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大浪淘沙,使许多品牌展会开始正确对待展会的竞争与合作。对内,主办方通过创新营销理念,实行完全市场化的运作模式,需要与展会举办相关机构的和睦共处,与相关展览,展装、服务企业联合构建资源平台。对外,主办方要懂得运用国际资源,与国外同行在办展或项目上合作,将展会推向国际市场,从而获得得多更宽广的生存空间。内外兼修,这样也铸就了品牌展会的国际化发展道路。
众人拾柴火焰高
品牌展会的建立是一项系统而又复杂的工程,在每一个环节的失误都会导致展会发展不健全。政府、场馆以及会展服务商都是成功举办展会的关键因素,所以如何协调其间关系,体现出主办方的智慧与水平。
在我国的会展环境下,政府的角色自然是重中之重。政府对展会的关注力度在一定程度上起到了决定性作用,脱离政府的支持或参与,将直接影响到展会的举办,更不用谈品牌展会的建立。“做好一个展会,一定要与当地政府部门协调好关系,这是不争的事实。”倪立群表示。“从公安到消防,从会展办到政府其他部门,正所谓牵一发动全身。”韩震强调,应该在政府的指导下把展会做好,在选择举办地的时候就应该选择政府重视这一产业的城市来举办。
接下来是展馆。“场馆是整个会展活动的载体,是会展活动的中心舞台。”张兴安说。作为整个活动的最终承载体,场馆方的维护与合作也对展会创造品牌起到了重要作用。地方展馆大多在承接会议和展览的同时,也会掌握许多资源,所以与展馆达成和谐的合作关系之后,有助于减少日后许多工作的阻力。倪立群告诉记者,“在建设和推广展会品牌时,合作关系牢固的展馆方还可以提供常年优惠、档期稳定的场地。”这其中的利益衡量恐怕每一个想要发展品牌展会的商人都不会不考虑的。
就像驾驶一辆汽车,有了驾驶本和汽车,剩下最重要的就是具体执行因素了。换言之,会展行业中的服务商是最终实现的“细节且具体执行因素”,所以会展服务商的地位同样显得重要。品牌展会成功建立之后,包括物流、通讯、搭建等都将衍生一系列的品牌,而在展会的前期就需要主办方选择和协调会展服务企业,来打造一支完整、优秀的保障队伍。“会展服务业中的展台搭建、物流、酒店以及其他提供租赁的服务商,也是展会成功与否的关键因素。”张兴安表示。展会服务商决定了会展活动的细节,所以在处理关系的过程中,会展服务商也是重要一环。
政府、展馆和会展服务商等,在成功举办展会的前提下,一个都不能少,在日常关系的协调和处理中,就需要主办方认清三者的重要作用。“关键还是需要沟通,将这三方与主办方的关系协调好,把他们的工作情绪完全调动起来,更好的为展会服务。”倪立群说,不管如何处理三者的关系,但都要保证是提前做准备,这样才会为品牌展会的建立提供稳定的基础。长沙强华信息科技有限公司虽然只有一个展览——强华制冷、暖通、空调设备展览会,但是其影响力和品牌知名度已经赢得了行业内的认可。“我们必须把事情做对,规范运作。”公司总经理李义强打了一个形象的比喻, “如果一个齿轮都是不规范的,那它是找不到一个齿轮与它吻合”。
此外,精诚合作是维护并保障三方关系的最好途径之一,同样也是品牌展会成功的最佳办法。“每个合作者都是整个展览活动的一部分,大家之间通力合作才能取得理想的效果。”张兴安表示。
合作与创新并举
竞争是市场经济的产物,同样也被理解为各个行业的发展机遇,会展行业也不例外。我国会展业的发展已经引起全世界的关注,与此同时也吸引了更多国际性的竞争者。我国的自主品牌展会的影响力在于既可以保证在国内的知名度和影响力,又要具备参与国际竞争的实力。“品牌展会之间的竞争是展会发展的一个必然过程,同时也能促进会展业的优胜劣汰。”韩震对于竞争有着自己的看法。目前很多国外展会开始进入到中国市场,“国外展会大量的入驻和收购,确实加剧了中国会展业的洗牌过程。”倪立群坦言。国外企业雄厚的资本、大量的国际资源等优势相对明显,所以在竞争的浪潮中,国外企业暂时占到了一定的先机。
俗话说:尺有所长,寸有所短。国外企业的优势并不能完全掩盖其劣势,由于实际情况的不同,造成一些品牌展会在中国市场出现水土不服的现象,所以这就成为本土会展企业的机会。“本土展览公司对当地企业更了解,操作更人性化更具灵活性,对于当地的合作机构,政府部门比国外展会公司的了解更深入。”倪立群深切注意到这一点,因此本土展览公司要利用好自身的优势,为参展商提供更全面的服务,为企业积累良好的客户关系,这样才能与国外品牌展会抗衡,他建议企业应当从自身优势开始建立品牌展会的竞争优势。在杭州创杰展览服务有限公司总经理涂如明看来,会展企业之间的合作是发展品牌展会一个很好的途径,可以最大化地利用资源做好会展。
“品牌展会在招展、宣传如会刊方面都可以合作,国际上的同题材品牌展会,可以互相利用在当地的资源。”倪立群告诉记者。如此以来,倒是为我国的品牌展会赢得一些壮大市场的机会,借鉴国外先进经营和管理模式,迅速使展会的品牌坚定,并打开国际市场。品牌的建立有助于提高我国城市和会展企业的话语权, “对一个城市的会展业而言,自主品牌展会是产业发展的真正后劲。”韩震充分肯定了品牌展会的作用。
针对国内不同地域的特殊情况,国际上的同题材品牌展会,可以与各地方品牌展会互相利用在当地的资源,为对方招展或者招商。其中还包括会展主办者之间的重要合作,如开拓新的业务项目,对双方已有的项目进行介入,利用自有资源合作等。 “这也是一个整合的过程,但是重在合作共赢。”涂如明表示。
在合作的同时,需要重视专业化和创新,因为这是品牌展会生存的根本。形成展会自身的特色也成为增强参与国际竞争的重要砝码,韩震向记者介绍,“扩大品牌展会的知名度首先需要展会本身具有较高的质量与专业性,加强、提高与产业的关联度,形成自己的特色。”从而最大化地扩大自有品牌在国内、国际上的知名度和影响力,真正跟国际市场接轨,同时大力满足国内市场的需求。“要发展成为品牌展会一定具有基础,就是专业办展的基础,这样才能保证品牌的形成。”涂如明认为,走专业办展的发展道路,才能得到市场的认可。由此可见,只有增强自身建设,增加品牌展会的品质,用李义强的话说就是“品质决定话语权”,维护协调好各种关系,才能将我国自主的品牌展会做好,并走向国际市场。
“品牌专业展要想更好地发展,就得加强各行业主办单位之间整合资源与相互配合和利用,”韩震对于自主品牌展会发展趋势有着自己的看法,“现在的趋势就是由各自独立办展发展到合作办展,全面系统地举办高品质展会,实现共赢与发展。”中国模具工业协会副秘书长秦珂在不久前北京举行的自主品牌展会发展论坛上表示,“整合资源,创新办展”,对于竞合的观点不谋而合。展览会发展一定要掌握节奏,并不是越多越好,必须要创新办展的模式和办展思路,才能发展更多的属于我们自主的品牌展会。
编后语: 展会品牌的实质是展会项目的差异化,这种差异化,是建立在满足参展客商需要,定位清晰、主题鲜明、卓有成效的基础上,同时存在于展会各个因素中。对于一个展会而言,品牌创立从成长到成熟,是一个长期的品牌战略管理过程,其中凝聚了展会主办机构大量的心血.智慧和创新:需要有明确的品牌战略,以及相应的实施策略,包括品牌定位、品牌形象树立,品牌经营和品牌文化形成,并融洽地处理好与政府以及相关企业之间的关系,打造展会参与国际竞争的实力。这样才能保证我国品牌展会的持续生命力,为将来越来越多的品牌展会打上“中国创造”的荣誉标签。