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[摘要] 本文对在张店钢铁总厂实现ERP物品管理系统进行了相关研究, 物品管理是企业经营管理的主要内容之一，其主要目标是及时按质按量提供生产所需的各种物品，以最小的物品储备来达到最佳的供货状态，避免物品积压和缺料，合理组织供应，加强资金周转，保证生产活动的正常运行。本文对企业管理需求、业务流程、系统构成、系统功能特点等进行了论述，总结了系统成功实施的经验。
[关键词] ERP 物品管理 信息化
一、前言
企业资源规划（Enterprise Resource Planning,ERP）指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业提供决策和运营手段的管理平台。ERP系统提供的功能是多层面和全方位的，包括企业的物流、资金流和信息流等多方面的管理，多个管理系统本身又是一个集成体，相互之间有相应的接口，能够很好地整合在一起。中小型钢铁企业由于在资金、人才、管理等方面存在制约，实现企业ERP系统需要在对企业管理通盘考虑的基础上，按照“整体规划、分步实施、逐步集成”的原则，分阶段分步骤地从基础做起，从核心业务做起，稳步地建立起一个与企业业务规模相匹配的信息系统。本文对张店钢铁总厂实现ERP物品管理系统进行了相关的分析和研究。
二、现状分析
张钢的物品管理包括备品备件、办公用品、劳动防护用品等内容，管理职能由机动处、供应处、仓储中心、财务处等单位共同完成。除总厂仓储中心有十几个库房外，各生产分厂还有各自的二级库。存货种类繁多，占用流动资金数额较大。从我们的现实情况来看，覆盖全厂范围的局域网已经建成，办公自动化软件（OA）、财务管理系统、人力资源管理软件以及生产报表管理软件等都已正式运行，其它业务系统，如采购管理、销售管理、生产制造系统等没有应用计算机管理系统，大部分业务都是手工处理，有的只是应用计算机做一些报表系统或电算化处理。利用现有网络资源，建设ERP物品管理系统，将企业业务数据与财务数据进行整合，优化管理流程，成为企业的迫切要求。
三、系统分析
物品管理系统是ERP系统业务数据的重要来源之一。现负责管理业务的单位职责如下：仓储中心负责物品的需求计划收集、整理、来货验收、入库、一级库房管理、部门领料发放等工作，机动处和供应处根据采购计划区分不同的物品进行市场比价采购，财务处根据各单位领用物品情况进行成本核算、帐务处理。根据系统调查情况，系统的业务流程图如图1。
通过对企业业务流程的分析，物品管理可以分为计划管理、合同管理、库存管理、统计核算等管理子系统，其中计划管理又分为需求计划管理和采购计划管理。库存管理则主要包括出库、入库、盘点、库存统计分析等功能。
图1物品管理系统业务流程图
四、系统构成
系统由硬件系统和软件系统构成，硬件系统利用已经铺设完成的企业光纤主干网，仓储中心机房安装服务器，库房安装站点机，通过网络连接总厂办公楼的有关部门如机动处、供应处、财务处以及有关领导等。系统硬件组成如上图2所示，软件系统结构图如上图3所示。
五、系统功能说明
物品管理系统包括基础数据管理、库存管理、存货核算、计划管理、合同管理、客户管理等主要子模块，它们实现的主要功能及其特点如下：
基础数据管理按预先定义的物品编码规则（本系统的物品编码规则按大类编号+中类编号+小类编号+物品序号设定），进行物品的编码管理，使每一种物品有一个唯一的编码、还包括领用单位、供货单位的管理。
图2 系统硬件组成
图3 软件系统结构图
库存管理能够满足采购入库、领料出库、盘点管理等业务需要，提供库房货位管理、批次管理、库龄管理、出库跟踪、可用量管理等全面的业务应用。及时动态掌握各种库存存货信息。提供各种储备分析，便于企业进行存货的控制，从而避免物料积压占用资金，或物品短缺影响生产。库存管理不仅能够处理各种普通出入库业务，还能够处理各种特殊出入库业务：如仓库调拨、盘点、组装拆卸、形态转换、限额领料、保质期预警、安全库存预警、货位管理等。系统还可以支持条形码管理，方便用户的操作，减少劳动强度、降低错误率、提高工作效率。用户可使用常用条码，也可以自定义条码。盘点管理提供多种盘点方式，如按仓库盘点、按批次盘点、按存货类别盘点、对库龄超过多少天的存货进行盘点等等，还可以对各仓库或批次中的全部或部分存货进行盘点，盘盈、盘亏的结果自动生成其他出入库单。
存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务，主要用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本。反映和监督物品的收发、领退和保管情况。反映和监督存货资金的占用情况。与“财务成本系统”集成，可为成本核算提供材料采购成本，同时获得成本系统计算的产成品单位成本。与“总账系统”集成，可以将单据生成的凭证传递到总账系统，实现财务业务一体化。存货核算的功能特点如下：
1.适应多种业务情形的成本核算：全月平均、移动平均、先进先出、后进先出、个别计价、计划价核算/售价核算6种成本计价方式。提供按仓库、部门、存货3种核算方式。支持普通采购、暂估业务、受托代销、普通销售、分期收款发出商品业务、委托收款发出商品业务、假退料业务、直运销售业务、其它业务成本核算。
2.暂估入库成本处理：提供月初回冲、单到回冲和单到补差三种暂估处理方式。
3.假退料管理：车间已领用的材料，在月末尚未消耗完，下月需要继续耗用，则可不办理退料业务，制作假退料单进行成本核算。
4.灵活及时的业务调整：利用出、入库调整单、系统调整单调整当月已记账单据，同时登记明细账或差异账/差价账。
5.产成品成本分配：随时按存货或存货分类对产成品入库单进行批量成本分配，也可从“成本核算系统”取得产成品的单位成本，填入入库单。
6.计提存货跌价准备。提供存货资金占用规划、占用分析及周转分析、存货周转率分析、入库成本分析、ABC成本分析。
计划管理根据各分厂、单位提出的需求计划，结合库存情况生成采购计划，采购部门根据采购计划采购，记录采购计划执行情况。
合同管理追踪合同执行情况。
客户管理对供货商信息进行管理，对其资信程度进行分析。
六、结论
a)实施信息化项目时分期实现，可以避免投资周期过长，投资额过大，本系统实现时，先在仓储的备品备件库房实现了库存管理，做好系统初始数据的准备，实施过程中完成了备件编码的编制、静态数据的准备、校验、仓库物品的盘点，系统上线、系统切换等工作。在实现备件库存管理的基础上，完成备件库存管理与财务系统的接口，实现了备件的网上计划报送与审核、合同管理、领导查询等功能。
b)系统实施是一个项目而不是日常工作，要按照项目管理的有关流程进行管理，本系统建设初期便成立了由信息技术人员、业务管理人员、有关领导组成的项目组，开展了系统调研、分析、功能设计、产品选型、系统上线、用户培训等工作。
c)系统成功实施与领导的重视是分不开的，信息系统工程是“一把手”工程，没有企业主要领导的推动，项目不会取得成功，另外系统实施过程中，信息技术人员、业务管理人员、最终用户以及领导的沟通非常重要。
参考文献
[1] [美]托马斯.h.达文波特著宋学军译.ERP必备指南,机械工业出版社 2002.7.
[2] 严曙.陆秉炜编著.计算机网络实用技术参考,南京大学出版社 2003.5.
[3] 张友生主编.系统分析师教程,清华大学出版社 2010.2.
[4] 罗鸿.ERP原理.设计.实施.电子工业出版社 2002.
[关键词] ERP 物品管理 信息化
一、前言
企业资源规划（Enterprise Resource Planning,ERP）指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业提供决策和运营手段的管理平台。ERP系统提供的功能是多层面和全方位的，包括企业的物流、资金流和信息流等多方面的管理，多个管理系统本身又是一个集成体，相互之间有相应的接口，能够很好地整合在一起。中小型钢铁企业由于在资金、人才、管理等方面存在制约，实现企业ERP系统需要在对企业管理通盘考虑的基础上，按照“整体规划、分步实施、逐步集成”的原则，分阶段分步骤地从基础做起，从核心业务做起，稳步地建立起一个与企业业务规模相匹配的信息系统。本文对张店钢铁总厂实现ERP物品管理系统进行了相关的分析和研究。
二、现状分析
张钢的物品管理包括备品备件、办公用品、劳动防护用品等内容，管理职能由机动处、供应处、仓储中心、财务处等单位共同完成。除总厂仓储中心有十几个库房外，各生产分厂还有各自的二级库。存货种类繁多，占用流动资金数额较大。从我们的现实情况来看，覆盖全厂范围的局域网已经建成，办公自动化软件（OA）、财务管理系统、人力资源管理软件以及生产报表管理软件等都已正式运行，其它业务系统，如采购管理、销售管理、生产制造系统等没有应用计算机管理系统，大部分业务都是手工处理，有的只是应用计算机做一些报表系统或电算化处理。利用现有网络资源，建设ERP物品管理系统，将企业业务数据与财务数据进行整合，优化管理流程，成为企业的迫切要求。
三、系统分析
物品管理系统是ERP系统业务数据的重要来源之一。现负责管理业务的单位职责如下：仓储中心负责物品的需求计划收集、整理、来货验收、入库、一级库房管理、部门领料发放等工作，机动处和供应处根据采购计划区分不同的物品进行市场比价采购，财务处根据各单位领用物品情况进行成本核算、帐务处理。根据系统调查情况，系统的业务流程图如图1。
通过对企业业务流程的分析，物品管理可以分为计划管理、合同管理、库存管理、统计核算等管理子系统，其中计划管理又分为需求计划管理和采购计划管理。库存管理则主要包括出库、入库、盘点、库存统计分析等功能。
图1物品管理系统业务流程图
四、系统构成
系统由硬件系统和软件系统构成，硬件系统利用已经铺设完成的企业光纤主干网，仓储中心机房安装服务器，库房安装站点机，通过网络连接总厂办公楼的有关部门如机动处、供应处、财务处以及有关领导等。系统硬件组成如上图2所示，软件系统结构图如上图3所示。
五、系统功能说明
物品管理系统包括基础数据管理、库存管理、存货核算、计划管理、合同管理、客户管理等主要子模块，它们实现的主要功能及其特点如下：
基础数据管理按预先定义的物品编码规则（本系统的物品编码规则按大类编号+中类编号+小类编号+物品序号设定），进行物品的编码管理，使每一种物品有一个唯一的编码、还包括领用单位、供货单位的管理。
图2 系统硬件组成
图3 软件系统结构图
库存管理能够满足采购入库、领料出库、盘点管理等业务需要，提供库房货位管理、批次管理、库龄管理、出库跟踪、可用量管理等全面的业务应用。及时动态掌握各种库存存货信息。提供各种储备分析，便于企业进行存货的控制，从而避免物料积压占用资金，或物品短缺影响生产。库存管理不仅能够处理各种普通出入库业务，还能够处理各种特殊出入库业务：如仓库调拨、盘点、组装拆卸、形态转换、限额领料、保质期预警、安全库存预警、货位管理等。系统还可以支持条形码管理，方便用户的操作，减少劳动强度、降低错误率、提高工作效率。用户可使用常用条码，也可以自定义条码。盘点管理提供多种盘点方式，如按仓库盘点、按批次盘点、按存货类别盘点、对库龄超过多少天的存货进行盘点等等，还可以对各仓库或批次中的全部或部分存货进行盘点，盘盈、盘亏的结果自动生成其他出入库单。
存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务，主要用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本。反映和监督物品的收发、领退和保管情况。反映和监督存货资金的占用情况。与“财务成本系统”集成，可为成本核算提供材料采购成本，同时获得成本系统计算的产成品单位成本。与“总账系统”集成，可以将单据生成的凭证传递到总账系统，实现财务业务一体化。存货核算的功能特点如下：
1.适应多种业务情形的成本核算：全月平均、移动平均、先进先出、后进先出、个别计价、计划价核算/售价核算6种成本计价方式。提供按仓库、部门、存货3种核算方式。支持普通采购、暂估业务、受托代销、普通销售、分期收款发出商品业务、委托收款发出商品业务、假退料业务、直运销售业务、其它业务成本核算。
2.暂估入库成本处理：提供月初回冲、单到回冲和单到补差三种暂估处理方式。
3.假退料管理：车间已领用的材料，在月末尚未消耗完，下月需要继续耗用，则可不办理退料业务，制作假退料单进行成本核算。
4.灵活及时的业务调整：利用出、入库调整单、系统调整单调整当月已记账单据，同时登记明细账或差异账/差价账。
5.产成品成本分配：随时按存货或存货分类对产成品入库单进行批量成本分配，也可从“成本核算系统”取得产成品的单位成本，填入入库单。
6.计提存货跌价准备。提供存货资金占用规划、占用分析及周转分析、存货周转率分析、入库成本分析、ABC成本分析。
计划管理根据各分厂、单位提出的需求计划，结合库存情况生成采购计划，采购部门根据采购计划采购，记录采购计划执行情况。
合同管理追踪合同执行情况。
客户管理对供货商信息进行管理，对其资信程度进行分析。
六、结论
a)实施信息化项目时分期实现，可以避免投资周期过长，投资额过大，本系统实现时，先在仓储的备品备件库房实现了库存管理，做好系统初始数据的准备，实施过程中完成了备件编码的编制、静态数据的准备、校验、仓库物品的盘点，系统上线、系统切换等工作。在实现备件库存管理的基础上，完成备件库存管理与财务系统的接口，实现了备件的网上计划报送与审核、合同管理、领导查询等功能。
b)系统实施是一个项目而不是日常工作，要按照项目管理的有关流程进行管理，本系统建设初期便成立了由信息技术人员、业务管理人员、有关领导组成的项目组，开展了系统调研、分析、功能设计、产品选型、系统上线、用户培训等工作。
c)系统成功实施与领导的重视是分不开的，信息系统工程是“一把手”工程，没有企业主要领导的推动，项目不会取得成功，另外系统实施过程中，信息技术人员、业务管理人员、最终用户以及领导的沟通非常重要。
参考文献
[1] [美]托马斯.h.达文波特著宋学军译.ERP必备指南,机械工业出版社 2002.7.
[2] 严曙.陆秉炜编著.计算机网络实用技术参考,南京大学出版社 2003.5.
[3] 张友生主编.系统分析师教程,清华大学出版社 2010.2.
[4] 罗鸿.ERP原理.设计.实施.电子工业出版社 2002.