近几年,各地技工学校招生规模逐渐扩大,有关毕业生的各种信息也成倍增加,信息的管理的工作量与工作难度亦在增长。面对庞大的信息量,需要建设技工院校毕业生信息管理系统,以提高毕业生管理的效率与质量。通过这样的系统,可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询,从而减少管理方面的工作量。与手工处理相比,这种系统方式有着无法比拟的优势,如检索迅速、查找方便、修改容易、易于统计、安全性高、存储量大,且成本低,易于打印。
　　一、系统简介
　　该系统主要采用关系数据库技术的MIS(管理信息系统),由毕业生信息表、用工单位信息表、招聘信息表组成。毕业生信息表字段主要包括:学号、姓名、性别、出生年月、身份证号码、身高、视力、家庭地址、个人电话、专业、技术等级、班级、系别、就业单位、入学时间、毕业时间、招聘年度等。用工单位信息表字段主要包括:编号、单位名称、所在地区、单位性质、企业人数、单位地址、人事负责人、手机、办公电话、办公传真、电子信箱、网址、主要产品、邮编、需求专业、企业简介等。招聘信息表字段主要包括:序号、单位编码、岗位要求、待遇、食宿、报名开始时间、报名截止时间、招聘时间、招聘地点、招聘专业、招聘人数、招聘年度、发布日期等。
　　二、系统模块
　　毕业生信息管理系统模块见下图:
　　三、功能实现
　　1.毕业生信息管理
　　该系统的主要功能包括:毕业生信息录入、毕业生信息修改、毕业生信息查询和毕业生去向统计。毕业生信息量庞大,逐条输入毕业生信息会加大工作量,可以把毕业生的各项信息通过Excel表编辑完成后导入系统,能实时逐条修改信息;还可以根据需要查询毕业生详细信息及去向,按年度统计毕业生去向,生成报表。
　　2.用工单位信息管理
　　在这一方面的主要功能包括:用工单位信息录入、用工单位信息修改、用工单位信息查询、用工单位录取统计。
　　由于技工院校毕业生主要从事一线技能作业,用工单位招聘主要采用批量式,少则招聘七八人,多则七八十人,且一般每年都会有用工需求,所以加强与用工单位的联系,需要常态化。根据需要,每年还要开辟新的就业基地。这样,用工单位数量会不断扩大。每当用工单位有用工需求时,都要发布招聘信息。 每年度就业工作结束后,可以查询统计某个用工单位的录取情况,以及按地区统计毕业生的就业数量。
　　四、招聘信息管理
　　该系统主要功能包括:毕业生信息发布、招聘信息发布、应聘报名管理、年度招聘统计。
　　每年度把毕业生信息输入系统后,系统会自动把当年毕业生的数量和专业类别等信息统计出来,把毕业生信息按需要通过Email有选择性地发送给系统中的用工单位。如果对方有用工需求,会主动联系学校。
　　当用工单位进行校园招聘前,系统可以根据需要把企业的招聘简章、招聘时间、招聘地点、报名截止时间等信息通过系统发布出来。毕业生有意向报名参加应聘后,可以通过系统选择报名毕业生信息,自动生成报名信息打印,提供给用工单位。校园招聘完成后,可把录取结果保存于系统中,且能自动生成excel报表。一位毕业生只能应聘一家用工单位,如果已被录取的毕业生再次报名应聘,系统在生成报名信息表时就会自动报警,这样杜绝了一人被多家用工单位录取情况的发生。
　　年度招聘统计可以随时统计每个招聘年度用工单位录用各专业的情况,统计剩余毕业生人数,并可准确地详细了解招聘进程。由于不同用工单位招聘的专业可能有差异,年度招聘统计可为后续招聘有针对性选择用工单位提供参考依据。
　　五、系统管理
　　与该方面有关的主要功能包括:数据导入、数据导出、班级管理。数据导入可以根据需要把毕业生信息、用工单位信息或者其他信息导入系统,减少单条数据录入的工作量,提高工作效率。数据导出是为了避免系统出现意外导致数据丢失,提高数据的安全性。系统中毕业生信息是按班级分组管理的,班级管理可以在任意招聘年度增补班级,还可以按班级统计招聘情况。
　　(作者单位:河南省南阳市高级技工学校)