[关键词]电子文件 归挡工作 方式和途径
　　
　　如何推动电子文件归档，应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发，顺应其规律，摸清信息产生的源头，促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序，建立归档制度。
　　
　　一、电子文件归档的方式和途径
　　
　　纸质档案的载体较为稳定安全，而电子文件的载体稳定性差，易损坏，因此归档方式的选择至关重要。经实践检验，利用磁盘，脱机采集数据的介质移交方式容易造成数据丢失。为防止数据丢失档案安全，简便的方式是采用网络移交归档，并利用光盘存贮。网络移交的途径有两条：
　　
　　(一)借助计算机信息管理网，开通电子文件归档专递网线。随着各单位计算机信息管理网的建立与发展，越来越多的重要文件被传输上网。上网前，被传输的文件要按信息管理部门的统一要求对文件进行格式的转换，保证数据的可靠性和通用性。对那些未输送到计算机信息管理网上的具有保存价值的文件，应由形成部门编目整理．建立依附在信息管理网上的归档专用子系统，向档案部门传输。
　　
　　(二)选择电子文件信息的汇集点，由计算机与信息管理部门负责归档。为适应办公自动化工作发展的需要，人们越来越注重信息工作的系统化和标准化水平，计算机信息系统的开发也从以往的“分散各异”转向“集中统一”，打破了立卷单位人界限，更趋向基于某一方面或几方面职能活动的内容而建立系统。计算机与信息管理部门负责规划、统筹本单位信息管理工作，是开发集中统一型信息系统的牵头部门，由他们负责将日常工作中形成的具有保存价值的电子文件归档。
　　无论利用何种途径归档，必须由电子文件形成单位按统一格式编目整理后，传输给档案部门，不能由档案部门自行从网上下载，以保证电子文件形成部门对其数据的真实性、准确性。档案部门接收的电子文件一律应存入光盘，最好不用磁盘存贮。
　　
　　二、建立高素质的电子档案人员队伍
　　
　　依靠原纸质档案立卷工作骨干，实现相关部门职能的交融集成．建立电子文件归档制度。纸质文件归档工作经过多年实践，各立卷部门都设立了分管领导和立卷牵头人，并负责督促检查立卷工作，已形成相对稳定的骨干队伍，有较好的工作基础。开展电子文件归档也要以人为本，形成一支队伍，以做好此项工作。
　　由于大多数计算机与信息管理人员对档案工作较为陌生，不像原纸质档案工作人员那样对立卷归档工作驾轻就熟，而原紙质档案工作人员又对网络业务计算机技术不熟悉。所以，计算机与信息管理人员应与原纸质档案工作人员，在电子文件归档上达成共识。依靠原纸质档案立卷工作人员，重新建立归档工作队伍。
　　由于整理纸质档案大多采用手工操作的方法，这与电子文件处理手法相差甚远，重新建立的归档工作队伍，应加强业务学习和技术培训，尽快地掌握信息管理自动化的基本知识和技能，以担负起电子文件归档工作的重任。
　　
　　(作者单位：山东省菏泽一中)