网络环境下院(系)资料室存在的弊端及改进措施

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  摘 要 在网络环境下,大学中原有的校图书馆、院(系)二级图书资料管理的模式已经不能适应高校改革和发展的需要,院(系)资料室的管理出现许多难以克服的弊端。对提高院(系)图书资料室的生命力和活力提出个人的见解:继续发挥院(系)图书资料室专业性、特色化优势;院(系)图书资料室在进行资源建设时应本着专、精、全的原则进行;院(系)图书资料室应本着以人为本,读者至上的原则来制定各类规章制度。
  关键词 资料室;网络;建设
  中图分类号G25 文献标识码 A 文章编号 1673-9671-(2010)121-0184-01
  
  高等院校的图书资料系统一般都有两种类型:一类是学校大型综合性图书馆,另一类是学校各院(系)的专业图书资料室。高校院(系)图书专业资料室既是图书馆功能的延伸,又是教学科研的辅助机构,是院(系)整体工作的一个重要组成部分。院(系)图书专业资料室的建设与提供的服务,可以直接影响各院(系)教学质量的提高,制约或促进各院(系)科研水平的发展。相对于图书馆丰富的馆藏来说,资料室虽小,却更专业,有自己的特色,主要面对的是本部门的师生员工,教师是借阅的主体。因此资料室与图书馆是相互补充、相互依存的关系。因此,健全和完善现代化的院(系)图书资料室的建设,能极大地提高我校教学质量和科研水平,促进我校教育的全面发展。
  1 在网络环境下我校院(系)资料室存在的弊端
  长期以来,我校图书馆与院(系)资料室共存,在不同的范围、不同时期、不同程度地为教学和科研服务,均发挥了很好的作用。但随着我国高等教育事业的改革和快速发展,以及信息全球化、资源数字化,我校图书馆、院(系)二级图书资料管理的模式已经不能适应高校改革和发展的需要,尤其是在网络环境下院(系)资料室的管理,出现许多难以克服的弊端,其生存处境十分尴尬,濒临“出局”的边缘。归纳起来制约院(系)资料室发展的主要原因有以下几个方面:
  1)经费短缺制约了院(系)图书资料室的发展。从购书经费看,我校图书馆的经费由学校单独列入预算,而院(系)图书资料室的经费则大都由各院(系)的收入划拨。但各院(系)创收收入不多,科研经费又很少,无法提供足够的资金给资料室买书,且现在的书价是一涨再涨,而购置经费严重不足。长期购置经费短缺的后果是:新的书刊资源得不到补充,有价值的图书资料入藏率逐年下降,而旧的文献资料的逐渐衰减,许多藏书步入剔旧之列,如此又如何能满足读者日益增长的需求呢?因此,毫无疑问,给院(系)资料室生存蒙上了阴影。
  2)不可避免的资源浪费。由于书刊增订费日益攀高,学校拨发的图书经费严重缩水,毫无疑问书刊购置费紧张,再加上资料室“各自为政”的格局,更造成了用本来就有限的经费购置了不少相同的文献,从而加剧了经费的短缺,造成资源浪费。即使我校采取订书刊集中审批、图书统一采购等措施来控制,但终究避免不了院(系)资料室一方面要方便、满足高层次读者需求,另一方面又存在地点分散的客观矛盾。
  3)资料室管理水平和服务手段落后。我校各院(系)图书资料室对文献的管理大多仍处于手工操作水平,服务手段落后。虽有个别院(系)资料室建立了数据库,但大都未采用标准的MARC格式著录,且著录信息过于简单,不利于联网后实现资源共享机制。现在,95%以上的院(系)资料室一般只对本院教师、研究生和毕业生开放,本院(系)的绝大多数学生及本校的其他院(系)师生难以享受到服务,使得有限的信息资源长期闲置、得不到利用。
  4)图书信息收集地的潜在功能直线下降。各院(系)资料室曾经是老一辈教授、学者查阅资料的乐园,也是他们交流思想、信息、讨论学术问题的场所。但在当今信息网络环境下,教授们已逐步习惯了到网上虚拟图书馆去搜索资料、用电子邮件或上QQ聊天来沟通信息。因为,他们已深深体会到了通过网络获取学术信息比从院(系)资料室获取更加方便、快捷。
  综上所述,现代网络环境下院(系)资料室有无生存空间,其答案十分清楚,可以说院(系)资料室传统的管理模式,已远远不能适应现代信息社会条件下读者的需要,它有许多难以克服的弊端,已失去了生存空间。健全和完善现代化的院(系)图书资料室的建设,必须克服院(系)图书资料室的上述弊端。
  2 提高院(系)图书资料室的生命力和活力采取的措施
  1)院(系)图书资料室具有和校图书馆不一样的生命力,就是它的专业性、特色化。信息时代每年出版发行的图书数不胜数,图书馆和院(系)资料室没有必要,也没有这么多的资金对各类图书都进行购买,尤其是院(系)资料室。资料室目前仍以传统文献资源建设为主,而创新教育环境下的信息需求特点是开放化、综合化和专业化。这就需要信息资源的建设既有传统文献资源的建设,又有数字信息资源的建设。而数字信息资源的建设需要技术和人员支撑,院(系)图书资料室难以独自胜任。因此,我校需要建立以图书馆为中心,联合院(系)资料室的全校性文献保障体系,以信息服务为目的,借助于现代化技术,为用户提供全方位的信息服务。院(系)资料室在图书馆的支持下,完成资源共享,管理上一个新台阶,同时也为自身带来更大的发展机遇。
  2)院(系)图书资料室在进行资源建设时应本着专、精、全的原则进行。专就是指在本专业上资料建设要专门化;精是指因经费、场地、人员等因素,导致资料收集应以精品为主;全是指对于本专业的资料应尽可能的全面,如一些具有史料价值的资料、本专业经常使用的资料等要全部收集,便于本专业人员检阅。关于电子信息资源,图书馆一般会有一些综合性的资源,如中国知网、万方数据等中文数据库及Springer、WorldSciNet等外文数据库及一些电子图书等。但是这些资源是综合性的,资料室应在此基础上进行整理,便于师生检索。在采购方面,要有一个总的原则,尽可能地采购到本专业学术性、前沿性的资料,同时有一个建设计划,分年购置一些大型图书资料,要依赖专业教师提供信息支持,或者安排他们同去采购。
  3)院(系)图书资料室应本着以人为本,读者至上的原则来制定各类规章制度。院(系)资料室图书更具有学术性、前沿性,更有利于广大教师和高年级学生的科研、论文写作;院(系)资料室可以充分发挥其先天优势,建设成为一个有着极大专业特色的小而精的对专业建设有着有力支撑的部门。而学校图书馆可以发挥其技术优势,为院(系)资料室提供技术支撑。由于院(系)资料室与学校图书馆的资源共享的建立,读者进入学校图书馆相关网页即可查询到专业资料室的图书信息,这就为读者提供了极大的方便。在学校图书馆没有借到的专业图书可以到院(系)资料室查询,院(系)资料室没有的可到学校图书馆查询。学校图书馆作为文化主体类型,其文化功能越来越重要。而院(系)资料室作为学校图书馆的一个分支,也必须加强其文化展示、文化服务、文化教育、文化典藏和文化研究功能。作为提供知识与信息的部门,肩负着文化创新的重任,文化创造力将成为衡量学校图书馆和院(系)图书资料室的重要标准。由于院(系)资料室面对的服务对象主要是教师、研究生、本科生这类研究型的读者群体,因此院(系)资料室在文化创新领域大有可为,它应该成为知识化的组织,成为高品质的特殊服务场所。文化意识是院(系)图书资料室的灵魂所在。它存在于院(系)资料室的方方面面,却又看不见摸不着。它是隐性的,但又时时刻刻影响着广大读者。它是管理人员服务理念、服务水平、思想文化素质和精神面貌的体现。优秀的院(系)图书资料室精神文化一旦形成,就会渗透到馆员和读者的心灵中,影响到广大读者。院(系)资料室不仅要具备较为前沿性质的图书资料,还应为读者提供各种便利,让院(系)资料室也同时扮演一个休闲的角色。院(系)图书资料室可根据专业特点,对环境进行布置。
  注:内蒙古自治区金属材料工程品牌专业建设项目。
  参考文献
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