房地产开发企业内部控制分析

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  【摘要】企业进行内部控制的水平能够对企业市场运行安全产生直接的影响。房地产是资金密集型产业,因此,房地产开发企业进行内部控制的实际状况对企业的稳步发展有着重要的意义。本文主要对房地产开发企业进行内部控制的主要特点以及当前所面临的主要问题进行了分析,并提出了相应的改善建议。
  【关键词】房地产开发企业;内部控制;分析
  随着我国经济发展水平的不断提高,房地产市场呈现出持续火爆的局面,促进了房地产开发企业的快速发展,大批房地产开发企业的经营规模不断扩大,有效提升了其经济效益。但是,经营规模的不断扩大也导致了部分房地产开发企业出现了管理失控的情况。房地产是资金密集型产业,发展过程中依赖现金流的程度非常高,因此,内部控制对房地产开发企业的发展有着重要的影响。
  一、存在的主要问题
  在房地产开发企业发展过程中,内部控制有着重要的作用,不断健全内部控制机制能够有效保障房地产开发企业的可持续发展,而缺少健全的内部控制机制将会带给房地产开发企业巨大的发展隐患。当前,我国部分房地产开发企业过分强调企业发展规模的扩大,却忽视内部控制机制建设,导致其内部控制工作存在很多问题。
  1. 房地产开发企业管理层没有充分认识到内部控制的重要性
  企业内部控制是通过内部各要素间产生的相互作用来保障企业的稳步发展。但是,当前部分房地产开发企业管理人员没有对内部控制形成充分认识,主要表现在为以下几点:① 把内部控制机制简单的看作企业规章制度。这种对内部控制的认识是极为片面的,实际上,内部控制机制不但包括企业各项规章制度,还包括怎样保证规章制度成为企业员工的办事准则,确保企业各项业务是按照规章制度进行办理的。② 认为企业内部控制机制是对上级与下级、品级之间的制约。该观点违背了企业内部控制过程中制约平衡的基本原则,企业开展内部控制工作,不但是上级对下级的层级管理,也是下级对上级的逆向监督,完善内部控制机制能够有效约束体制内全体人员的权利。③ 认为企业内部控制就是简单的对员工违纪行为进行处罚。该认识只是从内部控制措施的表面现象出发得出的结论,没有认识到处罚只是一种手段,而企业开展内部控制工作的最终目的是避免错误与危机情况的发生。
  2. 房地产开发企业没有形成完善的内部循环机制,在人员配备方面不合理
  健全的内部控制机制的基础是形成完善的内部业务循环。当前,我国房地产开发企业大多数具有较大的经营规模,很多还拥有众多子公司,各子公司在各自的地域或者细分市场中自主性极大,即便是集团公司存在业务流程方面的规章制度,但是因为缺少必要的控制与监督,导致各子公司没有按照企业制度要求开展工作,对业务循环流程进行随意的更改,造成了企业内部业务循环机制被人为的破坏,违背了企业开展内部控制工作的基本原则。此外,房地产开发企业在人员配备方面还存在不合理情况,企业一般对市场开发与基础建设较为重视,却容易忽略人力资源与财务的管理工作,直接导致房地产开发企业中,楼盘开发与市场销售工作人员所占比例过大,同时无法很好的限制员工权利,对企业内部控制机制建设产生了不利影响。
  3. 房地产开发企业对行业风险评估不充分
  房地产行业在获取高利润的同时还存在高风险性,当前我国房地产市场呈现出持续火爆的局面,造成很多房地产企业管理人员没有对行业风险进行充分的评估,无法在房地产开发过程中保持谨慎态度,部分房地产开发公司管理人员认为开发就会盈利,在这种错误观点的引导下,大批房地产开发公司扩张速度过快,从银行中进行大量贷款以维持楼盘的大批量开发,如果国家政策发生变化,或者经济形势发生改变,很可能导致这些企业资金链的断裂,影响房地产企业的可持续发展。
  二、主要对策
  房地产企业中,内部控制工作有着重要的意义,要想使我国房地产开发企业进行内部控制的水平得到有效提升,需要做到以下几点。
  1. 房地产开发企业的管理人员应对内部控制形成全面、正确的认识
  当前,房地产开发企业的管理人员没有对内部控制形成全面、正确的认识是导致其内部控制工作出现很多问题的主要原因。要构建起全面的内部控制机制,首先,房地产企业全体员工应对内部控制形成正确的认识,积极参与到内部控制工作中来,通过有效措施保证房地产企业内部每一位员工能够根据规章制度与规范流程进行办理,保证各项业务都有实际负责人,保证企业能够有效约束每一位员工的权利,保证房地产企业在激烈的市场竞争环境中取得稳步的发展,保证在做出每一个决策时都经过了全面的分析以及慎重的考虑,以奠定房地产企业可持续发展的坚实基础。
  2. 健全内部循环机制,完善企业人员配备
  要想使房地产企业内部控制得到完善,需要从企业业务流程出发,通过健全业务循环机制实现对各员工间权利的有效控制,以充分发挥制约作用。当前,我国部分房地产企业没有建立起完善的业务循环机制,部分部门与员工存在权利过大的情况,在对相关业务进行办理的过程中没有按照公司制定的规范业务循环流程办理就能完成,使房地产企业内部控制工作面临巨大的潜在风险。针对这种情况,房地产企业需要对内部业务循环机制进行不断完善,重视对部分部门与员工的监督工作,确保企业每一项业务都严格按照公司制定的规范业务循环流程进行办理。此外,房地产企业还应完善其人员配备,不断增加财务工作人员的数量,并提升其地位,保证财务工作人员能够对各部门执行内部控制工作的实际情况进行监督。
  3. 对行业风险进行全面的评估
  房地产开发是高风险、高投资与高收益并存的行业,其收益变化受到多种因素的影响,在房地产企业做出投资决策之前,应由集团公司统一集合建设、财务与市场等多个部門对决策项目的风险与收益进行全面的评估,并全面了解当前国家相关政策导向以及最新经济动态,以群体决策取代个人决策,对财务与市场情况进行综合考虑,全面掌握国家政策变动情况,以全面评价企业的投资风险。此外,房地产开发企业还应积极采取有效措施降低投资风险,保证其投资行为的成功。
  总结:当前,我国部分房地产开发企业过分强调企业发展规模的扩大,却忽视内部控制机制建设,导致其内部控制工作存在很多问题,如管理层没有充分认识到内部控制的重要性,没有形成完善的内部循环机制、在人员配备方面不合理,对行业风险评估不充分等等,通过提升房地产开发企业管理人员对内部控制的认识,健全内部循环机制、完善人员配备,对行业风险进行全面的评估等措施,能够有效提升房地产开发企业开展内部控制工作的水平。
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