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如今,生活在信息时代的我们已不可能拒绝电子文件.所谓电子文件就是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存贮于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件.由于电子文件的阅读、处理所需要的设备与软件在不断地更新换代,许多电子文件不到10年便已无法被读取.而且记录文件信息的方法、存贮格式及所使用的技术也在不停地变化,使得电子文件的使用寿命受到了一定限制,这不能不引起我们对电子文件保存这一问题的重视.