情感管理简析

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  【摘要】20世纪中叶以来,随着第三次科技革命的兴起,科学技术在企业中的作用越来越重要,企业的竞争也越来越激烈,人在企业中的作用和地位也亦愈突现,传统的见物不见人的管理方式受到了严峻的挑战,特别是21世纪知识和信息经济的到来,使人,特别是人的知识、智力、创造力成为推动企业发展的根本动力,于是企业管理方式也开始发生了根本性的变化,由原来以资源、资本为核心转变到以人为核心,以人的情感为核心,情感管理成为管理的新模式。
  【关键词】情感管理;海豚式管理;河流式管理
  一.情感以及情感管理
  谈及情感管理,我们有必要对情感进行明确的界定,只有对情感进行明确而科学的界定,我们才能对情感管理有系统而科学的认识,才能在管理的实践中进行正确运用。
  1.情感
  人是有着丰富感情生活的高级生命形式,情绪、情感是人精神生活的核心成分。当然,人的情绪、情感是丰富多彩,有对祖国、对人民、对故乡、对亲朋、对老师、对父母、对子女、对爱人、对兄弟、对单位、对同事、对事业、对大人、对尊者等数不清的情感。我们所说的情感,只是紧紧围绕与企业管理密切相关的情感。诸如对企业、对主管、对同事、对下属、对老板、对本职、对事业的情感。不过由于工作着的人同时也是社会的人,特别是家庭中人,员工与家庭成员之间的情感对员工与企业的情感有着重要的影响,因而在我们所讲的情感范畴中,给员工的爱人和子女们保留一定的空间当十分必要,不然,就会过于局限了些。
  2.情感管理
  眼下谈论情感管理的人很多,但概念大多是混淆不清的。有把对员工情感的尊重说成是情感管理的,有把培养员工对企业的情感说成是情感管理,也有把情感管理与人性化管理、以人为本的管理相提并论,还有把鼓励员工参与企业的管理、采纳员工的合理化建议、为员工的自我实现创造条件统统划拨于情感管理,等等不一,莫衷一是。似乎在企业除了制度管理外,剩下的全都是情感管理,这是值得讨论的。真正意义上的情感管理是以员工情感为对象的管理,而不仅仅是在企业的管理中注重情感的因素与运用。
  以员工情感为对象,分析、评估员工的情感需求,设定符合企业发展需要的员工情感管理目标,制定相应的情感管理计划并组织实施,对情感管理计划施行的情况予以全程的跟踪、监督,发现问题及时调整解决,不断地总结、完善、提高,周而复始,循环往复。这才是全面而实打实的情感管理。
  情感管理不等于单纯的以人为本的管理,不等于单纯的理解人、关心人、尊重人。情感管理注重的是人的人心世界,根据情感的可塑性、倾向性和稳定性等特征进行管理, 其核心是激发员工的积极性,消除员工的消极情绪。情感管理的主要管理方式有海豚式管理、河流式管理、期望式管理以及沟通式管理等。
  二.企业采取情感管理的必要性
  当前我国多数企业的管理水平低于西方发达国家的管理水平,看重技术,轻视管理;注重硬件配置,忽视企业软环境的建设。即使有少数企业意识到了管理的重要性,也只是运用传统的管理,只是制度管理,而忽视情感管理。而且,即使有个别企业运用了情感管理,也没有对情感管理形成系统而科学的认识。由于当前企业不恰当的管理,致使企业的管理压抑了员工的创造能力的发挥,也致使企业的效益不高。
  然而,新时代中的“人”需要越来越多地展现他们的情感,并越来越多地受到他们情感的影响。因此,就需要借助情感的特殊功能能来调动企业员工的积极性,以情动心,以情感人,需要情感管理提高他们的工作热情、激发他们的工作潜能,从而对企业的人力资源进行有效的整合。情感管理是管理理论时代发展的趋势,是理性管理与人性管理有机整合的结果,是传统与现代、东方与西方、科学与人文水乳交融的产物。
  由此可见,企业实行情感管理一则可以消解单纯制度管理带给员工的压抑,二则可以弥补单纯靠制度管理来维护企业利益的不足。制度管理的目的固然在于提升企业组织的效率,但制度管理却不是万能的。制度管理如同其他一切管理一样,都有着一个边际效益的问题,超出了某个限度,太多太细,制度管理不但烦琐累赘,而且成本高昂,低效无用。这时,情感管理就有了用武之地,试想员工一朝拥有了对企业组织的深情厚谊,他就会及时主动的、默默无闻的为企业节约每一滴水、每一滴油、每一颗螺丝钉、每一分钱,他上班想不出的方案,下班会继续想,会废寝忘食地想,夜以继日地想,情感管理诚可谓须臾不可少矣!
  三.企业情感管理的实施
  情感管理的要点也可分为二类,一类是由管理的共性而来的五大要点:计划、组织、指挥、协调、控制;一类是蕴含于五大要点之中的,贯穿于情感管理全程的核心理念:一真二合理。所谓真,就是要真诚,要真心实意,要诚于中形于外,要持之以恒的真,一视同仁的真。所谓合理,指的是情感管理要合符情感产生之理、情感加深之理、情感巩固之理、情感变化之理和人之常情之理。情感管理的主要方式:
  1.海豚式管理
  管理者的行为特征可以说是一种管理模式的集中反映。鲨鱼式管理者嗜好权力、严厉无情、强调竞争、效率和成绩高于一切;夏稗鱼式则表现为所谓的“仁慈权威者形象”,或者说“社会工作者形象”,他们回避竞争、人情至上,只想获得普遍的好评,无个性、不自信、易受影响,工作效率低、业绩差;而海豚式管理者则是信念坚定,追求公平,既关心工作成果,更关心员工成长,用脑和心来领导,以自信,宽容来运作,是刚柔结合,有血有肉的管理者形象。
  海豚式管理是在“情感人”假说的基础上建立的;“情感人”假说即在看到情绪“智慧”内核的基础上认识到情感所具有的独特的“加减”功能,并看到了它对员工情绪智慧的巨大能动作用,同时也意识到这对员工工作绩效的提高意义重大。也是适应现代管理而建立的管理模式。
  海豚式管理的特征:
  首先,在对待员工的态度上。海豚式管理者尊重下属,对属下员工宽容、仁慈,慎重对待下属的要求,善于听取下属的意见。努力赢得员工的忠诚,与下属保持密切关系,成果与人情并重。其次,在领导作风上。他们有明确的工作目标,持之以恒的工作作风和灵活的工作方式,处理问题时沉稳、客观、果断、情理并重,实事求是地面对错误,随时接受批评并予以纠正。及时寻求工作的改进和充实。最后,在领导品质上。他们有慷慨的气度和宽广的胸怀,与员工“分享信息”,并认为这是提高员工对企业忠诚度的最佳法宝,强调与下属分享权责,分享荣誉,他们自信、果断,努力营造信任性的组织文化,认为信任性的文化是培养成员自信和自尊的最佳方式,也是企业业绩的动力源。他们总是保持积极的工作态度,也就是说信任性的态度更加积极、正面、富于感染力。   2.河流式管理
  河流式管理,顾名思义就是把员工当作河流来管理。河流的特点可谓众所周知,俗话说“人往高处走,水往低处流”。在治理河流时,我们都知道要“顺起势,就其利”,同样,企业的领导者在管理其员工时,也要“顺其势,就其利”即要充分考虑到员工的情感与需求。在充分意识到员工的情感与需求时,也要充分尊重并努力满足其情感与需求。把员工当作河流来管理,一个尤为典型的措施 就是要——人职匹配。不同的人表现出不同的气质、性格及兴趣,而这种个性的差异又决定了他所适合的工作类型。研究发现当一个员工的长处得不到充分发挥时,他可能很平凡甚至很平庸;反之当他的天生优势与他的工作相吻合时,他就可能表现得出类拔萃。使人的个性与其职位及组织匹配是管理心理学研究的基础;了解不同员工的个性特征并尊重其个人职业发展的取向,让他们做最擅长和愿意做的事,亦是情感管理的首要考虑。因此组织在工作设计及获取人力资源时应充分考虑到这一点,为员工施展才华搭建匹配的舞台。
  3.期望式管理
  期望式管理,就是要对员工充满期望,也是对皮格马利翁期待效应的有效运用。人们通常这样形象地说明皮格马利翁期待效应:“说你行,你肯定行;说你不行,你就不行”。皮格马利翁效应给我们这样的启示:要想使一个人发展更好,就应该给他传递积极的期望。期望对人的行为产生着巨大影响。积极的期望促使人们向好的方向发展,消极的期望则使人向坏的方向跌落。情感管理的又一思路就是让员工明确你对他工作的期望,告诉员工他要达到的工作目标是什么,并通过巧妙的行为暗示让员工知晓他对你完成目标任务的信心。
  4.沟通式管理
  随着现代科技的发展和网络时代的兴起,人与人之间面对面的交流越来越少。而缺乏沟通往往是员工工作效率不高、流动频繁的重要原因。因此,对企业来说,构建上下左右良好的沟通系统,及时与员工交流是非常重要的。
  现流行着不少时尚而有效的沟通方式。
  管理大师戴明(W. E .Deming)曾经采用过这种方法:“每个星期五你到我们办公室里来,都会看到我们公司的总经理或财务主管,拿着一个锡盒到处走来走去。盒子里面装的是薪水支票。我要求高层主管这么做的原因是,当他们在发这些支票的时候,必须首先知道这个员工叫什么名字,才能顺利地把所有的薪水发放完毕。通过这样的方式,我们确保每个人,每星期都至少有一次向主管发问或是提出问题和建设性建议的机会。而且我们相信,我们成功的秘诀,在于将平凡的事做得不平凡的好。”
  有的企业采用周记的方式加强与员工的沟通。某企业总经理经常在工作之余看员工的周记,员工不便当面说的想法可以通过文字的形式表达出来,而经理则将自己的看法用温情的话语写在员工的周记本上,书面沟通无效的,就面谈。通过这种沟通方式,及时了解员工的困扰与要求,并及时加以解决,有利于员工更安心的工作。
  还有的企业经常开展集体活动以实现管理者与员工、员工与员工之间的交流、沟通。如每月为过生日的员工庆祝,周末组织集体活动,各种文娱、体育活动或郊游等等。这样做既丰富了员工的业余生活,也增加了相互之间的交流机会。
  企业实施情感管理时,还应注意情感管理不是说无限情感,而是有限情感,否则难免要让别人产生误会。有限情感不但鼓励企业对员工该有情时要有情,该无情时应无情;而且要求员工对企业该奉献时要奉献,不该奉献时不奉献。公司对员工该给的待遇、保障、支持一样不能缺,该给予的尊重、关心、帮助一点不能少,在所有该给的给了以后,员工若不能满足企业的要求,企业就得铁面无情,该辞的辞,该裁的裁,决不能缠缠绵绵,心慈手软,一包到底;反过来员工对公司也一样,该履行的职责、义务要履行,该拿出满腔热情时要不吝付出,该竭忠尽智时要不遗余力,在所有该做的都做了以后,企业若贪得无厌,继续无视员工的亲情、友情和个人感受,员工就得义正辞严地该拒绝的拒绝,该炒老板的炒老板,决不能犹犹豫豫,情面难却,一忍到底。有的公司号召员工以公司为家,但公司却不肯像家长那样对孩子尽责。也有的员工希望企业成为自己永远的依靠,但自己却不愿像爱人那样对自己的另一半尽忠。双方对对方的无限情感诉求都不可取,都可能压得对方喘不过气来,双方的情感关系应当,而且只有定位于有限情感,才是明智而稳健的,才能与亲情、友情和平共存的。
  四.情感管理——企业管理的双刃剑
  情感管理固然有起无可比拟的优势,它可以培养员工对企业产生深厚的情感,可以使员工不计价钱的奉献,有利于品质和效率的提高,对工业社会而言利大于弊,但也可以让员工对企业产生过分的精神依赖,一辈子躺在企业的大树下好乘凉,失却了必要的生存压力和活力,抑制着企业的创新,对知识社会而言弊大于利。
  日本的企业的发展历程就是一个很好的证明。二次世界大战后,日本作为后来者与以美、英为代表的老牌资本主义国家同处工业化大规模制造阶段,论工厂纪律、员工的吃苦耐劳和流水作业用的机械,日本有的,美英国家都有,甚至比日本强。日本凭其员工对企业的深厚情感跟美英国家竞争,最终后来居上。情感也的确出手不凡,特别是由情感与制度比翼而得的无可比拟的品质与效率,无疑给日本制造插上了腾飞的翅膀。
  然而,自上世纪九十年代初,日本经济一直陷于长期的低迷,企业的创新能力弱不能不说是其中最主要的原因。当然,抑制日本企业创新的还有他们强调等级和服从的文化基因。但不管怎样,情感无价总是需要我们一分为二的辩证看待的。
  结束语
  情感管理是管理理论时代发展的趋势,是理性管理与人性管理有机整合的结果,是传统与现代、东方与西方、科学与人文水乳交融的产物。作为一个新兴的管理理念必然会存在其缺陷与不足,但是,我们相信作为时代的发展潮流,必然会引起人们的重视与肯定。
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  (作者通联:136000东北石油大学人文科学学院)
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