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[摘 要]随着会计与信息技术相结合,信息化在会计领域的发展中进一步深化,会计内含与外延在不断扩大、延展,会计管理与信息化结合成为研究的重点。基于此,本文探讨了会计管理信息化的内容和提高会计管理信息化水平的意义,指出现阶段会计管理信息化存在的问题并提出相应解决措施,旨在为提高企业会计管理信息化水平提供参考。
[关键词]会计管理;信息化;会计信息化管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.10.028
[中图分类号]F232 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2019)10-00-02
0 引 言
会计管理直接影响项目决策结果,提高会计管理对维护企业收益十分重要。在大数据时代,信息化技术的发展和多领域运用,为企业会计管理的信息化创造了条件,提高了会计管理的信息化水平,对保证企业会计信息的准确性、提高企业决策效率等具有重要意义。
1 会计管理信息化概述
1.1 含义
会计管理信息化以会计学、管理学为理论依据,借助计算机技术、软件技术、信息技术等现代信息技术,建立会计管理信息化平台,进而整合会计流程与业务流程,构建高质、高效的会计工作系统。
1.2 模式分类
由于管理对象不同、应用标准不同,会计管理信息化模式的划分也有所不同。依据管理内容,可以分为资金管理、利润管理和成本管理;依据管理职能,可以分为预算管理、过程控制、结果评价。从宏观与微观的角度,会计信息化管理具有不同的作用,从宏观角度看,是为了强化对企业会计人员的系统化管理,合理配置人力资源,优化项目管理质量;从微观角度看,是为了适应现阶段会计工作的发展需求,提高项目会计工作的效率。
1.3 功能
会计管理信息化拥有以下功能:第一,输入会计信息数据,会计工作人员要将项目所需数据信息都准确详细地录入信息化系统中;第二,处理会计信息数据,建立的信息化管理系统要有针对性地处理会计工作中存在的计量、分类、汇总、调度等任务;第三,输出和反馈会计信息数据,在信息化管理系统的末端要形成企业内外部报告,比如成本报告、营业费用分析报告等。
1.4 目的
会计管理信息化是为了提高会计管理信息化水平和企业会计信息的准确性,为企业内外部使用者提供更有效的数据参考,提高企业的决策效率,实现项目成本优化配置,创造更大的增值利润。
2 提高会计管理信息化水平的意义
2.1 对企业个体而言
2.1.1 提高会计信息的准确性
信息化的数据收集、管理、处理、分析、储存等,能够有效保证企业信息的准确性,同时,借助相关软件进行会计信息处理和管理工作,能够实现会计信息最大化,降低会计工作的复杂性,提高企业财务工作的效率。
2.1.2 减轻企业内部控制的压力
會计信息化能够降低会计工作的复杂性,为企业开展内部控制工作提供更多的时间和精力,为内部控制工作提供精细化的参考数据,大大提高内部控制工作的效率。此外,随着信息化水平不断提高,企业会计信息管理逐渐向信息技术方面转移,企业内部控制工作的重点从原先过多的人员管理和制度建设上,转为维护和改善信息化管理系统,从而有利于进一步提高企业财务工作的效率。
2.1.3 提升企业竞争力
会计管理信息化能够将企业项目所涉及资金、产品、业务、会计信息等数据进行高效处理,符合信息化时代企业的发展要求,为有效管理企业内部经济体系、合理配置资源、提高资金成本利用率等创造技术条件。随着企业管理信息化不断深入,企业将具备更强的市场适应力,大大提升了企业的竞争力。
2.2 对企业间的联系而言
提高企业会计管理信息化水平,能够加强企业间的联系。借助信息化工具,不同企业能够在财务信息储存、保存以及格式等多个方面达成统一,提高交流效率;会计管理信息化还能实现跨业务领域的信息交互,将不同企业的财务信息透明化,提高不同企业之间财务信息传递的效率。
2.3 对会计从业者而言
会计管理信息化改变了传统的人工处理方式,减小了会计工作人员的压力;改变了传统的办公方式,实现无纸化办公;信息化工具产出报告和数据更清晰、准确,方便其他部门工作人员参考使用;会计人员的职能也逐渐发生改变,有了更大的发展空间,会计管理信息化缩短了会计人员的工作时间,提高了工作效率,使这部分职员有机会参与企业的其他环节,有利于员工的个人成长。
3 会计管理信息化发展存在的问题
3.1 企业层面
3.1.1 内部管理机制不完善
在会计信息处理过程中进行及时有效地动态监督与管理是实现高水平会计管理信息化建设的重要保证。然而,现阶段,大多数企业大多将重心放在了会计信息管理的系统化建设上,不重视监督管理机制,使会计信息安全问题频发,会计管理信息化难以实现稳定发展。
3.1.2 不了解自身条件
企业财务工作人员的计算机水平、企业内部资金条件和管理水平都会影响会计管理信息化建设水平。一些中小型企业只知道会计管理信息化能够提高效率,给自己带来收益,却忽视了对自身实际条件进行有效评估,盲目引进和建设信息化的会计信息管理平台,为会计管理的信息化造成了不小的麻烦,甚至降低了企业的财务工作效率。
3.1.3 企业内部不同部门、企业与企业之间的信息交互性差
大部分企业的会计信息都仅限于在企业内部财务工作人员之间进行共享,很难与企业内部其他部门共享互用,也难以与其他企业进行及时的数据共享和数据交流,导致信息传递不及时出现财务损失。
3.2 计算机系统方面 对大量会计数据进行信息化处理,加大了被网络病毒攻击、被他人盗用的风险,导致信息安全和企业利益面临更大的风险。然而,现阶段,企业虽然意识到信息安全的重要性,但由于自身资金和相关专业人才不足,在计算机规范性操作以及会计信息安全维护上依然做不到位。缺乏对会计信息的风险防范、缺少日常维护、没有制定相关维护制度、信息安全维护人才较少等问题仍然存在,轻则造成企业会计工作进程缓慢,严重时会造成财务信息泄露,严重威胁企业利益。
3.3 个人层面
现阶段,虽然会计从业人员在专业知识和技能上的掌握程度较高,但是由于传统会计方式束缚以及部分人员年龄较大等问题,还有相当一部分人员不了解会计信息化,不能灵活运用计算机和网络信息技术。企业内能够灵活解决高端会计信息化处理问题,既有丰富会计工作经验又懂信息技术的人员较少。此外,会计管理信息化还需要大量了解信息技术的优秀管理型人才,但是在现阶段,这样的人才比较缺乏,再加上相当一部分管理人员不重视会计管理信息化,认为信息化只是提高会计工作效率的一种手段,不愿意学习计算机技术。
4 提高会计管理信息化水平的途径
4.1 企业自身建设上
4.1.1 完善内部控制制度
结合信息化系统,对企业财务管理工作的具体内容和详细流程做出充分规划;完善现有财务管理体系,使其能够为企业财务管理进行规范化服务;选出管理能力强、忠诚度高的员工组成专门机构,负责会计信息的保密工作以及管理工作。员工在遵循内部规章制度的前提下,認真完成会计信息处理工作,提高财务工作的效率和会计信息化管理的水平。
4.1.2 搭建和完善信息化平台
(1)整合不同系统。整合会计管理信息系统与企业其他部门信息系统,会计信息只有及时准确传递到其他部门,才能为企业的整个生产经营活动提供有效参考。
(2)保证平台专业性。企业要围绕会计工作的内容、会计管理的流程等在企业内部进行信息化管理平台建设和完善工作,平台不仅要满足企业财务信息收集和处理需求,还应有足够的安全性,保障数据安全。在这一过程中,企业要结合自身实际需要,适当引入信息安全或计算机专业人才,与专业人才和企业内部工作和实践经验丰富的财务管理人员一同合作,共同构建信息化平台。
(3)保障平台安全。在搭建平台的同时,要格外注重维护平台的安全性,除了设立访问权限,还可以建立多功能安全管理体系、病毒防御体系,建立预警机制,提前规划好遇到信息泄漏时的应急处理,并定期检查与升级平台。
4.2 企业人员建设上
4.2.1 提高管理人员对会计管理信息化的重视程度
企业要在会议上多次强调信息化的重要性,引起相关管理人员的重视;组织先进管理方式学习或培训活动,及时接受最先进的信息化管理技能;举办一些信息化技能竞赛,提高管理人员的计算机操作水平;有条件的企业还要引进会计信息化管理人才,储备更多的管理人才;企业内部不同部门之间、企业与企业之间也可以通过交流研讨的方式,学习更高效的信息化管理经验,提高会计管理信息化水平。
4.2.2 为会计工作人员提供更多的发展空间
有效的信息化处理方式能够减轻会计人员的工作压力,节省出空闲时间,企业除了为这部分人员提供专业技能的培训外,还应该为学习其他技能创造条件,并适当提供参与企业管理的机会,使个人有更广泛的发展空间,从而调动员工的积极性,提高工作效率。
5 结 语
重视会计管理信息化,认真分析现阶段出现的问题,在增强会计管理信息化“硬件”的同时,注重培养和提升企业财务人员的“软件”能力,以提高企业会计管理信息化水平。
主要参考文献
[1]冯春.提高会计管理信息化水平的途径与措施[J].科技创新导报,2018(7).
[2]童薇.试论会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].财会学习,2018(2).
[3]陈成运.浅析企业会计信息化发展方面存在的问题[J].中国国际财经,2017(8).
[4]张学平,许凯.“互联网 ”视角下会计管理服务信息化现状研究——以陕西省会计管理服务为例[J].会计之友,2017(6).
[5]罗宇旸.新形势下企业会计信息化中存在的问题及对策研究[J].环球市场信息导报,2017(27).
[关键词]会计管理;信息化;会计信息化管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.10.028
[中图分类号]F232 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2019)10-00-02
0 引 言
会计管理直接影响项目决策结果,提高会计管理对维护企业收益十分重要。在大数据时代,信息化技术的发展和多领域运用,为企业会计管理的信息化创造了条件,提高了会计管理的信息化水平,对保证企业会计信息的准确性、提高企业决策效率等具有重要意义。
1 会计管理信息化概述
1.1 含义
会计管理信息化以会计学、管理学为理论依据,借助计算机技术、软件技术、信息技术等现代信息技术,建立会计管理信息化平台,进而整合会计流程与业务流程,构建高质、高效的会计工作系统。
1.2 模式分类
由于管理对象不同、应用标准不同,会计管理信息化模式的划分也有所不同。依据管理内容,可以分为资金管理、利润管理和成本管理;依据管理职能,可以分为预算管理、过程控制、结果评价。从宏观与微观的角度,会计信息化管理具有不同的作用,从宏观角度看,是为了强化对企业会计人员的系统化管理,合理配置人力资源,优化项目管理质量;从微观角度看,是为了适应现阶段会计工作的发展需求,提高项目会计工作的效率。
1.3 功能
会计管理信息化拥有以下功能:第一,输入会计信息数据,会计工作人员要将项目所需数据信息都准确详细地录入信息化系统中;第二,处理会计信息数据,建立的信息化管理系统要有针对性地处理会计工作中存在的计量、分类、汇总、调度等任务;第三,输出和反馈会计信息数据,在信息化管理系统的末端要形成企业内外部报告,比如成本报告、营业费用分析报告等。
1.4 目的
会计管理信息化是为了提高会计管理信息化水平和企业会计信息的准确性,为企业内外部使用者提供更有效的数据参考,提高企业的决策效率,实现项目成本优化配置,创造更大的增值利润。
2 提高会计管理信息化水平的意义
2.1 对企业个体而言
2.1.1 提高会计信息的准确性
信息化的数据收集、管理、处理、分析、储存等,能够有效保证企业信息的准确性,同时,借助相关软件进行会计信息处理和管理工作,能够实现会计信息最大化,降低会计工作的复杂性,提高企业财务工作的效率。
2.1.2 减轻企业内部控制的压力
會计信息化能够降低会计工作的复杂性,为企业开展内部控制工作提供更多的时间和精力,为内部控制工作提供精细化的参考数据,大大提高内部控制工作的效率。此外,随着信息化水平不断提高,企业会计信息管理逐渐向信息技术方面转移,企业内部控制工作的重点从原先过多的人员管理和制度建设上,转为维护和改善信息化管理系统,从而有利于进一步提高企业财务工作的效率。
2.1.3 提升企业竞争力
会计管理信息化能够将企业项目所涉及资金、产品、业务、会计信息等数据进行高效处理,符合信息化时代企业的发展要求,为有效管理企业内部经济体系、合理配置资源、提高资金成本利用率等创造技术条件。随着企业管理信息化不断深入,企业将具备更强的市场适应力,大大提升了企业的竞争力。
2.2 对企业间的联系而言
提高企业会计管理信息化水平,能够加强企业间的联系。借助信息化工具,不同企业能够在财务信息储存、保存以及格式等多个方面达成统一,提高交流效率;会计管理信息化还能实现跨业务领域的信息交互,将不同企业的财务信息透明化,提高不同企业之间财务信息传递的效率。
2.3 对会计从业者而言
会计管理信息化改变了传统的人工处理方式,减小了会计工作人员的压力;改变了传统的办公方式,实现无纸化办公;信息化工具产出报告和数据更清晰、准确,方便其他部门工作人员参考使用;会计人员的职能也逐渐发生改变,有了更大的发展空间,会计管理信息化缩短了会计人员的工作时间,提高了工作效率,使这部分职员有机会参与企业的其他环节,有利于员工的个人成长。
3 会计管理信息化发展存在的问题
3.1 企业层面
3.1.1 内部管理机制不完善
在会计信息处理过程中进行及时有效地动态监督与管理是实现高水平会计管理信息化建设的重要保证。然而,现阶段,大多数企业大多将重心放在了会计信息管理的系统化建设上,不重视监督管理机制,使会计信息安全问题频发,会计管理信息化难以实现稳定发展。
3.1.2 不了解自身条件
企业财务工作人员的计算机水平、企业内部资金条件和管理水平都会影响会计管理信息化建设水平。一些中小型企业只知道会计管理信息化能够提高效率,给自己带来收益,却忽视了对自身实际条件进行有效评估,盲目引进和建设信息化的会计信息管理平台,为会计管理的信息化造成了不小的麻烦,甚至降低了企业的财务工作效率。
3.1.3 企业内部不同部门、企业与企业之间的信息交互性差
大部分企业的会计信息都仅限于在企业内部财务工作人员之间进行共享,很难与企业内部其他部门共享互用,也难以与其他企业进行及时的数据共享和数据交流,导致信息传递不及时出现财务损失。
3.2 计算机系统方面 对大量会计数据进行信息化处理,加大了被网络病毒攻击、被他人盗用的风险,导致信息安全和企业利益面临更大的风险。然而,现阶段,企业虽然意识到信息安全的重要性,但由于自身资金和相关专业人才不足,在计算机规范性操作以及会计信息安全维护上依然做不到位。缺乏对会计信息的风险防范、缺少日常维护、没有制定相关维护制度、信息安全维护人才较少等问题仍然存在,轻则造成企业会计工作进程缓慢,严重时会造成财务信息泄露,严重威胁企业利益。
3.3 个人层面
现阶段,虽然会计从业人员在专业知识和技能上的掌握程度较高,但是由于传统会计方式束缚以及部分人员年龄较大等问题,还有相当一部分人员不了解会计信息化,不能灵活运用计算机和网络信息技术。企业内能够灵活解决高端会计信息化处理问题,既有丰富会计工作经验又懂信息技术的人员较少。此外,会计管理信息化还需要大量了解信息技术的优秀管理型人才,但是在现阶段,这样的人才比较缺乏,再加上相当一部分管理人员不重视会计管理信息化,认为信息化只是提高会计工作效率的一种手段,不愿意学习计算机技术。
4 提高会计管理信息化水平的途径
4.1 企业自身建设上
4.1.1 完善内部控制制度
结合信息化系统,对企业财务管理工作的具体内容和详细流程做出充分规划;完善现有财务管理体系,使其能够为企业财务管理进行规范化服务;选出管理能力强、忠诚度高的员工组成专门机构,负责会计信息的保密工作以及管理工作。员工在遵循内部规章制度的前提下,認真完成会计信息处理工作,提高财务工作的效率和会计信息化管理的水平。
4.1.2 搭建和完善信息化平台
(1)整合不同系统。整合会计管理信息系统与企业其他部门信息系统,会计信息只有及时准确传递到其他部门,才能为企业的整个生产经营活动提供有效参考。
(2)保证平台专业性。企业要围绕会计工作的内容、会计管理的流程等在企业内部进行信息化管理平台建设和完善工作,平台不仅要满足企业财务信息收集和处理需求,还应有足够的安全性,保障数据安全。在这一过程中,企业要结合自身实际需要,适当引入信息安全或计算机专业人才,与专业人才和企业内部工作和实践经验丰富的财务管理人员一同合作,共同构建信息化平台。
(3)保障平台安全。在搭建平台的同时,要格外注重维护平台的安全性,除了设立访问权限,还可以建立多功能安全管理体系、病毒防御体系,建立预警机制,提前规划好遇到信息泄漏时的应急处理,并定期检查与升级平台。
4.2 企业人员建设上
4.2.1 提高管理人员对会计管理信息化的重视程度
企业要在会议上多次强调信息化的重要性,引起相关管理人员的重视;组织先进管理方式学习或培训活动,及时接受最先进的信息化管理技能;举办一些信息化技能竞赛,提高管理人员的计算机操作水平;有条件的企业还要引进会计信息化管理人才,储备更多的管理人才;企业内部不同部门之间、企业与企业之间也可以通过交流研讨的方式,学习更高效的信息化管理经验,提高会计管理信息化水平。
4.2.2 为会计工作人员提供更多的发展空间
有效的信息化处理方式能够减轻会计人员的工作压力,节省出空闲时间,企业除了为这部分人员提供专业技能的培训外,还应该为学习其他技能创造条件,并适当提供参与企业管理的机会,使个人有更广泛的发展空间,从而调动员工的积极性,提高工作效率。
5 结 语
重视会计管理信息化,认真分析现阶段出现的问题,在增强会计管理信息化“硬件”的同时,注重培养和提升企业财务人员的“软件”能力,以提高企业会计管理信息化水平。
主要参考文献
[1]冯春.提高会计管理信息化水平的途径与措施[J].科技创新导报,2018(7).
[2]童薇.试论会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].财会学习,2018(2).
[3]陈成运.浅析企业会计信息化发展方面存在的问题[J].中国国际财经,2017(8).
[4]张学平,许凯.“互联网 ”视角下会计管理服务信息化现状研究——以陕西省会计管理服务为例[J].会计之友,2017(6).
[5]罗宇旸.新形势下企业会计信息化中存在的问题及对策研究[J].环球市场信息导报,2017(27).