通信工程项目中信息管理系统的技术操作

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  摘 要:随着科技的进步,通信工程项目中信息管理系统技术发展迅速,尤其在核心网络、决策支持平台的搭建上取得较大成效。本文对通信工程项目中信息管理系统的技术操作进行探讨,以期为提高通信工程项目管理水平和工作效率提供参考。
  关键词:通信工程项目:信息管理:系统;技术操作
  
  在计算机以及网络技术支撑下,通信工程项目的管理向着网络化、信息化方向发展,实现了通信工程项目管理系统的技术操作,使集成管理服务得到较大提升,进一步推动了我国通信工程行业的蓬勃发展。
  一、通信工程项目管理系统相关功能的运用
  1.系统整体使用情况
  通信工程项目建设时主要涉及信息管理系统的审计管理、工程管理、立项管理、设计管理需求管理等诸多模块。另外,参考通信工程具体要求,进行综合分析,进而全面细化不同模块。例如:在资源配置、任务分派、需求审批管理、工程建设管理、安装维护管理等实现系统化的操作,并借助计算机强大的计算功能,进行制度化约束,使管理形成规范化操作,最后应用到通信工程项目各环节中。
  2.相关模块的细化管理
  通信工程项目建设过程中,不同模块的细化管理主要按照以下程序实施:对设计管理模块而言,所长受理设计任务书后会进行审核、设计、分派等,最后将形成的设计文件递交投资项目计划室。整个流程主要有设计员与所长等人员负责。立项模块主要由投资项目计划室受理并审核所长上交的设计,一方面将设计交给计划室主任进行审核,另一方面联系采购室采购设计过程中应用到的材料。同时,将项目管理岗提交的项目任务书发放给施工单位以及工程建设室。该模块涉及的主要岗位有计划室主任以及项目管理岗;工程管理模块负责受理工程项目任务,同时对施工任务进行审核与下达,包括结算管理、变更、延期、工程停工等内容,因此需要设置建设室主任、工程管理岗岗位;审计管理模块任务为在审计部门内部实施内部结算审计,并对施工单位编制而成的结算文件进行审计。同时,施工单位和工程建设室也参与审核,最后由审计负责人审批通过,该模块主要涉及审计负责人和审计管理岗岗位。
  二、通信工程项目管理系统技术操作
  通信工程项目管理系统技术操作包括较多内容且涉及较多专业知识,下面对其进行详细探讨。
  1.管理系统接口的应用
  通信工程项目中,信息管理系统的主要接口设计应从应用层面进行整体分析,并在遵守科学发展的基础上,使设计的接口和信息化实现路径达到良好的融合。通信工程项目信息管理系统接口包括资源管理系统接口、客户响应系统接口、办公系统OA接口、制图软件接口及设计平台接口等。其中设计平台接口主要由设计员接收上级下发的设计任务,并进行设计需求的提取以及借助相关设计软件,将相关设计信息传至项目信息管理系统中,供不同岗位人员进行查询。施工单位亦可运用同样的方法将形成的结算结果上传信息管理系统中,制图软件接口供设计员调取专门的设计软件完成施工图纸的设计,最后将设计结果上传给信息系统,供不同部门查询。而办公系统OA接口可实现决策分析数据、办公数据、生产数据间的转化,为资源共享提供可能,降低审核工作劳动强度,利用客户响应系统接口可将客户响应系统业务需求数据提取出来,同时减少数据重复录入劳动量,及时反馈通信工程项目相关信息。
  2.合同化管理的综合手段
  通信工程项目中信息管理系统包括财务、质量、进度、合同、造价管理等内容,并将工程质量、费用支出、施工进度当作重要内容进行控制。为此,针对施工单位以“低价中标、索赔赢利”方法中标的行为,业主造价管理人员应引起足够的重视,采取行之有效的策略,做好事前控制工作。同时在充分考虑质量、经济等内容的基础上,确定是否进行工程变更,以实现工程施工成本的有效控制。
  3.监督管理的细化手段
  通信工程项目中信息管理系统需将系统运行的整体功能突出出来,尤其严格落实不同施工环节的监督管理工作,借助计算机强大的数据处理能力,将不同管理环节和现有的管理机制进行良好的融合,继而形成一套科学的管理模式。同时从通信工程项目实际施工情况出发,通过协调与合理调度使不同工种、专业的施工人员在各施工阶段密切配合,较少施工过程中矛盾的出现,从而使通信工程项目在规定的时间段内顺利完成。另外,在该环节为实现工作界面的调度与管理应设立专门的工程进度管理员岗位。
  三、总结
  信息管理系统是提高通信工程项目管理水平的有效途径,其融合了数据库技术、计算机技术、网络技术等,为及时准确地掌握通信项目工程相关信息奠定了坚实的基础。为此,为充分发挥信息管理系统潜能,使其更好地为信息工程项目的建设、管理工作提供优质服务,应在准确把握管理任务和目标的基础上,实现不同接口以及各管理模块的连接,确保进度项目划分、费用项目划分、质量项目划分等相互对应,保证通信工程项目中信息管理系统的高效运行。
  
  参考文献:
  [1]黄惜烈.通信工程项目信息管理系统分析[J].计算机光盘软件与应用,2012(7).
  [2]王大勇.关于通信工程项目信息管理系统的研究[J].科技与企业,2013(2).
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