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[摘 要]论述了专题知识库服务需求起源,分析了几种个人数字图书馆软件和一些网站的个性化服务栏目的功能特点及对专题知识库系统功能设计的启发,阐述了专题知识库系统在知识服务中的应用前景,给出了总体设计的框架结构和效果框图。
[关键词]专题知识库;信息服务;设计
[中图分类号]G250.7 [文献标识码]C [文章编号]1008-0821(2010)02-0104-05
Research on the Construction of Thematic Knowledge Base SystemWen Zhong Ruan Hua Liu Yuanjun
(China Academy of Engineering Physics Information Center,Mianyang 621900,China)
[Abstract]Discussed in the origin of demand for services,analysis of several personal digital library software and some websites of personalized service features columns,knowledge base system on the topic of their functional design inspiration,a thematic knowledge-based systems described in the application of knowledge services in the future,gave the overall design of the frame structure and effect diagram.
[Keywords]thematic knowledge base;information services;design
在网络与数据库技术极为发达的今天,科研人员对信息的获取变得越来越简单,读者对普通文献的获取越来越容易,因而对图书馆信息服务人员所提供的服务要求越来越高;在科研机构,图书馆专业数据库资源越来越多,如何筛选、鉴别、整理、归类、管理、服务就成了数字图书馆环境下服务工作的主流,促成了图书馆传统信息资源服务向知识服务延伸的需求日益增长,以网络为服务手段、以数字资源为主体的信息知识聚类与个性化服务成为图书馆信息服务的重要业务。用户个性化信息需求和图书馆提供的众多信息资源之间产生了巨大的矛盾,一方面数字图书馆可提供的资源越来越丰富;另一方面科研人员获取到自己特定需要的信息却越来越困难。但从众多的个人数字图书馆软件系统及数字图书馆门户上的专题图书馆、Mylibrary等个性化服务系统来看,其局限性非常明显,不适合图书馆信息服务人员针对特定科研项目组或科研专题调研项目提供服务。因而我们试图通过提供专题知识库服务平台系统来解决这个矛盾[1]。
1 专题知识库服务平台的含义
我们这里提出的专题知识库服务平台思想来自于数字图书馆个性化服务和个人图书馆服务系统。同时服务内容结合我们针对科研个人、课题组或项目组、科研室等对象所开展的专题、定题、情报调研等工作;从各个科研机构所使用的专业数据库来看,数据提供商们大多注重学科或行业的信息汇总,数据库的学科分类简单,范围太大,缺乏按照实际需求特点与规律的选题,与专题化、课题化的个性需求距离较大。从一些专业网站提供的个性化栏目看,大多是所拥有的资源定制之类;我们所要介绍给大家的专题知识服务平台是以科研项目定题、专题、情报调研工作为基础,设计出适合于针对科研项目的定题、情报调研资料管理、课题组信息发布、讨论、共享,同时也能实现资源定制等功能的科研课题组信息服务系统,形成在某方面相对集中、有序的知识集成,使科研人员得到专业细化、面向课题的知识资源库[2]。
2 专题知识库服务的形成过程
从1998年国外开始推出个性化定制信息以来[3],面对网络中纷繁复杂的各种信息资源,如何帮助读者高效灵活地获取和使用这些数字信息,同时对各种信息资源进行有效的存储和管理,这些都促进了针对特定个体的个性化服务的发展,这一点从国内外的许多数据库服务网站体现得较早,比如像Mylibrary,My Articles等服务栏目。当网络数据库越来越丰富,互联网上的科技资源越来越多时,读者就需要我们信息服务人员根据课题要求对这些资源进行定制、筛选和检索,然后存放在他们自己的空间进行统一管理,随时调用,形成自己个人(或课题组)专题信息资源的整合体。自然而然为读者构建个人知识库就因这种需求成为科研单位图书馆学科化知识服务发展的重要方面[4]。如图1,各种个性化服务发展成为今天的专题知识库服务,专题知识由于信息服务人员的人工干预,它所收集的信息更准确,更能适合科研人员的课题项目需求。它能有效地管理和使用这些资源,并保证数据的安全和使用者隐私,因而它越来越受到科研人员的关注,成为数字信息服务发展的必然结果。
图1 专题知识库服务的演变过程期专题知识库服务系统构建方案研究Feb.,2010Vol.30 No.23 专题知识库在科研项目服务中的主要应用
3.1 针对科研项目的知识库构建
专题知识库是对公众图书馆资源信息服务的补充和深化。科研院所图书馆开展较多的是定题、专题调研、情报调研与分析等围绕科研课题项目的信息服务项目,以往大家采用较多的是简报、快讯、专辑等形式给科研读者提供收集的信息。经过多年总结我们发现,这种工作方式不利于专题知识的管理、保存、共享、信息交流。运用专题知识库服务平台系统,可以实现收集的各种资源的统一整合,改变了传统图书馆信息服务模式。图书馆可以根据读者的需要为其提供有关某专业知识的相关资源,建成如定题或专题形式的数据库,统一发布在特定的专题知识库平台上,每个资源库各自独立存在互不影响,读者可以将自己或部门的专题知识库存放于自身的电脑、科研组的服务器或图书馆的服务器上,可以随时检索调用,对于文献本身也起到了保护作用,避免了由于文档的零散而造成的丢失,同时经过长期积累形成的专题信息库会更加完善。这一方式开辟了图书馆专题、定题、情报调研的新的服务模式[5-6]。
3.2 专题信息资源管理
通过系统提供的文档导入、个人知识节点构建、目录树等功能对自己收集的文献进行分类管理,便于浏览查询。专题知识库的优点在于最大限度的分类整理、管理信息服务过程中科研人员所需的文档资源,同时又能更好的开发一些根据使用者自身需要的信息交流与发布的方案。再有就是零散的专题信息得到了汇总,便于今后使用和管理。
3.3 信息的提交与交流
科研课题或项目总是由一个小组和特定的部门来承担,他们的成员可能是一个单位,也可能是几个单位的科研人员共同参与,在课题申报、研究过程、进展报告等各个阶段,产生的资源和收集的资源总是零散的存储在个人电脑上,没有对它们进行有效的分类整理,或者是每个成员建立了有关课题自己的个人知识库,但课题成员之间的资源共享也不能实现,这时建立于服务器上的专题知识库的web交互功能就可以给课题或项目成员提供一个资源共享平台,并可以通过平台提交信息,相互交流。同时专题项目的信息服务人员也可以通过平台同科研人员及时交流。这样的专题知识服务系统就是一个融入了library2.0理念的学科专题信息门户,大大方便了课题组成员,为课题的开展提供强有力的信息支撑,在定题服务、情报调研等领域必将得到广泛应用。
3.4 知识库的传承服务
每个科研项目一般持续几年,还有个别大型科研项目持续数年甚至数十年,对于项目的专题知识库信息积累尤为重要;笔者曾经服务的一个项目是持续几十年的大型项目,专题调研服务时间迄今为止近十年,最近有项目负责人要求我们提供前十年收集的专题信息,由于没有数据库来管理,以往简报方式使得过去收集的信息保存不完整,同时课题组成员也无法共享利用。如果我们用一个专题平台系统来管理这些专题信息,长期保存、共享、使用都将变得简单。每个科研部门不断有新项目、新人员进入,专题库还可以成为科研项目新成员的学习库、知识库,可以大大节约重新调研的时间,可以很快对项目技术发展的历史状况、最新现状有全面的了解,迅速提高新进人员对本项目的理解认知,大大提高科研人员的成长效率。
4 具有专题数据库服务雏形的个性化服务系统介绍与分析4.1 个人数字图书馆[7-8]
现在一般意义上的个人数字图书馆系统的文献管理功能突出,包括一些知识节点的创建等概念给与了专题知识库系统设计很好的启迪,但个人数字图书馆服务功能基本没有,尤其是web应用服务与管理功能。现在网络上有关个人数字图书馆的相关测试版软件比较丰富,这里我们再选取了认为可取的两个软件,结合文献[3]的部分测评结果,汇总如下表1:
表1 一些个人数字图书馆软件的功能特点
软件名称功能特点个人数字图书馆2.0[8]支持RSS定制;支持IE收藏夹;CNKi期刊库结合紧密不支持B/S方式,C/S方式单机运行;导入文献;分类管理;简单题名检索;书架;回收站个人知识管理系统支持标签日期方式记录文献导入、使用情况;可移植性好;支持文献批量导入;创建知识点;专题资料集;文档分类导航;目录树功能;单机运行,不支持B/S方式,C/S方式单机运行。导入文献;分类管理;简单题名检索超级文档管理器导入文献;分类管理;简单题名检索;可批量导入,有节点目录树,可将文档信息自动导入数据库表,可引用网络上服务器上的数据库表;可通过ODBC数据标准接口打开服务器上的数据表,相当于支持C/S方式,不支持B/S方式TRS个人信息中心不支持B/S方式,用户可通过IE使用自己的专题库,但不能通过IE参与维护,有部分信息交流功能。
4.2 国内外数据库网站的个性化服务栏目
国外的大型数据库出版商网站或国内著名的图书馆知识服务网站都提供了个性化服务栏目,包括像Mylibrary[9-10]、My Profile、我的图书馆、专题图书馆等栏目。这些个性化栏目服务的基础是本网站数据库的数据服务,但反映了最初的专题数据库或个人图书馆思想,实际上我们所设计的专题知识服务系统是这些个性化服务栏目的集中反映,当然还融入了WEB2.0元素,体现服务人员与科研人员,或科研人员之间的互动。下表2是一些网站的个性化栏目功能汇总:
表2 国内外网站的个性化服务栏目功能特点
网站名称个性化功能特点http:∥scitaion.aip.org[11]My Articles、My Publications,可以订制期刊、图书、服务自己专业需求的文章,通过推送系统主动推送www.elsevier.com[12]My Profile,定制自己关心的期刊、文章(加入一定条件)http:∥www.springerlink.com[13]Favorites,定制期刊、服务预设条件的文章www3.interscience.wiley.com/journalfinder.html[14]Saved titles:保存自己喜欢的期刊目录列表,通过titles提醒随时通知期刊更新信息
Saved articles:保存自己喜欢的文章
Saved searches:保存自己的检索式,并且如果新的文章和检索条件匹配,可以通过推送系统推送文章http:∥mylib.duxiu.com/a/index.action[15]定制资源、上传文件、创建专题、读秀社区、文献互助http:∥159.226.100.135/mylibrary/[16]数据资源定制、个人界面风格定制、用户管理
通过上面的分析我们发现,这些国内外网站所提供的个性化服务都是针对大众用户的,具有一定普适性和覆盖面,都是以自己网站所拥有的资源为基础为个性化栏目提供服务支撑,而这种普适性对于课题或专项研究是不够的,并且资源面也不够,深度与准度也不够,我们提出的专题数据库正是为解决这一空白。
5 系统总体架构
我们认为,最适合科研院所信息服务人员和科研人员使用的专题数据库服务系统应具有如下特点:建立在图书馆服务器或科研部门服务器上,数据管理、检索功能强大、可方便信息服务人员和科研人员自己通过WEB方式提交更新数据入库、支持RSS定制、专题发布功能强大、具备交流平台、使用方便,要具有一定的可移植性。对于构建于服务器上的专题数据库系统,用户往往是一个科研项目组成员或科研部门成员,信息的共享与交流平台尤显重要。用户管理与数据安全也是系统应考虑的问题。我们提出适合于科研院所的专题数据库服务系统,如图2所示。
5.1 资 源
首先专题库的资源应来自于专题服务人员或情报调研人员检索、筛选、入库的,再有是科研人员自己收集的,还有本课题组成员收集提供的。定制功能主要针对本单位所拥有的数据库资源定制,选择与本专题相关的重要期刊、图书等等数据库资源,如有更新能及时提醒推送。图2 专题知识库服务平台结构 5.2 服 务
是体现效果的最重要的一环,首先是任何成员收集的资源能够很方便的导入到系统当中。系统具有较强的标引发布功能,便于建立检索信息。检索功能完善,便于本专题文献量较多时使用;有本课题成员的信息交流发布讨论空间;课题组成员也要有文献上传下载的功能,便于信息共享。
5.3 管 理
其中最重要的是授权管理,当我们信息服务于很多课题时,会产生很多专题数据库,不同的用户通过身份授权登陆自己的专题知识库;同时,登陆专题库的人员身份不同,对于数据库的操作权限也不同,这也是为保证数据安全及数据质量。
根据我们在科研单位从事信息服务的经验看,科研人员所需要的专题知识服务平台系统除了资源存储管理、网络频道定制、检索功能外,还要有引入lib2.0理念,实现信息服务人员与科研人员可以通过网络维护个人的专题知识库,还要成为信息服务人员与科研人员、科研人员与科研人员之间信息交流的交互平台,用户还可以自己定制自己风格的网页结构与布局。同时,专题的服务决不是仅针对个人的,它有可能是针对一个课题组、一个部门或一个项目,这种信息服务人员与科研人员web信息维护、信息交流平台的作用就相当重要,只有这样才能实现人人是资源的提供者,人人也是信息的受益者。
我们根据专题库工作实践,按照上面的思路提出了如下设计效果框图,如下图3:图3 专题知识库服务系统效果框图 存放于图书馆服务器上的专题数据库一般都嵌入到数字图书馆门户当中,门户身份认证系统可以结合使用。当然,我们的系统还要求具有较强的可扩展性,因为服务对象不同,可能会有一些特别要求,这要求我们在进行系统设计时必须提前考虑到。
限于篇幅,我们只对系统总体作了介绍,对每一功能模块设计不作详细介绍。
6 结束语
专题知识库管理与服务平台需要较强的信息管理功能,使用要方便,能够采用B/S方式进行信息发布交流,能够实现授权管理,能够灵活嵌入数字图书馆门户当中;与公众数字图书馆相比,它所针对的是科研人员的个性化需求[17],主要包括专题项目、定题项目、情报调研项目、资料库管理。它的应用不是为了覆盖大众读者的普通信息查询需求,而更多的是为了科研项目服务,不能仅仅是资源管理;笔者曾在知识服务的交流会提出了针对个人图书馆的评述和新的系统构建思想,但感到我们在从事专题、定题或较大型的情报调研课题时,一个突出情报服务、信息共享交流的平台更为适合;严格的说专题知识库服务是数字图书馆下的一项所开展的定题专题与情报调研专项服务,是对数字图书馆服务和个人图书馆个性化服务泛泛性的最好补充。目前,在科研单位,读者的网络资源查询和数据库使用越来越熟练,对于普通的文献需求能够通过网络自给自足,他们更需要我们图书馆信息服务人员提供精选的、归类整理的、针对项目聚类的信息资源,专题知识库管理系统是开展这些工作的必要工具。科研任务越多,项目越多,这种需求就越旺,在我单位的信息服务实践中也是如此。因而,要构建适合各种需求的专题知识库服务系统,对于满足科研人员的各种知识服务需求是强有力的、效率较高的手段之一。
参考文献
[1]张鸣.知识服务方式之一构建学科专题知识库[J].图书馆学刊,2006,(3):108-109,110.
[2]靳红,程宏.知识管理与知识服务的实践探索——特色专题知识库建设[J].现代情报,2004,(5):119-120.
[3]李书宁,李亚子,王立贤,等.类Mylibrary个人数字图书馆构建方案研究[J].图书馆论坛,2008,27(2):54-58.
[4]张天俊.基于MyLibrary的学科数字资源个性化服务研究[J].情报探索,2006,(11):37-38.
[5]徐仕敏.科研机构创新的信息需求及其满足[J].图书情报工作,2001,(8):36-38.
[6]张鸣.学科专题知识库的知识组织及实现研究[D].武汉:武汉大学,2005.
[7]臧国全.适合于构建个人数字图书馆的全文数据库软件评析[J].情报学报,2003,22(1):60-64.
[8]刘媛筠,赵宝珊,冯青.个人数字图书馆研究及软件应用[J].图书馆学研究,2008,(2):45-50.
[9]高明.MyLibrary个性化信息服务系统的构建研究[D].武汉:武汉大学,2007.
[10]刘足之.MyLibrary系统服务体系的构建研究[D].武汉:武汉大学,2005.
[11]http:∥scitaion.aip.org[EB].2008-09-10.
[12]www.elsevier.com[EB].2008-09-24.
[13]http:∥www.springerlink.com[EB].2008-10-18.
[14]www3.interscience.wiley.com/journalfinder.html[EB].2008-10-25.
[15]http:∥mylib.duxiu.com/a/index.action[EB].2009-03-09.
[16]http:∥159.226.100.135/mylibrary[EB].2009-03-13.
[17]蔡敏.网络个性化信息服务系统设计与实现[D].武汉:武汉大学,2004.
[关键词]专题知识库;信息服务;设计
[中图分类号]G250.7 [文献标识码]C [文章编号]1008-0821(2010)02-0104-05
Research on the Construction of Thematic Knowledge Base SystemWen Zhong Ruan Hua Liu Yuanjun
(China Academy of Engineering Physics Information Center,Mianyang 621900,China)
[Abstract]Discussed in the origin of demand for services,analysis of several personal digital library software and some websites of personalized service features columns,knowledge base system on the topic of their functional design inspiration,a thematic knowledge-based systems described in the application of knowledge services in the future,gave the overall design of the frame structure and effect diagram.
[Keywords]thematic knowledge base;information services;design
在网络与数据库技术极为发达的今天,科研人员对信息的获取变得越来越简单,读者对普通文献的获取越来越容易,因而对图书馆信息服务人员所提供的服务要求越来越高;在科研机构,图书馆专业数据库资源越来越多,如何筛选、鉴别、整理、归类、管理、服务就成了数字图书馆环境下服务工作的主流,促成了图书馆传统信息资源服务向知识服务延伸的需求日益增长,以网络为服务手段、以数字资源为主体的信息知识聚类与个性化服务成为图书馆信息服务的重要业务。用户个性化信息需求和图书馆提供的众多信息资源之间产生了巨大的矛盾,一方面数字图书馆可提供的资源越来越丰富;另一方面科研人员获取到自己特定需要的信息却越来越困难。但从众多的个人数字图书馆软件系统及数字图书馆门户上的专题图书馆、Mylibrary等个性化服务系统来看,其局限性非常明显,不适合图书馆信息服务人员针对特定科研项目组或科研专题调研项目提供服务。因而我们试图通过提供专题知识库服务平台系统来解决这个矛盾[1]。
1 专题知识库服务平台的含义
我们这里提出的专题知识库服务平台思想来自于数字图书馆个性化服务和个人图书馆服务系统。同时服务内容结合我们针对科研个人、课题组或项目组、科研室等对象所开展的专题、定题、情报调研等工作;从各个科研机构所使用的专业数据库来看,数据提供商们大多注重学科或行业的信息汇总,数据库的学科分类简单,范围太大,缺乏按照实际需求特点与规律的选题,与专题化、课题化的个性需求距离较大。从一些专业网站提供的个性化栏目看,大多是所拥有的资源定制之类;我们所要介绍给大家的专题知识服务平台是以科研项目定题、专题、情报调研工作为基础,设计出适合于针对科研项目的定题、情报调研资料管理、课题组信息发布、讨论、共享,同时也能实现资源定制等功能的科研课题组信息服务系统,形成在某方面相对集中、有序的知识集成,使科研人员得到专业细化、面向课题的知识资源库[2]。
2 专题知识库服务的形成过程
从1998年国外开始推出个性化定制信息以来[3],面对网络中纷繁复杂的各种信息资源,如何帮助读者高效灵活地获取和使用这些数字信息,同时对各种信息资源进行有效的存储和管理,这些都促进了针对特定个体的个性化服务的发展,这一点从国内外的许多数据库服务网站体现得较早,比如像Mylibrary,My Articles等服务栏目。当网络数据库越来越丰富,互联网上的科技资源越来越多时,读者就需要我们信息服务人员根据课题要求对这些资源进行定制、筛选和检索,然后存放在他们自己的空间进行统一管理,随时调用,形成自己个人(或课题组)专题信息资源的整合体。自然而然为读者构建个人知识库就因这种需求成为科研单位图书馆学科化知识服务发展的重要方面[4]。如图1,各种个性化服务发展成为今天的专题知识库服务,专题知识由于信息服务人员的人工干预,它所收集的信息更准确,更能适合科研人员的课题项目需求。它能有效地管理和使用这些资源,并保证数据的安全和使用者隐私,因而它越来越受到科研人员的关注,成为数字信息服务发展的必然结果。
图1 专题知识库服务的演变过程期专题知识库服务系统构建方案研究Feb.,2010Vol.30 No.23 专题知识库在科研项目服务中的主要应用
3.1 针对科研项目的知识库构建
专题知识库是对公众图书馆资源信息服务的补充和深化。科研院所图书馆开展较多的是定题、专题调研、情报调研与分析等围绕科研课题项目的信息服务项目,以往大家采用较多的是简报、快讯、专辑等形式给科研读者提供收集的信息。经过多年总结我们发现,这种工作方式不利于专题知识的管理、保存、共享、信息交流。运用专题知识库服务平台系统,可以实现收集的各种资源的统一整合,改变了传统图书馆信息服务模式。图书馆可以根据读者的需要为其提供有关某专业知识的相关资源,建成如定题或专题形式的数据库,统一发布在特定的专题知识库平台上,每个资源库各自独立存在互不影响,读者可以将自己或部门的专题知识库存放于自身的电脑、科研组的服务器或图书馆的服务器上,可以随时检索调用,对于文献本身也起到了保护作用,避免了由于文档的零散而造成的丢失,同时经过长期积累形成的专题信息库会更加完善。这一方式开辟了图书馆专题、定题、情报调研的新的服务模式[5-6]。
3.2 专题信息资源管理
通过系统提供的文档导入、个人知识节点构建、目录树等功能对自己收集的文献进行分类管理,便于浏览查询。专题知识库的优点在于最大限度的分类整理、管理信息服务过程中科研人员所需的文档资源,同时又能更好的开发一些根据使用者自身需要的信息交流与发布的方案。再有就是零散的专题信息得到了汇总,便于今后使用和管理。
3.3 信息的提交与交流
科研课题或项目总是由一个小组和特定的部门来承担,他们的成员可能是一个单位,也可能是几个单位的科研人员共同参与,在课题申报、研究过程、进展报告等各个阶段,产生的资源和收集的资源总是零散的存储在个人电脑上,没有对它们进行有效的分类整理,或者是每个成员建立了有关课题自己的个人知识库,但课题成员之间的资源共享也不能实现,这时建立于服务器上的专题知识库的web交互功能就可以给课题或项目成员提供一个资源共享平台,并可以通过平台提交信息,相互交流。同时专题项目的信息服务人员也可以通过平台同科研人员及时交流。这样的专题知识服务系统就是一个融入了library2.0理念的学科专题信息门户,大大方便了课题组成员,为课题的开展提供强有力的信息支撑,在定题服务、情报调研等领域必将得到广泛应用。
3.4 知识库的传承服务
每个科研项目一般持续几年,还有个别大型科研项目持续数年甚至数十年,对于项目的专题知识库信息积累尤为重要;笔者曾经服务的一个项目是持续几十年的大型项目,专题调研服务时间迄今为止近十年,最近有项目负责人要求我们提供前十年收集的专题信息,由于没有数据库来管理,以往简报方式使得过去收集的信息保存不完整,同时课题组成员也无法共享利用。如果我们用一个专题平台系统来管理这些专题信息,长期保存、共享、使用都将变得简单。每个科研部门不断有新项目、新人员进入,专题库还可以成为科研项目新成员的学习库、知识库,可以大大节约重新调研的时间,可以很快对项目技术发展的历史状况、最新现状有全面的了解,迅速提高新进人员对本项目的理解认知,大大提高科研人员的成长效率。
4 具有专题数据库服务雏形的个性化服务系统介绍与分析4.1 个人数字图书馆[7-8]
现在一般意义上的个人数字图书馆系统的文献管理功能突出,包括一些知识节点的创建等概念给与了专题知识库系统设计很好的启迪,但个人数字图书馆服务功能基本没有,尤其是web应用服务与管理功能。现在网络上有关个人数字图书馆的相关测试版软件比较丰富,这里我们再选取了认为可取的两个软件,结合文献[3]的部分测评结果,汇总如下表1:
表1 一些个人数字图书馆软件的功能特点
软件名称功能特点个人数字图书馆2.0[8]支持RSS定制;支持IE收藏夹;CNKi期刊库结合紧密不支持B/S方式,C/S方式单机运行;导入文献;分类管理;简单题名检索;书架;回收站个人知识管理系统支持标签日期方式记录文献导入、使用情况;可移植性好;支持文献批量导入;创建知识点;专题资料集;文档分类导航;目录树功能;单机运行,不支持B/S方式,C/S方式单机运行。导入文献;分类管理;简单题名检索超级文档管理器导入文献;分类管理;简单题名检索;可批量导入,有节点目录树,可将文档信息自动导入数据库表,可引用网络上服务器上的数据库表;可通过ODBC数据标准接口打开服务器上的数据表,相当于支持C/S方式,不支持B/S方式TRS个人信息中心不支持B/S方式,用户可通过IE使用自己的专题库,但不能通过IE参与维护,有部分信息交流功能。
4.2 国内外数据库网站的个性化服务栏目
国外的大型数据库出版商网站或国内著名的图书馆知识服务网站都提供了个性化服务栏目,包括像Mylibrary[9-10]、My Profile、我的图书馆、专题图书馆等栏目。这些个性化栏目服务的基础是本网站数据库的数据服务,但反映了最初的专题数据库或个人图书馆思想,实际上我们所设计的专题知识服务系统是这些个性化服务栏目的集中反映,当然还融入了WEB2.0元素,体现服务人员与科研人员,或科研人员之间的互动。下表2是一些网站的个性化栏目功能汇总:
表2 国内外网站的个性化服务栏目功能特点
网站名称个性化功能特点http:∥scitaion.aip.org[11]My Articles、My Publications,可以订制期刊、图书、服务自己专业需求的文章,通过推送系统主动推送www.elsevier.com[12]My Profile,定制自己关心的期刊、文章(加入一定条件)http:∥www.springerlink.com[13]Favorites,定制期刊、服务预设条件的文章www3.interscience.wiley.com/journalfinder.html[14]Saved titles:保存自己喜欢的期刊目录列表,通过titles提醒随时通知期刊更新信息
Saved articles:保存自己喜欢的文章
Saved searches:保存自己的检索式,并且如果新的文章和检索条件匹配,可以通过推送系统推送文章http:∥mylib.duxiu.com/a/index.action[15]定制资源、上传文件、创建专题、读秀社区、文献互助http:∥159.226.100.135/mylibrary/[16]数据资源定制、个人界面风格定制、用户管理
通过上面的分析我们发现,这些国内外网站所提供的个性化服务都是针对大众用户的,具有一定普适性和覆盖面,都是以自己网站所拥有的资源为基础为个性化栏目提供服务支撑,而这种普适性对于课题或专项研究是不够的,并且资源面也不够,深度与准度也不够,我们提出的专题数据库正是为解决这一空白。
5 系统总体架构
我们认为,最适合科研院所信息服务人员和科研人员使用的专题数据库服务系统应具有如下特点:建立在图书馆服务器或科研部门服务器上,数据管理、检索功能强大、可方便信息服务人员和科研人员自己通过WEB方式提交更新数据入库、支持RSS定制、专题发布功能强大、具备交流平台、使用方便,要具有一定的可移植性。对于构建于服务器上的专题数据库系统,用户往往是一个科研项目组成员或科研部门成员,信息的共享与交流平台尤显重要。用户管理与数据安全也是系统应考虑的问题。我们提出适合于科研院所的专题数据库服务系统,如图2所示。
5.1 资 源
首先专题库的资源应来自于专题服务人员或情报调研人员检索、筛选、入库的,再有是科研人员自己收集的,还有本课题组成员收集提供的。定制功能主要针对本单位所拥有的数据库资源定制,选择与本专题相关的重要期刊、图书等等数据库资源,如有更新能及时提醒推送。图2 专题知识库服务平台结构 5.2 服 务
是体现效果的最重要的一环,首先是任何成员收集的资源能够很方便的导入到系统当中。系统具有较强的标引发布功能,便于建立检索信息。检索功能完善,便于本专题文献量较多时使用;有本课题成员的信息交流发布讨论空间;课题组成员也要有文献上传下载的功能,便于信息共享。
5.3 管 理
其中最重要的是授权管理,当我们信息服务于很多课题时,会产生很多专题数据库,不同的用户通过身份授权登陆自己的专题知识库;同时,登陆专题库的人员身份不同,对于数据库的操作权限也不同,这也是为保证数据安全及数据质量。
根据我们在科研单位从事信息服务的经验看,科研人员所需要的专题知识服务平台系统除了资源存储管理、网络频道定制、检索功能外,还要有引入lib2.0理念,实现信息服务人员与科研人员可以通过网络维护个人的专题知识库,还要成为信息服务人员与科研人员、科研人员与科研人员之间信息交流的交互平台,用户还可以自己定制自己风格的网页结构与布局。同时,专题的服务决不是仅针对个人的,它有可能是针对一个课题组、一个部门或一个项目,这种信息服务人员与科研人员web信息维护、信息交流平台的作用就相当重要,只有这样才能实现人人是资源的提供者,人人也是信息的受益者。
我们根据专题库工作实践,按照上面的思路提出了如下设计效果框图,如下图3:图3 专题知识库服务系统效果框图 存放于图书馆服务器上的专题数据库一般都嵌入到数字图书馆门户当中,门户身份认证系统可以结合使用。当然,我们的系统还要求具有较强的可扩展性,因为服务对象不同,可能会有一些特别要求,这要求我们在进行系统设计时必须提前考虑到。
限于篇幅,我们只对系统总体作了介绍,对每一功能模块设计不作详细介绍。
6 结束语
专题知识库管理与服务平台需要较强的信息管理功能,使用要方便,能够采用B/S方式进行信息发布交流,能够实现授权管理,能够灵活嵌入数字图书馆门户当中;与公众数字图书馆相比,它所针对的是科研人员的个性化需求[17],主要包括专题项目、定题项目、情报调研项目、资料库管理。它的应用不是为了覆盖大众读者的普通信息查询需求,而更多的是为了科研项目服务,不能仅仅是资源管理;笔者曾在知识服务的交流会提出了针对个人图书馆的评述和新的系统构建思想,但感到我们在从事专题、定题或较大型的情报调研课题时,一个突出情报服务、信息共享交流的平台更为适合;严格的说专题知识库服务是数字图书馆下的一项所开展的定题专题与情报调研专项服务,是对数字图书馆服务和个人图书馆个性化服务泛泛性的最好补充。目前,在科研单位,读者的网络资源查询和数据库使用越来越熟练,对于普通的文献需求能够通过网络自给自足,他们更需要我们图书馆信息服务人员提供精选的、归类整理的、针对项目聚类的信息资源,专题知识库管理系统是开展这些工作的必要工具。科研任务越多,项目越多,这种需求就越旺,在我单位的信息服务实践中也是如此。因而,要构建适合各种需求的专题知识库服务系统,对于满足科研人员的各种知识服务需求是强有力的、效率较高的手段之一。
参考文献
[1]张鸣.知识服务方式之一构建学科专题知识库[J].图书馆学刊,2006,(3):108-109,110.
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[4]张天俊.基于MyLibrary的学科数字资源个性化服务研究[J].情报探索,2006,(11):37-38.
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