【摘要】独立学院是中国高等教育的新生力量，是近10年来我国高等教育办学体制改革创新的重要成果。为了适应人民群众对教育不断增长的需求，独立学院表现出了强大的生命力，他们以教学型、应用型为办学定位，以实用型复合人才为培养目标，专业设置紧贴社会需求使之迅速受到社会的欢迎。独立学院办公室秘书是学院不可缺少的管理人员，本文就如何做好办公室秘书工作谈谈个人的一些看法。
　　【关键词】独立学院秘书工作
　　
　　独立学院现在处于发展的关键时期，办公室秘书工作更是无小事，虽然很多工作的效果不是显而易见的，但是任何一个环节出了问题，都会影响各项工作的开展和任务的完成，并将影响整体工作效率和外部形象。纷繁复杂的办公室工作，对秘书而言，本身就是一种挑战。迎接挑战，成功了就会给自己的人生历程增添一个砝码。面对纷繁复杂的工作，如何來应对，并把它做好，本文笔者结合自身五年来在独立学院工作的经验，谈谈个人的一些拙见。
　　一、主动不越位
　　秘书是在办公室主任领导下为学院党政领导提供政务、事务服务的，主要任务有两大类：一是办事，二是当参谋。他与领导的工作目标是一致的，但目标的一致性并不意味着职权的一致性，二者是主从关系。即便是领导授权处理一些重要的日常事务，也不是秘书职务的法定职权。所以对办公室秘书而言，对工作主动而不越位，结合本单位的特点，找准自己位置很重要。
　　二、从小事做起
　　其实，在我看来，把简单的小事做好了也就不简单了。办公室秘书工作虽然琐碎，好些看起来是鸡毛蒜皮的小事，却又是不可替代的，直接影响着工作的质量和效率，从某种意义上说也反映了一个人的素质。作为办公室秘书就要从小事做起，甘为他人做嫁衣，以高度负责的态度，一丝不苟地做好办公室的每项工作，只有把简单的小事做好了，才能保障各项工作的有效运转。
　　三、凡事计划在先
　　办公室秘书工作纷繁复杂，如无计划，就容易杂乱无章，不知从何下手。虽然很多事情是临时性的、被动的，要列出详细的计划很难，但大体有个安排还是可以办到的。计划有心里想的，也有形成书面文字的；有长期的，也有短期的。一般来说，以天为单位比较合适，同时做计划要把最重要的事情放在最前面，最亟待解决的问题要放在首要位置，这样才不至于捡了芝麻丢了西瓜。
　　四、记事本随身
　　俗话说，好记性不如烂笔头。办公室秘书工作纷繁复杂，而人的精力有限，同时又受外界各种因素的影响，光凭脑子记事难免会记不全面，甚至会忘记，最有效的方法就是拿个记事本把要做的事情记下来，把重要的事情做个标记。记下来之后，经常翻一翻，干一件划掉一件，这样就不容易因忘事而造成工作的失误了。
　　五、每天有小结
　　光有计划还不行，要想不断地提高自己的业务水平，就要求秘书人员不断地总结自己。本人认为，每天有小结很有必要。每天不必花费很多时间，只需抽出十分钟想一想自己一天来都干了什么，拟定的计划完成了没有，在完成工作时用了哪些行之有效的方法，还有哪些不足。好的方面在今后的工作中发扬，不足之处在工作中尽快改进。这种方法说起来容易，但每天做就没那么简单了。必须每天坚持，时间久了，成了一种习惯，就不光有利于工作的有效完成，更有利于个人各方面能力的提高。
　　六、不断学习
　　在掌握了以上几点方法的同时还要博采众人之长，不断加强学习。秘书工作的事情虽小而杂，但每件事情都包含着很多学问，这就要求秘书人员不断加强理论知识和业务水平的学习，注重向书本、向有经验的人、向身边的同事学习，边工作边学习，边学习边进行知识和经验的积累，以提高自身素质和在实际工作中发现、解决问题的能力。
　　总之，办公室秘书工作无小事，尤其是对独立学院而言，适逢迎接评估的关键时期，办公室工作更是千头万绪、纷繁复杂却又责任重大，作为办公室秘书，更应该充分认识到自己工作的重要性，强化工作的自觉性与主动性，理清头绪，从身边的小事做起，在工作中不断总结，寻找解决问题的有效途径，促进办公室各项工作的有序、有效开展；同时凭借独立学院灵活自主的办学机制，多样化的办学模式和丰富的社会资源，在工作的同时，积累丰富的实践经验，为教学服务，为师生服务，为独立学院的发展壮大服好务。