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摘要：贫困学生建立了贫困生档案在学生资助工作中发挥着重要作用。但在实际工作中，存在对贫困生档案重要性认识不够，贫困生档案工作标准缺失，管理体制不明确，非专业管理人员档案意识缺乏，信息共享度、利用度不高等问题。这些都是贫困生档案管理者必须面对的问题，必须在克服这些难题的基础上，更好地发挥贫困生档案的作用，服务学生、促进学生的全面发展。
关键词：高校；贫困生档案；管理
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1006-5962（2013）01-0007-02
为更好地做好高校贫困生工作，很多高校都建立了高校贫困生档案，并作为国家助学贷款、学费减免、困难补助、勤工助学岗位、社会资助和各类奖助学金评定工作的重要依据，但高校在贫困生档案建立和利用过程中存在一些问题，本文试就其存在的问题进行分析。
1 高校贫困生档案工作重要性认识不到位
建立贫困生档案是科学开展学生资助工作的先决条件，建立贫困生档案是预防学生心理贫困，帮助贫困生身形健康成长的重要途径。因此，综合各种致贫因素，系统地构建一个完善的贫困生认定指标体系，建立内容科学合理的贫困生档案，创建一个公平合理的资助环境，才能实现助学与育人的双重目标。
2 高校贫困生档案工作缺乏统一标准
贫困生档案是科学开展贫困生资助工作并进行帮扶的基础，完整的贫困生档案指标体系可以在对学生进行物质帮助和精神激励中发挥巨大的作用，达到助学与育人的目的。很多高校都按照全面、客观、动态、公平公正的原则建立了贫困生档案，但在内容构建和管理程序上各有标准要求。
2.1 高校贫困生档案内容构建上标准缺失。比较完整的贫困生档案指标体系可以在对学生进行物质帮助和精神激励中发挥巨大的作用，达到助学与育人的双重目的。家庭经济状况、学生受资助情况，学生心理状况、学生评奖评优状况，个人诚信状况四个指标体系相互补充，学生心理状况，学生评奖评优状况，个人诚信状况则是对贫困生的成长和成才进行全程的监控，可以实时进行帮住，从而确保贫困生健康成长。
2.2 高校贫困生档案构建程序上标准缺失。高校构建贫困生档案的程序也存在不同，通过比较和对比发现，贫困生档案建立比较全面的流程为：首先进行贫困生认定，然后建立家庭经济状况、学生受资助情况，学生心理状况、学生评奖评优状况，个人诚信状况信息表。
科学认定贫困生是准确建立贫困生档案的关键，这就要求工作人员切实要坚持公平公正、定性和定量结合原则，摒弃直观判断、简化标准的工作模式，保障贫困生认定的科学性、准确性，从而增强学生资助的时效性。贫困生档案建成之后还要遵循动态化原则进行实时动态更新，必须动态地把握贫困生情况。
3 高校贫困生档案工作管理体制不明确，管理人员档案意识缺乏
由于高校对贫困生档案的管理机构设置没有统一的标准，人员配备也没有统一要求，所以当前高校对贫困生档案的管理也存在很大不同。专业从事档案工作的少之又少，专职档案人员缺乏档案专业知识，既制约着工作人员潜力的发挥，也制约着贫困生档案的合理利用和高校贫困生档案水平的提高。
特别是随着现代信息技术的发展，推动贫困生档案管理信息化已是贫困生档案管理的共识。所以，要加强档案队伍建设，提升每一个档案管理者的素质。高校要对现有档案管理人员进行培训，特别是档案专业知识的培训，使档案工作者有正确的观点和方法，完善知识结构，敏锐的眼光，充分的档案管理工作技能，提高高校贫困生档案工作的水平。
4 高校贫困生档案信息共享不足、利用度亟待提高
高校之间和高校内部对贫困生档案工作的交流匮乏，形成不了统一的构建标准，学校之间和学员之间档案工作人员认识和交流机会较少，对贫困生档案工作的标准认识不同，从而导致了高校间甚至同一学校内贫困生档案内容差别较大，同时对社会的要求知之甚少，对社会档案工作现状了解较少，这也直接导致了贫困生档案只在学校某些方面的应用，制约了高校贫困生档案社会利用价值，造成资源浪费。
4.1 加强贫困生档案在学校管理工作中的利用。在贫困生资助环节，贫困生档案就成为申请国家助学贷款资格、国家励志奖学金、国家助学金、社会助学金的重要依据。.学校和学院对贫困生档案进行共享，这样可以避免重复发放资助和出现遗漏现象，提高了学生资助工作效率。
高校贫困生已经成为高校学生中最容易发生心理问题的群体之一，这引起了许多心理学专家的关注。由于不少贫困生性格往往比较内向，不喜欢谈论自己的家庭，与老师同学沟通较少，所以，在实践中教师可以利用贫困生档案为自己与贫困生架一座沟通的心桥，有助于为贫困生树立自信心。
在学生就业工作中，贫困生档案可以成为贫困生就业的垫脚石，很大程度上发挥它的评价对比功能以及和人事档案的对接功能。人力资源管理部门看到贫困生档案，往往会被学生的求学上进、吃苦耐劳的精神所感动，这实际上是对贫困学生就业的一种无声的推荐。4.2 积极促进高校贫困生档案的社会利用。高校贫困生档案不仅可以为学校管理部门所利用，也可以为社会所用，为学术研究服务。高校贫困生是高校学生中的一个特殊群体，贫困生档案是反映他们大学学习和生活的见证。因此，它可以成为教育管理与研究人员研究的重点。贫困生档案中的心理测评记录、心理咨询记录等心理健康档案为心理学工作者提供了很好的分析研究素材，而他们的研究成果如果得以运用又将推动贫困生的心理健康工作进一步发展。
贫困生档案资源是学生档案资源的重要组成部分，做好贫困生档案工作也是我们每一位档案工作者的重要责任。档案信息资源建设和管理是加强开发利用的前提，以上通过对现阶段高校贫困生档案构建和利用中存在的问题进行了分析，通过分析得出积极构建贫困生档案统一标准，科学管理，积极推进共享，进一步加强高校贫困生档案的标准化建设，使这一特色的信息资源更好的服务于学生、学校和社会。
参考文献
[1] 藏运蕾.高校贫困生档案的建立与管理 [J].兰台世界，2009（18）
[2] 薛浩 于建业 高校贫困生档案的构建[J]. 档案与建设，2004（10）
[3] 黄群瑛 解决大学生心理健康问题的新视角：心理弹性理论[J].2011（5）
[4] 梁凯 大学生特殊群体成才研究. 中国文史出版社，2006
关键词：高校；贫困生档案；管理
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1006-5962（2013）01-0007-02
为更好地做好高校贫困生工作，很多高校都建立了高校贫困生档案，并作为国家助学贷款、学费减免、困难补助、勤工助学岗位、社会资助和各类奖助学金评定工作的重要依据，但高校在贫困生档案建立和利用过程中存在一些问题，本文试就其存在的问题进行分析。
1 高校贫困生档案工作重要性认识不到位
建立贫困生档案是科学开展学生资助工作的先决条件，建立贫困生档案是预防学生心理贫困，帮助贫困生身形健康成长的重要途径。因此，综合各种致贫因素，系统地构建一个完善的贫困生认定指标体系，建立内容科学合理的贫困生档案，创建一个公平合理的资助环境，才能实现助学与育人的双重目标。
2 高校贫困生档案工作缺乏统一标准
贫困生档案是科学开展贫困生资助工作并进行帮扶的基础，完整的贫困生档案指标体系可以在对学生进行物质帮助和精神激励中发挥巨大的作用，达到助学与育人的目的。很多高校都按照全面、客观、动态、公平公正的原则建立了贫困生档案，但在内容构建和管理程序上各有标准要求。
2.1 高校贫困生档案内容构建上标准缺失。比较完整的贫困生档案指标体系可以在对学生进行物质帮助和精神激励中发挥巨大的作用，达到助学与育人的双重目的。家庭经济状况、学生受资助情况，学生心理状况、学生评奖评优状况，个人诚信状况四个指标体系相互补充，学生心理状况，学生评奖评优状况，个人诚信状况则是对贫困生的成长和成才进行全程的监控，可以实时进行帮住，从而确保贫困生健康成长。
2.2 高校贫困生档案构建程序上标准缺失。高校构建贫困生档案的程序也存在不同，通过比较和对比发现，贫困生档案建立比较全面的流程为：首先进行贫困生认定，然后建立家庭经济状况、学生受资助情况，学生心理状况、学生评奖评优状况，个人诚信状况信息表。
科学认定贫困生是准确建立贫困生档案的关键，这就要求工作人员切实要坚持公平公正、定性和定量结合原则，摒弃直观判断、简化标准的工作模式，保障贫困生认定的科学性、准确性，从而增强学生资助的时效性。贫困生档案建成之后还要遵循动态化原则进行实时动态更新，必须动态地把握贫困生情况。
3 高校贫困生档案工作管理体制不明确，管理人员档案意识缺乏
由于高校对贫困生档案的管理机构设置没有统一的标准，人员配备也没有统一要求，所以当前高校对贫困生档案的管理也存在很大不同。专业从事档案工作的少之又少，专职档案人员缺乏档案专业知识，既制约着工作人员潜力的发挥，也制约着贫困生档案的合理利用和高校贫困生档案水平的提高。
特别是随着现代信息技术的发展，推动贫困生档案管理信息化已是贫困生档案管理的共识。所以，要加强档案队伍建设，提升每一个档案管理者的素质。高校要对现有档案管理人员进行培训，特别是档案专业知识的培训，使档案工作者有正确的观点和方法，完善知识结构，敏锐的眼光，充分的档案管理工作技能，提高高校贫困生档案工作的水平。
4 高校贫困生档案信息共享不足、利用度亟待提高
高校之间和高校内部对贫困生档案工作的交流匮乏，形成不了统一的构建标准，学校之间和学员之间档案工作人员认识和交流机会较少，对贫困生档案工作的标准认识不同，从而导致了高校间甚至同一学校内贫困生档案内容差别较大，同时对社会的要求知之甚少，对社会档案工作现状了解较少，这也直接导致了贫困生档案只在学校某些方面的应用，制约了高校贫困生档案社会利用价值，造成资源浪费。
4.1 加强贫困生档案在学校管理工作中的利用。在贫困生资助环节，贫困生档案就成为申请国家助学贷款资格、国家励志奖学金、国家助学金、社会助学金的重要依据。.学校和学院对贫困生档案进行共享，这样可以避免重复发放资助和出现遗漏现象，提高了学生资助工作效率。
高校贫困生已经成为高校学生中最容易发生心理问题的群体之一，这引起了许多心理学专家的关注。由于不少贫困生性格往往比较内向，不喜欢谈论自己的家庭，与老师同学沟通较少，所以，在实践中教师可以利用贫困生档案为自己与贫困生架一座沟通的心桥，有助于为贫困生树立自信心。
在学生就业工作中，贫困生档案可以成为贫困生就业的垫脚石，很大程度上发挥它的评价对比功能以及和人事档案的对接功能。人力资源管理部门看到贫困生档案，往往会被学生的求学上进、吃苦耐劳的精神所感动，这实际上是对贫困学生就业的一种无声的推荐。4.2 积极促进高校贫困生档案的社会利用。高校贫困生档案不仅可以为学校管理部门所利用，也可以为社会所用，为学术研究服务。高校贫困生是高校学生中的一个特殊群体，贫困生档案是反映他们大学学习和生活的见证。因此，它可以成为教育管理与研究人员研究的重点。贫困生档案中的心理测评记录、心理咨询记录等心理健康档案为心理学工作者提供了很好的分析研究素材，而他们的研究成果如果得以运用又将推动贫困生的心理健康工作进一步发展。
贫困生档案资源是学生档案资源的重要组成部分，做好贫困生档案工作也是我们每一位档案工作者的重要责任。档案信息资源建设和管理是加强开发利用的前提，以上通过对现阶段高校贫困生档案构建和利用中存在的问题进行了分析，通过分析得出积极构建贫困生档案统一标准，科学管理，积极推进共享，进一步加强高校贫困生档案的标准化建设，使这一特色的信息资源更好的服务于学生、学校和社会。
参考文献
[1] 藏运蕾.高校贫困生档案的建立与管理 [J].兰台世界，2009（18）
[2] 薛浩 于建业 高校贫困生档案的构建[J]. 档案与建设，2004（10）
[3] 黄群瑛 解决大学生心理健康问题的新视角：心理弹性理论[J].2011（5）
[4] 梁凯 大学生特殊群体成才研究. 中国文史出版社，2006