企业会计信息化建设

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  【摘 要】在信息化高速发展的今天,随着信息技术和网络技术的进步,科学技术的影响力渗透到经济生活的各个领域。会计工作与信息化建设的关系越来越密切,全面推进企业会计信息化建设,可以有效地提高企业经营管理水平,提高企业的生产经营效率,促进企业管理决策的科学与合理,增强自身竞争力,使得企业在激烈竞争的现代市场中平稳健康发展。本文从目前企业会计信息化建设的概况及作用、影响因素和有效对策等方面探讨企业会计信息化建设的课题。
  【关键词】会计信息化;概况及作用;影响因素;有效对策
  信息化是企业会计发展的必然趋势。会计信息化是指基于现代化信息技术环境,继承和发扬传统的会计模式,融入会计学和信息技术,注重信息技术应用,从企业管理出发,服务于会计工作的信息化系统。
  一、企业会计信息化建设的概况及作用
  企业会计信息化建设满足了现代企业管理要求。从目前我国会计信息化的进程来看,很多企业在此方面已经有了长足的发展,很多企业针对自身情况制订出了适合本企业的一套会计信息系统,有效地减轻企业财务人员工作量,促进企业经济效益最大化。但是,会计信息化建设还存在着许多问题,政府部门缺乏对企业会计信息化的相应规划、安全性和保密性差、会计信息化建设与企业信息化建设相脱节、管理制度健全、财务人员专业素质不高等诸多问题都阻碍了企业会计信息化建设的进程。
  信息化是企业会计不断发展的重要支持力量,为会计带来新的机遇和挑战。会计信息化不同于会计电算化,它是会计电算化发展到一定阶段的产物,它将会计信息作为信息来源,通过网络系统对会计信息进行收集、加工、传送、存储、检索等处理,使会计业务处理自动化、及时化、准确化,提高会计信息的真实性、可靠性和完整性,实现信息高度共享。企业会计信息化为企业经营管理、控制决策提供实时有用会计数据,为企业外部信息使用者提供全面和及时的会计信息。
  二、影响企业会计信息化建设的主要因素
  1.我国政府部门对会计信息化建设缺乏相关规划和指导意见。在实际执行方面,侧重国有大型企业单位, 使得我国中小企业会计信息化的进程缓慢。
  2.会计信息的保密性和安全性差。会计信息网络的安全是会计信息化系统要面对的严峻问题,会计软件系统不同于传统会计手工记账的方式,对系统和网络的安全性保密性有严格的要求。会计信息是企业重大机密,会计软件在保密性能上的缺陷导致会计信息没有严谨的操控程序,基于网络技术的会计信息也存在安全隐患。
  3.会计信息化建设与企业信息化相脱节。目前我国还有一部分企业因管理意识落后,资金不足、人员匮乏、业务链脱节等原因使财务软件大多只在财务部门使用,對内不能实现供应、采购、库存等环节的业务对接,对外不能与银行、税务等部门信息共享,致使企业不仅不能与客户、供应商进行有效沟通,而且企业内部业务部门不能顺畅对接,不能实现财务与业务一体化,从而影响企业会计信息化实现的进程。
  4.管理制度不健全。企业如果只看到会计信息化建设给企业带来的优点,忽视与会计信息相配套的管理制度,不重视会计信息化的内控制度,就会造成建设滞后,甚至干扰到会计信息的准确性和合法性。
  5.企业财务会计人员缺乏相应的专业技能。企业中普遍存在着会计人员计算机专业水平不高,人员素质较差的问题。传统手工记账产生的差错可以凭借丰富的经验来加以弥补,一旦企业实行了会计信息化,因为缺乏相关的计算机方面的专业知识,没有相网上记账的经验,财务人员来说就显得有些无所适从,无法顺应信息化建设要求。
  三、加强企业会计信息化建设的有效对策
  会计信息化浪潮也逐渐变成会计发展的主旋律和必然趋势。分析影响企业会计信息化建设的主要因素,如何采取有针对性的措施,加速企业会计信息化建设已成为摆在企业管理人员面前的重大课题。
  1.政府相关部门调研和指导企业会计信息化建设,给予企业必要的信息支持和政策扶持,在全社会营造重视企业会计信息化建设的氛围。
  2.国家应制定相关的信息安全法律法规,规范严惩计算机犯罪,创建信息安全的宏观控制环境。企业内部更要建立安全防范意识,完善信息安全控制管理制度,在客观环境和主观意识上消除信息安全隐患。
  3.完善会计信息化建设与企业信息化的有机结合。实现会计信息化的主要目的是实现财务、业务、生产一体化,实现物流、信息流、资金流的统一性,这就要求财务信息和业务信息一体化,企业相关各部门协同合作,实现企业信息共享。
  4.完善会计信息化相配套的管理制度。会计信息化建设是一个综合、系统工程,贯穿于企业经营管理的全过程。企业要结合自身特点,遵循国家法律法规,制定与会计信息系统相配套的内控制度,包括会计信息保管制度、会计人员管理制度、定期检查制度等。通过完善的内控制度确保会计信息化建设顺利有序开展。
  5.培养适应会计信息化建设的优秀人才。针对企业会计信息化建设的现状,企业需要既掌握会计专业知识,又具备信息技术和计算机科学等知识、熟悉财务软件操作和保养维护的会计人员,共同推动企业信息化建设的发展。企业管理者应该加大教育方面投入,重视人才培养。一方面引进高新人才;另一方面对现有会计人员进行培训,提高会计人员的综合素质和从业水平,满足企业信息化进程要求。
  四、结束语
  现代企业所处的市场经济环境复杂多变,经济一体化时代的到来为企业的会计信息化建设提出了巨大挑战,企业会计信息化变革任重而道远。企业管理者应当借信息化建设东风,结合自身发展情况,挖掘企业潜力,加强合作和互动,共同推进我国会计信息化健康快速的发展,为企业可持续化发展和提高市场竞争力做出具有现实意义的探索和实践。
  参考文献:
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