探析电力企业物资零库存管理

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  【摘 要】随着时代的进步及科学技术的快速发展,电力资源在人民的生活及生产上发挥着越来越重要的作用。为了保证供电企业内部的良好运转及电网建设、电力供应等工作的高效开展,必须要有一套完善的电力物资管理系统。物资库存管理严重影响着企业的电力生产成本,因此要加强电力企业的物资库存管理。与传统的库存管理模式相比,零库存管理模式是一种较为先进的管理方法,其在满足企业日常的物质供应的同时尽可能的降低库存量,以将物资使用效率调整到最佳状态,既减小了企业物资管理的人力财力投入,又减小对企业的资金占用,从而提高企业的运行效率。
  【关键词】电力物资;零库存管理;优势及问题;发展趋势
  在竞争日益激烈的市场经济体制下,相关企业必须加强自身的核心竞争力以得到长远的发展。供电企业运行关键便是保障电力系统的正常稳定运行及电力维护的全面、及时,而企业的物资管理部门在这两方面发挥着巨大的作用。针对目前电力企业物资管理的实际情况,要想提升管理质量、降低成本投入以及增大企业的流动资金空间,就必须在物资管理中引入“零库存”这一创新管理理念,并在实际工作中严格落实该管理模式。
  一、零库存的涵义及目的
  零库存指的是在企业的日常采购、生产、销售及配送过程中,将包括原材料、半成品、成品等在内的物质进行适当的调整,使其不以库存的形静止式存在而是处于不断的流动周转中。作为一种新型物资库存管理模式,零库存逐渐发展为一种较为特殊的库存管理模式,其并不是真正意义上将企业的物品做到储存数量为零,而是以一种特殊形式来使其不存在常态化、经常性的库存,从而到达库存量最小化的目的。总结来讲零库存管理模式包含两个层次:一是将库存物资数量控制到趋于零,二是将库存设备、仪器的数量以及相关投入与库存管理的人力、经费减小到一定程度。
  电力企业实行零库存管理的主要目的是减小企业不必要资金投入以提高企业的运行效率,从而更好的服务于人民的生活及生产。由于大量物资库存必然给企业带来一系列资金投入,例如仓库建设、人员管理、仓库维护及设备保养、装卸及搬运等需要一大笔成本投入,严重占用了企业的资金,同时也使得库存管理中产生了一些浪费的现象。需要强调的是不能错误的将零库存管理理念理解为单纯的减小仓库物资储备量,而应该在合理的库存结构及布局前提下尽量将库存物资、库存设施、库存劳动耗费等控制在一定程度,以减小社会劳动占用量提升企业物资运转方面的经济效益。
  二、零库存的优势分析及相关问题
  (一)优势分析:
  1、减小企业物资的仓储成本
  企业物资储存管理成本主要包括:人员工资费、物资保管费、维护维修费、包装运输及搬运费等,在实现零库存管理以后可以在最大程度上降低物资的储存费用,以直接提升企业物资管理方面的经济效益,并保证电力企业的正常运行。
  2、减小对电力企业财务资金的占用
  严格意义上来讲电力企业的库存物资实际是一种流动的资产,传统库存管理储存了大量的物质且长时间得不到流动,企业大量流动资金被占用严重影响了电力企业资金的周转效率,同时还会掩盖企业运行过程中的诸多问题。采用零库存管理模式后,可以最大限度降低库存物资量,从而减小长期不用库存物资对企业资金的占用,有效的节约了电力企业流动资金的投入,解放了企业流动资金并提升了库存效益。
  3、减小库存损耗、报废及跌价风险
  物资在装卸、搬运以及储存过程中有可能发生损坏甚至报废问题,而造成这些问题的主要原因主要分为自然因素和人为因素这两方面。自然影响主要指的是在物资存放过程中会受到温度、空气湿度、光照等气候条件,火灾、水灾、鼠害等自然灾害的影响,造成设备物资的损坏,长此以往甚至会产生报废危机。人为因素主要指的是在搬运、装卸过程物资中往往会发生跌落、碰撞等意外,因而造成物资的损坏,严重的甚至直接将物资报废。在零库存管理模式下就不会存在上述问题,因为此类物资管理模式下,仓库储存物资很少,极大程度上降低了物资的损坏、报废风险。此外,由于电力企业市场波动性较大,存储在仓库的物资由于流动性较差,随着市场的价格变动有可能产生贬值的风险。电力企业采用零库存管理方式可以有效地解决存货过多这一问题。
  (二)电力企业零库存存在的问题
  尽管采用零库存管理模式在提升物资周转、降低资金占用等方面给电力企业带来了诸多效益,但是在实际工作中,仍存在以下问题:
  1、企业难以应付突发事件对物资的大量需求
  由于采用零库存物资管理模式使得仓库储备物资很少,只能满足企业正常的生产经营,一旦面临突发事故往往会遇到物资供应不急导致企业供电延误问题。例如,在08年南方雪灾那段时间里,很多地区的供电企业由于电路维修不及时以及物资储备不充分原因,使得大面积地区居民生活及生产供电得不到保证。灾害过后急需水泥电杆等电网抢修设备物资,因此零库存管理模式下一定程度上降低了企业面临突发事故的处理效率。
  2、零库存不利于形成较为集中的采购规模
  随着国家现代化发展步伐的逐渐加快,对电力资源的需求也越来越大,因而加大了电网运行、维修及电网建设方面的压力,不断增长的电网建设速度和不断扩大的电网规模对电力物资的需求量急剧攀升。由于电力企业采取零库存管理模式,往往会单独的对运维类物资进行采购,从而造成同类物资重复购买的问题,造成资源重叠浪费。此外,由于单一购买物资没有形成采购规模,因而在价格方面往往会高出集中采购时的价格,这就又加大了采购的资金成本投入。
  三、对供电企业“零库存”管理方案的进一步思考
  伴随着经济的发展,电力企业要想达到更快更高效的发展速度,在企业物资管理方面首先要科学规划库存并建立合理的电力应急物资储备体系,在零库存管理模式下以保证突发状况下的应急物资供应。相关电力企业还得充分利用电子商务平台以及ERP等物资信息系统,通过依靠强大的物资信息系统来更高效的进行物资库存及调拨处理。此外,还需要按照ABC分类方法将物资按照重要等级分为重要(A)、一般(B)、不太重要(C),通过将物资进行合理分类再按照类别进行零库存管理,可以明显提高物资管理效果并有效的保证电力企业的正常运行。在今后的发展中,相关技术人员还得着力研究科学实用的物资供应链,电力物资相关管理人员要结合公司的实际情况来选取最佳的供应链管理方法,建立恰当的库存管理创新模式,以保证物资零库存管理取得最大成效。
  四、结论
  通过对电力企业零库存模式的探讨发现,供电企业在采用“零库存”管理模式时必须要同时注意到此类模式的利弊情况,不仅要避免库存过量和物资所占资金比例过大,还要防止应急物资供应不急等情况。在今后的电力企业零库存管理中,应不断思考积极改进管理方法,以更好的完成电力物资零库存管理工作,为电网运行及建设提供稳固的保障。
  参考文献:
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