光性最强,而传真纸的耐光性最弱。同时,在档案制成材料中添加一些防光材料,如在彩色照片表面涂上紫外吸收剂等,也是减少光照对档案制成材料危害的有效方法。
2 思考之二:档案霉菌危害大,要进行生态预防
霉菌属于真菌,是危害档案的主要生物因素之一。霉菌菌体均由分枝或不分枝的菌丝构成。档案霉菌有10余属、200多种,主要有黑曲霉、黄曲霉、绿曲霉等。档案长霉对档案的寿命威胁很大,不仅破坏档案制成材料,还产生有害的毒素,是档案保管工作的大敌。因此,对档案霉菌应该早预防和综合施治。
2.1 净化档案库及周围环境空气。空气是档案霉菌传播的媒介,为使库房内的空气洁净度高,应对入库空气采取一些必要的净化措施。一是做好档案馆外绿化工作,使库房外环境幽静,树木成荫,库房内空气新鲜、洁净。圆柏、法国梧桐等绿色植物能分泌抗生素,对档案霉菌有杀灭作用,可使空气中档案霉菌和孢子数量减少。二是在利用空调设备调节库房温度的过程中,不可避免地将霉菌带进库房,应使用空气净化过滤装置对入库空气进行净化处理。
2.2 控制库房内的温湿度。档案霉菌生长最适温度为22℃~30℃,最适相对湿度为80%~90%。考虑档案库房温度一般控制在14℃~24℃、相对湿度控制在45%~60%,这一温湿度范围不太适宜档案霉菌生长,又能维持档案正常的含水量,不降低档案材料的强度,以达到预防霉菌的效果。
2.3 做好入库档案检查。档案入库前要进行仔细检查,以防止带菌的档案入库并感染其他档案。如发现档案上有霉菌滋生,须对档案灭菌处理后才能入库。
2.4 搞好库房和个人的清洁卫生。对库房的地面和墙壁进行涂乳胶漆或贴面处理,以提高光泽度,减少灰尘。注意经常清扫库房,将档案霉菌孢子清除掉。非工作人员一般不得进入库房,工作人员进入库房时,应严格遵守更衣、换鞋等工作制度。在取放、检查或调阅档案时,工作人员应戴上清洁的白色软质手套,以免直接接触档案,给档案带来霉菌。
2.5 科学盛放档案。档案裸露在空气中,会大大增加档案与空气中霉菌接触的机会。因此,档案库需要配备专门的档案装具。纸质档案可放在案卷夹、档案袋和档案盒内,并整齐排放在档案柜中;光盘、影像册放入档案盒后,再放入箱柜。架上档案不能排列得太紧密,档案架要保持与墙壁和地面有一定距离,并经常用排风扇通风,保持空气流畅。
(作者单位:河南省信阳市鲇鱼山水库管理局 来稿日期:2012-04-15)
1 思考之一:认识档案库防紫外光的重要性
太阳光中的电磁波谱中位于紫光和X射线之间的电磁辐射,波长在1~3900A,有一定能量,与档案材料进行能量传送,引起物质结构与性质的变化,缩短了档案使用寿命,降低了档案的保存和利用价值。
1.1 增强库房的防光效果。新建档案库在规划设计时,应提前考虑档案库的坐落和朝向。档案库房宜采用环形走廊,有效减少阳光直射,库房窗户要小且少,窗户朝向以南北方向为宜;对已建成的档案库,应进行档案的紫外线过滤。可采用在库房窗户上安装遮阳板、百叶窗等遮阳物,库房窗户的玻璃应选择防光性能较好的花玻璃、有色玻璃、毛玻璃等,并涂抹清漆或紫外吸收剂。绿色植物除遮阳还具有吸尘、过滤空气和调节温度功能,应搞好档案库周围环境绿化。
1.2 选择适宜的照明光源。自然光源对档案的损伤高于人工光源,档案库应多选择人工光源。人工光源主要有白炽灯、荧光灯、卤钨灯及卤素灯等,使用最多的是白炽灯与荧光灯。因荧光灯的波长主要集中在紫外线区,易对档案材料造成损害,白炽灯的波长主要在近红外区,因此,档案库使用功率较小的白炽灯较为合适。照明电源开关也应注意分区设置,查阅或提取档案时,做到人走灯灭,减少光对档案的损害。
1.3 确定合适的光照强度。为了保护档案,尽可能使用低功率的人工光源照明,最大限度地降低光照强度,减少光对档案制成材料的破坏,特别是在使用档案原件时,要采取必要的滤光措施;尽量避免在强光下长时间阅读和利用档案。有条件的单位,可考虑采用感应光源照明和弱光保护等措施。
1.4 减少档案的光照时间。应尽可能地减少档案的复印次数,严格控制档案外供次数与外供时间。档案在提供参展等服务期间,尽可能用复印件代替原件。
1.5 增强档案制成材料自身防光效果。碳素墨水字迹的耐光性最好,不同纸质档案的耐光性也有很大差别,棉纤维纸的耐光性最强,而传真纸的耐光性最弱。同时,在档案制成材料中添加一些防光材料,如在彩色照片表面涂上紫外吸收剂等,也是减少光照对档案制成材料危害的有效方法。
2 思考之二:档案霉菌危害大,要进行生态预防
霉菌属于真菌,是危害档案的主要生物因素之一。霉菌菌体均由分枝或不分枝的菌丝构成。档案霉菌有10余属、200多种,主要有黑曲霉、黄曲霉、绿曲霉等。档案长霉对档案的寿命威胁很大,不仅破坏档案制成材料,还产生有害的毒素,是档案保管工作的大敌。因此,对档案霉菌应该早预防和综合施治。
2.1 净化档案库及周围环境空气。空气是档案霉菌传播的媒介,为使库房内的空气洁净度高,应对入库空气采取一些必要的净化措施。一是做好档案馆外绿化工作,使库房外环境幽静,树木成荫,库房内空气新鲜、洁净。圆柏、法国梧桐等绿色植物能分泌抗生素,对档案霉菌有杀灭作用,可使空气中档案霉菌和孢子数量减少。二是在利用空调设备调节库房温度的过程中,不可避免地将霉菌带进库房,应使用空气净化过滤装置对入库空气进行净化处理。
2.2 控制库房内的温湿度。档案霉菌生长最适温度为22℃~30℃,最适相对湿度为80%~90%。考虑档案库房温度一般控制在14℃~24℃、相对湿度控制在45%~60%,这一温湿度范围不太适宜档案霉菌生长,又能维持档案正常的含水量,不降低档案材料的强度,以达到预防霉菌的效果。
2.3 做好入库档案检查。档案入库前要进行仔细检查,以防止带菌的档案入库并感染其他档案。如发现档案上有霉菌滋生,须对档案灭菌处理后才能入库。
2.4 搞好库房和个人的清洁卫生。对库房的地面和墙壁进行涂乳胶漆或贴面处理,以提高光泽度,减少灰尘。注意经常清扫库房,将档案霉菌孢子清除掉。非工作人员一般不得进入库房,工作人员进入库房时,应严格遵守更衣、换鞋等工作制度。在取放、检查或调阅档案时,工作人员应戴上清洁的白色软质手套,以免直接接触档案,给档案带来霉菌。
2.5 科学盛放档案。档案裸露在空气中,会大大增加档案与空气中霉菌接触的机会。因此,档案库需要配备专门的档案装具。纸质档案可放在案卷夹、档案袋和档案盒内,并整齐排放在档案柜中;光盘、影像册放入档案盒后,再放入箱柜。架上档案不能排列得太紧密,档案架要保持与墙壁和地面有一定距离,并经常用排风扇通风,保持空气流畅。
(作者单位:河南省信阳市鲇鱼山水库管理局 来稿日期:2012-04-15)