基于信息化的大型制造企业消防管理实践

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  摘要:本文主要介绍了昌河飞机工业(集团)有限责任公司(以下简称“昌飞公司”)作为大型制造企业在消防安全管理方面存在的困难及挑战,通过运用以信息化为基础并结合消防标准化手册、企业文化等手段实现对公司消防有效管理的实践,为企业消防安全管理提供了一个很好参考样本,对促进企业消防安全,保障职工人身安全和企业物资财产安全起到积极作用。
  关键词:消防管理;信息化;企业文化;消防标准化手册
  随着我国经济迅速发展,作为市场经济主体的企业,无论规模还是数量都实现了快速增长,但随着新工艺、新设备、新技术在企业大量应用的同时,消防安全管理如何跟上企业发展的步伐,怎样实现对现代企业消防有效管理,成为一个需要认真探讨研究的话题,同时随着近些年社会上发生的“8·12天津港特大爆炸事故”“山东临沂金誉石化爆炸事故”“9·20无锡化工企业火灾事故”等重大消防事故带来的惨痛教训,如何做好企业消防安全管理变得日趋紧迫,成为摆在企业管理者面前的一道亟待解决的难题。
  昌飞公司作为我国直升机科研生产基地和航空工业骨干企业,具备研制和批量生产多品种、多系列、多型号直升机和航空零部件生产的能力,做好企业消防安全管理,保障好职工人身安全,企业生产消防安全,物资财产安全等显得尤为重要。
  一、昌飞公司消防管理面临的挑战
  (一)企业少数管理者对消防工作重视程度不够
  企业的少数管理者往往将精力和工作重点放在生产经营上,在身处当今如此激烈的市场竞争环境下,当然无可厚非,但同时也造成了在消防管理上投入的精力和资源不够,如对企业职工的消防培训和日常检查督促做的不足,在实际工作中消防工作“说起来重要、干起来次要、忙起来不要”的问题还比较突出。
  (二)需要管理的消防对象(人、设备设施)多
  规模经济促进了企业大规模扩张,厂区越建越大、车间厂房越建越多,造成了需要管理的消防对象(人、设备设施等)也随之大量递增,数量众多的消防管理对象给消防管理带来巨大挑战。
  (三)新工艺、新技术、新设备投入带来的挑战
  随着大量新技术、新工艺、新设备在企业中的大量投入和使用,消防管理对象变得更加广泛和多样,传统消防管理方法已无法满足對现代企业消防实现有效管理,迫切需要新技术、新思路来破解消防管理难题。
  二、消防管理主要做法
  (一)信息化概念
  “信息化”一词最初起源于日本学者梅棹忠夫发表的《论信息产业》中,他认为该词语包含了计算机化、通讯现代化和行为合理化三个方面的含义。不久后,西方学者重新定义了信息化,指出其是一种新的生产力。
  (二)信息化应用于企业消防管理的做法
  1.将企业消防档案资料电子化处理
  信息化在处理数字资料方面具备天然的优势,为实现对企业消防的管理,首先需要将企业消防档案资料进行数字化处理,重点是对企业的人员、组织机构、消防设备设施等信息进行电子化处理,该项工作是信息化在企业消防中能否发挥功效的关键,需要确保消防数字档案资料的真实和完整,该项工作需要扎实开展。
  2.开发适合于企业自身的消防管理系统
  在完成将企业消防档案资料电子化后,下一步通过依靠企业自身的信息化开发团队,有针对性地开发适合于企业自身条件的消防管理系统。
  该系统实现了以下功能:
  ——能存储消防电子档案,能在系统中查询、更新消防电子档案。以往消防台账往往存放于各个基层单位,管理维护起来不方便,该功能实现让各基层单位将台账上传系统网站,对消防台账实现“阳光管理”,某种程度也起到督促责任人及时更新和维护台账作用。
  
  ——能自动识别有相应有效期的消防器材、设施并进行预警,公司当前对系统参数设置为:有效期不足3个月进行黄色标识预警,已过期失效进行红色标识预警,并向指定责任人下发流程任务或推送消防提示信息,该功能也起到督促责任人及时对消防器材设施进行维护作用。
  ——能在该系统中开发使用信息化办公流程,能结合实际需求进行特定消防管理软件的开发,因系统兼容性好,后期还可对系统功能进行加强和完善,实现对系统的优化。
  3.消防管理系统运行逻辑
  将电子化的消防信息资料导入到消防管理系统中,结合实际对消防安全管理的组要,对消防管理系统进行有针对性参数设定,实现指定的功能,系统按指令自动实现对消防信息管理。
  (三)消防标准化手册
  针对公司各个单位消防安全防范管理特点和差异,同时将企业基层单位消防管理者的消防常态化标准作业项目进行固化,通过印制消防标准化手册《消防工作常态化标准作业点检本》的方式,有针对性地指导企业基层单位日常消防工作的开展,日常车间对厂房内的消防检查记录。
  可以做到消防管理的统一,可以有效消除因企业内部消防管理者人员变动带来消防管理目标效果的偏移,同时该消防标准化手册管理内容还与消防管理系统实现了“线下”与“线上”联动,此外还可借助于消防信息管理系统,通过推送任务方式督促消防管理者按消防标准化手册规定内容开展日常消防工作。
  三、取得成效
  (一)消防管理效能得到极大提升
  昌飞公司通过开发消防智能管理系统,搭建起一张消防管理者与消防被管理对象(职工、消防器材装备设施等)的管理关系网,实现了企业中人与人、人与物之间紧密的联系。
  举个例子来说,通过利用灭火器瓶具有有效期的特点,将灭火器台账信息(涵盖了灭火器的位置、责任单位、责任人、到期日期等信息)导入消防管理系统中,系统能自动识别灭火器有效期,对即将过期的灭火器,系统将以自动向该灭火器管理责任人推送任务提示信息的方式督促灭火器管理责任人及时对即将过期灭火器瓶进行更换,灭火器瓶申请领用流程也是在系统中完成。
  通过这种方法的应用,真正实现了对海量灭火器瓶的靶向智能管理,消防管理者只需将工作精力和重点锁定在即将失效的灭火器瓶,通过这种方法实现1到2名消防管理者对海量灭火器瓶的有效管理。当然这只是信息化在消防管理中发挥作用的一种方式,企业还可以根据自身特点对消防管理软件进行定制化设计及优化。
  (二)助推消防文化理念厚植应用
  企业文化根植于整个企业之中,以隐性的形式渗透于企业环境中,对员工产生着潜移默化的巨大影响。昌飞公司通过培植企业消防安全文化,该消防文化作为企业文化的子文化,不断影响企业职工的一言一行,要让消防安全文化理念在职工中入脑入心,落实在日常工作中。而信息化手段可以有效助推消防安全文化的落地,如通过搭建E课堂的方式,进行消防知识网络教学,可以有效解决集中固定场所学习方式在人员组织方面存在的困难和不足。
  (三)节省消防管理成本
  企业消防信息化管理是现代制造型企业实现对企业消防安全实用、经济管理的有效方式,通过将信息化技术应用于企业消防管理中,可以充分发挥信息化在大数据处理方面的优势,依托智能技术有效实现对消防海量信息的处理,使技防逐步代替人防,让消防管理减少对人的依赖,大量减少企业的用工成本,让企业消防管理实现“鼠标管理”。
  参考文献:
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