整合网络应用平台推进区域教育信息化进程

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  硬件建设是“根”,应用建设是“本”。我区教委非常重视教育信息化的应用建设与推广,先后建成了石景山区教委网、石景山小学教研网、石景山职成教育网、石景山学前教育网、石景山网络道德教育网、石景山安全保卫宣传网、石景山教育督导信息网、石景山骨干教师管理平台和石景山学科资源网站群等,形成了以石景山区教委网为核心的网站应用平台。
  
  一、资源相对独立,功能相对单一,成为网络应用平台推广的“瓶颈”
  
  为推动教育信息化建设,促进信息技术与学科整合,我区先后通过与公司合作、自主开发等方式,研发了办公管理平台、网站平台、资源平台等大大小小不下几十个平台。这些平台的应用充分提高了我区教育工作的效率。
  然而,在欣喜的同时,一些困惑也出现在我的脑海中:资源使用率不高,应用推广工作举步维艰。到底是什么原因造成了这种局面?经过调研,我们发现,尽管教师与办公人员使用平台的热情很高,但各种网络应用平台相对独立,功能单一,给教育教学应用和管理带来了不便。
  1.系统太多,不便操作
  每位教师都有自己的操作习惯,在熟悉了一种平台的操作模式后,就不大接受其他的平台。我区平台是由不同厂家开发的,系统在数据结构、管理设计等方面有较大的差异,不利于教师和办公人员熟悉和使用。
  2.频繁登录,操作繁琐
  我们的资源平台考虑到管理的需要,要求用户进行注册,以便提供更好的服务。但这也带来了一个问题。由于应用平台的不统一,每位用户在使用时都要登录,这些频繁和重复的操作带来了不必要的麻烦,降低了教师使用平台的热情。
  3.检索不便,资源难求
  我区的每个资源应用平台都有检索工具,但不具备全面的检索功能。如要查找所需资源,得分别登录到不同的应用平台。这在无形中增加了教师的工作量,也降低了工作的效率。
  4.功能单一,使用面窄
  教委办公系统原定义为区、校两级管理平台,实现区校之间、校校之间信息沟通和教委内部电子政务。但由于种种原因,现有的教委办公系统未能实现原来的设想。它功能单一,仅能起到行文的上传下达作用,有很大的局限性。
  随着教育信息化的逐步实现,人们对网络应用平台的需求度也逐年增加。如何有效地解决日益增长的需求与平台功能局限的冲突,是应用平台可持续发展的前提。
  
  二、“整合”是网络应用平台可持续发展的关键
  
  相对独立的应用平台,有如海洋中彼此相邻的孤岛,只有将它们连接起来形成一片岛屿才能更好地发挥其作用。“整合”恰是解决这一问题的关键。
  目前,网络应用平台分为管理和教育教学资源应用平台两大类。管理平台包括办公系统、人事系统、财务系统、资产管理系统等,涵盖教委办公所需的大部分职能。教育教学资源应用平台包括资源库、教研网、骨干教师网、VOD、教委网站等。我们考虑将两大类平台分别整合。①搭建教委办公平台。以办公平台为核心,对人事系统、财务系统等进行统一管理,实现办公自动化、网络化、无纸化。②搭建教育教学资源整合平台。利用这个平台将已有的资源整合在一起,按照一定的逻辑关系进行组织,实现资源的有效共享,为用户提供条理化的资源服务,为后续资源的管理与使用提供范本,实现最大程度的资源利用。
  
  三、统一用户认证、统一平台检索,是“整合”需解决的两大问题
  
  各个平台是在不同时期开发的,它们相互独立、数据异构、信息孤立、管理分散、互操作性和可移植性较差,难以实现集中的管理和数据的互通。统一用户认证,是要构造一个多系统耦合平台,使加入平台的各个应用系统“相互信任”,将分散的应用系统“孤岛”和用户数据耦合到一个服务平台下,提供统一的用户登录认证、统一的操作和管理界面,给教师提供一个快速有效的访问途径,降低各平台操作难度,提高使用效率。
  统一用户认证后,教师与办公人员只要登录任何一个应用平台,都可以访问我区所有的管理与教育教学资源应用平台,从而从根本上解决了跨平台重复注册、操作繁琐的弊病。教师也只需记住一个用户名和密码就能够访问所有的平台。这种简单易用的方式,为教育信息化的推广工作扫平了障碍。
  建立统一检索系统是教育教学资源平台整合的一个重点工作。统一检索的实现便于资源的快速检索和定位。德国柏林图书馆门前有这样一段话:“这里是知识的宝库,你若掌握了它的钥匙,这里的全部知识都是属于你的。”这里所说的“钥匙”即指信息检索。建立统一检索系统能够避免教师在各种教育教学资源应用平台中“徘徊”,以最快速度找到所需的资料。
  
  四、利用“整合”平台,推进我区教育信息化进程
  
  石景山在整合现有平台的基础上,从办公、教学两个角度入手,实现办公自动化,打造网络学习平台,利用教育信息技术推进教育的均衡发展。
  (一)打造网络办公系统
  建立一套成熟的网络办公系统是实现办公自动化的核心。目前,教委已将升级改造网络办公系统列入重点工作。新的网络办公系统在原有功能基础上增加了网络办公功能,可实现网上公文的流转与审批,既节约了工作时间,又提高了工作效率。此外,新的网络办公系统要实现区、校两级管理,加强教委与下属学校的信息沟通,促进各个学校之间的交流,有效提高教委及下属单位的工作效率,实现无纸化办公。
  视频会议系统作为办公自动化一个重要的组成部分,被列为“十一五”规划重点工作。为实现办公自动化,2008~2009年,教委将建立一套视频会议系统。在现有的网络环境下,办公人员可以随时随地进行视频交流。这不仅满足了召开全体会议、进行教师培训的需求,而且还能开展网络教研、教学交流等活动,为协同办公、区域教育协作提供良好的技术手段。我区还将把视频会议系统集成内网监控系统,打造教委应急处理平台,保障教委领导能够及时处理问题,随时随地现场办公。
  (二)建设网络学习平台
  建设石景山区网络学习平台是推进教育信息化的重要一步。在整合资源的基础上,石景山计划在2009~2010年建设石景山区网络学习平台。
  网络学习平台集网络学习、交流、自我评测等功能为一体,作为教师日常进修、继续教育、教师培训的阵地。网络学习平台还作为学生自主学习的工具。该平台在提供大量学习素材的基础上,可让学生自由选择学习时间与内容,制定相应的学习目标开展学习。网络学习平台的建立,对提高学生的学习能力有着重要的意义。配合石景山区网络学习平台项目,我区计划在2009年启动石景山区教师精品课堂项目,收集优秀教师的课堂实录、课例分析、教学反思,为石景山区网络学习平台的建设提供丰富的多媒体课程资源,为全区教师的学习交流提供保障。
  
   (作者单位:北京石景山区教育信息中心)
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