对信息时代下高校图书馆管理模式创新分析

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  摘要:信息时代不仅带来了馆藏内容和馆藏方式的转变,也带来了服务对象的转变,在这样的环境下,如何将高校图书馆的作用充分展现出来,如何更好的为学生服务、为校园服务、为社会服务,是高校工作者需要思考的问题。本文旨在阐释信息时代下高校图书馆的变化的基础上,探究如何创新高效图书馆管理模式。
  关键词:信息时代;图书馆管理方式;服务以人为本
  在信息时代,高校图书馆建设也面临着诸多改变,一方面是信息传递速度的加快,丰富了图书馆的资源,高校对图书馆的重视程度也逐渐提高,在硬件上为校园图书馆做好了保障;另一方面,高校图书馆管理状态未能及时更新,与信息时代高速增长的资源不相配套,导致图书馆整体服务水平上不去。高校建设图书馆的目的首先就是为了校内的教师与学生的学习、科研等服务,现在随着一些数据库的建立,图书馆的服务对象进一步想社会扩展,总之,服务学生、服务校园、服务社会成为图书馆的根本作用;为有需要的人提供资源,是图书馆服务的根本,也就是说“以人为本”是图书馆建设的第一要以,因此,思考如何在信息时代小完善高校图书馆管理模式创新成为摆在高校工作者面前的问题。
  一、信息时代下高校图书馆现状
  (一)资源丰富
  在信息时代,高校图书馆的资源已经不再局限于储藏的书籍,大量的数字资源丰富了高效图书馆资源。目前,高校图书馆资源来源主要有以下几个方面:图书馆馆藏书籍,这是图书馆最基础的资源,也是图书馆特殊的“固定资产”,这部分书籍包括定期更新的书刊杂志以及不断引入的新书,也有一些图书馆珍藏的古籍等原始资料;数据库的引入,这部分资源主要是根据学校引入的数据库的数量与质量,属于现代图书馆的常规馆藏,是搞笑图书馆“隐形的财产”;最后,网络资源,信息技术的引用,网络资源的获取变得更加容易,在一些校园的图书馆也会直接设有计算机等设备以供学生查找,或者覆盖无线网络,共学生查找资料等,在信息时代,这也算是资源的一种。
  (二)管理方式的转变
  信息时代的到来并非是看不见摸不着的,信息时代在图书馆留下的最显著地特征就是带来了网络化、信息化、电子化的转变。在这样的转变下,高校图书馆管理也已逐渐改变传统的模式,迎来了信息化时代。在纸质资源的管理上,在线查找、在线预订等功能都为师生提供了方便;在网络资源的运用上,数据资源与手机app的互动,也让阅读变得更加简单。
  (三)硬件与服务不搭配
  近年来,随着高校的扩招与扩建,以及数据资源的迅速膨胀,高校也逐渐重视图书馆建设,增加图书馆纸质书籍馆藏,改善图书馆环境,增建图书馆等。这一系列措施都说明高校图书馆的硬件设施在不断得到完善。然而在这个过程中,也暴露出越来越多的问题。例如传统管理模式只能满足纸质书籍的管理,难以满足数据资源的管理,导致图书馆管理与馆藏不配套;在借阅方面,图书馆数据库有时操作繁琐,并未取得学生的绝对信任。总之,这些问题最终都指向了图书馆的硬件与管理服务并不搭配。
  二、对于信息时代高校图书馆管理模式的思考
  上文已述信息时代图书馆的现状,并最终揭露出图书馆管理与硬件设施并不能完全搭配的问题。针对信息化时代高校图书馆管理模式的创新问题,笔者根据资料的整理以及在图书馆的调查实践,做出如下思考,以期为高校图书馆建设提供新的思路。
  (一)转变办馆思路
  信息化时代最大的特点就是开放性,高校图书馆在建设时要改变以往固步自封的状态,充分实现开放性。一方面是以开放的心态引入更多的资源,图书馆资源不再局限于纸质书籍,数据资源如何引用,如何筛选,都需要图书馆管理人员进行探究。另外,在信息化时代,高校图书馆资源不再局限于服务高校,同时也为社会服务,图书馆资源更多的是摆在公开的场所,供更多学者查找学习的,因此,开放的办馆思路是对图书馆发展起指导作用的。
  (二)注重信息安全
  信息化时代为高校带来的是大量的信息,也是技术上的转变。高校面对需要处理的大量信息的同时也要面对处理技术的转变。因此,注重信息安全包括两个方面,一方面是对引入的资源进行筛选,网络虽然能够提供大量的数据资源,但内容良莠不齐,稍有不慎,就会有所差错,高校图书资源又更多的面向科研,错误的数据造成的危害不可估量;另一方面是对于图书馆管理后台的安全的保护,在信息时代,一切资源都被转化为数据,即使图书馆的纸质书籍,也可以转化为编号,在电脑中查找,数字图书馆的引入,图书馆与学生的互动,注册需要与学生的手机号、邮箱、学号等挂钩,这些内容一旦被非法窃取,将会为高校图书馆带来巨大的损失,因此,信息管理安全的创新至关重要。
  (三)完善借阅制度,加强馆际互动
  无论如何变化,图书馆最基本的功能就是满足高校师生的借阅,因此,完善借阅制度,往往是高校图书馆管理改革的第一步。在信息化时代,借阅制度的完善也需要与时俱进,目前,高校在纸质书籍的借阅方面已比较成熟,在信息资源的管理与借阅方面仍需要改进。馆际互动是指各高校图书馆跨校园的一种互动。在信息化时代,想要获得更多资源,首先就要分享,高校间在分享的同时也能获得自身需要却没有的资源。其实,目前这种馆际互助已经在一些数据库中使用,如果高校能够主动迈出一步,对于专业知识平台的构建能起到重要突破。
  (四)服务社会,面向市场
  以往高校图书馆作为校园的一部分,主要是面对高校师生,具有一定的封闭性。在信息化时代,这样的模式已经不能维持下去了,高校图书馆要想为学生提供更多的资源,就要先将自身的价值充分展示出去,然后再吸取别人拿来交换的资源或者换来足够购买所需资源的资金,相当于市场交换,因此,高校能够充分利用自身资源,将资源投入社会,让更多的人看到资源的优势,也让更多的人投入到资源的建设中,最大限度的为使用者谋福利。
  总之,在信息化时代,高校图书馆管理模式必须打破传统,才能有新的发展。在这里,笔者还要提醒,在高校图书馆管理模式改革的时候,最关键的是不要忘记“以人为本”,也就是说,无论图书馆的管理模式发生什么样的变化,都要以最大限度的为资源使用者提供方便,改进的目的就是为了让资源能够更好的被需要的人使用。
  【参考文献】
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