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【摘要】随着全球市场经济水平的不断升高,人们对建筑工程项目的质量要求与标准也在不断提升,一方面建筑工程应当满足人们的物质需求,提供一个稳定、优越、健康的居住环境i另一方面,建筑工程项目应当满足人们的精神文化需求,实现节能降耗、绿色环保的可持续发展需求,同时保证为居住者提供愉快、和谐、温馨的心理感受。在上述基础上,建筑工程项目应当节约经济成本、提升经济收益,从设计环节、项目开发环节、建设施工环节,做好成本预算和成本控制,保证公司获得预期的经济收益。建筑工程项目的合同管理,是实施建筑工程项目造价成本管控的重要手段,因此有关单位与管理者应当认识到建筑合同管理的现实意义,及时发现建筑工程造价合同中存在的问题,并通过优化工程造价合同管理,提升建筑工程经营收益与工程质量。
【关键词】合约管理;造价控制;建筑工程项目;策略
建筑工程项目造价合同的合理科学管理,能够明确划分各施工、建设单位的施工责任、职能权限,并用法律合同等形式确定下来,起到避免经济纠纷并提供有效、快速解决争端的措施与方法。建筑工程项目的造价合同还对完工期限、施工内容、支付结算方式、各参与方的义务与权益做出了明确的约定,降低了建筑工程项目在经营过程中可能遇到的经济风险,对施工进程、质量验收标准、原材料性能及规格都进行了明确的约定,确保建筑工程项目严格准确依照招投标合同、成本预算的要求完成。
1、我国当前建筑工程项目造价控制中的合同管理问题
一是,各方对于合同管理的重要性与现实作用缺乏正确了解,合同条款不规范、内容存在遗漏。由于我国建筑工程项目具有施工周期长、投入资金巨大、参与物资与人力广泛的特点,因此需要采用工程合同的方式,将参与各方的享有权利、承担义务进行明确的约定,确保建筑工程按照约定期限完成施工任务,让建设施工活动有序、高效。但现实情况中,很多建设公司、施工公司放松了对工程合同的管理要求,加之缺乏专业的法律人才,在合同制定与协商过程中缺乏相关的专业知识,甚至部门合同条款内容与我国民事法律、合同法的规定产生冲突或矛盾,属于无效的条款,也没有保护好有关单位的应得利益。举例说明,部分建设公司单纯想要转嫁经济法风险,设定了一些不规范、不合理的合同条款,在合同内容的书写上,也存在用词不当、概念模糊、表述不准确的情况,给合同的执行带来了困难和理解歧义,从另一个层面上增加了公司不应承担的不利责任。
二是,建筑工程项目合同签订过程中,违反了我国合同法的等价有偿、公平诚信原则,降低了合同的有效性,导致合同因违法法律规定,产生被撤销的可能,给建筑单位带了经济损失、人力物资、时间精力等方面的损失。我国合同法中对于合同当事人双方的权利义务进行了明确的规定,规定合同签订者应当秉持公平公正、等价有偿、诚实信用等原则,在平等协商的基础上,自由进行意思表示,约定双方权利义务,不得使用恶意串通、乘人之危等违法手段,谋取不正当利益。
三是,公司的合同管理能力有待提升,没有形成健全的造价合同管理机制。部分建筑公司的领导人员缺乏法律意识,认识不到造价合同管理的重要性,导致合同管理工作流于表面和形式,难以收获实效,具体表现在合同签订、合同相关资料与档案整理等方面的意识模糊、管理不当、职权不明,从而直接影响了建筑工程项目造价合同的积极作用。部分单位对于造价合同缺乏正确的认识,忽视了违法合同所需要承担的不利法律责任与法律风险。如果建筑公司没有做好造价合同管理,不积极履行合同义务,将导致公司承担违约、侵权赔偿等法律后果。
2、優化建筑工程项目造价控制中合同管理的策略
下面我们就合约管理在工程造价中的控制作具体分析:
一是,把好合约签订关。建设方在签订工程合约时,最为关键的一点就是要充分结合工程项目的特点,选择合适的发包方式以及价款调整条件,具体内容如下:施工合同合法与否,业主审批手续是否完善,合同有无公证与批准,合同是否全面,合同文件、条款是否齐全;合同有无采用示范文本,和它对照有没有差异;合同双方责任与权益有无失衡,该怎样制约;合同实施后会产生怎样结果,如果完不成会承担怎样法律责任、该怎样补救;双方合同理解有无一致,如果出现歧义该怎样做到及时沟通。
二是,将现代化手段融入到合约管理系统中。科技的进步、建筑市场的不断发育健全,促使工程项目发展规模逐渐壮大,合同条款也就更加复杂,很多文件组成内容必然会更多,所以建设方有必要利用先进的信息技术来完善合同管理系统。例如建立合约档案库以及合同分析系统等。建立计算机合同管理体系,才能促使合同订立、履行以及监督与检查系统管理的进一步完善,进而确保工程建设项目顺利开展,使得建筑市场的稳定秩序得以顺利保持下去。
三是,采用专业化管理人员。人属于合同管理里面最活跃的角色,也是整个合同管理里面最为关键的一个环节。另外还要定期对相关合同管理人员开展职业道德素养以及专业技术素养培养工作。按照工程施工合同的实际特点,从过去各种投资项目的合同管理与工程造价管理案例中积极总结经验和教训,对工程建设里有可能出现的问题,预先在合同签订过程中就拿出有效控制工程造价的措施,这样才能防范与未然之中。
综上所述,建筑工程项目造价控制中的合同管理工作,有利于公司根据自身的发展需求和建设目标,将建筑过程、施工要求、建筑质量、付款结算、竣工验收等内容详细的写入合同中。作为建筑公司的合同管理人員应当熟悉国家相关法律法规、政策规范,结合公司的现实利益,通过造价合同的制定与管理,实现工程项目中不同部门之间的分工合作、相互配合,共同完成高质量的建筑工程项目施工,并保证建筑工程项目的性能与质量达到合同要求,为建筑公司、施工公司争取更多的经济利益,避免各种纠纷的产生。
【关键词】合约管理;造价控制;建筑工程项目;策略
建筑工程项目造价合同的合理科学管理,能够明确划分各施工、建设单位的施工责任、职能权限,并用法律合同等形式确定下来,起到避免经济纠纷并提供有效、快速解决争端的措施与方法。建筑工程项目的造价合同还对完工期限、施工内容、支付结算方式、各参与方的义务与权益做出了明确的约定,降低了建筑工程项目在经营过程中可能遇到的经济风险,对施工进程、质量验收标准、原材料性能及规格都进行了明确的约定,确保建筑工程项目严格准确依照招投标合同、成本预算的要求完成。
1、我国当前建筑工程项目造价控制中的合同管理问题
一是,各方对于合同管理的重要性与现实作用缺乏正确了解,合同条款不规范、内容存在遗漏。由于我国建筑工程项目具有施工周期长、投入资金巨大、参与物资与人力广泛的特点,因此需要采用工程合同的方式,将参与各方的享有权利、承担义务进行明确的约定,确保建筑工程按照约定期限完成施工任务,让建设施工活动有序、高效。但现实情况中,很多建设公司、施工公司放松了对工程合同的管理要求,加之缺乏专业的法律人才,在合同制定与协商过程中缺乏相关的专业知识,甚至部门合同条款内容与我国民事法律、合同法的规定产生冲突或矛盾,属于无效的条款,也没有保护好有关单位的应得利益。举例说明,部分建设公司单纯想要转嫁经济法风险,设定了一些不规范、不合理的合同条款,在合同内容的书写上,也存在用词不当、概念模糊、表述不准确的情况,给合同的执行带来了困难和理解歧义,从另一个层面上增加了公司不应承担的不利责任。
二是,建筑工程项目合同签订过程中,违反了我国合同法的等价有偿、公平诚信原则,降低了合同的有效性,导致合同因违法法律规定,产生被撤销的可能,给建筑单位带了经济损失、人力物资、时间精力等方面的损失。我国合同法中对于合同当事人双方的权利义务进行了明确的规定,规定合同签订者应当秉持公平公正、等价有偿、诚实信用等原则,在平等协商的基础上,自由进行意思表示,约定双方权利义务,不得使用恶意串通、乘人之危等违法手段,谋取不正当利益。
三是,公司的合同管理能力有待提升,没有形成健全的造价合同管理机制。部分建筑公司的领导人员缺乏法律意识,认识不到造价合同管理的重要性,导致合同管理工作流于表面和形式,难以收获实效,具体表现在合同签订、合同相关资料与档案整理等方面的意识模糊、管理不当、职权不明,从而直接影响了建筑工程项目造价合同的积极作用。部分单位对于造价合同缺乏正确的认识,忽视了违法合同所需要承担的不利法律责任与法律风险。如果建筑公司没有做好造价合同管理,不积极履行合同义务,将导致公司承担违约、侵权赔偿等法律后果。
2、優化建筑工程项目造价控制中合同管理的策略
下面我们就合约管理在工程造价中的控制作具体分析:
一是,把好合约签订关。建设方在签订工程合约时,最为关键的一点就是要充分结合工程项目的特点,选择合适的发包方式以及价款调整条件,具体内容如下:施工合同合法与否,业主审批手续是否完善,合同有无公证与批准,合同是否全面,合同文件、条款是否齐全;合同有无采用示范文本,和它对照有没有差异;合同双方责任与权益有无失衡,该怎样制约;合同实施后会产生怎样结果,如果完不成会承担怎样法律责任、该怎样补救;双方合同理解有无一致,如果出现歧义该怎样做到及时沟通。
二是,将现代化手段融入到合约管理系统中。科技的进步、建筑市场的不断发育健全,促使工程项目发展规模逐渐壮大,合同条款也就更加复杂,很多文件组成内容必然会更多,所以建设方有必要利用先进的信息技术来完善合同管理系统。例如建立合约档案库以及合同分析系统等。建立计算机合同管理体系,才能促使合同订立、履行以及监督与检查系统管理的进一步完善,进而确保工程建设项目顺利开展,使得建筑市场的稳定秩序得以顺利保持下去。
三是,采用专业化管理人员。人属于合同管理里面最活跃的角色,也是整个合同管理里面最为关键的一个环节。另外还要定期对相关合同管理人员开展职业道德素养以及专业技术素养培养工作。按照工程施工合同的实际特点,从过去各种投资项目的合同管理与工程造价管理案例中积极总结经验和教训,对工程建设里有可能出现的问题,预先在合同签订过程中就拿出有效控制工程造价的措施,这样才能防范与未然之中。
综上所述,建筑工程项目造价控制中的合同管理工作,有利于公司根据自身的发展需求和建设目标,将建筑过程、施工要求、建筑质量、付款结算、竣工验收等内容详细的写入合同中。作为建筑公司的合同管理人員应当熟悉国家相关法律法规、政策规范,结合公司的现实利益,通过造价合同的制定与管理,实现工程项目中不同部门之间的分工合作、相互配合,共同完成高质量的建筑工程项目施工,并保证建筑工程项目的性能与质量达到合同要求,为建筑公司、施工公司争取更多的经济利益,避免各种纠纷的产生。