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经销商年会是企业未来一年收成的“晴雨表”，来年企业是“盆满钵满”还是“颗粒归仓”，从年会的情况也可略见一斑：厂家与代理商如果能够达成共识，目标一致，来年多收个三五斗自然不在话下，如果大家貌合神离，心口不一，阳奉阴违，那来年就可能会有“白发三千丈”的烦恼。
企业开好一个经销商年会不但考验企业组织能力，同时也考验企业的营销传播能力。只是所面对的是一个有着成百上千万购买能力的消费者。经销商年会的重要性要求企业年会的举办只许成功，不能失败，这就需要企业把握好天时、地利、人和这三个要素。
关键时刻 前后有别
年会虽不是“过了这村就没了这个店”那么稀少，但是开会时间选择的好坏，对企业的营销收获也会有“冰火两重天”的影响。对于实行代理分销制的化妆品企业来说，一年之中有几个特别的日子：全年销售回款期、下一年度计划制订期、元旦春节期……，在这之前还是之后召开大会，效果却大有不同。
如果在全年销售回款任务完成之前开会，可以给代理商一定压力，代理商为了完成全年销量目标，拿到年度奖励，会在最后一个月做最后的冲刺，个别代理商甚至会不顾自己市场消化能力超负荷进货，这其中包括一些对市场需求评估失误的代理商，从而实现目标的顺利完成。如果是全年实际回款完成后开会，就可以避免一些分销商的投机行为，使公司对经销商的兑现更公正，但可能会对企业的财务现金流造成一定影响。
无论是化妆品代理商还是企业来讲，元旦春节期间都是一年当中的销售黄金时间，各经销商都在忙于开展一轮销售浪潮，在这之前开会，经销商方面的重要人物或者决策者都有可能缺席，容易造成厂家信息的传播失真，并且节前会议场所很难预定，除非提前预订，否则很难找到合适的地点，由此导致接下来的企业仓促准备，各项工作准备粗糙，影响了公司形象。但其优点是可以激励代理商催生节前销售小高潮，扩大全年目标。如果节后开会，各方时间都会很充裕，也便于对春节市场对比分析，缺点是事后诸葛亮，于事无补，错过了节日市场前的动员。使企业白白丢失了节日市场销量。另外，会议开得越晚，经销商的心态就越不稳定。会使经销商产生种种误解，从而被竞争厂家钻了空子，使本企业原来的经销商于是投奔了竞争厂家。
无论是在回款前后还是春节前后，召开会议时，都需确定好下年度计划政策，敲定经销商最关心的投入和兑现政策，以避免因为无法宣布政策或宣布政策有误，从而引起诸多猜测，同时也避免造成主要业务执行人对下一年度工作执行上的误解。导致了市场上不必要的纠纷。
因地制宜 有的放矢
“天时不如地利”，会议地点选择得好，对于会议顺利完成各种要达到的目的有很好的辅助作用。有时甚至能起到事半功倍的作用，或者还有意料之外的收获。因此企业需根据自己会议的侧重点和自身的势力，合理安排会议的地点。
如果公司总部条件较好，总部又有借助这样一次机会展示下自己的势力的想法，选择在公司总部所在地开会，不失为一个好的选择。公司可以凭借自身的东道主优势，利用总部的各种资源策划一场属于公司的盛会，通过在会议期间安排参会人员到公司总部办公楼、荣誉展厅、生产现场等地参观，提升公司在经销商心目中的形象，增加经销商跟着企业走的信心，起到稳定军心的作用。另一个好处是会议本土作战，就近方便，易于组织。
如果企业对做得特别好的区域市场或者是有特色的市场，除了相关奖励外，将会议的地点定到这里来也不失为一种好的形式，这样一来可以鼓舞当地经销商，增加他们的自豪感，荣誉感，有利于培养更加稳定的经销队伍，同时也可让其它经销商现场观摩，学习交流。如果是试点改革市场区域的成功，还可以作为新营销模式推广的开始。
风景名胜点也是一个理想的选择，选择旅游景点开会，可以提高经销商的参与度，在开会闲暇之余可以欣赏祖国名山大川，人文景观，既可以陶冶情操，提高文化底蕴：又避免了会议的沉闷。同时，政府礼堂和宾馆酒楼也是企业年会的备选之地，只是这两个地方对于企业的营销推广目的帮助不大。
百年大计 以人为本
百年品牌，基业常青不是单靠代理商的功劳，他还是供应商、政府职能部门、中介机构、本公司基础职员等配合、共同努力的结果，化妆品企业、品牌的成功除了代理商的功劳外。经销商的家人、KA代表、消费者代表、优秀员工代表及家属，业内专家、政府职能部门等也有相应的贡献。因此在年会之中，他们应在邀请之内，根据其不同身份，组织他们参加会议的不同流程。共同完成年会的各项目标。
在一个“终端为王”的时代，与重要终端零售商建立良好而稳固的合作关系，其重要性不容置喙，因此在会议成员的组织上可以考虑邀请有代表性的零售商代表。这样对于厂家以后开展渠道扁平化、自营终端战略等都极有帮助。
政府职能部门起着监督、引导、维护企业发展的责任，在中国特殊的国情下，政府职能部门在企业的发展过程中起着非常重要的作用，邀请政府有关职能部门的领导出席会议，提供一个职能部门领导与企业高层人员、经销商的认识与熟悉的机会，有利于扩大企业影响力。取得他们对企业开展各项工作的支持。
忠诚消费者代表通过其现身说法，介绍使用本公司产品的经历，可以感染其他人，起到增强代理商信心，鼓舞士气的作用。不过要限定这类代表的人数。
利用开会期间对上一年度企业优秀基层业务代表进行表彰。可以鼓舞员工士气，增强员工对企业荣誉感、自豪感、的有效手段。邀请业内专家对员工及经销商进行培训充电，使之更好地投入到来年的工作中去。
总之，召开年会是希望与代理商再续前缘，同步双赢，当今社会，科技一日千里，市场日新月异，新型营销模式不断涌现，企业既要能把握营销潮流同时又要努力发掘传统营销模式的魅力，努力做好新旧之间的过渡。
企业开好一个经销商年会不但考验企业组织能力，同时也考验企业的营销传播能力。只是所面对的是一个有着成百上千万购买能力的消费者。经销商年会的重要性要求企业年会的举办只许成功，不能失败，这就需要企业把握好天时、地利、人和这三个要素。
关键时刻 前后有别
年会虽不是“过了这村就没了这个店”那么稀少，但是开会时间选择的好坏，对企业的营销收获也会有“冰火两重天”的影响。对于实行代理分销制的化妆品企业来说，一年之中有几个特别的日子：全年销售回款期、下一年度计划制订期、元旦春节期……，在这之前还是之后召开大会，效果却大有不同。
如果在全年销售回款任务完成之前开会，可以给代理商一定压力，代理商为了完成全年销量目标，拿到年度奖励，会在最后一个月做最后的冲刺，个别代理商甚至会不顾自己市场消化能力超负荷进货，这其中包括一些对市场需求评估失误的代理商，从而实现目标的顺利完成。如果是全年实际回款完成后开会，就可以避免一些分销商的投机行为，使公司对经销商的兑现更公正，但可能会对企业的财务现金流造成一定影响。
无论是化妆品代理商还是企业来讲，元旦春节期间都是一年当中的销售黄金时间，各经销商都在忙于开展一轮销售浪潮，在这之前开会，经销商方面的重要人物或者决策者都有可能缺席，容易造成厂家信息的传播失真，并且节前会议场所很难预定，除非提前预订，否则很难找到合适的地点，由此导致接下来的企业仓促准备，各项工作准备粗糙，影响了公司形象。但其优点是可以激励代理商催生节前销售小高潮，扩大全年目标。如果节后开会，各方时间都会很充裕，也便于对春节市场对比分析，缺点是事后诸葛亮，于事无补，错过了节日市场前的动员。使企业白白丢失了节日市场销量。另外，会议开得越晚，经销商的心态就越不稳定。会使经销商产生种种误解，从而被竞争厂家钻了空子，使本企业原来的经销商于是投奔了竞争厂家。
无论是在回款前后还是春节前后，召开会议时，都需确定好下年度计划政策，敲定经销商最关心的投入和兑现政策，以避免因为无法宣布政策或宣布政策有误，从而引起诸多猜测，同时也避免造成主要业务执行人对下一年度工作执行上的误解。导致了市场上不必要的纠纷。
因地制宜 有的放矢
“天时不如地利”，会议地点选择得好，对于会议顺利完成各种要达到的目的有很好的辅助作用。有时甚至能起到事半功倍的作用，或者还有意料之外的收获。因此企业需根据自己会议的侧重点和自身的势力，合理安排会议的地点。
如果公司总部条件较好，总部又有借助这样一次机会展示下自己的势力的想法，选择在公司总部所在地开会，不失为一个好的选择。公司可以凭借自身的东道主优势，利用总部的各种资源策划一场属于公司的盛会，通过在会议期间安排参会人员到公司总部办公楼、荣誉展厅、生产现场等地参观，提升公司在经销商心目中的形象，增加经销商跟着企业走的信心，起到稳定军心的作用。另一个好处是会议本土作战，就近方便，易于组织。
如果企业对做得特别好的区域市场或者是有特色的市场，除了相关奖励外，将会议的地点定到这里来也不失为一种好的形式，这样一来可以鼓舞当地经销商，增加他们的自豪感，荣誉感，有利于培养更加稳定的经销队伍，同时也可让其它经销商现场观摩，学习交流。如果是试点改革市场区域的成功，还可以作为新营销模式推广的开始。
风景名胜点也是一个理想的选择，选择旅游景点开会，可以提高经销商的参与度，在开会闲暇之余可以欣赏祖国名山大川，人文景观，既可以陶冶情操，提高文化底蕴：又避免了会议的沉闷。同时，政府礼堂和宾馆酒楼也是企业年会的备选之地，只是这两个地方对于企业的营销推广目的帮助不大。
百年大计 以人为本
百年品牌，基业常青不是单靠代理商的功劳，他还是供应商、政府职能部门、中介机构、本公司基础职员等配合、共同努力的结果，化妆品企业、品牌的成功除了代理商的功劳外。经销商的家人、KA代表、消费者代表、优秀员工代表及家属，业内专家、政府职能部门等也有相应的贡献。因此在年会之中，他们应在邀请之内，根据其不同身份，组织他们参加会议的不同流程。共同完成年会的各项目标。
在一个“终端为王”的时代，与重要终端零售商建立良好而稳固的合作关系，其重要性不容置喙，因此在会议成员的组织上可以考虑邀请有代表性的零售商代表。这样对于厂家以后开展渠道扁平化、自营终端战略等都极有帮助。
政府职能部门起着监督、引导、维护企业发展的责任，在中国特殊的国情下，政府职能部门在企业的发展过程中起着非常重要的作用，邀请政府有关职能部门的领导出席会议，提供一个职能部门领导与企业高层人员、经销商的认识与熟悉的机会，有利于扩大企业影响力。取得他们对企业开展各项工作的支持。
忠诚消费者代表通过其现身说法，介绍使用本公司产品的经历，可以感染其他人，起到增强代理商信心，鼓舞士气的作用。不过要限定这类代表的人数。
利用开会期间对上一年度企业优秀基层业务代表进行表彰。可以鼓舞员工士气，增强员工对企业荣誉感、自豪感、的有效手段。邀请业内专家对员工及经销商进行培训充电，使之更好地投入到来年的工作中去。
总之，召开年会是希望与代理商再续前缘，同步双赢，当今社会，科技一日千里，市场日新月异，新型营销模式不断涌现，企业既要能把握营销潮流同时又要努力发掘传统营销模式的魅力，努力做好新旧之间的过渡。