【摘 要】
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在普通中小学，信息技术教师大多都要教十几个班的学生，在机房上课时，为了便于管理，免不了要给每个学生对号入座地编一个座位表。将数据手工填写或者逐一输入到Excel表格中，都要花费很多时间。不过没关系，这里有一个偷懒的招数，可以借为一用，即利用Excel中的函数VLOOKUP来实现。 一、基础数据的获取 当然，偷懒是有前提的，那就是到教导处拷贝一份全年级学生名单。差不多每个学校教导处都有这
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在普通中小学，信息技术教师大多都要教十几个班的学生，在机房上课时，为了便于管理，免不了要给每个学生对号入座地编一个座位表。将数据手工填写或者逐一输入到Excel表格中，都要花费很多时间。不过没关系，这里有一个偷懒的招数，可以借为一用，即利用Excel中的函数VLOOKUP来实现。
一、基础数据的获取
当然，偷懒是有前提的，那就是到教导处拷贝一份全年级学生名单。差不多每个学校教导处都有这样的档案，并且多为Excel表格，除了学生姓名之外（如图1中的B列），还有班级信息（如图1中C列的“考试号”，用mid函数从第2个字符起提取两个字符放于M列，即生成了学生的“班级”代号）。
P列的“座位编号1”就不用说了，只有待学生坐定后，花几分钟点一遍名并记录下来即可。
二、座位编号的转换
光有P列的“座位编号1”当然还不行，必须保证这个编号的唯一性。比如，李博的座位是D3，但是坐在D3机位的并不只李博一人，除了本班有他的同桌之外，其他每个班也都有两三个人的座位编号是D3，因此，在每个座位编号中还要加上“班级”代号及“同桌”代号，从而给每个学生一个唯一的座位编号，并放在“姓名”列的左边（这一点是后面VLOOKUP查找所必需的）。以下我们以第278行李博为例，说明其具体实现。
第一步，在R278单元格输入公式“=M278
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