关于勘察设计企业财务管理的思考

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  经济社会的不断发展,使国家的进步速度变得越来越快,勘察设计企业的发展也在一定程度上受到了影响,目前我国的城市化进程变得越来越快,国家对于勘察设计企业的工作要求也变得更加严格,同时国家也更加注重勘察设计企业的发展。本篇文章主要根据财务管理在勘察设计企业的核心地位进行论述,深入研究并且分析勘察设计企业财务管理工作中出现的各种问题,并提出针对性地意见和建议,从而使勘察设计企业的发展能够顺利进行下去。
  勘察设计企业伴随着社会以及科学的进步而不断发展,其发展模式变得更加多样化,在确保财务管理工作正常运行得情况下,不断提高工作人员的专业技术能力,不断向技术发展方向靠拢,这样可以促进勘察设计企业找到一种全新的发展模式。首先需要明确财务管理工作重要地位,认识到财务管理工作对于勘察设计企业的重要性,根据财务管理工作的各种问题提出几点具体的解决措施,从而帮助企业解决财务管理工作中的问题,以便企业能够更好地发展下去。
   一、财务管理在勘察设计企业中的重要地位
  目前不少勘察设计企业已经提高了对于财务管理工作的重视,作为企业管理工作的一部分,财务管理不仅是其中一个非常重要的环节,同时也是最容易出问题的环节。随着行业竞争的不断加剧,勘察设计企业为了生存发展,业务范围也由原来单一的岩土勘察设计向工程测量、基坑设计支护、岩土工程咨询、物探、地震环评等地质相关领域扩展。业务范围的拓展必然会对财务管理提出更高的要求。因此财务管理方面的工作要符合企业整体的发展状况。比如为企业的一项投资做决策提供财务可行的方案时,就需要企业的财务人员必须不但精通财务,还要非常精通业务。这就是我们现在华为任总倡导的“财务要融入业务”,业务活动与财务活动是密不可分的。只有精通了业务,才能有效利用“价值链分析”“风险管理”、“绩效评价”等财务管理工具为企业管理提供有价值的决策信息。作为一名财务负责人,如果你深入业务,积极参与企业生产经营过程的管理,你就能发现容易出问题的环节和控制点,设计好一套适合你所在企业的财务内部控制制度,从而更好的服务于企业内部管理。
  科学的财务管理可以有效降低企业投资业务中的风险,受限于勘察企业的市场份额较小,要发展壮大,必然会依靠投资扩张。制定科学合理的投资管理方案才能有效降低和规避投资风险。
  建立完善的财务管理制度和内部控制制度也是适应国资委对国有资产的管理需要,这也是勘察设计企业作为国有企业必须要做到的。
   二、勘察设计企业财务管理工作过程中出现的问题
  (一)领导对财务部门的重视不够,会计人员的后续教育和培训也跟不上
  是由于勘察设计企业通常是由原来老的行政事业单位改制过来,领导对财务部门作用的认识还没及时转变过来,停留在财务只是“收收钱,报报账”的部门的认识,不需要多大的技术含量。对财务人员的入职要求和专业胜任能力没有一个高的要求,因而造成勘察设计企业的财务人员专业素质和管理能力素养有待提高。同时缺乏对财务人员的专业培训和管理能力系统培训,财务人员的工作能力水平已不能适应企业发展要求,不能适应勘察设计企业的发展对专业层次人才的需要。
  (二)组织架构设计中缺乏业务财务精通的专门人才
  国家经济的快速发展,科技的快速进步,勘察设计企业作为技术性服务企业也有不少技术创新和理论成果,而把这些创新和科技成果转化为推动企业快速发展的动力,对企业的管理特别是人力资源管理提出了更高的要求,这就要求企业架构中必须有既懂财务又懂项目管理又擅长资本运作的人才。而据我们了解到的,我们安徽勘察设计类企业管理层中严重缺乏这种高层次的人才。
  (三)缺乏风险防控意识,盲目追求规模扩张,使投资风险增高
  由于勘察设计企业的业务范围的拓宽和拓广,公司直接投资和设立分公司比较普遍。企业在投资决策时没有密切关注市场环境、技术环境、政策环境,盲目投资导致资金链紧张甚至断裂的不胜枚举。
   三、解决勘察设计企业中财务管理工作问题的具体措施
  (一)加强勘察设计企业对于财务工作的管理
  首先企业领导人的思想观念要进行及时地转变,企业在开展各项工作的时候,必须更加重视财务管理方面的工作,尤其是专业人员配备要符合现代企业管理的要求。通过公开招聘竞争上岗等多种方式选聘优秀的具有财务人员负责单位的财务管理工作,同时建立科学的薪酬制度和激励机制,以吸引人才和留住人才。
  重视财务人员的培训和继续教育工作。企业管理者应尽可能的給企业财务人员创造和提供参加学习的机会,在条件允许的情况下,可以组织财务负责人参加经济发达地区知名高校举办的综合管理能力提升班,开阔他们的视野,提高他们分析、解决问题的能力,全面提升财务负责人的综合管理力。
  (二)加强对投资的子公司和分公司的管理
  勘察设计企业的业务范围分布較广,各个子公司、分公司的地域分布有所不同,分布状况比较零散,这在一定程度上就增加了勘察设计企业对于分公司的管理难度,而且不利于总公司和下属之间的沟通以及交流,这就需要勘察设计企业进一步完善财务管理机制,让总公司可以更加及时清楚地了解到下属公司具体的财务状况,同时还可以进一步加强企业对于分公司的管理,下属分公司在进行财务管理工作的时候,可以更加有底气,因为勘察设计企业会为下属公司提供一定的保障。和勘察设计企业相比,分公司和下属企业的主营业务内容就比较少了,但是其涉及到的业务内容却比较零散,这就给分公司的财务管理带来了一定的难度,为了提高下属企业的整体工作效率,同时减轻企业的管理负担,需要勘察设计企业建立完善的财务管理机制,将总公司与下属企业的财务状况进行详细地对比,根据分公司的发展现状来制定一个科学的财务管理制度,推进勘察设计企业的财务管理向系统化发展。
  (三)积极创新财务管理手段和方法,提升管理水平和提高财务人员的业务素质
  企业财务管理的工作重点和关键就是企业内部的财务管理,要想从根本上提高企业的财务管理水平,就需要加强企业内部财务管理的工作效率,这两者之间存在着最直接的联系。所以,勘察设计企业在实际的工作当中必须更加重视财务管理工作,为了进一步促进勘察设计企业内部的财务管理工作,就需要做到以下几点。
  第一点,制定财务人员定期轮岗制度,明确轮岗周期、轮岗范围,形成相关岗位的有序持续流动,这样利于财务人员的综合素质和业务水平。
  第二点,鼓励财务人员参加各类全国统一的经济方面的的考试,如会计职称的考试、注册会计师、注册税务师、注册资产评估师等考试,对参加考试并取得证书的财务人员实施数目客观的奖励。这样不仅仅有利于提高会计人员的自身素质,也有利于带动单位形成勤学向上的良好企业文化氛围。
  第三点,加强企业对于财务管理的监督,企业内部可以设立监督部门,同时公开监督人员的工作状况,确保监督人员在监督过程中不被贿赂,确保财务管理机制的落实状况。
  第四点,勘察设计企业需要加强对各部门的分级管理,在信息化管理的基础上,使各个部门之间的联系更加密切,保证企业内部的财务管理能够更加顺利地进行。信息化的管理系统能够保证财务数据的真实性和可靠性,为企业进行决策的时候提供确切的依据,提升勘察设计企业的工作质量和工作效率。
   四、结语
  根据整篇文章的叙述可以得出结论,勘察设计企业必须重视财务管理工作,财务管理工作当中存在的一些问题也会影响到勘察设计企业的整体发展。所以企业在进行财务管理的时候,首先需要明确财务管理在勘察设计企业当中的地位,同时加强企业对于财务工作的管理,
  从根本上控制财务管理工作的各种风险,针对勘察设计企业实际运营中出现的一些问题,提出解决问题的办法,保证勘察设计企业的可持续发展。(作者单位:合肥市勘察院有限责任公司)
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