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20年前创业时,总是出现资金不足、一再增资的状况,我想事前的计划一定隐藏了重大缺失。为了抓出症结,我仔细检查了几次创业计划与实际执行的过程,我发现我在事前规划时,往往低估了支出的成本与费用,而高估了收入。这种差异,使整个创业计划中的毛利变好了,单月平损的时间点提前了,累积总亏损的金额也变小了。总之,因为这种估测心态上的差异,美化了创业计划,也使我的创业执行经常捉襟见肘。
为什么我会高估收入、低估成本?我发觉,我的乐观、积极进取害事,因为我对新事物、新事业有兴趣,所以“浪漫”地想做出一个可行的计划,以说服我自己采取行动,结果就出现计划与现实的巨大落差。发觉这个问题后,我把心态更正为务必精准,所有的预测数字一定要一再检查、反复推估,希望计划与执行能一致,这就接近了预算编定的精准原则。
可是事后检验,精准度仍然不够,执行与计划还是有落差,当逆向的落差出现时,我还是面对着极大的危机。我开始思索如何做出万无一失的计划,以确保公司经营的稳定。我开始设想最坏的情况,决定用最悲观的心态试算财务,这就是我现在奉行不渝的反向高低估财务试算法。我把所有的收入都假设为最坏的状况,如遇 SARS、遇到大地震,生意变到最差;其次我把所有的支出,不论是成本或费用,尽可能从高试算。
真正的考验这时才开始,因为我并不是故意要做一个不可行的计划,接下来我倾全力去解决这些最坏的状况。从组织结构的改组,经营策略的调整,到成本费用的降低,再到扩大生意。如果我的努力得到可以让我自己满意的答案,我可以控制最坏的状况,并且进一步改变最坏的状况,并从财务试算中得到我可以接受的毛利率,或者获利可期,这时我真正得到一个万无一失的计划,我才会真正把计划变成行动。
何飞鹏
台湾《商业周刊》创办人,现任台湾最大出版集团—城邦出版集团副董事长。他的新书《聪明糊涂心》由北京大学出版社出版。
为什么我会高估收入、低估成本?我发觉,我的乐观、积极进取害事,因为我对新事物、新事业有兴趣,所以“浪漫”地想做出一个可行的计划,以说服我自己采取行动,结果就出现计划与现实的巨大落差。发觉这个问题后,我把心态更正为务必精准,所有的预测数字一定要一再检查、反复推估,希望计划与执行能一致,这就接近了预算编定的精准原则。
可是事后检验,精准度仍然不够,执行与计划还是有落差,当逆向的落差出现时,我还是面对着极大的危机。我开始思索如何做出万无一失的计划,以确保公司经营的稳定。我开始设想最坏的情况,决定用最悲观的心态试算财务,这就是我现在奉行不渝的反向高低估财务试算法。我把所有的收入都假设为最坏的状况,如遇 SARS、遇到大地震,生意变到最差;其次我把所有的支出,不论是成本或费用,尽可能从高试算。
真正的考验这时才开始,因为我并不是故意要做一个不可行的计划,接下来我倾全力去解决这些最坏的状况。从组织结构的改组,经营策略的调整,到成本费用的降低,再到扩大生意。如果我的努力得到可以让我自己满意的答案,我可以控制最坏的状况,并且进一步改变最坏的状况,并从财务试算中得到我可以接受的毛利率,或者获利可期,这时我真正得到一个万无一失的计划,我才会真正把计划变成行动。
何飞鹏
台湾《商业周刊》创办人,现任台湾最大出版集团—城邦出版集团副董事长。他的新书《聪明糊涂心》由北京大学出版社出版。