9月5日上午，北京市档案学会隆重召开第五次会员代表大会，中国档案学会理事长冯鹤旺、北京市社会科学联合会党组副书记、副主席张兆民，北京市社会团体管理办公室社团管理处处长王杰、北京市档案局馆领导陈乐人、姜之茂、任志、马素萍，学会第四届理事会领导包金春、冯惠玲、方旭、贺真、苏文出席会议。出席会议的还有中国档案学会副秘书长霍力华、北京市社科联学会管理处副处长周燕杰，以及有关方面的专家学者冯伯群、赵国俊、李建平等。
　　会议由第四届理事会副理事长冯惠玲主持，包金春理事长代表第四届理事会向大会作工作报告，苏文监事代表第一届监事会作监事会工作报告。在方旭副理事长宣布《北京市档案学会关于表彰第四届集体和优秀学会工作者的决定》后，北京市西城区档案学会等12个先进集体在欢快的乐曲中上台领奖。
　　会议期间，代表们认真听取了贺真副理事长的《关于修改〈北京市档案学会章程〉的说明》、桂玉兰秘书长的《关于推荐北京市档案学会第五届理事会理事候选人和第二届监事会监事候选人的说明》和李松龄副秘书长宣布的《关于团体会费、个人会费的缴纳和使用办法》，并通过举手表决方式选举产生了由46人组成的第五届理事会和由3人组成的第二届监事会。在随后召开的第五届理事会第一次会议上，选举陈乐人为理事长，冯伯群、赵国俊、李建平、于耒、贺真为副理事长，桂玉兰为秘书长。
　　在第二届监事会第一次会议上，包金春当选为监事长。冯鹤旺、张兆民、马素萍在会上发表了热情洋溢的讲话，对北京市档案学会第四届理事会的工作成绩给予了充分肯定，认为学会在第四届理事会领导下，积极围绕档案工作重点和会员需求组织开展了形式多样、内容丰富的档案学术交流和研讨活动，在为档案行政部门科学决策提供智力支持、为广大会员提高科学文化素质提供具体帮助等方面发挥了积极作用，成为我市发展档案事业的一支重要力量。他们勉励档案学会要锐意改革，积极进取，努力把学会建设成为具有时代特色、创新精神和示范作用的群众性团体。
　　最后，陈乐人代表第五届理事会讲话，她感谢为学会的诞生和成长付出过心血、倾注了真情的历任学会领导，感谢为发展我市档案事业、繁荣档案学术研究而积极努力、默默奉献的第四届学会工作者和广大会员，她表示档案学会今后要更加努力工作，让学会真正成为我市档案行政管理部门有力的参谋和助手，成为党和政府联系广大档案工作者的桥梁和纽带，成为档案工作者之家，为进一步繁荣档案学术研究、推动档案事业健康发展做出新的、更大的贡献。
　　我市170余名会员代表出席了会议，《中国档案报》等新闻媒体进行了采访报道。