无领导小组讨论的应用(二)

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  在进行正式的无领导小组讨论之前必须准备好诸如评委指导语、讨论材料、评分标准和评分表等技术性材料,其中讨论材料和评分标准是科学、准确进行小组讨论的关键。下面将从专业人才测评师的角度,围绕无领导小组讨论的这一核心技术环节展开阐述:
  
  庐山真面目——讨论材料及其种类
  
  因为无领导小组讨论主要是通过小组成员之间在规定时间内,对某个问题进行不指定角色的自由讨论,评委据此观察他们在讨论中的关键行为以进行评价的。所以,讨论材料大多是一些模拟真实工作情景的,大家熟悉且有争议的,并且能够引起激烈讨论的内容。常见的讨论材料主要有两大类,即选择式和排序式。
  首先看选择式讨论材料。此类讨论材料是让测评对象在多种备选答案中选择一种或几种最佳答案,并说明理由。备选答案一般具有同等程度的利弊,不存在其中一个比另一个具有明显优势的情况,小组成员在众多答案中很难进行取舍。这种形式的题目很容易引起他们之间的激烈讨论,为了选出最佳的方案并达成一致,必须要有理有据,必须要尽力说服他人。实际测评中,这类题目的开发经常借助于选人、分奖金、选方案等实际工作中常见的事情,如从多个备选人员中选拔一个人作为某部门的领导、年终奖金应该倾向于哪个部门、资金重点投入到哪个市场推广计划上等等。
  下面的内容节选自一个测评项目的讨论材料,它就属于典型的选择式小组讨论材料,请大家参考:
  您是公司的销售总监,专门负责产品的营销,公司现急需任命一位销售部经理,有这样几个人选:
  销售部副经理刘冰,他个人能力不错,思维敏捷、分析问题透彻、能很快适应外界变化,但他听不进别人的意见,如果选他做经理,日后很有可能处理不好和下属的工作关系。另外刘冰文化程度不高,可能难以服众……
  销售部副经理马城,做事不喜欢张扬,生性随和,善于团结下属,办事百折不挠,但他做事不够果断,缺乏魄力,有时心太软。他手下的那几位表现很差的销售员,按理说早应该被辞退,可他却不忍心……
  分部负责人王良,他有学历、懂技术、头脑聪明、管理经验丰富,在他的领导下分部的销售业绩突飞猛进,但有人检举他严重违反公司的报销制度,利用奔款大吃大喝,借以拉拢客户,他的业绩都是用吃喝堆出来的……
  请您和公司其他部门的几位负责人讨论后选出合适的人选。
  再看排序式讨论材料。此类讨论材料是让测评对象按一定规则,对讨论材料中的评价标准、影响因素或改进方案等内容进行排序。如:“请您对解决城市交通拥堵的各项措施按照经济、有效的原则进行排序”。因为每人对经济、有效的标准理解不同,并且各项措施都存在一定的合理性和有效性,所以测评对象很难在短时间内形成统一意见。此类讨论材料在设计上比较简单,比较容易引起测评对象的充分辩论,有利于评委的打分与评价。
  下面的内容则属典型的排序式小组讨论材料,请您参考:
  为解决城市交通难的问题,有关部门进行了一次大规模调查,总结7如下措施(筛选过):加强轨道交通(地铁、轻轨)的建设;加强交通法规教育;缩小市区,扩大郊区;建立一支高效的交通事故处理队伍;提高驾驶员的技术或素质;严惩违章违纪……
  通过小组充分讨论后,请您对解决城市交通拥堵的各项措施按照经济、有效的原则进行排序。
  
  按部就班——讨论材料的设计步骤
  
  讨论材料的设计大致包括以下四个步骤:首先,进行工作分析,了解目标岗位的胜任素质,确定通过无领导小组讨论考察的能力指标;其次,对能力指标进行界定,并获取与该能力相关的关键行为;再次,收集与目标岗位工作实际情况相关,且能体现测评指标的案例,并从中筛选出难度适中、内容适合、典型性和现实性均较好的;最后,对筛选的案例进行改编、加工,根据测评目的,设定一些与工作岗位相关且符合讨论特点的情景或问题。
  
  规圆矩方——讨论材料的设计原则
  
  在改编、设计材料时应遵守以下四个原则:首先,必须结合企业的实际情况和目标岗位的工作特点,采用现实工作中已发生的或与现实相似的事件或问题。其次,讨论材料要建立在评价指标和评价维度上,能够体现现实工作必须具备的能力和素质。再次,测评对象对讨论材料涉及的内容必须熟悉并感兴趣,这样才能保证他们有感可发,在讨论过程中充分表现自己。如果讨论内容使测评对象感到十分陌生,或涉及他们的隐私,并引发他们的某种防御心理,则会限制他们在讨论中的行为表现,测评也有失科学、公道。最后,改编讨论材料时要根据测评对象的层级和岗位素质要求来设计材料的难度,题目过于难或易都不能引起测评对象的激烈讨论,当然,也就不能使其行为特征充分表现出来。
  
  条分缕析——评价指标及其分解
  
  无领导小组讨论独特的实现形式决定了其在考察人际沟通、团队合作、说服影响、分析思维等能力上的天然优势。但在实施前,必须确定评价指标,并对指标进行分解,找出典型行为,这样才能使评委在评价时有据可依。
  以大家最熟悉的人际沟通能力为例。首先,根据企业实际情况和岗位要求对人际沟通能力做出界定,即它是指在准确理解他人和清晰表达自己意见的基础上,灵活运用多种沟通技巧,以获得理解、寻求共识的能力。然后,将人际沟通能力分解为沟通意愿、表达、理解、反馈等4个维度,并详细界定每个维度的评价要点和讨论过程中可能表现出的关键行为并逐渐细化,以利于评委规范、科学地进行评价与判断。譬如反馈的评价要点:反馈及时、明显程度;反馈出现的频率;反馈对他人产生的影响及影响的程度:反馈时精力集中程度等。
  在讨论过程中,测评对象可能表现出的关键性反馈行为有:发言时能够关注他人的反应;专心聆听他人的见解、关注对方的言行、语调、手势等,并及时给予言语或非言语的信息反馈;能够进行换位思考,不以自我为中心,确保他人能够理解自己的意思;对他人谈话的漏洞表示理解;说服别人接受自己的观点;在肯定对方的基础上进行说服;能接受别人打断自己的阐述;与他人一起对议题内容进行深入的交流与分析,了解问题的本质所在等等。
  
  困难见巧——评委评分的技巧
  
  评委在整个测评实施过程中,要观察测评对象的言语以及非言语行为表现,尤其要重点观察那些与测评指标相关的典型行为表现,包括测评对象如何表达自己的观点,如何吸收别人的意见、修订自己观点,如何说服别人,如何处理冲突、矛盾和不同意见等等。同时,观察要兼顾讨论内容和互动过程两个方面。当然,讨论的互动过程远比讨论得出的结果重要。一些缺乏经验的评委总是重视测评对象讨论的内容,即评委进入了测评对象的角色,自己也去做题了,这是观察的一个误区,这样很容易导致评分偏差,给与自己观点一致的人打高分。
  此外,为保证评分的客观、科学,使评分有理有据,评委在观察时要记录每位测评对象在讨论过程中的典型行为表现,这些行为是评分的主要依据。
  讨论一结束,每位评委应立即根据测评对象在小组讨论中的行为表现和评分标准,打出每个测评指标上的初评分。为保证评分的准确性,评委最好不要在讨论进程过半前打分,因为那时观察的行为证据不够充分。待所有测评对象离开测评现场后,所有评委再进行讨论评分,逐一修正每位测评对象的各个测评指标评分,一般应遵循“先定性后定量”的原则。若评委们在某个测评对象的某项能力评分上出现争议,则需要就争议项列举相应的行为证据,重新给出最终评分。
  对于讨论中不活跃的测评对象,评委不能仅因为没有表现就全部给低分。评委们应将收集的证据展现给评委组,经过充分讨论后再给分,如果仍不能打分的,应注明“需参考其他测评方法”等字样,待以后再做评价。
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