关于企业档案管理的建议和思考

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1.统一规范,建立档案管理现代技术标准,加快相关法规的完善,保护知识产权、提高信息的可获取性档案工作的标准化、规范化是信息化建设的前提和必要条件。因为现代档案信息已不再属于一个部门,而是作为一个地区、一个系统、一国或多国乃至国际档案信息交流的一个组成部分。因此档案工作部门必须要遵循标准化的原则,对收集、整理、编目、检索、温湿度控制、防霉防虫以及安全保管等基础性工作,都要严格按照统一的标准进行规范整理。 1. Uniform norms, the establishment of modern technical standards for file management, speed up the improvement of relevant laws and regulations, the protection of intellectual property rights and improve the accessibility of information Standardization of archival work, standardization is the prerequisite and necessary conditions for information technology. Because the modern archive information no longer belongs to a department, but as a region, a system, one or more countries and even an integral part of international file information exchange. Therefore, the file department must follow the principle of standardization. The basic work such as collection, collation, cataloging, retrieval, temperature and humidity control, mildew control, and safety custody must be standardized in strict accordance with the unified standards.
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