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摘要：在全球经济危机蔓延，我国拉动内需，大力发展交通事业的大环境下，更加突显监理企业成本管理的重要性，本文重点对监理成本的分析、监理直接成本的控制、监理间接成本的控制、监理企业合理成本控制的好处做了阐述，以体现工程监理企业成本管理的现实意义。
关键词：工程监理企业；成本管理
随着全球经济危机的蔓延，我国经济也受到了冲击，为了拉动内需，我国大力投资发展交通事业，使我国的工程监理行业也得到了蓬勃发展，我国开展工程监理工作已十余年，监理事业发展迅速，监理队伍急剧扩大，全国已有6100多家监理企业，从业人员520000多人。监理队伍水平参差不齐，监理公司在面临竞争局势下自身的发展也出现重重困难，尤其在当前监理费偏低、市场存在压价竞争的情况下，监理公司应学会在困境中适应市场的变化，合理控制工程监理的成本，这正是我国监理企业在当前监理市场中求生存、谋发展的途径之一。现就合理控制工程监理成本作一肤浅的分析、论述。
一、监理成本的分析
作为企业，监理单位要承担必要的支出，其经营活动应达到收支平衡，略有盈余。因此，监理单位收到的监理结算收入是企业得以生存和发展的血液。监理费用的主要构成就是直接成本、间接成本、税金和利润。合理控制好直接成本和间接成本，对在当前监理市场标价较低的情况下使企业发展略有节余，应该说是最有效的方法。当然，在成本分析的基础上，运用经营技巧，争取较高的监理费用节余也是非常重要的。
1.监理的直接成本包括：
(1)监理人员的工资，包括基本工资、津贴、加班工资、奖金等；
(2)用于监理人员的专项开支，包括办公费、差旅费、社保费、交通费等；
(3)用于监理工作的车辆、计算机、传真机及必要的测试仪器等项的折旧费，车辆耗用的油料及通行费，水电费，车辆、仪器、办公用固定资产的维修费等；
(4)所需的其他外费用支出。
2.监理的间接成本(即管理费用)包括：
(1)管理人员、行政人员、后勤服务人员的工资、津贴、加班工资、奖金等；
(2)经营业务费：包括为招揽监理业务而发生的投标费、会务费、评估费、有关契约或合同的公证费等活动经费；
(3)办公费。包括办公车辆、计算机、传真机及必要的测试仪器等项的折旧费、油料耗用、交通费、上网费、水电费，办公室及相关设施的使用费、维修费以及会议费、差旅费；
(4)垫支资金贷款利息；
(5)业务培训费，图书资料购置等教育经费；
(6)咨询费、专有技术使用费。
(7)职工福利费、劳动保护费、社保费；
(8)所需的其他外费用支出。
在监理成本中，从我国的实践来看，直接成本的比例较大，甚至有些过大。间接成本的比例相对较少。关于监理直接成本和间接成本的比例问题，我认为应该从我国当前的国情出发，结合监理结算收入的情况，科学地来分配。一般来说，当前我国监理企业的直接成本要占监理结算收入的60－75％，间接成本要占监理结算收入的15－20％，监理利润只占监理结算收入的10－20％，监理工作开展较好的企业均为监理直接成本和间接成本的比例相对合理的企业，监理直接成本的比例要低一些，间接成本的比例要高一些。
俗话说得好，量体裁衣。在当前监理结算收入普遍较低的情况下，我认为，控制好监理直接成本和间接成本，采取一些必要措施，使其下降并且不影响工作质量是可能的。
二、监理直接成本的控制
监理直接成本支出，就是现场监理机构的费用支出。一般说来，控制直接成本的支出，主要抓总监。总监负责制是监理工作的根本制度。如何管理现场的监理机构是总监的职责，如何管理好总监和监理机构则是监理企业的职责。有一种方法，是实行现场监理机构有限包干制，监理企业制订有关聘用标准，监理工作定额、定员、定岗。有关住宿费、交通费、通信费、办公费按公司规定的标准及包干办法由监理机构有限包干，节余部分由监理机构分配。规模较大的监理机构也可由各监理组有限包干，节余部分由监理机构与监理组协商后有限包干。
为了保证监理工作质量，许多监理企业对现场监理人员的配置、现场没备的购置、住宿费、交通费、通信费、办公费等作了明确规定，比如一家做高速公路工程的监理企业，它规定每五公里设监理人员一名，且规定住宿费50元／天包干，节约后，企业和个人各得所节约的一半。如节约20元／天，每人可得10元／天。它规定通信费每人每月限200元，凭发票报销等等。由于这些规定使得监理机构有法可依，在具体执行中，现场监理机构可对所有监理按人按月进行包干、合理分配，节约的监理人员的监理成本，监理机构可得到相应的回报。
为什么不实行监理机构的完全包干呢?这是因为如果这样做了，虽然能提高总监或现场监理人员的收入，但由于监理企业没有相应的规定，为了追求个人的收入最大化，监理机构可能会以减少必要的监理人员、配备设施或不购置必要的监理设备，甚至降低工程监理质量等违法违规行为来达到目的，使该监理公司的声誉受到了严重损害，这对监理企业控制直接成本的初衷背道而驰。所以，我认为，实行监理机构有限包干制。对控制监理直接成本无疑是一种好的选择。
三、监理间接成本的控制
间接成本的合理控制不是说越少越好，一定和企业的经济效益相联系，控制监理企业的间接成本，首先要考虑其在监理结算收入中的比例，计划所要实现的利润，规划好监理企业发展壮大的支出，其次要考虑监理企业部门的设置，人员的设置。再者要考虑技术、业务培训，经营支出等等。总之，凡事要有计划，各项规章制度要齐全、细致。工作要有程序，该进的人一定要进，该精简一定要精简，该花的钱一定要花，该省的钱一定要省。这是监理企业控制间接成本提高工作质量的根本措施。
此外，在监理企业内部，实现项目有限承包，加强对现场监理机构直接成本支出的管理。同时，在监理企业内部各部门也实行有限的费用承包。在不影响工作质量的前提下，节约费用。这对企业间接成本的控制来说，效果非常明显。
控制企业的间接成本，实际上是一种管理，它与企业的人事管理、财务管理、技术管理、行政管理、经营管理、后勤管理密切相关，监理企业的领导一定要重视这项工作，认真制定和监督各项规定，使企业管理水平不断得到提高，而企业的问接成本也会得到有效的控制。
四、监理企业合理成本控制的好处
1.有利于现场监理机构工作的开展
现场监理机构开展工作，合理的监理费用是必要的。首先监理人员要满足监理工作的需要，其素质应该是比较高的，其次，监理工作所需的仪器仪表、交通工具、通信工具、办公器具均必须得到保证。监理人员的食宿条件也应得到应有的考虑。再其次，监理工作应做到规范化，监理例会、监理报表、监理日志、监理小组会、监理档案、监理联网均要做到规范标准，这都是开展好监理工作必备的条件。所花的费用是合理的，对保证监理工作质量起到了决定性的作用。
2.有利于监理企业的健康发展
前面谈到，现场监理机构开展工作，离不开监理企业的管理，一个有实力的监理企业内部管理一定是个到位的管理，监理的间接成本支出绝对值一定很高。但是，合理的间接成本控制，能够在保证利润的同时，提高收理直接成本支出，确保工程质量和现场监理工作的顺利开展。或者在确保监理直接成本的同时争取更多的监理利润。因此，在确保企业内部管理工作到位的同时，对所支出的经营费、办公费、交通费、通信费、食宿费进行必要的管理，制订有效的办法降低成本，也决不会降低监理企业的管理水平，反而有助于监理企业对现场监理机构的管理，也有助于监理企业长远的发展，这正是我们大家所愿意看到的事情。
3.有一个很好的监理工作投入产出比
控制监理企业的监理成本，最主要的是要取得一个良好的监理费用投入产出比。要取得比较合理的投入产出比就需要对企业的直接成本、间接成本、利润和监理现场机构的工作情况如工程质量、用户反映、工作质量、节约支出等以及监理企业内部部门工作质量，现场监理机构的反映、节约支出等情况进行综合分析、考核、在既不影响现场监理机构工作质量又不影响监理企业内部管理的情况下，减少监理成本和间接成本，最大限度地提高利润，争取最好的投入产出比。
总之，监理成本的控制，既关系到工程建设质量又关系监理企业的发展，实在不容忽视。我们应该加强研究，不断提高认识，同时，应当积极呼吁政府、社会大家都来关心监理企业的发展问题。监理企业是一种高智能群体，监理工作是一种高智能的技术服务，监理企业的利润要高于社会的平均利润，监理企业的直接成本、间接成本支出的绝对值也要高于社会的平均值，监理企业的直接成本在监理结算收入中的份额应在50％左右或者以下，这样才能把朱镕基总理“一定要建设行业性、有公信力的名牌监理公司”的指示真正落到实处，监理公司才能在激烈的市场竞争中逐步成为有实力的企业。
关键词：工程监理企业；成本管理
随着全球经济危机的蔓延，我国经济也受到了冲击，为了拉动内需，我国大力投资发展交通事业，使我国的工程监理行业也得到了蓬勃发展，我国开展工程监理工作已十余年，监理事业发展迅速，监理队伍急剧扩大，全国已有6100多家监理企业，从业人员520000多人。监理队伍水平参差不齐，监理公司在面临竞争局势下自身的发展也出现重重困难，尤其在当前监理费偏低、市场存在压价竞争的情况下，监理公司应学会在困境中适应市场的变化，合理控制工程监理的成本，这正是我国监理企业在当前监理市场中求生存、谋发展的途径之一。现就合理控制工程监理成本作一肤浅的分析、论述。
一、监理成本的分析
作为企业，监理单位要承担必要的支出，其经营活动应达到收支平衡，略有盈余。因此，监理单位收到的监理结算收入是企业得以生存和发展的血液。监理费用的主要构成就是直接成本、间接成本、税金和利润。合理控制好直接成本和间接成本，对在当前监理市场标价较低的情况下使企业发展略有节余，应该说是最有效的方法。当然，在成本分析的基础上，运用经营技巧，争取较高的监理费用节余也是非常重要的。
1.监理的直接成本包括：
(1)监理人员的工资，包括基本工资、津贴、加班工资、奖金等；
(2)用于监理人员的专项开支，包括办公费、差旅费、社保费、交通费等；
(3)用于监理工作的车辆、计算机、传真机及必要的测试仪器等项的折旧费，车辆耗用的油料及通行费，水电费，车辆、仪器、办公用固定资产的维修费等；
(4)所需的其他外费用支出。
2.监理的间接成本(即管理费用)包括：
(1)管理人员、行政人员、后勤服务人员的工资、津贴、加班工资、奖金等；
(2)经营业务费：包括为招揽监理业务而发生的投标费、会务费、评估费、有关契约或合同的公证费等活动经费；
(3)办公费。包括办公车辆、计算机、传真机及必要的测试仪器等项的折旧费、油料耗用、交通费、上网费、水电费，办公室及相关设施的使用费、维修费以及会议费、差旅费；
(4)垫支资金贷款利息；
(5)业务培训费，图书资料购置等教育经费；
(6)咨询费、专有技术使用费。
(7)职工福利费、劳动保护费、社保费；
(8)所需的其他外费用支出。
在监理成本中，从我国的实践来看，直接成本的比例较大，甚至有些过大。间接成本的比例相对较少。关于监理直接成本和间接成本的比例问题，我认为应该从我国当前的国情出发，结合监理结算收入的情况，科学地来分配。一般来说，当前我国监理企业的直接成本要占监理结算收入的60－75％，间接成本要占监理结算收入的15－20％，监理利润只占监理结算收入的10－20％，监理工作开展较好的企业均为监理直接成本和间接成本的比例相对合理的企业，监理直接成本的比例要低一些，间接成本的比例要高一些。
俗话说得好，量体裁衣。在当前监理结算收入普遍较低的情况下，我认为，控制好监理直接成本和间接成本，采取一些必要措施，使其下降并且不影响工作质量是可能的。
二、监理直接成本的控制
监理直接成本支出，就是现场监理机构的费用支出。一般说来，控制直接成本的支出，主要抓总监。总监负责制是监理工作的根本制度。如何管理现场的监理机构是总监的职责，如何管理好总监和监理机构则是监理企业的职责。有一种方法，是实行现场监理机构有限包干制，监理企业制订有关聘用标准，监理工作定额、定员、定岗。有关住宿费、交通费、通信费、办公费按公司规定的标准及包干办法由监理机构有限包干，节余部分由监理机构分配。规模较大的监理机构也可由各监理组有限包干，节余部分由监理机构与监理组协商后有限包干。
为了保证监理工作质量，许多监理企业对现场监理人员的配置、现场没备的购置、住宿费、交通费、通信费、办公费等作了明确规定，比如一家做高速公路工程的监理企业，它规定每五公里设监理人员一名，且规定住宿费50元／天包干，节约后，企业和个人各得所节约的一半。如节约20元／天，每人可得10元／天。它规定通信费每人每月限200元，凭发票报销等等。由于这些规定使得监理机构有法可依，在具体执行中，现场监理机构可对所有监理按人按月进行包干、合理分配，节约的监理人员的监理成本，监理机构可得到相应的回报。
为什么不实行监理机构的完全包干呢?这是因为如果这样做了，虽然能提高总监或现场监理人员的收入，但由于监理企业没有相应的规定，为了追求个人的收入最大化，监理机构可能会以减少必要的监理人员、配备设施或不购置必要的监理设备，甚至降低工程监理质量等违法违规行为来达到目的，使该监理公司的声誉受到了严重损害，这对监理企业控制直接成本的初衷背道而驰。所以，我认为，实行监理机构有限包干制。对控制监理直接成本无疑是一种好的选择。
三、监理间接成本的控制
间接成本的合理控制不是说越少越好，一定和企业的经济效益相联系，控制监理企业的间接成本，首先要考虑其在监理结算收入中的比例，计划所要实现的利润，规划好监理企业发展壮大的支出，其次要考虑监理企业部门的设置，人员的设置。再者要考虑技术、业务培训，经营支出等等。总之，凡事要有计划，各项规章制度要齐全、细致。工作要有程序，该进的人一定要进，该精简一定要精简，该花的钱一定要花，该省的钱一定要省。这是监理企业控制间接成本提高工作质量的根本措施。
此外，在监理企业内部，实现项目有限承包，加强对现场监理机构直接成本支出的管理。同时，在监理企业内部各部门也实行有限的费用承包。在不影响工作质量的前提下，节约费用。这对企业间接成本的控制来说，效果非常明显。
控制企业的间接成本，实际上是一种管理，它与企业的人事管理、财务管理、技术管理、行政管理、经营管理、后勤管理密切相关，监理企业的领导一定要重视这项工作，认真制定和监督各项规定，使企业管理水平不断得到提高，而企业的问接成本也会得到有效的控制。
四、监理企业合理成本控制的好处
1.有利于现场监理机构工作的开展
现场监理机构开展工作，合理的监理费用是必要的。首先监理人员要满足监理工作的需要，其素质应该是比较高的，其次，监理工作所需的仪器仪表、交通工具、通信工具、办公器具均必须得到保证。监理人员的食宿条件也应得到应有的考虑。再其次，监理工作应做到规范化，监理例会、监理报表、监理日志、监理小组会、监理档案、监理联网均要做到规范标准，这都是开展好监理工作必备的条件。所花的费用是合理的，对保证监理工作质量起到了决定性的作用。
2.有利于监理企业的健康发展
前面谈到，现场监理机构开展工作，离不开监理企业的管理，一个有实力的监理企业内部管理一定是个到位的管理，监理的间接成本支出绝对值一定很高。但是，合理的间接成本控制，能够在保证利润的同时，提高收理直接成本支出，确保工程质量和现场监理工作的顺利开展。或者在确保监理直接成本的同时争取更多的监理利润。因此，在确保企业内部管理工作到位的同时，对所支出的经营费、办公费、交通费、通信费、食宿费进行必要的管理，制订有效的办法降低成本，也决不会降低监理企业的管理水平，反而有助于监理企业对现场监理机构的管理，也有助于监理企业长远的发展，这正是我们大家所愿意看到的事情。
3.有一个很好的监理工作投入产出比
控制监理企业的监理成本，最主要的是要取得一个良好的监理费用投入产出比。要取得比较合理的投入产出比就需要对企业的直接成本、间接成本、利润和监理现场机构的工作情况如工程质量、用户反映、工作质量、节约支出等以及监理企业内部部门工作质量，现场监理机构的反映、节约支出等情况进行综合分析、考核、在既不影响现场监理机构工作质量又不影响监理企业内部管理的情况下，减少监理成本和间接成本，最大限度地提高利润，争取最好的投入产出比。
总之，监理成本的控制，既关系到工程建设质量又关系监理企业的发展，实在不容忽视。我们应该加强研究，不断提高认识，同时，应当积极呼吁政府、社会大家都来关心监理企业的发展问题。监理企业是一种高智能群体，监理工作是一种高智能的技术服务，监理企业的利润要高于社会的平均利润，监理企业的直接成本、间接成本支出的绝对值也要高于社会的平均值，监理企业的直接成本在监理结算收入中的份额应在50％左右或者以下，这样才能把朱镕基总理“一定要建设行业性、有公信力的名牌监理公司”的指示真正落到实处，监理公司才能在激烈的市场竞争中逐步成为有实力的企业。