对信息化环境下企业财会工作职能转变的思考

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  在当前的信息化环境下,为实现企业的战略发展目标,适应企业管理新体制的内在需求,对企业财会工作职能进行转变是必然的发展趨势。笔者结合自身工作经验以及浅显看法,对当前信息化环境下的企业财会工作职能转变的必要性进行分析,并在此基础上提出了具体的转变措施,力求助推企业财会的信息化建设,以技术手段去促进企业财会管理的完善,提高企业财会管理水平,进而推动企业的可持续发展。
  引言
  随着现代社会的信息化程度越来越高,企业财会的工作形式与工作范围也相应的发生了变化,在当前的信息化环境下逐渐向集成化管理方向发展。采用新的财会管理理念,转变企业财会工作职能,推动财会工作信息化,进而满足现代其的发展需求。所以,确保企业财会工作职能转变的合理性,进一步提升财会人员的信息化水平以及财会工作业务水平,以自身工作质量与效率的提升去助推企业竞争实力的提升,进而实现企业健康稳定地发展。
  一、信息化环境对企业财会工作职能的影响
  在企业的发展运行当中,财务所具备的财会工作职能有着固定的功能,主要包括会计核算与财务管理两个方面。在当前的信息化环境下,企业财会工作的这两项基本职能并未发生转变,而是在信息化建设的推行下,其财会工作重心逐渐由过去以会计核算为重转变为现如今的以财务管理为重。
  1.透过财务本质看待财会工作职能的影响
  在当前的信息化环境下,企业财会工作通过信息化建设对会计核算工作进行了深度简化,使得财会工作的职能正逐渐向参与决策、加强事前事中控制的财会管理职能方向发展,同时还担负着规划企业财会活动方向、监管企业财务活动过程、分析财务活动解惑以及协调企业财务关系等职能。
  2.透过财务目标看待财会工作职能的影响
  在当前的信息化环境下,企业的财务管理目标绝不仅仅是对账目进行清算,管好账目表与前,而是要实现信息获取的高效性,以此作为组织企业财务活动,处理财务关系的基础,进而将财会工作对企业生产经营管理与决策的支持作用充分发挥出来。
  3.透过财务环境看待财会工作职能的影响
  信息化环境使得现代企业的生存环境也产生了巨大的改变,是当前适者生存的市场经济环境中,企业需要不断调整自己的内部控制去适应市场环境的变化,财会工作职能的转变便是顺应环境变化的必然趋势,同时也是企业加强内部控制的重要手段。
  二、信息化环境下企业财会工作职能转变的重要作用
  1.助推企业财务管理
  企业的财会工作主要是对企业人力、财力、物力进行合理的分配,以此作为企业实现经营管理目标的基础,进而提升企业在市场中的竞争力,保障企业经营方针的全面落实,对企业的财务情况进行科学合理的预测。而在企业财会工作信息化建设的推行下,一改过去财会工作的繁琐低效,缩减了工作时间,提升了工作效率,进而强化了企业财会工作与其他工作的密切联系。由此可见,信息化环境下的企业财会工作职能转变助推了企业财务管理的进一步完善,促进企业经济效益的最大化。
  2.满足企业发展需求
  随着我国越来越多的企业实现了财会工作的信息化建设,在实践中也促进了企业财务控制的强化以及财务数据信息的共享交流。由于企业财会工作环境较为复杂,在实际的企业财会工作当中或多或少会由于人为因素而导致财会工作的可靠性与准确性下降,而随着信息化环境下财会工作职能的转变,利用软件与信息化系统对工作流程进一步优化,有效减少了人为因素对财会工作的负面影响,进一步规范了财务管理,使得企业财务信息更为明朗,相关决策者能够根据实际情境在市场环境发生变化时作出及时的应对,满足现代企业的发展需求。
  3.强化企业内部管理
  在当前的信息化环境下,企业财会工作会应用到大量的网络技术与管理软件,无纸化的办公有效地提升了工作的质量与效率,且突破了传统财会工作的时空限制。所以,财会工作职能转变下的新型财会工作模式,以高效便捷的工作形式强化了企业的内部管理,实现了以财务管理为支撑点,助推了企业整体管理的信息化建设,凸显出财务管理在企业管理系统中的重要地位。
  三、信息化环境下企业财会工作职能转变的相关策略
  1.强化企业财会工作的信息化理念
  在当前社会经济发展迅速的时代,为进一步提升企业的竞争实力,企业的管理者对财会工作的重视度也逐渐提升。将信息技术与财会工作相整合,提升企业财会工作的信息化水平,不仅仅是当前财会人员的必备工作素质,同时是企业顺应时代发展,加强企业管理的需求。
  因此,企业要从思想意识方面去加强信息化建设,助推企业财会工作的信息化建设。首先,企业领导者应提高对信息化财会管理技术的应用重视度,并且要向全体企业工作人员灌注信息化财会管理理念,为企业作出科学决策提供有效依据,进而助推企业的稳定发展;其次,企业全体员工要提高参与财会信息化操作的主动性,尤其是企业的财会管理人员,作为企业财会信息化建设的重要组成,更应该掌握更多的信息化管理技术,其信息化理念的树立与提升是确保企业财会管理系统有序运转的基础,更是提高企业财会管理工作质量的关键所在;最后,企业还应组织针对性的培训与指导,在促进相关人员信息化管理理念确立的同时,使其能够快速掌握且熟练操作相关软件,尽快的融入到当前的信息化财会工作环境,实现财会工作职能的转变,与企业的财会管理信息化建设共同发展。
  2.提升企业全体员工的信息化水平
  首先,对企业全体员工进行信息化管理与培训。具体可分为以下三点内容:其一,对企业领导层进行财会管理工作信息化理念的灌输,使其能够对中下层员工进行必要知道;其二,对企业财会管理人员进行培训,通过业务技能水平的一对一培训,促进企业财会工作人员的综合素养,使其能够适应当前的财会信息化工作环境;其三,对企业基层员工进行培养,通过信息化思想意识的渗透,为企业的信息化财会管理奠定良好的基础。   其次,要逐步完善企业的财务会计制度,对每一个工作岗位员工的权责予以明确,同时加大财务管理力度。作为企业的财务管理人员,要定期组织财会工作人员进行信息化知识方面的培训,不断更新自身的财会工作技能与理念,将其与实际的企业财会工作相融合。同时,将财务管理纳入到企业管理制度当中,明确财务管理是企业管理工作的核心,凸显出财务管理工作在企业生产经营中的重要性。
  最后,对企业财务会计的信息化核算予以规范,提升会计的实际操作水平。会计实际工作当中,一定要严格遵守国家法律法规的相关规定,利用会计账目所提供的依据作用去帮助企业作出科学决策,助推企业的发展。此外,企业的财会工作人员还应不断加强学习,提升自我业务素质与法律意识观念,在严谨的财务管理工作中保持必要的谨慎与规范,以此去适应信息化技术的要求。
  3.构建完善的企业财会工作信息化标准
  在当前的市场经济当中,构建完善的企业财会工作信息化标准需要对财会工作的标准进行统一,并且要予以制定和实施,这样一来,对我国现代企业的财会信息化管理与市场经济发展都有着良好的助推意义。
  首先,在对财会工作信息化标准进行统一的过程中,要与国际社会接轨,积极吸取国际社会中的先进管理经验,集合税务、银行与相关行政部门的力量去研发标准统一的财务管理软件,实现企业财务信息的统一管理。这样一来,各个部门对企业的财务信息数据有清晰地掌握,在确保企业财务得到必要监督与管控的同时,也能够为企业的财务管理规避一定的风险,结合现有的人力资源和产供销等系统,实现与财会信息化管理系统中的数据共享。
  其次,对企业的预算管理、预算编制、会计核算以及内容控制制度进行必要掌控,对企业的资金流加以实时控制,对企业财务信息进行跟踪管理,促进企业财务管理系统的信息化完善,进而助推企业的稳定发展。
  早在2013年,我国财政部门就已经制定且实施了《企业会计信息化工作规范》,其中有明确规定“工作规范实施之前已投入使用的会计软件如不符合工作规范要求,应当自工作规范实行之日起3年以内完成升级完善,确保达到要求”。在市场经济环境的不断变化当中,国家一定还会出台更多针对性的规章制度,企业需要响应国家号召,严格按照章程实施。
  4.应用创新的企业财务管理软件
  首先,企业要以最新的财务管理信息技术作为财会工作基础,结合企业的财会与综合情况构建全面且系统的财务数据库,实时补充更新企业所有终端收益数据以及各个信息子系统的数据信息,构建企业投资中心、利润中心与成本中心,进一步强化企业财会工作的信息化建设。
  其次,要应用先进的财务管理软件,满足当前信息化的企业财会工作需求,例如财务网上报销系统等等。结合不用类型的创新财务管理软件,能够节省大量的资源成本,并且无纸化报销能够突破时空限制,让企业的员工能够随时随地进行账目报销,并且企业领导层在对报销账目进行审核时,还能够更加数字签名的历史情况去还原报销过程,有助于企业财会人员节省财务管理工作中报销的時间,有效提升财会工作人员的工作效率
  再次,凭借创新财务管理软件的应用,能够节省大量的手工录入工作时间,提升了人力资源的利用效率,同时财会工作人员能够利用计算机软件对企业的每一笔资金进行实时监管,对其预算制定进行科学的监控,确保其在合理的预算范围内达到预算目标。
  最后,企业不同种类的财务管理软件要得到及时的更新,顺应信息化时代的发展潮流,促进企业财务管理的信息化建设。当前现代企业中所使用的财务管理软件有许多,其中较为常用的品牌有SAP、Oracle、用友、金蝶、新中大等等,所推出的产品除常规的财务管理系统外,还有X3ERP财务管理、U8财务管理软件等等,企业可结合自身的综合情况,购置相适应的财务管理软件,对其进行良好的更新维护,确保企业财会工作职能的转变与当前的信息化环境相适应。
  四、结束语
  综上所述,在当前的信息化环境下,现代企业的财会工作模式、工作任务以及工作职能都发生了相应的新变化,传统的财会工作在企业的发展中逐渐呈现疲态,表现出不适应,可见转变财会工作职能显得尤为迫切。在现代企业财会工作职能转变的过程中,要从财会理念、财会人员以及财会软件应用创新等方面着手,构建与当前信息化环境相适应的企业财会工作模式,进一步提升财会工作质量与效率,以高质量的财会管理水平为企业的健康稳定发展保驾护航。(作者单位为山西农业大学信息学院淬炼商学院(原工商与公共管理系)财务管理1503班任宇杰学号2015404117)
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