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摘 要：现代社会中，企业的竞争越来越激烈。竞争的内容也从原来的提高销售，抢占市场份额波及到了企业内部管理制度的竞争。如何从内部控制中要利润已经成为了企业管理的新话题，企业的资产管理显得越来越重要。存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金。一般情况下，存货占工业企业总资产的30%左右，其管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。
关键词：工程机械 存货管理 问题 策略
存货，是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等。它同时满足与该存货有关的经济利益很可能流入企业和该存货的成本能可靠的计量等条件，包括在途的、加工中的.库存的各类材料、商品、在产品、产成品、包装物、低值易耗物等。
本文从工程机械行业的存货管理现状出发，通过分析其问题及原因，引发一些对工程机械行业存货管理的思考。
一、工程机械行业存货管理的现状
企业置留存货的原因一方面是为了保证生产的经营需要，另一方面是出自价格的考虑， 零购物资的价格往往较高，而整批购买在价格上有优惠。但是，过多的存货不仅会占用较多资金，也会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支，而且还大大提高了发生存货报废及盘亏的风险。因此，进行存货管理的目的就是尽力在各种成本与存货效益之间作出权衡，达到两者的最佳结合。只有通过实施正确的存货管理方法，降低企业的平均资金占用水平，提高存货的利用率，才能最终提高企业的经济效益。
据腾讯财经报道：
“2016年3季度工程机械行业收入下降趋势逆转，细分领域分化较明显。单季整体行业收入1892亿元，同比小幅增长0.38%，下降趋势发生扭转（Q1、Q2分别同比下降4.8%、4.2%）；净利润70亿元，同比下降7%，下降幅度收窄明显（Q1、Q2分别同比下降14%、26%）。八个细分行业实现了营收正增长。
资产周转率未有明显改善。存货3453.2亿元，同比上升3.5%，存货周转天数为309.9天，同比增加72.9天，存货周转率明显下降。固定资产周转率同比增长12.6%，但整体资产利用效率仍在降低，企业资金压力仍较大。”
从上述报道中可以看出，目前工程机械行业所属企业对存货的控制和管理仍旧存在一些问题，尽管企业予以了普遍的重视，并试图改进但其结果仍不尽如人意，这都说明该行业对存货的管理水平不高，缺乏先进科学的存货管理手段，也未形成清晰的管理思路。因此，只有梳理清楚存货管理出现的问题及原因，才能制定行之有效的治理策略。
二、工程机械行业存货管理存在的问题及原因
1.存货采购计划与实际需用不一致。存货采购是企业存货管理过程中的首要环节，决定着企业的存货规模，直接影响着企业后续的生产经营活动，因此，存货采购需要合理、科学的采购计划来进行指导。而在工程机械行业现实的存货管理活动中，存货采购计划并没有起到其应有的作用。
原因在于：多数企业采购计划的制定并没有很好地适应市场环境的变化，主观经验的影响大于对市场调查的分析，降低了存货采购的科学性，易造成存货储量不合理、资金占用过大等问题。此外，存货种类多样，各类存货被生产耗用的环节、速度也不同，给采购计划的制定加大了难度。
2.存货的验收、储存及保管管理存在漏洞。存货验收是存货入库前的必要环节，而目前我国工程机械行业的多数企业存货的验收还仅仅停留在对数量的核对上，缺乏对质量方面的控制。如果验收人员与采购人员职责不分离或相互串通，极易产生舞弊，导致企业财产蒙受损失。存货储存的合理程度对企业的生产经营活动有着重要影响。企业存货被合理、有序地储存，有利于减少企业存货进出库耗用时间，从某种程度上，加快了企业生产经营的进度。
而且，存货储存需要讲究方式方法的合理性，特殊存货需要采用特殊的储存办法。但目前我国多数企业存货保管存在乱堆乱放、不合理存储的现象，加大了对存货的管理和清查盘点的难度，导致存货不合理储存甚至报废现象时有发生。
再次，对未在库存货的管理同样需要重视。目前，我国多数企业对存货的保管仅限于在库存货。对于生产现场当天使用后的剩余材料存货，疏于管理，给企业造成不应有的经济损失。对特殊存货的保管不当也会产生损失，如对有保质期存货的疏于管理，导致存货过期变质。
3.供产销环节与市场存在脱节现象。原材料存货管理混乱，不仅会影响采购环节计划的准确制定，还会影响生产环节材料的正常耗用；产成品存货管理混乱，会影响销售环节货物的顺利售出，进一步影响企业对市场需求的合理预测，影响下一轮采购、生产、销售环节的顺利开展。由于供产销环节与市场脱节，伴随着新一轮采购计划制定的不准确，企业生产经营将形成一种恶性循环，进而导致存货管理的混乱。
4.管理层对存货管理不够重视，员工专业性水平不高。部分企业的领导重眼前、轻长远，只重视短期收入与利润，而不关注存货问题所带来的长远影响。员工消极怠工，对存货管理工作的不负责，以及相关知识的匮乏等，直接导致存货混乱、问题重重。
5.企业内部控制制度不完善。首先，岗位责权不明晰，使得内部牵制的作用得不到充分发挥，各部门间缺乏监控。例如，关键岗位由一人兼职，易掩盖错误和舞弊行为，使企业蒙受损失。 其次，实际生产经营中，有时由于情况紧急，有的企业在采购、领料、销售环节不经过正常的审批手续，导致审批制度形同虚设，造成管理上的混乱。最后，对会计核算的核查和存货的监盘流于形式，账实不符的情况时有发生，使企业的存货资产得不到真实反映，不利于企业战略决策的正确制定。
三、優化存货管理的策略
针对存货管理中的上述问题，本文提出以下治理策略。 1.提高销售预测的准确度。企业持有存货的主要目的，就是为了满足生产和销售的需要，企业的存货管理建立在销售预测的基础之上。如果销售预测与实际的需求差别太大，将会严重影响存货的管理。因此，企业要优化存货管理，首先应做好销售预测，尽可能提高预测的准确度。企业在进行销售预测的过程中可以采取滚动预测的方式，不断地根据市场以采取滚动预测的方式，不断地根据市场经销商参与整个预测流程，发挥经销商更接近市场、更了解市场的优势，以提高预测的准确程度。
2.对存货进行分类管理。机械制造企业存货品种繁多，不可能对所有存货均不分巨细地严加管理。企业在存货的日常管理中，可以根据存货的重要程度，将其分为A、B、C三类。其中，A类存货数量占全部存货的lO%～15%，金额占存货总额的80%左右；B类存货数量占全部存货的20%～30%，金额占全部存货总额的15%左右；C类存货数量占全部存货的60%～65%，金额占存货总额的5%左右。在此基础上，企业应重点抓好A类存货的管理，制定有效的存货管理战略，严格控制该类存货的数量，提高其周转的速度。
3.优化和改良企业的生产运作流程。企业通过优化和改良企业的生产流程，缩短产品的生产周期，可以有效地减少原材料和在产品的库存量，加速存货周转。同时，由于产品的生产周期缩短，企业对于市场需求的变化能够非常迅速地作出反应，使企业能够相应地降低产成品的安全储备量，减少存货的资金占用。在优化和改良的过程中，企业需要分析生产的各个流程中哪些是无效的作业流程，哪些是能够提高产品附加价值的作业流程，进而消除无效的流程。在簡化生产流程的同时，企业还应对生产流程进行改进，使生产线上各个作业流程的时间趋于一致，实现生产线的同步生产。
4.完善企业的内部控制体系。首先，企业要建立严格的内部稽核制度，通过建立存货业务的岗位责任制，明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务，规范存货业务的各个环节，确保相关部门和岗位职责分明，并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，杜绝徇私舞弊现象的发生。其次，建立并完善供应商准入制度。企业应建立完整的供应商档案，根据供应商的生产能力、资质等级、信誉及价格等情况，建立完整的供应商准入制度，从源头上制止不良存货的发生，并定期对供应商进行评分审核。第三，建立定期和不定期的存货盘点制度，实施盘点控制。企业应对存货进行定期和不定期的盘点清查，以确账实是否相符，为企业的存货管理提供真实可靠的信息。
5.与供应商建立长期协作的战略伙伴关系。企业应该与供应商之间建立双赢的合作伙伴关系，并整体地看待其供应链的各个环节，把优化供应链作为企业存货管理的一个重要方面，从源头上降低企业存货的成本。因此，企业可以让供应商参与企业的存货管理，通过建立与供应商之间的信息交流平台，向供应商公布自己的生产经营计划，由供应商根据企业的存货消耗需求情况来组织安排发货。这样既可以降低存货的采购成本，又减少了存货的资金占用。
6.建立健全信息共享机制。电子商务的出现使得企业可以将存货信息、物流、资金实现有效的结合，并且得出明确的数据结果。但是，电子存货管理系统是依靠计算机网络而存在的，也具有风险和漏洞。所以，企业需要加强对电子存货管理系统的升级改造，从而保证存货管理数据的安全。建立存货管理系统是保存存货数据，形成有效的存货管理系统。实现电子化、信息化的管理也有利于加强对存货管理人员的监督，减少人为暗箱操作的可能，从而有效的保证企业的经营利益。
7.加强部门之间的沟通合作。存货管理部门要与不同的部门之间进行沟通合作。存货管理部门要与采购部门、生产部门加强沟通合作。企业的存货的量直接关系到采购部接下来要采购数量，因此存货人员要与采购人员适时联系，信息共享。存货管理人员还应该与生产部门积极主动的沟通，如果企业存货很多的话，生产部就要少生产些或生产慢些，如果存货很少的话，生产部就要多生产或生产快些，总之生产产品的多少要与存货的多少成反比，这样才更有利于企业的生产经营。
此外，全体员工都应参与沟通。任何一个团队，都需要全体成员的精诚团结，密切合作才能达成团队目标，而要实现团结合作，离不开充分的沟通，只要企业内部的沟通足够充分，就会团结合作，努力使企业达到。零存货”的最佳经营状态，共同为企业更好的发展贡献力量。
参考文献：
[1]易青峰，曹湘平：《试论存货零库存管理的优越性》经济师，2011（1）.
[2]薛雁群：《向存货管理要效益Ⅱ》会计之友（中旬刊），2012（5）.
[3]李克飞：《我国企业存货管理浅析》合作经济与科技，2012（2）.
[4]姜丽云：《浅谈企业的存货管理》商界论坛，2012（3）.
关键词：工程机械 存货管理 问题 策略
存货，是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等。它同时满足与该存货有关的经济利益很可能流入企业和该存货的成本能可靠的计量等条件，包括在途的、加工中的.库存的各类材料、商品、在产品、产成品、包装物、低值易耗物等。
本文从工程机械行业的存货管理现状出发，通过分析其问题及原因，引发一些对工程机械行业存货管理的思考。
一、工程机械行业存货管理的现状
企业置留存货的原因一方面是为了保证生产的经营需要，另一方面是出自价格的考虑， 零购物资的价格往往较高，而整批购买在价格上有优惠。但是，过多的存货不仅会占用较多资金，也会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支，而且还大大提高了发生存货报废及盘亏的风险。因此，进行存货管理的目的就是尽力在各种成本与存货效益之间作出权衡，达到两者的最佳结合。只有通过实施正确的存货管理方法，降低企业的平均资金占用水平，提高存货的利用率，才能最终提高企业的经济效益。
据腾讯财经报道：
“2016年3季度工程机械行业收入下降趋势逆转，细分领域分化较明显。单季整体行业收入1892亿元，同比小幅增长0.38%，下降趋势发生扭转（Q1、Q2分别同比下降4.8%、4.2%）；净利润70亿元，同比下降7%，下降幅度收窄明显（Q1、Q2分别同比下降14%、26%）。八个细分行业实现了营收正增长。
资产周转率未有明显改善。存货3453.2亿元，同比上升3.5%，存货周转天数为309.9天，同比增加72.9天，存货周转率明显下降。固定资产周转率同比增长12.6%，但整体资产利用效率仍在降低，企业资金压力仍较大。”
从上述报道中可以看出，目前工程机械行业所属企业对存货的控制和管理仍旧存在一些问题，尽管企业予以了普遍的重视，并试图改进但其结果仍不尽如人意，这都说明该行业对存货的管理水平不高，缺乏先进科学的存货管理手段，也未形成清晰的管理思路。因此，只有梳理清楚存货管理出现的问题及原因，才能制定行之有效的治理策略。
二、工程机械行业存货管理存在的问题及原因
1.存货采购计划与实际需用不一致。存货采购是企业存货管理过程中的首要环节，决定着企业的存货规模，直接影响着企业后续的生产经营活动，因此，存货采购需要合理、科学的采购计划来进行指导。而在工程机械行业现实的存货管理活动中，存货采购计划并没有起到其应有的作用。
原因在于：多数企业采购计划的制定并没有很好地适应市场环境的变化，主观经验的影响大于对市场调查的分析，降低了存货采购的科学性，易造成存货储量不合理、资金占用过大等问题。此外，存货种类多样，各类存货被生产耗用的环节、速度也不同，给采购计划的制定加大了难度。
2.存货的验收、储存及保管管理存在漏洞。存货验收是存货入库前的必要环节，而目前我国工程机械行业的多数企业存货的验收还仅仅停留在对数量的核对上，缺乏对质量方面的控制。如果验收人员与采购人员职责不分离或相互串通，极易产生舞弊，导致企业财产蒙受损失。存货储存的合理程度对企业的生产经营活动有着重要影响。企业存货被合理、有序地储存，有利于减少企业存货进出库耗用时间，从某种程度上，加快了企业生产经营的进度。
而且，存货储存需要讲究方式方法的合理性，特殊存货需要采用特殊的储存办法。但目前我国多数企业存货保管存在乱堆乱放、不合理存储的现象，加大了对存货的管理和清查盘点的难度，导致存货不合理储存甚至报废现象时有发生。
再次，对未在库存货的管理同样需要重视。目前，我国多数企业对存货的保管仅限于在库存货。对于生产现场当天使用后的剩余材料存货，疏于管理，给企业造成不应有的经济损失。对特殊存货的保管不当也会产生损失，如对有保质期存货的疏于管理，导致存货过期变质。
3.供产销环节与市场存在脱节现象。原材料存货管理混乱，不仅会影响采购环节计划的准确制定，还会影响生产环节材料的正常耗用；产成品存货管理混乱，会影响销售环节货物的顺利售出，进一步影响企业对市场需求的合理预测，影响下一轮采购、生产、销售环节的顺利开展。由于供产销环节与市场脱节，伴随着新一轮采购计划制定的不准确，企业生产经营将形成一种恶性循环，进而导致存货管理的混乱。
4.管理层对存货管理不够重视，员工专业性水平不高。部分企业的领导重眼前、轻长远，只重视短期收入与利润，而不关注存货问题所带来的长远影响。员工消极怠工，对存货管理工作的不负责，以及相关知识的匮乏等，直接导致存货混乱、问题重重。
5.企业内部控制制度不完善。首先，岗位责权不明晰，使得内部牵制的作用得不到充分发挥，各部门间缺乏监控。例如，关键岗位由一人兼职，易掩盖错误和舞弊行为，使企业蒙受损失。 其次，实际生产经营中，有时由于情况紧急，有的企业在采购、领料、销售环节不经过正常的审批手续，导致审批制度形同虚设，造成管理上的混乱。最后，对会计核算的核查和存货的监盘流于形式，账实不符的情况时有发生，使企业的存货资产得不到真实反映，不利于企业战略决策的正确制定。
三、優化存货管理的策略
针对存货管理中的上述问题，本文提出以下治理策略。 1.提高销售预测的准确度。企业持有存货的主要目的，就是为了满足生产和销售的需要，企业的存货管理建立在销售预测的基础之上。如果销售预测与实际的需求差别太大，将会严重影响存货的管理。因此，企业要优化存货管理，首先应做好销售预测，尽可能提高预测的准确度。企业在进行销售预测的过程中可以采取滚动预测的方式，不断地根据市场以采取滚动预测的方式，不断地根据市场经销商参与整个预测流程，发挥经销商更接近市场、更了解市场的优势，以提高预测的准确程度。
2.对存货进行分类管理。机械制造企业存货品种繁多，不可能对所有存货均不分巨细地严加管理。企业在存货的日常管理中，可以根据存货的重要程度，将其分为A、B、C三类。其中，A类存货数量占全部存货的lO%～15%，金额占存货总额的80%左右；B类存货数量占全部存货的20%～30%，金额占全部存货总额的15%左右；C类存货数量占全部存货的60%～65%，金额占存货总额的5%左右。在此基础上，企业应重点抓好A类存货的管理，制定有效的存货管理战略，严格控制该类存货的数量，提高其周转的速度。
3.优化和改良企业的生产运作流程。企业通过优化和改良企业的生产流程，缩短产品的生产周期，可以有效地减少原材料和在产品的库存量，加速存货周转。同时，由于产品的生产周期缩短，企业对于市场需求的变化能够非常迅速地作出反应，使企业能够相应地降低产成品的安全储备量，减少存货的资金占用。在优化和改良的过程中，企业需要分析生产的各个流程中哪些是无效的作业流程，哪些是能够提高产品附加价值的作业流程，进而消除无效的流程。在簡化生产流程的同时，企业还应对生产流程进行改进，使生产线上各个作业流程的时间趋于一致，实现生产线的同步生产。
4.完善企业的内部控制体系。首先，企业要建立严格的内部稽核制度，通过建立存货业务的岗位责任制，明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务，规范存货业务的各个环节，确保相关部门和岗位职责分明，并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，杜绝徇私舞弊现象的发生。其次，建立并完善供应商准入制度。企业应建立完整的供应商档案，根据供应商的生产能力、资质等级、信誉及价格等情况，建立完整的供应商准入制度，从源头上制止不良存货的发生，并定期对供应商进行评分审核。第三，建立定期和不定期的存货盘点制度，实施盘点控制。企业应对存货进行定期和不定期的盘点清查，以确账实是否相符，为企业的存货管理提供真实可靠的信息。
5.与供应商建立长期协作的战略伙伴关系。企业应该与供应商之间建立双赢的合作伙伴关系，并整体地看待其供应链的各个环节，把优化供应链作为企业存货管理的一个重要方面，从源头上降低企业存货的成本。因此，企业可以让供应商参与企业的存货管理，通过建立与供应商之间的信息交流平台，向供应商公布自己的生产经营计划，由供应商根据企业的存货消耗需求情况来组织安排发货。这样既可以降低存货的采购成本，又减少了存货的资金占用。
6.建立健全信息共享机制。电子商务的出现使得企业可以将存货信息、物流、资金实现有效的结合，并且得出明确的数据结果。但是，电子存货管理系统是依靠计算机网络而存在的，也具有风险和漏洞。所以，企业需要加强对电子存货管理系统的升级改造，从而保证存货管理数据的安全。建立存货管理系统是保存存货数据，形成有效的存货管理系统。实现电子化、信息化的管理也有利于加强对存货管理人员的监督，减少人为暗箱操作的可能，从而有效的保证企业的经营利益。
7.加强部门之间的沟通合作。存货管理部门要与不同的部门之间进行沟通合作。存货管理部门要与采购部门、生产部门加强沟通合作。企业的存货的量直接关系到采购部接下来要采购数量，因此存货人员要与采购人员适时联系，信息共享。存货管理人员还应该与生产部门积极主动的沟通，如果企业存货很多的话，生产部就要少生产些或生产慢些，如果存货很少的话，生产部就要多生产或生产快些，总之生产产品的多少要与存货的多少成反比，这样才更有利于企业的生产经营。
此外，全体员工都应参与沟通。任何一个团队，都需要全体成员的精诚团结，密切合作才能达成团队目标，而要实现团结合作，离不开充分的沟通，只要企业内部的沟通足够充分，就会团结合作，努力使企业达到。零存货”的最佳经营状态，共同为企业更好的发展贡献力量。
参考文献：
[1]易青峰，曹湘平：《试论存货零库存管理的优越性》经济师，2011（1）.
[2]薛雁群：《向存货管理要效益Ⅱ》会计之友（中旬刊），2012（5）.
[3]李克飞：《我国企业存货管理浅析》合作经济与科技，2012（2）.
[4]姜丽云：《浅谈企业的存货管理》商界论坛，2012（3）.