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中图分类号:TP3文献标识码:A文章编号:1671-7597(2010)0710124-01
0 引言
软件的教学由来都是实验性比较强的学科。理论必须要与实践相结合,实践必须与业务相结合,才能学好软件开发。针对目前,高等职业面向社会多渠道筹措办学经费的局面已经形成,学费收入在学校总收入中所占比重不断提高,已经成为各学院主要的收入来源。学费收取工作量大而且时间集中,收费项目与标准繁多,要做到及时准确、足额到位、不错不漏,难度很大。
为了解决这些一困难,采用市场上的学生缴费系统是一个方法。但是其也存在着一些问题。[1]比如:升级比较困难,维护成本高,一般是通用的软件,高职院校的一些特殊要求比较难满足等。基于以上问题,结合高职院校的实际情况,利用学生的软件实验,开发缴费系统是一个好方法。经过讨论验证,现将技术和系统功能描述如下。
1 .net技术
.Net是微软的未来战略计划,现在已经过去五年了.她的应用和架构重新定义网络市场。.net主要讲的是VisualStudio.NET;是用于快速生成企业级ASP.NETWeb应用程序和高性能桌面应用程序的工具。VisualStudio包含基于组件的开发工具(如VisualC#、VisualJ#、Visual
Basic和VisualC++),以及许多用于简化基于小组的解决方案的设计、开发和部署的其他技术。VisualStudio支持Microsoft.NETFramework,该框架提供公共语言运行库和统一编程类;ASP.NET使用这些组件来创建ASP.NETWeb应用程序和XMLWebservices。MSDNLibrary也包含在内,它包含这些开发工具的所有文档。.NETFramework是一种新的计算平台,它简化了在高度分布式Internet环境中的应用程序开发[2]-[3]。
2 系统功能描述
学生缴费数据库应采用先进的网络化管理,建立的学生缴费系统应将财务处、招生处、教务处、学生处、教材中心及相关部门连成一个学生收费网络。由招生处负责学生名单及学生原始信息,教务处负责学生学号、编班、学籍变动等,宿舍管理部门负责学生宿舍楼号、房间号的管理,财务处负责学费收费标准、住宿费收费标准及收费的核对等工作。其基本原则是做到学生收费工作的公开、透明,各部门之间各司其职、相互合作。从收费流程环节上保障收费工作的严密性。下面将本人开发的数据库的系统功能介绍如下。
3 系统功能描述
3.1 缴费系统的用户管理。缴费系统进行了严格的权限控制,各类用户使用不同帐号进入系统,各自操作权限范围内的功能。出于安全性和财务结算制度的要求,财务处内部不同终端使用不同帐号。
缴费系统的用户共分成三类:1)财务处的管理员:维护缴费公共信息,统计缴费情况,生成财务统计报表。2)财务处的操作员:面向学生完成缴费操作。3)财务处的管理员:负责维护本科生的缴费标准,打印本科生的各种交费报表。
3.2 缴费系统的单人开票管理。高校学生缴费主要集中在开学初期,手工管理阶段由于开收据的速度有限,特别是新生报到有家长陪同,报到人数众多,导致学生排队时间长,容易出现混乱情况,也给财务工作带来了极大的不便。为了解决这一问题,本人在界面上进行了优化,使财务收费人员能够很快的了解到该学生的欠款及在大学3年内的缴费情况。
3.3 缴费系统核对管理。由于学院的学生比较多,缴费的时间又比较短,学院财务处常常给学生几个固定的帐号,让学生把学费存进去,当学生存进去后,核对银行的数据是一个比较复杂的工作。缴费系统核对管理很好的解决了这一个问题。通过将银行的数据导入到缴费系统,然后找出核对成功的数据进行优先开票,不成功的,继续跟银行核查,这样一来减轻了财务管理人员的工作。
3.4 缴费系统的批开管理。导入的银行数据核对完成后,就进行的是发票批打操作,在发票批打操作中,可以调整发票的格式,一般来说,格式的调整是随着打印机的变化而变化,当格式调整完成后,通过保存将发票的这一格式保存了进来。然后银行的数据通过调用发票的格式,显示出来,也就是学生的发票。
3.5 缴费系统的奖学金、助学金、助学贷款管理。随着国家对教育的重视,为了让更多的学生读好书,同时减轻学生家长的负担,学院一般都会提供比较高的奖学金,助学金和助学贷款。那么为了更好的对奖学金,和助学金,助学贷款进行管理,所以开发了奖学金、助学金、助学贷款管理功能,方便将奖学金、助学金、助学贷款按照学生的需要转为学费。
3.6 缴费系统的欠费统计管理。当前来说,高校学生欠费是一个普遍的现象,但是对我们一些没有国家财政支持的学院,学费是非常关键的一笔收入。为了促进交的起学费的学生早日缴费,而不随意拖欠学费,缴费系统的欠费统计管理功能帮助财务管理人员随时掌握学生当前的缴费情况,方便随时管理欠费的学生。
3.7 缴费系统的走读管理。对于学生来说,如果申请走读,然么他的下一年的住宿费就不用交了,为了准确了解走读学生的状况,所以有必要对走读学生进行管理。
3.8 缴费系统的学生休学,退学,复学管理。对于高校来说,有些学生常常由于某些原因,必须休学,退学,或者复学,为了区别对待,在缴费系统中增加休学,退学,复学管理。
4 小结
随着高职院校的招生规模的扩大,为了提高学院财务处缴费的办事效率和管理水平,利用现代化软件技术是很有必要的,在本系统应用的实践中,我们发现财务处的人力,物力,不但节省了同时学生学习软件的积极性提高了很多。
通过以上本人对学生缴费系统数据库模块和功能模块的论述,希望能给高校实验教学开发学生缴费系统带来一些参考。
参考文献:
[1]P.Bruck,A.Drexl,R.Möhring,K.Neumann,andE.Developmentmodelsandmethods.ofpaymentmanagementsystemEuropeanJournalofOperationalResearch,2009,112:3-41.
[2]李千目、严哲,ASP.NET程序设计与应用开发,2009,4-5.
[3]金旭亮,NET技术大系:编程的奥秘.NET软件技术学习与实践,2006,10-11.
作者简介:
伍岳(1980-),男,汉族,湖南衡阳人,广东农工商职业技术学院网络中心教师,主要从事CIMS关键技术、企业信息化、项目管理等研究。
0 引言
软件的教学由来都是实验性比较强的学科。理论必须要与实践相结合,实践必须与业务相结合,才能学好软件开发。针对目前,高等职业面向社会多渠道筹措办学经费的局面已经形成,学费收入在学校总收入中所占比重不断提高,已经成为各学院主要的收入来源。学费收取工作量大而且时间集中,收费项目与标准繁多,要做到及时准确、足额到位、不错不漏,难度很大。
为了解决这些一困难,采用市场上的学生缴费系统是一个方法。但是其也存在着一些问题。[1]比如:升级比较困难,维护成本高,一般是通用的软件,高职院校的一些特殊要求比较难满足等。基于以上问题,结合高职院校的实际情况,利用学生的软件实验,开发缴费系统是一个好方法。经过讨论验证,现将技术和系统功能描述如下。
1 .net技术
.Net是微软的未来战略计划,现在已经过去五年了.她的应用和架构重新定义网络市场。.net主要讲的是VisualStudio.NET;是用于快速生成企业级ASP.NETWeb应用程序和高性能桌面应用程序的工具。VisualStudio包含基于组件的开发工具(如VisualC#、VisualJ#、Visual
Basic和VisualC++),以及许多用于简化基于小组的解决方案的设计、开发和部署的其他技术。VisualStudio支持Microsoft.NETFramework,该框架提供公共语言运行库和统一编程类;ASP.NET使用这些组件来创建ASP.NETWeb应用程序和XMLWebservices。MSDNLibrary也包含在内,它包含这些开发工具的所有文档。.NETFramework是一种新的计算平台,它简化了在高度分布式Internet环境中的应用程序开发[2]-[3]。
2 系统功能描述
学生缴费数据库应采用先进的网络化管理,建立的学生缴费系统应将财务处、招生处、教务处、学生处、教材中心及相关部门连成一个学生收费网络。由招生处负责学生名单及学生原始信息,教务处负责学生学号、编班、学籍变动等,宿舍管理部门负责学生宿舍楼号、房间号的管理,财务处负责学费收费标准、住宿费收费标准及收费的核对等工作。其基本原则是做到学生收费工作的公开、透明,各部门之间各司其职、相互合作。从收费流程环节上保障收费工作的严密性。下面将本人开发的数据库的系统功能介绍如下。
3 系统功能描述
3.1 缴费系统的用户管理。缴费系统进行了严格的权限控制,各类用户使用不同帐号进入系统,各自操作权限范围内的功能。出于安全性和财务结算制度的要求,财务处内部不同终端使用不同帐号。
缴费系统的用户共分成三类:1)财务处的管理员:维护缴费公共信息,统计缴费情况,生成财务统计报表。2)财务处的操作员:面向学生完成缴费操作。3)财务处的管理员:负责维护本科生的缴费标准,打印本科生的各种交费报表。
3.2 缴费系统的单人开票管理。高校学生缴费主要集中在开学初期,手工管理阶段由于开收据的速度有限,特别是新生报到有家长陪同,报到人数众多,导致学生排队时间长,容易出现混乱情况,也给财务工作带来了极大的不便。为了解决这一问题,本人在界面上进行了优化,使财务收费人员能够很快的了解到该学生的欠款及在大学3年内的缴费情况。
3.3 缴费系统核对管理。由于学院的学生比较多,缴费的时间又比较短,学院财务处常常给学生几个固定的帐号,让学生把学费存进去,当学生存进去后,核对银行的数据是一个比较复杂的工作。缴费系统核对管理很好的解决了这一个问题。通过将银行的数据导入到缴费系统,然后找出核对成功的数据进行优先开票,不成功的,继续跟银行核查,这样一来减轻了财务管理人员的工作。
3.4 缴费系统的批开管理。导入的银行数据核对完成后,就进行的是发票批打操作,在发票批打操作中,可以调整发票的格式,一般来说,格式的调整是随着打印机的变化而变化,当格式调整完成后,通过保存将发票的这一格式保存了进来。然后银行的数据通过调用发票的格式,显示出来,也就是学生的发票。
3.5 缴费系统的奖学金、助学金、助学贷款管理。随着国家对教育的重视,为了让更多的学生读好书,同时减轻学生家长的负担,学院一般都会提供比较高的奖学金,助学金和助学贷款。那么为了更好的对奖学金,和助学金,助学贷款进行管理,所以开发了奖学金、助学金、助学贷款管理功能,方便将奖学金、助学金、助学贷款按照学生的需要转为学费。
3.6 缴费系统的欠费统计管理。当前来说,高校学生欠费是一个普遍的现象,但是对我们一些没有国家财政支持的学院,学费是非常关键的一笔收入。为了促进交的起学费的学生早日缴费,而不随意拖欠学费,缴费系统的欠费统计管理功能帮助财务管理人员随时掌握学生当前的缴费情况,方便随时管理欠费的学生。
3.7 缴费系统的走读管理。对于学生来说,如果申请走读,然么他的下一年的住宿费就不用交了,为了准确了解走读学生的状况,所以有必要对走读学生进行管理。
3.8 缴费系统的学生休学,退学,复学管理。对于高校来说,有些学生常常由于某些原因,必须休学,退学,或者复学,为了区别对待,在缴费系统中增加休学,退学,复学管理。
4 小结
随着高职院校的招生规模的扩大,为了提高学院财务处缴费的办事效率和管理水平,利用现代化软件技术是很有必要的,在本系统应用的实践中,我们发现财务处的人力,物力,不但节省了同时学生学习软件的积极性提高了很多。
通过以上本人对学生缴费系统数据库模块和功能模块的论述,希望能给高校实验教学开发学生缴费系统带来一些参考。
参考文献:
[1]P.Bruck,A.Drexl,R.Möhring,K.Neumann,andE.Developmentmodelsandmethods.ofpaymentmanagementsystemEuropeanJournalofOperationalResearch,2009,112:3-41.
[2]李千目、严哲,ASP.NET程序设计与应用开发,2009,4-5.
[3]金旭亮,NET技术大系:编程的奥秘.NET软件技术学习与实践,2006,10-11.
作者简介:
伍岳(1980-),男,汉族,湖南衡阳人,广东农工商职业技术学院网络中心教师,主要从事CIMS关键技术、企业信息化、项目管理等研究。