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【摘要】本文重点分析了当前企业档案管理过程中的现状及其存在的问题，对企业档案管理的重要性进行了分析。同时，作者针对以上分析，分别从企业领导、档案管理人员自身的素质和具体管理方法方面提出了自己的见解。
【关键词】档案 管理 措施
一、当前企业档案管理现状及存在的问题
（一）对档案整理工作没有引起充分的重视。对档案管理工作的忽略由来已久。这既有客观原因，也有主观原因。客观上，档案整理工作细致、繁复，需要比其他工作更多的耐心和细心才能够完成。在人力资源不足的情况下，容易出现档案标号不全、目录档号混乱、案卷页码未标全或者组卷混乱等情况。主观上，由于档案管理工作并不能为企业带来实际的经济效益，因而很多企业未予以足够的重视。这是档案管理工作的一个严重误区，需要引以为戒。如果档案管理工作不能严肃有序，将造成严重的经济损失和资源浪费。
（二）档案交接工作不彻底。《机关档案工作业务建设规范》规定，“机关档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。”然而实际情况却是，在人员调动发生后，档案管理人员匆忙离开，新的管理人员草草报道。这部分是由于一些企业缺乏良性的人员互动，另一方面，也与很多档案管理人员没有受过专业的训练有关。档案管理工作种类繁多、工作细致，牵涉的内容极其重要，在办理交接工作的时候，需要比其他交接工作更多的时间和手续才可以。
（三）档案管理手段落后。这里主要存在两个问题，一是多数企业缺乏专门化管理，二是信息化档案管理水平落后。档案管理的分类和收集非常重要，需要档案管理人员思维缜密，条理清楚。而目前看来，多数企业的档案管理人员属“兼职”性质，难以保证对档案管理工作的全身心投入。而且，在其他岗位牵涉精力过多必将导致对档案管理工作的疏漏。档案材料不齐全、不准确，档案不能如实反映现实的情况就会发生。另外，我国的企事业单位在档案的信息化管理上还有很大的欠缺。电脑普及程度不高，软硬件设施不完备，不能充分发挥管理软件的潜力等弊病必须予以改善，这样才能让档案管理有所创新与发展。
二、企业档案管理的重要性分析
（一）记录企业的成长历史。企业的创办年代、战略调整、人事变迁，地址变迁、扩张与盈亏都在档案中详细保存。企业档案就相当于一部企业的发家史，其中包含着企业发展的所有经验和教训，也是企业精神和企业核心价值观的忠实体现者。
（二）记录商业机密，防止外泄。企业档案与商业机密紧密相连，必须加强档案管理人员的保密意识并确保统一管理，如若保管不善，势必造成丢失商业机密甚至威胁到企业的生存。
（三）帮助制定企业方针政策。详细的企业档案包含完整的企业发展数据，通过数据分析和对比，可以产生科学的企业发展策略，帮助企业领导做出正确决策。
（四）创建企业文化，帮助企业宣传。企业文化完整的包含在企业档案中。这是因为企业文化的每一个创建历史都会被记录在案并用于员工学习和宣传。做好档案管理后，在整理企业文化时，就不需要编造，只需要对档案中员工们认可的制度规范和行为准则加以补充和完善。而这些完善后的档案就是绝佳的企业宣传资料。可见，做好档案管理是一件一举多得的事情。
三、加强档案管理的对策分析
（一）企业领导重视，强化职工的档案意识。领导重视，部门才能够发展，能够有所提高。前面提到的档案管理中硬件设施不全，软件设施落后的情况，必须如实向领导反映。而领导也应该充分认识到档案管理的重要性，重视档案管理人员的培养，并保证一定的资金用于完善档案馆设施。在职工培养上应该本着公平、公正、客观的态度，把培训提高档案管理人员素质作为当务之急。具体到培训上，要不拘形式，本着两个“凡是”的原则：凡是有助于提高档案管理人员素质的交流和学习都要及时安排；凡是有助于档案管理高效的技术手段都要推广。以丰富的内容，完善的培训，多样的学习理念，激励档案管理人员，确保能够全员参与，终身学习，良性互动。
（二）提高档案管理工作人员自身的素质。要尽快在档案管理人员中普及现代知识技术教育，加强对他们的新知识、新技术的理解，尤其注重培养他们与档案管理专业相关学科知识，以便更好地为档案管理工作服务。对档案管理人员的综合素质和工作能力进行评估，引入奖惩机制和竞争机制，激发档案管理人员参与和提高的热情。档案管理人员不应该只是“家里蹲”，而是要“走出去”。鼓励和带领档案管理人员熟悉和了解企业的各个运营环节，如电力设备输送、运行和维修、行政管理、人事资料等，这有助于档案管理人员对于不同部门档案管理工作的深刻理解，减少人为失误。同时，公司还要引导档案管理人员熟悉与公司业务相关的法律、合同及其他相关领域，拓宽知识面，全面提升文化与业务工作素养。除此之外，实践锻炼、座谈会等形式也会强化教育和培训效果。
（三）加大收集力度，努力把好收集关。案卷材料是否收集完整是影响档案价值的重要因素，而立卷方法与案卷装订质量则是可能影响档案工作规范化和标准化的操作性因素。因此，在推进档案工作规范化、标准化的进程中，必须把解决好立卷方法作为首要任务，确保其便于分类和检索。而好的装订质量有利于档案规范化管理。很多企业在文件和资料传收集上不够灵活，这一定程度上制约了公司档案管理效率。纸质档案容易丢失同时也不利于保存。现在，多数档案馆已经开始采取数据保存档案备份的方式。在这个基础上，档案管理干部要积极推进档案现代化管理进程，培养提高档案管理人员的计算机水平，提高收集效率。
（四）努力实现档案管理现代化：1.努力推广计算机技术在档案管理中的应用。运用计算机技术进行档案的收集、整理、鉴定、保管和统计等日常管理工作，确保通过一次输入、反复利用的新型方式，提高文件立卷效率和档案质量；2.加快实现档案信息网络化、标准化。加快档案信息资源的数字化、网络化进程，建设高性能的档案信息网络，以适应知识经济的需要。
总之，做好企业档案管理工作离不开领导的重视和档案管理人员自身素质的提高。而档案管理的规范和高效则离不开专业的档案管理手段和现代化的档案管理措施。只有在领导重视与支持的前提下，在业务部门的指导下，通过档案工作者的不懈努力，才能突破档案管理的藩篱，彻底提高档案管理的效率。
参考文献：
[1]齐红艳.浅析档案管理工作及其重要性[J].陕西档案.2002.
[2]张冰梦等.论档案信息的网络化管理[J].黑龙江史志.2008(19)
【关键词】档案 管理 措施
一、当前企业档案管理现状及存在的问题
（一）对档案整理工作没有引起充分的重视。对档案管理工作的忽略由来已久。这既有客观原因，也有主观原因。客观上，档案整理工作细致、繁复，需要比其他工作更多的耐心和细心才能够完成。在人力资源不足的情况下，容易出现档案标号不全、目录档号混乱、案卷页码未标全或者组卷混乱等情况。主观上，由于档案管理工作并不能为企业带来实际的经济效益，因而很多企业未予以足够的重视。这是档案管理工作的一个严重误区，需要引以为戒。如果档案管理工作不能严肃有序，将造成严重的经济损失和资源浪费。
（二）档案交接工作不彻底。《机关档案工作业务建设规范》规定，“机关档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。”然而实际情况却是，在人员调动发生后，档案管理人员匆忙离开，新的管理人员草草报道。这部分是由于一些企业缺乏良性的人员互动，另一方面，也与很多档案管理人员没有受过专业的训练有关。档案管理工作种类繁多、工作细致，牵涉的内容极其重要，在办理交接工作的时候，需要比其他交接工作更多的时间和手续才可以。
（三）档案管理手段落后。这里主要存在两个问题，一是多数企业缺乏专门化管理，二是信息化档案管理水平落后。档案管理的分类和收集非常重要，需要档案管理人员思维缜密，条理清楚。而目前看来，多数企业的档案管理人员属“兼职”性质，难以保证对档案管理工作的全身心投入。而且，在其他岗位牵涉精力过多必将导致对档案管理工作的疏漏。档案材料不齐全、不准确，档案不能如实反映现实的情况就会发生。另外，我国的企事业单位在档案的信息化管理上还有很大的欠缺。电脑普及程度不高，软硬件设施不完备，不能充分发挥管理软件的潜力等弊病必须予以改善，这样才能让档案管理有所创新与发展。
二、企业档案管理的重要性分析
（一）记录企业的成长历史。企业的创办年代、战略调整、人事变迁，地址变迁、扩张与盈亏都在档案中详细保存。企业档案就相当于一部企业的发家史，其中包含着企业发展的所有经验和教训，也是企业精神和企业核心价值观的忠实体现者。
（二）记录商业机密，防止外泄。企业档案与商业机密紧密相连，必须加强档案管理人员的保密意识并确保统一管理，如若保管不善，势必造成丢失商业机密甚至威胁到企业的生存。
（三）帮助制定企业方针政策。详细的企业档案包含完整的企业发展数据，通过数据分析和对比，可以产生科学的企业发展策略，帮助企业领导做出正确决策。
（四）创建企业文化，帮助企业宣传。企业文化完整的包含在企业档案中。这是因为企业文化的每一个创建历史都会被记录在案并用于员工学习和宣传。做好档案管理后，在整理企业文化时，就不需要编造，只需要对档案中员工们认可的制度规范和行为准则加以补充和完善。而这些完善后的档案就是绝佳的企业宣传资料。可见，做好档案管理是一件一举多得的事情。
三、加强档案管理的对策分析
（一）企业领导重视，强化职工的档案意识。领导重视，部门才能够发展，能够有所提高。前面提到的档案管理中硬件设施不全，软件设施落后的情况，必须如实向领导反映。而领导也应该充分认识到档案管理的重要性，重视档案管理人员的培养，并保证一定的资金用于完善档案馆设施。在职工培养上应该本着公平、公正、客观的态度，把培训提高档案管理人员素质作为当务之急。具体到培训上，要不拘形式，本着两个“凡是”的原则：凡是有助于提高档案管理人员素质的交流和学习都要及时安排；凡是有助于档案管理高效的技术手段都要推广。以丰富的内容，完善的培训，多样的学习理念，激励档案管理人员，确保能够全员参与，终身学习，良性互动。
（二）提高档案管理工作人员自身的素质。要尽快在档案管理人员中普及现代知识技术教育，加强对他们的新知识、新技术的理解，尤其注重培养他们与档案管理专业相关学科知识，以便更好地为档案管理工作服务。对档案管理人员的综合素质和工作能力进行评估，引入奖惩机制和竞争机制，激发档案管理人员参与和提高的热情。档案管理人员不应该只是“家里蹲”，而是要“走出去”。鼓励和带领档案管理人员熟悉和了解企业的各个运营环节，如电力设备输送、运行和维修、行政管理、人事资料等，这有助于档案管理人员对于不同部门档案管理工作的深刻理解，减少人为失误。同时，公司还要引导档案管理人员熟悉与公司业务相关的法律、合同及其他相关领域，拓宽知识面，全面提升文化与业务工作素养。除此之外，实践锻炼、座谈会等形式也会强化教育和培训效果。
（三）加大收集力度，努力把好收集关。案卷材料是否收集完整是影响档案价值的重要因素，而立卷方法与案卷装订质量则是可能影响档案工作规范化和标准化的操作性因素。因此，在推进档案工作规范化、标准化的进程中，必须把解决好立卷方法作为首要任务，确保其便于分类和检索。而好的装订质量有利于档案规范化管理。很多企业在文件和资料传收集上不够灵活，这一定程度上制约了公司档案管理效率。纸质档案容易丢失同时也不利于保存。现在，多数档案馆已经开始采取数据保存档案备份的方式。在这个基础上，档案管理干部要积极推进档案现代化管理进程，培养提高档案管理人员的计算机水平，提高收集效率。
（四）努力实现档案管理现代化：1.努力推广计算机技术在档案管理中的应用。运用计算机技术进行档案的收集、整理、鉴定、保管和统计等日常管理工作，确保通过一次输入、反复利用的新型方式，提高文件立卷效率和档案质量；2.加快实现档案信息网络化、标准化。加快档案信息资源的数字化、网络化进程，建设高性能的档案信息网络，以适应知识经济的需要。
总之，做好企业档案管理工作离不开领导的重视和档案管理人员自身素质的提高。而档案管理的规范和高效则离不开专业的档案管理手段和现代化的档案管理措施。只有在领导重视与支持的前提下，在业务部门的指导下，通过档案工作者的不懈努力，才能突破档案管理的藩篱，彻底提高档案管理的效率。
参考文献：
[1]齐红艳.浅析档案管理工作及其重要性[J].陕西档案.2002.
[2]张冰梦等.论档案信息的网络化管理[J].黑龙江史志.2008(19)