浅析EXCEL在会计教学中的运用

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  摘要:在当今的信息时代,EXCEL提高了财务工作的效率。EXCEL在会计教学中的运用具有重要意义,但在实际教学中还存在不少问题,这就要求采取各种措施提高EXCEL在会计教学中的运用,来适应时代的发展需要。
  关键词:EXCEL;会计;教学运用
  EXCEL是微软开发的电子表格处理软件,具有强大的数据处理、分析、决策功能,不同于传统意义上手工会计核算的帐、证、表,会计核算可以通过EXCEL实现帐、证、表等功能,在财务信息化中扮演着举足轻重的作用,可以大大提高财务人员的工作效率。
  一、EXCEL在会计教学中的运用意义
  (一)EXCEL在会计中的运用是一门会计实践性极强的课程
  随着经济的快速发展以及企业信息化进程的加快,EXCEL在财务管理中的应用越来越广泛,作用越来越大。EXCEL在会计中的运用,是一门实践性极强的课程,它与会计知识结合紧密,利用计算机的强大优势,将财务软件与EXCEL结合起来使用,能更好地进行数据整理与分析,并实现一定程度上的预测与决策、全面预算、销售分析等,可以广泛地应用于财务核算和管理等众多领域。与财务软件相比,EXCEL运用于会计不需要购买财务软件,具有零成本的特点,只要有微软系统的,就可以方便的进行核算操作解决各种实际问题,是一种非常适合中小型企业财务核算和管理的信息化工具。
  (二)提升学生的就业竞争能力
  基于以学生为主体,以实践为指导的职教理念,为增强学生未来就业的竞争优势,专业课教学应以职业能力和会计考证为核心、职业岗位需要什么,专业就教什么,需要多少,就教多少,以够用为度,严格按照职业岗位工作的需要去精选适合的专业理论知识。目前,中职学生的就业对象主要集中于中小企业,而一般的中小企业由于资金有限、业务需求不同等特点,大多还没有上财务软件,因而更加需要会计人员学好Excel在会计中的应用这门课,以提高其工作效率,真正为我国中小企业的会计核算制度的健全与发展做出其应有的贡献。
  二、EXCEL在会计的运用教学中出现中问题
  (一)学校专业课程设置开发情况、应用和教学情况
  大多数被调查学校对EXCEL在会计中的应用不够重视,大部分学校将EXCEL软件归入计算机基础课程,中职各学校会计专业普遍设置开设的专业课程大致相同,如基础会计、财务会计、成本会计、财经法规、涉税实务、会计电算化等,大部分学校都没有开设《EXCEL在会计中的应用》这门课程,不少同学对表格的引用、图表、公式和函数的设置等基本功能不会应用,更不用说财务管理决策模型的构建了。
  (二)在传统教学中,讲授法是老师最常用的一种教学方法,技能课尤其是《EXCEL 在会计中的应用》在教学实践中,这种方法反而不能取得良好的教学效果,教学手段上,以黑板、粉笔为主,计算机不能适应教学发展需要。
  三、改进策略
  (一)循序渐进,将Excel 功能与专业课程相结合
  在教学中,应按照循序渐进的原则进行安排, 由简单到复杂,由基础到高级递进应用。在开设《计算机应用基础》课程,让学生先对Office 办公应用软件有一个基本认识,能够熟练操作Word 和Excel 软件。在学习会计专业课程时,将Excel的主要功能加以应用,解决相关问题。会计专业主要课程和Excel功能应用可以按照基础会计、财务会计、成本会计、财务管理、管理会计、财务分析的顺序渐进。由简单到复杂,逐步学习Excel 的主要功能:包括數据操作与数据处理、图表与图形、公式和函数、数据分析、数据透视等。
  (二)建立一个仿真的Excel实训模拟系统
  Excel在会计中的应用借助于Excel表格软件实现企业的财务核算流程,在教学实践中,建立一个中小型企业一个月完整的帐务实训模拟资料系统,本课程主要通过模拟一家公司2014年1月份经济业务事项使用EXCEL 进行数据处理和分析作为总项目,整个项目的训练完成过程就是使用EXCEL 进行财务会计核算的信息数据处理能力的培养过程,也是本课程教学过程。首先模仿企业的各类原始单据,如工资单、固定资产卡片、各类费用、材料汇总表等各种可以用表格形式表现出来的原始单据,老师备课时制作完毕,在课堂上将实物或投影展示给学生,让学生直观感知实物与电子表格的联系和区别,体会Excel强大的功能和效率。然后,模仿实际记账凭证格式建立电子表格记账凭证模板。第三,设置会计科目及其他基本数据,制作期初余额表,录入期初余额并进行试算平衡。第四,对会计凭证进行处理,建立记账凭证清单,自动显示并检查会计科目,借贷不平衡的自动提示,录入记账凭证,记账凭证的打印。第五,运用Excel设置会计账簿,建立日记账,包括现金日记账和银行存款日记账,编制余额表,调用期初余额及本期发生额,计算期末余额,建立科目汇总表,建立总分类帐表,包括余额表式总账和三栏式总账,建立各种明细账。第六,运用Excel编制会计报表,包括利润表、资产负债表、现金流量表。第七,运用Excel进行财务分析,对基本的财务比率:短期偿债能力分析如营运资本、流动比率、速动比率的分析,长期偿债能力分析如资产负债率、产权比率的分析,资产管理比率的分析如应收账款周转率分析、存货周转率的分析,盈利能力的分析如销售利润率、资产利润率、权益净利润率的分析,以及更高层次的发展趋势分析。
  (三)多种教学方法并用,提升课堂的教学效果
  教无定法,贵在得法,在传统教学中,讲授法是老师最常用的一种教学方法,技能课尤其是《EXCEL 在会计中的应用》在教学实践中,这种方法反而不能取得良好的教学效果,学生往往不能通过讲授明白教师的意图,教师在教学过程中尽可能采用更多种教学方法如:任务驱动、讲授法、演示法、练习法、小组讨论法、自主学习法、尝试教学法、项目教学法等,学生往往可以获得较快的成长和提高。通过分析EXCEL 在会计中的应用教学内容和教学目标,设计典型岗位核心能力,构建课程体系,实施项目式课程教学。进行以任务驱动为主的课程教学设计和实施项目式课程教学,提高了学生参与学习的兴致,增强了教学实效性,极大提升了学生财务信息数据处理和分析技能,让学生的会计工作岗位职业能力和学生的职业素质得以锻炼和提升。
  (四)以学生为主体,提高会计专业学生Excel 应用能力
  美国的学习金字塔专家表示,在多种学习方法中如听讲、阅读、视听并用、教师演示、学生讨论、和学生实践等,学习内容平均存留率中学生实践达到75%,是学习效率较高的一种方法。基于以学生为主体,以实践为指导的教学理念,提升学生的动手应用能力对中职的学生非常重要。
  教学实验和学生练习环节,让学生自己动手,完成教学任务,学生遇到问题,可以通过主动探索、小组商量讨论、请教同学、教师集中讲解等多种方式,练习并熟练的掌握各种函数、公式及技能。,注重Excel 的操作应用能力,能够灵活运用Excel 解决财务会计专业方面的实际问题。通过学习该课程,使学生能进行各类常见财务表单样式设计和编制;能运用EXCEL 常用公式和函数等功能对财务表格进行处理和分析;能使用高级应用(排序、筛选、分类汇总、图形分析、数据透视表等)对财务表格进行处理和分析。教师“作中教”,学生“做中学”,以学生为主体,以实践为指导,教学合一,从而培养出技能型、应用型信息化人才。
  【参考文献】
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