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摘要:在建筑发展如此迅速的今天,作为建筑行业的一份子,如何做好项目管理工作,成为十分重要的话题。本人根据多年的项目管理经验,认为做好项目管理工作应从以下几个方面着手:合同管理、施工管理和监理工作、项目成本管理及建筑工程信息管理。
关键词: 建设工程项目管理 合同管理 成本管理
Abstract: in the construction of such a rapid development today, as a part of the construction industry, how to do a good job in project management, has become a very important topic. According to many years of project management experience, think to do a good job in project management from the following: contract management, construction management and supervision work, project cost management and construction project information management.
Keywords: management of project construction contract management and cost management
中图分类号: C36 文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2013)
施工项目管理是一个复杂的过程,企业如何减少不必要的成本支出和施工风险,激励员工工作热情,从而提高企业的经济效益,关系到企业的生存和发展。尤其是我国在加入世界
贸易组织后,随着建筑市场的扩大,一些建筑施工项目纷纷上马。面对强大的市场竞争,真确的施工项目管理理念,直接关系到建筑施工企业的经济效益。
一、合同管理
1、合同的签订
建筑工程合同包括工程总承包合同、 勘察设计合同、 施工合同、材料设备采购合同、 委托项目管理合同、委托监理合同等。建筑工程具有投资大、工期长、结构复杂、受场内场外影响显著、不可预见性因素多等特点。合同当事人在平等、自愿、公平、诚实信用和遵守法律法规,尊重社会公德的原则下签订合同。
合同当中需要明确以下几个条款:(1)当事人的名称或姓名及注册地址;(2)标的;(3)数量;(4)质量;(5)价款或报酬;(6)履行的期限、地点和方式;(7)违约责任;(8)解决争议的方法。通过对工程信息的调研,制定出严密、周详、可行的方案,再结合工程的实际情况,签订一份责任明确、内容完整、条款具体、表达清楚、词汇严谨的合同对于后续的施工生产与管理尤其重要,也可为以后合同的履约管理打下基础。
2、合同的履约管理
合同管理是项目管理工作中一项重要的工作,通过合同管理可以达到理顺生产经营秩序, 控制与降低工程成本,提高项目经济效益的目的。
(1)加强项目组织管理
建立以项目经理为核心,其它责任人共同参与的合同领导小组,负责对合同履约进行全过程管理。具体内容包括对分包商、分供商的选定,谈判合同、拟定合同。评审合同、确定合同价款,履约合同、工程结算、工程索赔、经营资料归档等管理工作。
(2)加强合同交底
合同管理人员向项目管理人员和企业各部门相关人员进行“合同交底”,组织大家学习合同和合同总体分析结果,以会议与书面相结合的形式向全体员工介绍各个合同的承包范围、各方的责任与义务、合同的主要經济指标、合同存在的风险与履约中应注意的问题。将合同的责任进行分解,具体落实到各职能部门、各责任区。
(3)加强履约过程控制
加强履约过程控制对于合同管理尤为重要。由于工程项目工期一般都比较长,工程各阶段又有着不同的特点,所以履约过程中要针对各阶段的特点,认真分析研究合同,正确行使合同赋予的权利,认真履行合同的职责,分析预测合同的风险所在,并有针对性地采取预防、 控制和解决措施。力求减少或避免由合同风险而造成的经济损失。
(4)履行承诺、信守合同
目前的建筑市场施工企业之间的竞争日益激烈。项目经理部在维护自身利益、分析合同风险、寻求索赔理由、避免经济损失的同时,还要注意的是社会效益问题。在工程管理中,我们一方面认真履行承诺,圆满完成合同和各项指标,另一方面,积极帮助分包商解决实际困难,配合业主开展工作,树立良好的企业形象,争取较大的社会效益。
(5)重视工程索赔管理
项目经理部在合同管理过程中,一定要重视履约过程中的索赔管理, 在工程施工过程中, 项目管理人员要认真研究合同条件,随时关注现场动态,积极找寻索赔依据,做好项目的索赔管理工作;在分包合同履行过程中,项目经理部应加强合同管理力度,积极进行合同交底及合同履行的跟踪管理,在施工过程中注意正确履行我方的责
任, 尽力避免反索赔的发生。
二、质量管理。
在整个项目的运行过程中,质量是项目之根本,是重中之重,关系到人民群众生命和财产的安全,为了严格控制项目质量目标,在日常的项目管理中我们应该坚持做到以下几点:
1、施工质量控制应贯彻全面全过程质量管理的思想,运用动态控制原理,进行质量的事前控制,事中控制和事后控制,做好开工前的检查,工序交接检查、隐蔽工程的检查、停
工后复工的检查、分部分项工程完工后的检查以及成品保护的检查。
2、严格审查施工组织设计和各专业施工方案的审查程序,以专业监理、现场代表、项目技术负责人为主审,审查重点放在技术措施、施工程序、施工方法上,未经审批,不准施工。
3、详细的技术交底也是保证施工质量的重要措施之一。项目开工前应由项目技术负责人向承担施工的负责人或分包人进行书面技术交底。
4、做好图纸会审,确保设计变更和图纸修改合理性,尽量在开工之前或在施工之前变更,防止反复作业造成的浪费,若在施工过程中遇到变更要及时准确的处理,最大限度的避免
施工中出现失误。
5、实施过程中严格监督控制,对于重要部位或有特殊工艺要求的部位,不仅要求监理及施工管理人员24小时跟班旁监,项目经理部相关人员也要到经常现场,对施工管理人员和
监理人员进行了岗位督察。
6、加大现场巡视与抽查力度,质量不合格的施工部位要进行返工、整改。对停工整改问题,配合各相关单位及时提出解决的方案,不可盲目施工,避免不必要的损失。
三、进度管理。
业主方进度控制的任务是控制整个项目实施阶段的进度,包括控制设计准备阶段的工作进度、设计工作进度、施工进度、物资采购工作进度以及项目动用前准备阶段的工作进度。而施工方的进度管理则重点则是控制施工进度这一步,看似简单的一部分,但其实它是影响整个项目进度控制的关键因素。所以,作为施工方应该掌握主动权,将工程进度计划控制在合同工期范围之内,这样才能便于业主更好的管理整个项目进度。
1、项目技术负责人应在开工前拟定网络图或横道图,制定项目进度目标,通过关键节点的控制,将实际进度与计划图进行对比,若施工工程的实际进度与计划进度发生偏离,无
论是进度加快、进度滞后都会对施工组织设计产生影响,所以一旦进度偏离目标则要结合实际情况考虑是否需要采取纠偏措施。
2、对可能影响进度的因素进行事先分析,事先预防,事前控制,设置专人联系。
3、对常见性的问题进行重点控制,比如:由于地下不可预知性,技术方案不适应地质条件,暴雨、高温和洪水等恶劣三、进度管理。业主方进度控制的任务是控制整个项目实施阶段的进度,包括控制设计准备阶段的工作进度、设计工作进度、施工进度、物资采购工作进度以及项目动用前准备阶段的工作进度。而施工方的进度管理则重点则是控制施工进度这一步,看似简单的一部分,但其实它是影响整个项目进度控制的关键因素。所以,作为施工方应该掌握主动权,将工程进度计划控制在合同工期范围之内,这样才能便于业主更好的管理整个项目进度。
(1)项目技术负责人应在开工前拟定网络图或横道图,制定项目进度目标,通过关键节点的控制,将实际进度与计划图进行对比,若施工工程的实际进度与计划进度发生偏离,无
论是进度加快、进度滞后都会对施工组织设计产生影响,所以一旦进度偏离目标则要结合实际情况考虑是否需要采取纠偏措施。
(2)对可能影响进度的因素进行事先分析,事先预防,事前控制,设置专人联系。
(3)对常见性的问题进行重点控制,比如:由于地下不可预知性,技术方案不适应地质条件,暴雨、高温和洪水等恶劣
四、项目成本管理
项目成本管理层是项目生产成本的控制中心,负责执行企业对项目提出的成本管理目标,在企业授权范围内实施可控责任成本的控制。按照动态成本管理的原则和成本管理的内容,承包企业项目成本管理流程具体包括成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等。
1、项目成本预测是项目成本计划的依据。预测时,通常是对项目计划工期内影响成本的因素进行分析,比照近期已完工程项目或将完工程项目的成本(单位成本),预测这些因素对工程成本的影响程度,估算出工程的单位成本或总成本。
2、成本计划是在成本预测的基础上编制的,是承包企业及其项目经理部对计划期内项目的成本水平所作的筹划,是对项目制定的成本管理目标。承包企业的项目计划成本是承包应通过投标与签订合同形成,作为项目管理的目标成本。目标成本是承包企业实施项目成本控制和工程价款结算的基本依据。
3、成本控制是項目成本按理的核心内容,也是项目成本管理中不确定因素最多、最复杂、最基础的管理内容。项目成本控制主要内容包括项目决策成本控制、 投标费用控制、设计成本控制、和施工成本控制等内容。项目成本控制的方法包括项目成本分析表法、工期—成本同步分析法、挣植法和价值工程方法。
4、成本核算是承包企业利用会计核算体系,对项目建设工程中所发生的各项费用进行归集,统计其实际发生额,并计算项目总成本和单位工程成本的管理工作。这是项目成本管理最基础的工作,它所提供的各种信息,是成本预测、成本计划、成本控制和成本考核等的依据。
5、成本分析是揭示项目成本变化情况及其变化原因的过程。在成本形成过程中,利用项目的成本核算资料,将项目的实际成本与目标成本(计划成本) 进行比较,系统研究成本升降的各种因素及其产生的原因,总结经验教训,寻找降低项目施工成本的途径,以进一步改进成本管理工作。成本分析为成本考核提供依据,也为未来的成本预测与成本计划编制指明方向。
五、建筑工程信息管理
当今时代是信息的时代,计算机的普及与应用已成为不可阻挡的潮流。各类为建筑工程而开发的软件如 AutoCAD、Word、Excel、roject、Photoshop、PowerPoint、Access早已得到广泛应用。工程管理也越来越离不开计算机的管理与应用了。同时还应建立各职能部门的局域网,将各自的信息进行共享、分类、筛选,以便于其他部门快速、高效的使用,充分发挥计算机的管理优势。项目经理还可以与业主、监理、设计、各主要分包商建立局域网络, 扩大网上资源,增加资源利用率。从而更加有效的对工程进行管理和控制。
六、总结
总之,随着建筑业的不断发展,建筑市场的不断规范,建筑技术含量的不断提高,项目的经营管理已经成为全员的智能管理。它不仅要求项目管理人员具备一定的业务素质,同时还要具备一定的管理水平和计算机应用水平。只有这样,才能适应当前建筑市场的发展,降低建筑产品成本,为业主和社会奉献建筑精品。
参考文献:
[1]姜淳,建筑企业的工程项目管理探析.建筑科学.2006年
[2]王斌.谈建筑企业全面成本管理[J].合作经济与科技.2009年11期.
关键词: 建设工程项目管理 合同管理 成本管理
Abstract: in the construction of such a rapid development today, as a part of the construction industry, how to do a good job in project management, has become a very important topic. According to many years of project management experience, think to do a good job in project management from the following: contract management, construction management and supervision work, project cost management and construction project information management.
Keywords: management of project construction contract management and cost management
中图分类号: C36 文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2013)
施工项目管理是一个复杂的过程,企业如何减少不必要的成本支出和施工风险,激励员工工作热情,从而提高企业的经济效益,关系到企业的生存和发展。尤其是我国在加入世界
贸易组织后,随着建筑市场的扩大,一些建筑施工项目纷纷上马。面对强大的市场竞争,真确的施工项目管理理念,直接关系到建筑施工企业的经济效益。
一、合同管理
1、合同的签订
建筑工程合同包括工程总承包合同、 勘察设计合同、 施工合同、材料设备采购合同、 委托项目管理合同、委托监理合同等。建筑工程具有投资大、工期长、结构复杂、受场内场外影响显著、不可预见性因素多等特点。合同当事人在平等、自愿、公平、诚实信用和遵守法律法规,尊重社会公德的原则下签订合同。
合同当中需要明确以下几个条款:(1)当事人的名称或姓名及注册地址;(2)标的;(3)数量;(4)质量;(5)价款或报酬;(6)履行的期限、地点和方式;(7)违约责任;(8)解决争议的方法。通过对工程信息的调研,制定出严密、周详、可行的方案,再结合工程的实际情况,签订一份责任明确、内容完整、条款具体、表达清楚、词汇严谨的合同对于后续的施工生产与管理尤其重要,也可为以后合同的履约管理打下基础。
2、合同的履约管理
合同管理是项目管理工作中一项重要的工作,通过合同管理可以达到理顺生产经营秩序, 控制与降低工程成本,提高项目经济效益的目的。
(1)加强项目组织管理
建立以项目经理为核心,其它责任人共同参与的合同领导小组,负责对合同履约进行全过程管理。具体内容包括对分包商、分供商的选定,谈判合同、拟定合同。评审合同、确定合同价款,履约合同、工程结算、工程索赔、经营资料归档等管理工作。
(2)加强合同交底
合同管理人员向项目管理人员和企业各部门相关人员进行“合同交底”,组织大家学习合同和合同总体分析结果,以会议与书面相结合的形式向全体员工介绍各个合同的承包范围、各方的责任与义务、合同的主要經济指标、合同存在的风险与履约中应注意的问题。将合同的责任进行分解,具体落实到各职能部门、各责任区。
(3)加强履约过程控制
加强履约过程控制对于合同管理尤为重要。由于工程项目工期一般都比较长,工程各阶段又有着不同的特点,所以履约过程中要针对各阶段的特点,认真分析研究合同,正确行使合同赋予的权利,认真履行合同的职责,分析预测合同的风险所在,并有针对性地采取预防、 控制和解决措施。力求减少或避免由合同风险而造成的经济损失。
(4)履行承诺、信守合同
目前的建筑市场施工企业之间的竞争日益激烈。项目经理部在维护自身利益、分析合同风险、寻求索赔理由、避免经济损失的同时,还要注意的是社会效益问题。在工程管理中,我们一方面认真履行承诺,圆满完成合同和各项指标,另一方面,积极帮助分包商解决实际困难,配合业主开展工作,树立良好的企业形象,争取较大的社会效益。
(5)重视工程索赔管理
项目经理部在合同管理过程中,一定要重视履约过程中的索赔管理, 在工程施工过程中, 项目管理人员要认真研究合同条件,随时关注现场动态,积极找寻索赔依据,做好项目的索赔管理工作;在分包合同履行过程中,项目经理部应加强合同管理力度,积极进行合同交底及合同履行的跟踪管理,在施工过程中注意正确履行我方的责
任, 尽力避免反索赔的发生。
二、质量管理。
在整个项目的运行过程中,质量是项目之根本,是重中之重,关系到人民群众生命和财产的安全,为了严格控制项目质量目标,在日常的项目管理中我们应该坚持做到以下几点:
1、施工质量控制应贯彻全面全过程质量管理的思想,运用动态控制原理,进行质量的事前控制,事中控制和事后控制,做好开工前的检查,工序交接检查、隐蔽工程的检查、停
工后复工的检查、分部分项工程完工后的检查以及成品保护的检查。
2、严格审查施工组织设计和各专业施工方案的审查程序,以专业监理、现场代表、项目技术负责人为主审,审查重点放在技术措施、施工程序、施工方法上,未经审批,不准施工。
3、详细的技术交底也是保证施工质量的重要措施之一。项目开工前应由项目技术负责人向承担施工的负责人或分包人进行书面技术交底。
4、做好图纸会审,确保设计变更和图纸修改合理性,尽量在开工之前或在施工之前变更,防止反复作业造成的浪费,若在施工过程中遇到变更要及时准确的处理,最大限度的避免
施工中出现失误。
5、实施过程中严格监督控制,对于重要部位或有特殊工艺要求的部位,不仅要求监理及施工管理人员24小时跟班旁监,项目经理部相关人员也要到经常现场,对施工管理人员和
监理人员进行了岗位督察。
6、加大现场巡视与抽查力度,质量不合格的施工部位要进行返工、整改。对停工整改问题,配合各相关单位及时提出解决的方案,不可盲目施工,避免不必要的损失。
三、进度管理。
业主方进度控制的任务是控制整个项目实施阶段的进度,包括控制设计准备阶段的工作进度、设计工作进度、施工进度、物资采购工作进度以及项目动用前准备阶段的工作进度。而施工方的进度管理则重点则是控制施工进度这一步,看似简单的一部分,但其实它是影响整个项目进度控制的关键因素。所以,作为施工方应该掌握主动权,将工程进度计划控制在合同工期范围之内,这样才能便于业主更好的管理整个项目进度。
1、项目技术负责人应在开工前拟定网络图或横道图,制定项目进度目标,通过关键节点的控制,将实际进度与计划图进行对比,若施工工程的实际进度与计划进度发生偏离,无
论是进度加快、进度滞后都会对施工组织设计产生影响,所以一旦进度偏离目标则要结合实际情况考虑是否需要采取纠偏措施。
2、对可能影响进度的因素进行事先分析,事先预防,事前控制,设置专人联系。
3、对常见性的问题进行重点控制,比如:由于地下不可预知性,技术方案不适应地质条件,暴雨、高温和洪水等恶劣三、进度管理。业主方进度控制的任务是控制整个项目实施阶段的进度,包括控制设计准备阶段的工作进度、设计工作进度、施工进度、物资采购工作进度以及项目动用前准备阶段的工作进度。而施工方的进度管理则重点则是控制施工进度这一步,看似简单的一部分,但其实它是影响整个项目进度控制的关键因素。所以,作为施工方应该掌握主动权,将工程进度计划控制在合同工期范围之内,这样才能便于业主更好的管理整个项目进度。
(1)项目技术负责人应在开工前拟定网络图或横道图,制定项目进度目标,通过关键节点的控制,将实际进度与计划图进行对比,若施工工程的实际进度与计划进度发生偏离,无
论是进度加快、进度滞后都会对施工组织设计产生影响,所以一旦进度偏离目标则要结合实际情况考虑是否需要采取纠偏措施。
(2)对可能影响进度的因素进行事先分析,事先预防,事前控制,设置专人联系。
(3)对常见性的问题进行重点控制,比如:由于地下不可预知性,技术方案不适应地质条件,暴雨、高温和洪水等恶劣
四、项目成本管理
项目成本管理层是项目生产成本的控制中心,负责执行企业对项目提出的成本管理目标,在企业授权范围内实施可控责任成本的控制。按照动态成本管理的原则和成本管理的内容,承包企业项目成本管理流程具体包括成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等。
1、项目成本预测是项目成本计划的依据。预测时,通常是对项目计划工期内影响成本的因素进行分析,比照近期已完工程项目或将完工程项目的成本(单位成本),预测这些因素对工程成本的影响程度,估算出工程的单位成本或总成本。
2、成本计划是在成本预测的基础上编制的,是承包企业及其项目经理部对计划期内项目的成本水平所作的筹划,是对项目制定的成本管理目标。承包企业的项目计划成本是承包应通过投标与签订合同形成,作为项目管理的目标成本。目标成本是承包企业实施项目成本控制和工程价款结算的基本依据。
3、成本控制是項目成本按理的核心内容,也是项目成本管理中不确定因素最多、最复杂、最基础的管理内容。项目成本控制主要内容包括项目决策成本控制、 投标费用控制、设计成本控制、和施工成本控制等内容。项目成本控制的方法包括项目成本分析表法、工期—成本同步分析法、挣植法和价值工程方法。
4、成本核算是承包企业利用会计核算体系,对项目建设工程中所发生的各项费用进行归集,统计其实际发生额,并计算项目总成本和单位工程成本的管理工作。这是项目成本管理最基础的工作,它所提供的各种信息,是成本预测、成本计划、成本控制和成本考核等的依据。
5、成本分析是揭示项目成本变化情况及其变化原因的过程。在成本形成过程中,利用项目的成本核算资料,将项目的实际成本与目标成本(计划成本) 进行比较,系统研究成本升降的各种因素及其产生的原因,总结经验教训,寻找降低项目施工成本的途径,以进一步改进成本管理工作。成本分析为成本考核提供依据,也为未来的成本预测与成本计划编制指明方向。
五、建筑工程信息管理
当今时代是信息的时代,计算机的普及与应用已成为不可阻挡的潮流。各类为建筑工程而开发的软件如 AutoCAD、Word、Excel、roject、Photoshop、PowerPoint、Access早已得到广泛应用。工程管理也越来越离不开计算机的管理与应用了。同时还应建立各职能部门的局域网,将各自的信息进行共享、分类、筛选,以便于其他部门快速、高效的使用,充分发挥计算机的管理优势。项目经理还可以与业主、监理、设计、各主要分包商建立局域网络, 扩大网上资源,增加资源利用率。从而更加有效的对工程进行管理和控制。
六、总结
总之,随着建筑业的不断发展,建筑市场的不断规范,建筑技术含量的不断提高,项目的经营管理已经成为全员的智能管理。它不仅要求项目管理人员具备一定的业务素质,同时还要具备一定的管理水平和计算机应用水平。只有这样,才能适应当前建筑市场的发展,降低建筑产品成本,为业主和社会奉献建筑精品。
参考文献:
[1]姜淳,建筑企业的工程项目管理探析.建筑科学.2006年
[2]王斌.谈建筑企业全面成本管理[J].合作经济与科技.2009年11期.