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人们为什么推崇BEI?
众所周知,面试在人才甄别选拔中得到了极其广泛的应用。由此,不少人可能会产生这么一种错觉:既然在招聘选拔时面试被管理者普遍采用,它一定比其他方法更有效。在过去六十年,工业心理学的调查研究发现,上述结论与事实不符。也就是说,面试虽然应用很广,但目前并没有证据来支持它的预测效度。哲学家尼德尔曼就曾说过,语言作为一项沟通工具,局限性实在是太多了,如果可以的话,他宁愿打旗语。
在面试过程中,这种局限性就得到了淋漓尽致的“发挥”。有些应聘者也许迫于就业压力或经济压力,不得已试图以虚假信息获得面试官的好印象,而目前各种媒体上宣扬面试技巧的信息如“18招搞定面试官”等多如牛毛。这也为应聘者编制“完美的”虚假信息提供了支持。相对于某些专业技能不强和经验并不丰富的面试官而言,有些应聘者对面试的研究要深得多,可以说现在的“应聘专家”越来越专业了。
另一方面,对个人而言,每个人都有一个追求的优势目标,我们的成长轨迹就围绕着这个优势目标而展开。所谓的优势目标,是高于现状的目标,也就是说,我们头脑中的自己是高于现实中自己的。因而,我们的言语难免会有些夸张。面试场合就是其中之一。为了在面试官面前表现自己,或是为了得到录用机会,应聘者会尽力展现自己。如何鉴别这种环境下语言的真实性,是对面试官的极大考验。
上述情况导致面试时对人才进行甄别的难度加大。一些没有经过仔细策划及安排的招聘面谈,其平均的预测效度只有约0.14。通常情况下,传统招聘面试的效度只有0.10~0.40。
一次面试的效度如何,要看具体采用什么样的方法来进行。有些研究者和专家致力于寻求更好的方法来提高面试的效度。而目前人才测评领域较为推崇的“以‘行为事件面谈法(Behavioral Event Interviewing,简称BEI)’为核心的面试方法”就是其中一种。在实践中,我们也发现这种新的面试测评方法能大大提高面试的效度。
关于BEI
BEI——行为事件面谈法,最早是心理学家用以进行心理测评的一种方法。它通过一系列问题,收集被访者在代表性事件中的具体行为和心理活动的详细信息。这些问题都是类似于“您那时是怎么想的?”“接下来您采取了什么措施?”“您当时对他说了些什么?”等,以获得具体而详细的信息,然后通过对这些信息的比较分析,发现面谈对象的一些素质特征。
关于行为事件面谈法的使用方法,已有各种各样的资料进行过介绍,但是大都以一般性的使用原则为主。作为专业的人才测评从业者,我们更关注该方法的一些独特、具体的使用技巧。本文着重就如何准备面试题目探讨如下。
BEI所需题本的准备
当BEI用于面试时,在正式面谈之前准备好提问的题本即面试问题的提纲是非常必要的。只有科学地设计、准备面试问题,才可以增加面试官提问的针对性,避免问一些与目标职位胜任特质无关的问题,提高面试的效率和效果。
更重要的一点是,要设计行为性问题,即所设计的问题都是关于应聘者的行为特征的。既然是面试,就是一种考察,也是一种评估,必然需要保证面试者的用人标准得到贯彻,应聘的人都受到了同等“待遇”。从这两点而言,我们需要围绕组织关心的能力指标进行问题题本的准备。
需要指出的一点是,面试的过程是主考官和面试对象之间“斗智斗勇”的角力过程。主考官除了需要提前作好充分的准备,也需要随机应变,根据对方的反应调整自己的问题和策略。比如,对于高层领导者的“战略思维能力”和“团队领导能力”是考察重点,我们会有一些常用的一般性问题。但是随着面试对象的反应,我们的问题也应适当调整,所以整个过程是“半结构化”的。
面试问题提纲的设计步骤
通常情况下,提纲的设计包含以下几个步骤:
1. 对欲测量的能力进行界定;
2. 获得与该能力相关的关键行为;
3. 设计基于该能力关键行为的面试问卷提纲;
4. 对问题提纲进行修正和补充。
假设某次BEI面试过程中我们需要考察被测评对象的“解决问题的能力”这一素质特征,那么针对此能力素质设计面试题本的过程如下:
第一步,明确何为“解决问题的能力”。
(1)结合企业的愿景、战略和岗位职能,说明什么是解决问题的能力。
(2)将“解决问题的能力”定义为:公司员工运用观念、规则、工作程序和方法等对客观问题进行分析并提出解决方案的能力。
第二步,获取与“解决问题的能力”相关的关键行为。
(1)通过资料收集、调查、访谈和专家分析与评估,获取“解决问题的能力”的关键行为。
(2)通过这些过程我们达到以下“解决问题的能力”的行为群组:
●客观地看待事情并能广泛地定义问题;
●能系统地分析复杂问题并能进行推理和观察,以确定问题要因的相关性和因果关系;
●能在制定解决方案前预先分析公司的资源环境;
●能根据公司的规则、程序和方法,以及个人经验、专业知识等提出解决方案;
●能以适当的方式为公司领导决策提供建议。
第三步,设计基于“解决问题的能力”的关键行为的面试问卷。
通过对关键行为群组的分析,设定面试问卷提纲如下:
(1)你觉得自己善于分析问题吗?可否列举两个你以前工作上的例子来证明你的分析能力?
(2)请告诉我们你曾分析过的一个难题及你给予的建议?
(3)请告诉我们你处理复杂问题的常用方法是什么?能否举例说明?
(4)当你分析复杂问题时通常采取哪些步骤?
(5)如以10分为标准,你对自己的能力打几分?为什么?
(6)你有没有分析自己失误的经验,你如何进行补救?
……
第四步,对面试问题的提纲进行修正和补充。
为了判断应聘者回答的真实性,可以选取部分以下问题作为提纲的补充,即预定的追问问题。
(1)你是如何处理的?
(2)你成功了吗?为什么?
(3)后来发生了什么?
(4)你当时面临的困境是什么?
你是如何处理的?
(5)你怎样成功的?请谈一谈。
(6)你怎样失败的?请谈一谈。
(7)你从失败中学习到了什么?
……
在实际的面试过程中,我们的评委经常是通过“预设——验证——新的预设——再次验证”的方式展开深入面谈,提升面试效率的。因为想对所有的指标同时都详细地加以考察是有难度的,在面试的时间上也是不经济的。我们更多的做法是基于对面谈对象的基本预测和判断,进行相关的行为细节收集,再加以验证。
(作者系诺姆四达测评咨询公司市场部经理)