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摘要:近些年我国建筑市场竞争愈发激烈,工程企业面临着巨大的市场压力,通过加大工程施工管理,进一步开发市场,提高企业市场竞争力。本文以工程物资管理为切入点,探讨提高工程物资管理质量的措施,旨在推动工程企业可持续发展。
关键词:工程物资;管理现状;提升措施
引言
在国家持续加大基建规模、供给侧结构性改革深入推进,物资供求关系呈现出需求规模加大、市场供给收紧的局面,加之受工程项目资金滞后和紧缺的影响,工程项目物资采购和供应的难度进一步加大,物资质量管控链条加长、环节增多,管控难度增大,有必要做好研究分析工作。
1.工程物资管理的内容
工程物资管理是指在工程建设过程中,根据工程量计划物资需求量,物资部门组织有序合规进行物资采购、使用、储备,严把物资进入工程的关口。物资管理包括制定计划、采购物资、使用物资和储备物资等几个主要环节,各环节衔接紧凑、互相影响,任何一个环节出现问题,都将对物资供应链造成不良影响。
(1)物资计划管理是最初始的工作,为加强物资计划管理,工程部门要根据生产计划制定相应的物资需求清单;物资部门要做好根据工程物资市场调查工作,了解当地及周边各种资源状况,掌握物资行情和价格,做出可行性调查报告;财务部门则为物资计划提供资金支持。
(2)物资采购管理是一项关键性工作,对成本控制起着关键性的作用。施工企业加强采购管理的办法通常是采用区域招标采购、网上竞价采购、询价采购等,据此选择履约能力强、信誉度高、产品质量可靠、产品价格合理及售后服务周到的供应商,以达到降低物资成本的目的,同时确保及时供应物资。
(3)物资使用管理也是一项重要工作,主要内容包括物资浪费和物资正常消耗。在没有正确使用物资的时候,会造成物资浪费,例如 PVC 材料切割不当造成使用不上、混凝土浇筑过多超出既定高度等。在物资正常消耗方面,需要严格按照既定计划进行物资消耗监督,严把物资使用关口,合理节约开支。
2、工程物资管理的问题
2.1 物资质量意识不强
受传统观念的影响,一直以来,对以工程项目施工为主業的施工企业来说,工程项目施工进度是项目领导最为关心的指标之一,保证物资供应成为了企业物资管理工作的第一任务。近年来,物资供应受供求大环境和物资资金短缺的影响,项目相关领导及物资人员,为了保证项目物资的供应,认为检验指标差一点、验收标准降低一点,不会有太大问题,只要把物资供应到位就行,放松了对物资质量的要求和管理。
2.2 物资采购渠道不佳
工程项目具有单个性和一次性,工程项目物资资金具有滞后性和短缺性,这几种特性均不利于吸引优质物资厂商,导致多数优质物资厂商与项目部的合作意愿不强、参与力度不大,从采购渠道源头上增加了物资采购供应和物资质量管控的难度。如该企业某单位 1 月份共组织 20 种物资的招标采购,最终有六种物资因为供应商参与意愿不强造成流标,流标率达 30%。在此种情况下,项目部迫不得已采取临时应急采购,其中应急采购的水泥质量稳定性较差,河砂含杂质较多,造成 100 余方混凝土报废的质量事故。
2.3 采购供应策划不到位
物资采购供应是一项涉及面广泛、影响巨大、管控难度高的工作,需要在采购供应前,做好相应的策划。涉及面广泛是指物资采购供应涉及到生产商、供应商、采购方、采购组织方、供应组织方、现场使用方等,其业务也涉及到项目部技术、工经、工程、试验、财务等部门;影响巨大是指如果物资采购供应策划不到位,将会影响到工程项目的质量、进度、成本等;管控难度大是指物资供求关系受国家政策影响大、受市场变化影响大,物资采购供应受资金短缺影响大,这几大因素叠加造成物资采购供应难度加大。
2.4 验收和保管不规范
物资验收和保管是项目现场物资质量管控的第一道关,目前仍存在部分年轻物资人员对物资验收和保管的业务知识和管理要求不清晰,再加上现场没有师傅进行及时“帮带”,造成项目年轻物资人员物资验收和保管的管理基础还很薄弱。部分项目部也存在因为物资管理人员不足,导致物资验收和保管不规范、不严格、不全面,造成不合格或产品进入项目现场和工程实体,给工程质量造成巨大隐患。该企业某项目部 2017 年采购河砂,因河砂验收把关不严格,使不合格河砂通过了验收,进入到合格料场存放并得到使用,造成梁体报废的质量事故,直接损失上千万元,负面影响巨大。
3、提高工程物资管理的措施
3.1 强化质量至上意识
项目部各相关人员要加强物资质量重要性的学习、提高认识,牢固树立百年大计,质量至上的管理理念,全面强化质量意识,进一步加强物资市场调查、采购供应策划、检验验收、保管发放、盘点核销、质量文件管理等涉及到物资质量环节的管控力度,要严格落实物资质量管理责任制,坚决杜绝未检先用、以次充好、非正常的负损耗(指物资实际消耗数量不合理的小于设计数量)等问题的发生,全力打造放心工程、精品工程。如该企业某项目部,在进行学习、提高认识之前经常出现物资质量问题,在经过一段时间的学习后,有关人员对物资质量重要性和加强管理必要性的认识迅速提高,按要求建立了质量管理责任制,通过一年来的运作,物资质量问题、质量事故基本得到杜绝。
3.2 加强采购源头管理
项目部要注重对采购厂商的选择,优选框架协议采购和战略采购等综合实力强、质量优、信誉好的优质供应商,尽量减少临时应急采购,坚决杜绝采购“非法、不合规”厂商提供的物资,与供应厂商签订“物资质量承诺书”,强化供应厂商对物资质量的诚信履约,还要与供应厂商建立良好的沟通协调机制,切实做好物资的保质保供工作,把好采购源头关。如该企业某项目部在刚刚开工时,物资采购均选择了应急采购,物资质量问题不断出现,后来,按照该企业规定和要求与战略合作厂家开展合作,物资质量问题得到有效解决。加强采购源头管理,项目部上级管理单位(子公司)还需要加强对各供应商的日常履约协调和年度的评价管理。该企业(集团公司层面)还应加强对优秀供应厂商的长期战略合作和关系维护等方面的策划和沟通,不断提升企业物资供应链的源头质量。
3.3 加强采购供应策划管理
项目部要做好采购组织和策划,要对采购物资的潜在供应厂商情况、市场供求关系、价格变动预测、项目的实际需求等情况,进行收集、整理分析和研判,提出应对措施和采购实施要点,以切实提高采购结果的满意度,保证采购结果的可执行性。还要加强物资计划的超前管理,为做好采购策划和采购组织留出合理时间。
3.4 加强检验验收和发放管理
该企业的项目部严格按照该企业即集团公司的相关规定,加强了对进场物资的检验验收和保管发放管理。重点加强对检验批次是否符合规定、检验项目和指标是否符合规定、相关质量证明文件是否齐全有效、物资保管是否合规、发放是否实施有权领料人制度、物资质量追溯是否实施到位等环节的管理。通过以上措施的加强,基本杜绝了以次充好、不合格物资进入到工程实体事故的发生。
4、结语
由于在工程建设成本中,物资成本所占比重较大,因此做好物资管理十分必要。既要清醒认识当前工程中物资管理存在的不足,也要根据工程现场具体情况采取相应的补救完善措施,提高物资管理水平,让工程产生更多效益,为施工企业快速发展奠定坚实基础。
参考文献
[1]轩新龙.浅谈施工现场工程物资管理[J].河南建材,2018(06):200-201.
[2]于志鹏,韩红亮,裴富饶.浅议建设项目工程物资招标采购过程管理控制[J].山东化工,2018,47(22):111-112+114.
[3]韩伟.公路工程物资采购管理及成本控制措施[J].四川水泥,2018(11):192.
(作者单位:中交隧道工程局有限公司)
关键词:工程物资;管理现状;提升措施
引言
在国家持续加大基建规模、供给侧结构性改革深入推进,物资供求关系呈现出需求规模加大、市场供给收紧的局面,加之受工程项目资金滞后和紧缺的影响,工程项目物资采购和供应的难度进一步加大,物资质量管控链条加长、环节增多,管控难度增大,有必要做好研究分析工作。
1.工程物资管理的内容
工程物资管理是指在工程建设过程中,根据工程量计划物资需求量,物资部门组织有序合规进行物资采购、使用、储备,严把物资进入工程的关口。物资管理包括制定计划、采购物资、使用物资和储备物资等几个主要环节,各环节衔接紧凑、互相影响,任何一个环节出现问题,都将对物资供应链造成不良影响。
(1)物资计划管理是最初始的工作,为加强物资计划管理,工程部门要根据生产计划制定相应的物资需求清单;物资部门要做好根据工程物资市场调查工作,了解当地及周边各种资源状况,掌握物资行情和价格,做出可行性调查报告;财务部门则为物资计划提供资金支持。
(2)物资采购管理是一项关键性工作,对成本控制起着关键性的作用。施工企业加强采购管理的办法通常是采用区域招标采购、网上竞价采购、询价采购等,据此选择履约能力强、信誉度高、产品质量可靠、产品价格合理及售后服务周到的供应商,以达到降低物资成本的目的,同时确保及时供应物资。
(3)物资使用管理也是一项重要工作,主要内容包括物资浪费和物资正常消耗。在没有正确使用物资的时候,会造成物资浪费,例如 PVC 材料切割不当造成使用不上、混凝土浇筑过多超出既定高度等。在物资正常消耗方面,需要严格按照既定计划进行物资消耗监督,严把物资使用关口,合理节约开支。
2、工程物资管理的问题
2.1 物资质量意识不强
受传统观念的影响,一直以来,对以工程项目施工为主業的施工企业来说,工程项目施工进度是项目领导最为关心的指标之一,保证物资供应成为了企业物资管理工作的第一任务。近年来,物资供应受供求大环境和物资资金短缺的影响,项目相关领导及物资人员,为了保证项目物资的供应,认为检验指标差一点、验收标准降低一点,不会有太大问题,只要把物资供应到位就行,放松了对物资质量的要求和管理。
2.2 物资采购渠道不佳
工程项目具有单个性和一次性,工程项目物资资金具有滞后性和短缺性,这几种特性均不利于吸引优质物资厂商,导致多数优质物资厂商与项目部的合作意愿不强、参与力度不大,从采购渠道源头上增加了物资采购供应和物资质量管控的难度。如该企业某单位 1 月份共组织 20 种物资的招标采购,最终有六种物资因为供应商参与意愿不强造成流标,流标率达 30%。在此种情况下,项目部迫不得已采取临时应急采购,其中应急采购的水泥质量稳定性较差,河砂含杂质较多,造成 100 余方混凝土报废的质量事故。
2.3 采购供应策划不到位
物资采购供应是一项涉及面广泛、影响巨大、管控难度高的工作,需要在采购供应前,做好相应的策划。涉及面广泛是指物资采购供应涉及到生产商、供应商、采购方、采购组织方、供应组织方、现场使用方等,其业务也涉及到项目部技术、工经、工程、试验、财务等部门;影响巨大是指如果物资采购供应策划不到位,将会影响到工程项目的质量、进度、成本等;管控难度大是指物资供求关系受国家政策影响大、受市场变化影响大,物资采购供应受资金短缺影响大,这几大因素叠加造成物资采购供应难度加大。
2.4 验收和保管不规范
物资验收和保管是项目现场物资质量管控的第一道关,目前仍存在部分年轻物资人员对物资验收和保管的业务知识和管理要求不清晰,再加上现场没有师傅进行及时“帮带”,造成项目年轻物资人员物资验收和保管的管理基础还很薄弱。部分项目部也存在因为物资管理人员不足,导致物资验收和保管不规范、不严格、不全面,造成不合格或产品进入项目现场和工程实体,给工程质量造成巨大隐患。该企业某项目部 2017 年采购河砂,因河砂验收把关不严格,使不合格河砂通过了验收,进入到合格料场存放并得到使用,造成梁体报废的质量事故,直接损失上千万元,负面影响巨大。
3、提高工程物资管理的措施
3.1 强化质量至上意识
项目部各相关人员要加强物资质量重要性的学习、提高认识,牢固树立百年大计,质量至上的管理理念,全面强化质量意识,进一步加强物资市场调查、采购供应策划、检验验收、保管发放、盘点核销、质量文件管理等涉及到物资质量环节的管控力度,要严格落实物资质量管理责任制,坚决杜绝未检先用、以次充好、非正常的负损耗(指物资实际消耗数量不合理的小于设计数量)等问题的发生,全力打造放心工程、精品工程。如该企业某项目部,在进行学习、提高认识之前经常出现物资质量问题,在经过一段时间的学习后,有关人员对物资质量重要性和加强管理必要性的认识迅速提高,按要求建立了质量管理责任制,通过一年来的运作,物资质量问题、质量事故基本得到杜绝。
3.2 加强采购源头管理
项目部要注重对采购厂商的选择,优选框架协议采购和战略采购等综合实力强、质量优、信誉好的优质供应商,尽量减少临时应急采购,坚决杜绝采购“非法、不合规”厂商提供的物资,与供应厂商签订“物资质量承诺书”,强化供应厂商对物资质量的诚信履约,还要与供应厂商建立良好的沟通协调机制,切实做好物资的保质保供工作,把好采购源头关。如该企业某项目部在刚刚开工时,物资采购均选择了应急采购,物资质量问题不断出现,后来,按照该企业规定和要求与战略合作厂家开展合作,物资质量问题得到有效解决。加强采购源头管理,项目部上级管理单位(子公司)还需要加强对各供应商的日常履约协调和年度的评价管理。该企业(集团公司层面)还应加强对优秀供应厂商的长期战略合作和关系维护等方面的策划和沟通,不断提升企业物资供应链的源头质量。
3.3 加强采购供应策划管理
项目部要做好采购组织和策划,要对采购物资的潜在供应厂商情况、市场供求关系、价格变动预测、项目的实际需求等情况,进行收集、整理分析和研判,提出应对措施和采购实施要点,以切实提高采购结果的满意度,保证采购结果的可执行性。还要加强物资计划的超前管理,为做好采购策划和采购组织留出合理时间。
3.4 加强检验验收和发放管理
该企业的项目部严格按照该企业即集团公司的相关规定,加强了对进场物资的检验验收和保管发放管理。重点加强对检验批次是否符合规定、检验项目和指标是否符合规定、相关质量证明文件是否齐全有效、物资保管是否合规、发放是否实施有权领料人制度、物资质量追溯是否实施到位等环节的管理。通过以上措施的加强,基本杜绝了以次充好、不合格物资进入到工程实体事故的发生。
4、结语
由于在工程建设成本中,物资成本所占比重较大,因此做好物资管理十分必要。既要清醒认识当前工程中物资管理存在的不足,也要根据工程现场具体情况采取相应的补救完善措施,提高物资管理水平,让工程产生更多效益,为施工企业快速发展奠定坚实基础。
参考文献
[1]轩新龙.浅谈施工现场工程物资管理[J].河南建材,2018(06):200-201.
[2]于志鹏,韩红亮,裴富饶.浅议建设项目工程物资招标采购过程管理控制[J].山东化工,2018,47(22):111-112+114.
[3]韩伟.公路工程物资采购管理及成本控制措施[J].四川水泥,2018(11):192.
(作者单位:中交隧道工程局有限公司)