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摘 要:随着经济的发展,各行各业发展有了长足的进步。但随之而来的是日趋紧张的市场竞争环境。面对日趋紧张的市场竞争环境,我国企业开始如何思考,通过有效的企业管理模式以提高企业的项目管理水平以及生产的经济效益。随着我国企业管理信息化工作的深入推进,我国部分企业开始逐步利用信息化的企业项目管理模式进行日常的项目管理工作,相较于传统的企业项目管理模式而言信息化管理拥有十分突出的优势。但在实际的管理过程中,仍然存在着一定的问题限制着信息化项目管理效果的实际发挥。针对这一问题,本文以下具体分析我国企业信息化项目管理工作开展过程中存在的问题,进而探究信息化背景下企业项目管理模式创新的可行性方法,以期对于实际的企业项目管理工作的开展提供借鉴和指导,推动我国企业的有序发展。
关键词:工程项目管理 信息化 信息化技术 模式探究
引言
当前的企业发展已经成为我国经济发展的一项重要经济支柱,是我国经济发展的重要组成部分。企业随着市场经济的改革也不断将自身的发展模式进行调整,但是由于我国计划经济体制在我国社会发展中存在了较长的时间,由此企业的管理模式也受到了计划经济体制的影响,与当代的企业管理模式存在着较大的出入。中国在加入世界贸易组织之后,面临着更大的发展机遇和发展前景,特别是经济全球化的快速發展,我国的经济发展也取得了非常大的进步,这对于企业来说,是一个非常好的发展机遇。将传统的企业管理模式进行创新研究,使当代企业管理模式能够引用现代化的管理思想。将现代化的管理思想融入到企业管理模式创新研究当中,真正的顺应社会发展的趋势,更好的洞悉社会发展的方向,运用更加现代化的企业管理模式对企业进行管理,更好的引导企业为国家的发展做出贡献。企业要想获得稳定、长久的发展,就需要将管理模式进行创新,使企业走上现代化管理道路。
一、企业信息化管理的重要作用
21世纪是信息化的时代,互联网技术的推广大大拓宽了人们获取各种信息的渠道,信息的获取变得越来越方便。与此同时,人们同外界的联系也越来越紧密,了解外界也越来越容易。对于企业而言,信息的获取及处理速度决定着企业的发展宽度。要想在日益激烈市场竞争中立足和发展就必须要比别的企业早一步掌握市场动态,在第一时间获取相关的信息。而要想做到这一点就必须要提高企业信息获取以及处理的速率,因此,企业信息化管理势在必行。企业信息化管理也是实现企业科学发展、稳定发展的必经之路。同时信息化管理还具有以下几点传统管理模式无法做到的优势:智能计算机软件的应用大大简化了管理流程,工作人员只需要对信息管理系统中进行完整记录、输入、输出等工作,其余的分类、整理和储存工作信息管理系统会自动高效的完成,这无疑大大减轻了工作人员的工作压力。同时信息管理系统的高精确率还可以最大限度的避免人为操作失误,提高信息处理结果的准确性,为企业管理者的决策提供良好的数据保障。信息化管理系统具有良好的可操作性,可以实现企业内部各部门之间的配合与协作,提高企业内部的信息流通效率,为企业创造更多的经济效益。
(一)有利于提高企业的竞争力
在市场竞争环境日趋恶劣的情况下企业为谋得自身的发展以及经济效益的提高,势必要在日益激烈的市场竞争中获取第一手的市场动态发展以及行业发展的相关信息。伴随着互联网技术以及电子信息技术的快速发展人们日常获取各种信息的渠道也大大增加,在现代化的企业管理工作开展过程中信息化扮演着越来越重要的角色,甚至在某些方面直接影响着企业发展的宽度以及长度。这就需要企业在开展日常项目管理工作的过程中引入信息化的管理模式,进而最大限度的提升企业获取应急处理市场信息的效率以及质量。通过信息化的企业管理模式企业的管理者可以在第一时间内掌握市场的动态信息,并依靠信息化管理系统对于繁复的信息进行快速且高质量的处理,从海量的信息数据中提取出企业发展所必需的市场动态信息,进而企业的管理者可以针对市场竞争环境以及行业发展情况的变化合理的制定企业的发展方略。在此基础之上,相较于市场上同行业的其他企业而言企业所掌握的市场动态信息有利于提升企业在市场竞争环境中的优势以及地位,为企业市场竞争力以及经济效益的提高打下了坚实的基础,这也在一定程度上体现了在市场环境日趋激烈的情况下提高企业信息收集以及处理的效率的重要性。
(二)有利于管理工作开展的效率
相较于传统的企业项目管理工作方式而言信息化的项目管理模式利用电子计算机等现代化信息处理设备对海量的市场信息进行收集以及分析处理,在实际的项目管理工作开展过程中不再需要依靠大量的人力资源进行信息分析,所以仅仅需要项目的管理工作人员对数据进行分门别类地记录以及整理即可。因此,通过信息化的项目管理不仅在一定程度上有效地提高了企业开展管理工作的效率以及质量,做到了在减轻管理工作人员日常信息处理压力的同时有效地提高了企业开展项目管理工作的质量。除此之外,信息化管理系统通过与云端大数据进行连接可以有效的提高信息数据处理的准确性,相较于传统的人工分析的工作方式而言无论是效率亦或是信息分析的精度都得到了一定程度的提升。
(三)有利于提高企业决策的科学性
依托现代化信息技术的企业项目管理模式企业的领导者可以依据信息化管理系统所产生的市场信息以及行业发展趋势,进行合理的企业规划以及项目决策,在一定程度上避免了因企业管理者个人原因而导致的企业经济效益的亏损以及发展的受阻,换言之,信息化的项目管理模式从根本上杜绝了不合理的管理制度的产生。除此之外,企业内部各个部门之间可以通过信息化系统进行日常的工作交流以及相关信息的传递,从而在潜移默化之中加强了企业内部各部门之间协同开展项目管理工作的效率和质量,这对于企业项目管理工作开展效率以及质量的提升而言具有十分积极的帮助。
二、企业开展信息化项目管理存在的问题
(一)缺乏明确的规划
为了实现企业经济效益的提升,许多管理者与经营者将重心放在如何提高利润上,对企业的各项管理并不重视,缺乏科学合理的管理理念,没有制定完善的规划,缺乏长远的发展眼光,只顾眼前利益,长此以往,企业的发展必然会受到限制。管理者要善于利用先进的管理知识与管理手段整合各部门的工作,明确目标和任务,将责任落实到每一个人身上。要进行科学管理,具备创新意识,方可使企业长治久安。不过,在实际操作中,企业的许多工作缺乏计划,虎头蛇尾,或者工作范围十分局限,缺乏先进的管理方法,没有足够的信息支持决策,就会使企业失去许多机会,企业的各项工作职能没有得到有效发挥。 (二)专业人员相对匮乏
信息化的项目管理模式作为一种较为新颖的企业管理方式,在实际的企业管理的应用过程中对于相关管理人员自身的专业素质以及业务能力有着相对较高的要求,只有这样才能满足信息化管理系统对于管理员自身专业素质的实际要求。但正如上文中所提到的,由于信息和管理体制再不奋起管理工作开展过程中并没有给予应有的重视程度,以至于在一定程度上导致这部分企业相关的专业性人才极度匮乏。因此,在实际的管理工作开展过程中部分职员由于自身专业素质无法满足信息化项目管理工作的实际要求,以至于实际的工作效率以及质量反而在一定程度上大打折扣。究其根本,出现这一问题的原因便在于部分企业管理者并没有意识到信息化对于企业发展的重要意义,同时对于人力资源对企业发展以及管理水平提高的重要性的了解不够充分,缺少了人本管理的相关理念。
(三)缺乏有效的信息化管理理念
随着信息技术与互联网技術的不断发展,越来越多的企业注重信息化建设,只为在激烈的竞争中占据一席之地。不过,由于企业没有正确应用信息化手段,或者信息管理意识不完善,就会在竞争中占据不利位置,甚至直接面临被淘汰。管理者没有加强管理创新,认为只要使用信息化手段开展工作即可,然而,工作却成为走形式,许多工作人员的理念并没有真正融入信息化。尽管企业加大对技术的引进与信息设备的投入力度,可企业还是由于缺乏明确的管理理念而造成发展不畅。
三、基于信息化的企业项目管理工作模式的研究
(一)准确定位,加强对信息资源的配置和管理
为了融入先进的管理理念,企业的决策者要对企业进行准确定位,明确企业管理的目标,使优秀资源得以共享,对信息进行有效采集与整合。许多企业的决策者之所以会做出错误决策,主要就是因为定位不准确,在企业管理中只重视物质资源配置,不重视知识的学习与先进技术的引进。因此,企业需要做的头等大事是加强对信息资源的配置与科学管理。知识就是力量,手里掌握足够信息就可以占据主动位置,企业要加强信息化建设,引导员工学习先进的知识,结合实际情况,引进先进的信息技术,加强对信息资源的有效开发与利用,这样就可以提高企业的竞争力。企业可以借鉴国外先进的管理经验,重视信息收集与利用,借助信息技术构建完善的信息资源库,不断更新信息,这样就可以为企业发展提供有效支持,实现企业正确决策。可设置专有的信息管理部门,对企业所有部门的信息进行有效管理,这样就可以以信息为武器,使企业能够在市场中占据主动地位。从信息资源与信息技术两方面,对企业的发展提供决策性的支持。而这也就是将信息资源与人员管理进行同步的提高,其目的就是为了提高信息的价值,使企业的发展更加主动。
(二)构建企业信息化建设体系
完善企业的信息化管理首先要在具体的工作中构建企业信息化建设体系。构建企业信息化建设体系,首先要从确定企业信息化管理标准入手,从基本工作入手,进而提升企业的管理水平,根据企业实际情况制定相关的工作标准,进而提升企业信息与资源的流通效率。其次,我们要制定好建设项目的信息化管理技术标准,使领导能够尽可能地督促相关技术工作人员做好相应的技术规范标准,从而确保施工过程的有效性,保障工程质量。最后,我们还要在具体的工作中制定信息安全标准规范,进而推动行业的稳步发展。
(三)建立一套高素质的人才队伍
管理人员作为企业信息化项目管理工作模式得以正常运行的核心,因此工作人员自身的专业素质以及业务能力对于企业管理工作水平的提高具有十分重要的影响。这就要求企业应当定期的对于管理部门内部的工作人员进行培训工作,以实现管理员自身专业素质以及业务能力水平的提高。在此基础之上,通过建立合理的人才引进机制以及长期发展激励机制引进一批具有较高素质的专业信息化管理人才,对于企业的有生人才力量进行合理的补充,推动企业信息化项目管理工作机制的有序发展。
结语
总之,想要做好企业信息化管理的建设工作需要,从企业组织形式、制度体系等方面入手,不断创新,改进现有的工作流程,完善相关制度。同时还需要主管部门以及相关行业协会等多方面的人员的共同参与,只有多方共同努力才能实现项目的信息化管理,实现企业的经营目标。
参考文献:
[1]庞洪蛟.企业项目管理在信息化战略背景下的运用[J].科技展望,2015,12:174.
[2]王钊.对基于信息化的企业项目管理模式的探讨[J].现代营销(下旬刊),2016,04:42-43.
[3]陈晨,王洋.试论信息化建设模式下的企业管理理念创新[J].现代营销(学苑版),2016,07:26-28.
关键词:工程项目管理 信息化 信息化技术 模式探究
引言
当前的企业发展已经成为我国经济发展的一项重要经济支柱,是我国经济发展的重要组成部分。企业随着市场经济的改革也不断将自身的发展模式进行调整,但是由于我国计划经济体制在我国社会发展中存在了较长的时间,由此企业的管理模式也受到了计划经济体制的影响,与当代的企业管理模式存在着较大的出入。中国在加入世界贸易组织之后,面临着更大的发展机遇和发展前景,特别是经济全球化的快速發展,我国的经济发展也取得了非常大的进步,这对于企业来说,是一个非常好的发展机遇。将传统的企业管理模式进行创新研究,使当代企业管理模式能够引用现代化的管理思想。将现代化的管理思想融入到企业管理模式创新研究当中,真正的顺应社会发展的趋势,更好的洞悉社会发展的方向,运用更加现代化的企业管理模式对企业进行管理,更好的引导企业为国家的发展做出贡献。企业要想获得稳定、长久的发展,就需要将管理模式进行创新,使企业走上现代化管理道路。
一、企业信息化管理的重要作用
21世纪是信息化的时代,互联网技术的推广大大拓宽了人们获取各种信息的渠道,信息的获取变得越来越方便。与此同时,人们同外界的联系也越来越紧密,了解外界也越来越容易。对于企业而言,信息的获取及处理速度决定着企业的发展宽度。要想在日益激烈市场竞争中立足和发展就必须要比别的企业早一步掌握市场动态,在第一时间获取相关的信息。而要想做到这一点就必须要提高企业信息获取以及处理的速率,因此,企业信息化管理势在必行。企业信息化管理也是实现企业科学发展、稳定发展的必经之路。同时信息化管理还具有以下几点传统管理模式无法做到的优势:智能计算机软件的应用大大简化了管理流程,工作人员只需要对信息管理系统中进行完整记录、输入、输出等工作,其余的分类、整理和储存工作信息管理系统会自动高效的完成,这无疑大大减轻了工作人员的工作压力。同时信息管理系统的高精确率还可以最大限度的避免人为操作失误,提高信息处理结果的准确性,为企业管理者的决策提供良好的数据保障。信息化管理系统具有良好的可操作性,可以实现企业内部各部门之间的配合与协作,提高企业内部的信息流通效率,为企业创造更多的经济效益。
(一)有利于提高企业的竞争力
在市场竞争环境日趋恶劣的情况下企业为谋得自身的发展以及经济效益的提高,势必要在日益激烈的市场竞争中获取第一手的市场动态发展以及行业发展的相关信息。伴随着互联网技术以及电子信息技术的快速发展人们日常获取各种信息的渠道也大大增加,在现代化的企业管理工作开展过程中信息化扮演着越来越重要的角色,甚至在某些方面直接影响着企业发展的宽度以及长度。这就需要企业在开展日常项目管理工作的过程中引入信息化的管理模式,进而最大限度的提升企业获取应急处理市场信息的效率以及质量。通过信息化的企业管理模式企业的管理者可以在第一时间内掌握市场的动态信息,并依靠信息化管理系统对于繁复的信息进行快速且高质量的处理,从海量的信息数据中提取出企业发展所必需的市场动态信息,进而企业的管理者可以针对市场竞争环境以及行业发展情况的变化合理的制定企业的发展方略。在此基础之上,相较于市场上同行业的其他企业而言企业所掌握的市场动态信息有利于提升企业在市场竞争环境中的优势以及地位,为企业市场竞争力以及经济效益的提高打下了坚实的基础,这也在一定程度上体现了在市场环境日趋激烈的情况下提高企业信息收集以及处理的效率的重要性。
(二)有利于管理工作开展的效率
相较于传统的企业项目管理工作方式而言信息化的项目管理模式利用电子计算机等现代化信息处理设备对海量的市场信息进行收集以及分析处理,在实际的项目管理工作开展过程中不再需要依靠大量的人力资源进行信息分析,所以仅仅需要项目的管理工作人员对数据进行分门别类地记录以及整理即可。因此,通过信息化的项目管理不仅在一定程度上有效地提高了企业开展管理工作的效率以及质量,做到了在减轻管理工作人员日常信息处理压力的同时有效地提高了企业开展项目管理工作的质量。除此之外,信息化管理系统通过与云端大数据进行连接可以有效的提高信息数据处理的准确性,相较于传统的人工分析的工作方式而言无论是效率亦或是信息分析的精度都得到了一定程度的提升。
(三)有利于提高企业决策的科学性
依托现代化信息技术的企业项目管理模式企业的领导者可以依据信息化管理系统所产生的市场信息以及行业发展趋势,进行合理的企业规划以及项目决策,在一定程度上避免了因企业管理者个人原因而导致的企业经济效益的亏损以及发展的受阻,换言之,信息化的项目管理模式从根本上杜绝了不合理的管理制度的产生。除此之外,企业内部各个部门之间可以通过信息化系统进行日常的工作交流以及相关信息的传递,从而在潜移默化之中加强了企业内部各部门之间协同开展项目管理工作的效率和质量,这对于企业项目管理工作开展效率以及质量的提升而言具有十分积极的帮助。
二、企业开展信息化项目管理存在的问题
(一)缺乏明确的规划
为了实现企业经济效益的提升,许多管理者与经营者将重心放在如何提高利润上,对企业的各项管理并不重视,缺乏科学合理的管理理念,没有制定完善的规划,缺乏长远的发展眼光,只顾眼前利益,长此以往,企业的发展必然会受到限制。管理者要善于利用先进的管理知识与管理手段整合各部门的工作,明确目标和任务,将责任落实到每一个人身上。要进行科学管理,具备创新意识,方可使企业长治久安。不过,在实际操作中,企业的许多工作缺乏计划,虎头蛇尾,或者工作范围十分局限,缺乏先进的管理方法,没有足够的信息支持决策,就会使企业失去许多机会,企业的各项工作职能没有得到有效发挥。 (二)专业人员相对匮乏
信息化的项目管理模式作为一种较为新颖的企业管理方式,在实际的企业管理的应用过程中对于相关管理人员自身的专业素质以及业务能力有着相对较高的要求,只有这样才能满足信息化管理系统对于管理员自身专业素质的实际要求。但正如上文中所提到的,由于信息和管理体制再不奋起管理工作开展过程中并没有给予应有的重视程度,以至于在一定程度上导致这部分企业相关的专业性人才极度匮乏。因此,在实际的管理工作开展过程中部分职员由于自身专业素质无法满足信息化项目管理工作的实际要求,以至于实际的工作效率以及质量反而在一定程度上大打折扣。究其根本,出现这一问题的原因便在于部分企业管理者并没有意识到信息化对于企业发展的重要意义,同时对于人力资源对企业发展以及管理水平提高的重要性的了解不够充分,缺少了人本管理的相关理念。
(三)缺乏有效的信息化管理理念
随着信息技术与互联网技術的不断发展,越来越多的企业注重信息化建设,只为在激烈的竞争中占据一席之地。不过,由于企业没有正确应用信息化手段,或者信息管理意识不完善,就会在竞争中占据不利位置,甚至直接面临被淘汰。管理者没有加强管理创新,认为只要使用信息化手段开展工作即可,然而,工作却成为走形式,许多工作人员的理念并没有真正融入信息化。尽管企业加大对技术的引进与信息设备的投入力度,可企业还是由于缺乏明确的管理理念而造成发展不畅。
三、基于信息化的企业项目管理工作模式的研究
(一)准确定位,加强对信息资源的配置和管理
为了融入先进的管理理念,企业的决策者要对企业进行准确定位,明确企业管理的目标,使优秀资源得以共享,对信息进行有效采集与整合。许多企业的决策者之所以会做出错误决策,主要就是因为定位不准确,在企业管理中只重视物质资源配置,不重视知识的学习与先进技术的引进。因此,企业需要做的头等大事是加强对信息资源的配置与科学管理。知识就是力量,手里掌握足够信息就可以占据主动位置,企业要加强信息化建设,引导员工学习先进的知识,结合实际情况,引进先进的信息技术,加强对信息资源的有效开发与利用,这样就可以提高企业的竞争力。企业可以借鉴国外先进的管理经验,重视信息收集与利用,借助信息技术构建完善的信息资源库,不断更新信息,这样就可以为企业发展提供有效支持,实现企业正确决策。可设置专有的信息管理部门,对企业所有部门的信息进行有效管理,这样就可以以信息为武器,使企业能够在市场中占据主动地位。从信息资源与信息技术两方面,对企业的发展提供决策性的支持。而这也就是将信息资源与人员管理进行同步的提高,其目的就是为了提高信息的价值,使企业的发展更加主动。
(二)构建企业信息化建设体系
完善企业的信息化管理首先要在具体的工作中构建企业信息化建设体系。构建企业信息化建设体系,首先要从确定企业信息化管理标准入手,从基本工作入手,进而提升企业的管理水平,根据企业实际情况制定相关的工作标准,进而提升企业信息与资源的流通效率。其次,我们要制定好建设项目的信息化管理技术标准,使领导能够尽可能地督促相关技术工作人员做好相应的技术规范标准,从而确保施工过程的有效性,保障工程质量。最后,我们还要在具体的工作中制定信息安全标准规范,进而推动行业的稳步发展。
(三)建立一套高素质的人才队伍
管理人员作为企业信息化项目管理工作模式得以正常运行的核心,因此工作人员自身的专业素质以及业务能力对于企业管理工作水平的提高具有十分重要的影响。这就要求企业应当定期的对于管理部门内部的工作人员进行培训工作,以实现管理员自身专业素质以及业务能力水平的提高。在此基础之上,通过建立合理的人才引进机制以及长期发展激励机制引进一批具有较高素质的专业信息化管理人才,对于企业的有生人才力量进行合理的补充,推动企业信息化项目管理工作机制的有序发展。
结语
总之,想要做好企业信息化管理的建设工作需要,从企业组织形式、制度体系等方面入手,不断创新,改进现有的工作流程,完善相关制度。同时还需要主管部门以及相关行业协会等多方面的人员的共同参与,只有多方共同努力才能实现项目的信息化管理,实现企业的经营目标。
参考文献:
[1]庞洪蛟.企业项目管理在信息化战略背景下的运用[J].科技展望,2015,12:174.
[2]王钊.对基于信息化的企业项目管理模式的探讨[J].现代营销(下旬刊),2016,04:42-43.
[3]陈晨,王洋.试论信息化建设模式下的企业管理理念创新[J].现代营销(学苑版),2016,07:26-28.