对职业院校学生公寓管理的设想

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  摘 要:职业院校的学生管理除了需要对学生这一管理对象进行专业的学习管理,还需要通过公寓管理的方式加强对其的生活管理。本文在对职业院校学生公寓管理的工作过程中,结合公共管理理论的相关理论要求,进行了初步的学生公寓管理实践。在实践过程中总结出了职业院校学生公寓管理的创新方法,通过创新管理提升职业院校学生宿管的管理能力和管理效率。
  关键词:职业院校;学生管理;公寓管理;管理对策创新
  前言:与普通高校的管理方式不尽相同,职业院校的学生在初高中阶段的学习过程中大部分表现为缺乏学习方法、缺少学习自律性,最终严重影响了学习成绩。这种学习和生活方式在职业院校的学习和生活当中被逐渐放大,最终导致学校管理方式需要进行及时改变。在职业院校的生活管理当中,学生公寓管理需要进行管理理念和管理实践的改革,使之更能符合学生的日常生活要求,避免学生出现严重的社会问题。
  一、职业院校学生公寓管理的结构创新
  对于传统的公寓管理工作来说,公寓管理结构缺乏必要的灵活性,这种灵活性的缺失表现在公寓管理结构机制层面,由于受制于传统的公寓管理结构,最终导致公寓管理理念和管理方案无法第一时间下达到公寓管理工作一线,造成公寓管理工作效率不高。在当前的公共管理学研究当中,研究人员提出了管理结构设计的基本理论,本文在进行职业院校公寓管理分析时,对该理论进行了深入探究,并依托某职业院校现有的管理结构,提出了结构改良意见。
  本文在进行结构设计时,将现有的职业院校公寓管理体系进行了三个层级的划分,每个层级制定不同的管理任务,并通过跃层的管理指令下发和责任人制度使管理理念能够快速得到贯彻和落实[1]。在第一个层级当中,需要组间专门的学生公寓管理委员会,委员会制度作为整个管理体系最高制度,需要负责对管理工作的全局进行统筹。在管理委员会当中,可以有学校的学生工作主管人员担任委员会主任,并由分管后勤工作的人员担任副主任,进行管委会的组间。在主任之下,设定各个职能部门的负责人,其中包括有学工处、总务处、教务处、团委等,这些部门的负责人作为委员会主任、副主任的协助者身份出现,共同形成公寓管理中心领导机构。公寓管理委员会在日常的工作中主要负责依据学校情况制定管理制度,并对各个职能部门工作进行统一协调,从而保障公寓的管理和服务工作有效开展。
  第二个层级是在管理委员会下方增设学生公寓管理中心,管理中心从属于委员会以及学校管理系统当中的学工管理部门,可以委任学工处人员担任管理中心的负责人员,并组建宿管、公寓管理委员会办公室人员共同构成运作基础。作为管理工作当中的执行部门,学生公寓管理中心的重要工作主要为对规章制度和会议精神进行传达和执行,并对学生公寓的日常生活进行管理,其中如物业管理、公共区域清洁管理、公寓设施维修管理、安全管理等,均有学生公寓管理中心负责。
  第三个层级,是在公寓内部组织学生成立学生自律委员会。自律委员会的组成人员主要为公寓内部品学兼优的学生,这些学生除了能够较好地进行自我督促、自主学习之外,还能够在公寓当中形成学习和生活的优良氛围,引领周边学生进行自我管理。在工作过程中,自律委员会可以依托公寓管理中心所布置的管理任务进行自我服务、自我教育。例如在自律管理过程中开展与公寓主题相符合的文化活动,通过活动的方式舒缓公寓学生的日常生活,同时还能够加强学生与学校之间的沟通能力。
  二、职业院校学生公寓的学生评估体系创新
  除了要在制度层面进行公寓管理结构的创新之外,对于公寓管理来说,管理的主要对象仍然是公寓当中的学生,因此在管理工作开展的过程中,管理人员还应当对学生进行全面客观的评判,以保证对学生的生活管理做到针对性和具体性。而在以往的管理当中,管理工作对于学生公寓生活的管理往往采用简单粗暴的评分制度,通过简单可量化的评分来表现学生在公寓生活当中的纪律性。这种“一刀切”式的管理方法显然不符合一人为本的管理原则,除了无法体现出学生作为人这一个体的独特性之外,还无法做到对学生学习生活的综合性评判[2]。在管理工作开展中,应当采取创新的评估体系,对学生进行多层次、多角度的评判。
  本文在进行公寓管理实践过程中,总结出了几个方面的评估体系创新方法。首先,制定学生公寓生活评估体系需要具有方向性,这一方向性应当与职业院校对于学生教育的期望保持一致,通过学生日常生活中的行为判断,了解学生是否对学校的校风校纪严格遵守,最终使学生成为间距社会责任和专业技能的优秀人才;其次,评估体系的制定应该具有系统性。相比于传统的公寓管理工作,当前阶段的职业院校学生公寓管理应当进行详细的管理内容划分,例如日常管理、思政管理、内务卫生管理、公寓文化建设、安全管理等,每一项管理内容都可以作为评估体系当中对学生进行评判的依据,并分别进行达标标准设置,以此来对学生生活状态和纪律情况进行客观判断。其三,评估体系应当注重定量和定性的相互结合,避免只通过简单的数字考评方式来衡量问题。在公共管理学当中,管理工作的开展应当具有智慧和思考,指标评测应当具有可对比性和可预测性,从而在管理工作当中解决实际问题,切实可行地为学生的学习生活服务。
  结论:综上所述,为了能够应对当前阶段职业院校的学生公寓管理工作存在的问题,再结合了公共管理学等相关管理研究理论后,学校方面应当積极进行公寓管理制度的改革,通过创新的制度体系是的各个层级的管理之间能够形成彼此联系,最终促使管理效率得到提升。此外,在公寓管理工作当中,管理体系也应当建立其完善的学生评价机制。通过全面评价的方式,保证学生公寓生活的评价管理公正、全面、客观。
  参考文献
  [1]马多勇,黄滢.高职院校学生公寓6S管理探索与思考——以南京工业职业技术学院为例[J].学园,2014(31):13-14.
  [2]黄伟.推进高职院校学生公寓文化育人的途径与方法——以黄冈职业技术学院为例[J].亚太教育,2016(09):175.
  (作者单位:大庆职业学院技术培训中心)
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