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设置电子邮箱实现移动办公
邮箱在移动设备上的利用率是挺高的,其实不用专门去找其他的邮箱应用程序,只要配置系统自带的邮箱管理,同样能轻松地实现移动办公。
1.进入iOS系统的手持设备(适用于iPhone、iPad和iPod Touch),找到“设置”按钮,点击进入,找到“邮件、通讯录、日历”,点击它进入下一页面,在这里点击“添加账户”就能配置你需要的邮箱了。
2.它内置了一些邮箱,比如Gmail邮箱,只需要输入账号、密码即可。不过,内置邮箱里并没有常用的国内邮箱,例如QQ、163、126、Sina、Sohu等。如果需要添加其他邮箱,比如常用的QQ邮箱,就需要进行如下的设置。
3.配置QQ邮箱:以设置QQ邮箱为例。在配置iOS上的邮箱以前,首先在电脑上进入QQ邮箱检查有没有开启IMAP服务,在邮箱中点击“设置”,切换到“账户”选项卡,下拉该页面找到“POP3/IMAP/STMP服务”,在这里启用IMAP,保存。
点击“其他”,选择“添加邮件账户”,根据提示完成文本框信息:邮箱名称、邮箱账号和密码,点击“下一步”。
点击“下一步”后,接下来的页面中,就在默认的IMAP选项卡操作。这里只需要注意收件服务器和发件服务器的主机名称就可以了。
关于邮箱的配置
接收邮件服务器:imap.qq.com
发送邮件服务器:smtp.qq.com
账户名:QQ邮箱账户名(如果是VIP邮箱,账户名需要填写完整的邮件地址)
密码:QQ邮箱密码
电子邮件地址:QQ邮箱的完整邮件地址
使用SSL的通用配置如下
接收邮件服务器:imap.qq.com,使用SSL,端口号993
发送邮件服务器:smtp.qq.com,使用SSL,端口号465或587
账户名:你的QQ邮箱账户名(如果是VIP账号或Foxmail账号,账户名需要填写完整的邮件地址)
密码:QQ邮箱密码
电子邮件地址:QQ邮箱的完整邮件地址
至此,QQ邮箱就设置好了。待验证完所填信息后,打开邮箱图标,就可以接收邮件了。
4.当然为了更好地使用邮箱,还需要在以下的设置中优化一下。
这里可以设置邮件的各种细节,比如默认的邮箱账户、邮箱签名、字体的大小、预览的范围以及邮件显示的数目等等。如果是工作邮箱,还可以在“签名”里面留下个人的各种联系方式,这样就不用每次都写在邮件正文中了。
iOS上的“通用”设置
首先进入“通用”选项,通过名字也能看出,这里是iOS系统设置的精髓所在,机器系统的信息、各种功能的开关和一些有关信息显示的设置都集中在这里。
关于本机:帮你了解内部信息
这里有个很重要的信息,那就是你的版本号,这对需要越狱的朋友很重要。首先,你要了解自己的版本号才能选择合适的越狱方式。比如你的系统版本已经更新到了4.3.5,那就不能再用4.3.4的越狱方式了。同时还能知道使用的软件是否被当前系统版本支持。
给iOS系统设个“开机密码”
iOS系统也可以像Windows系统那样设置“开机密码”:进入“设置/通用/密码锁定”,点击“打开密码”,这时会要求输入四位密码,输入好后,下次再想进入系统,就得先输入预先设置好的密码了。这样就可以确保iOS用户的资料不被外人查看。如果想设置更复杂的密码,可以关掉“简单密码”,设置更长的密码,不过万一自己忘了密码,那可就麻烦了。
一旦开启了“密码锁定”,即使是进入该项目也需要输入密码,如果想关闭访问密码,需要重新输入设定的密码。
访问限制,不让小孩随便玩软件
很多有小孩的朋友常常会碰到几个问题:要么被孩子莫名其妙地安装了一些付费软件,要不自己重要的应用程序被孩子误删了,或者被他们看到一些不该看到的东西……这该怎么做呢?依次进入“设置/通用/访问限制”,这是所有苹果设备基本的设置选项。首先点击“启用访问限制”,然后同前面一样输入四位密码,下面灰色的软件列表就可以操作了。如果不需要该操作了,点击“停用访问限制”,输入之前设置的密码就可以了。
Tips
为什么使用IMAP服务呢?
因为它和POP服务不同,在电子邮件客户端的操作都会反馈到服务器上,比如你在客户端删除、移动了邮件,或者做了标记,相应的动作也会反映在服务器上。也就是说,POP是“单向”的,而IMAP是“双向”的。同时,IMAP可以只下载邮件的主题,只有当真正需要的时候,才会下载邮件的所有内容。
Tips
邮件附件中常常有很多压缩包,配合iFile和Goodreader两款常用的应用,还可以使在线浏览邮件变得很简单。iFile是一个强大的文件管理器,这里主要借用它的解压缩功能,当你下载了邮件中压缩文件后,点击它,就会直接调用iFile解压,解压后的文档可以用Goodreader打开(该软件会在本期策划中详细介绍)。Goodreader支持直接看zip压缩包,但不支持RAR格式。配合这两款常用的软件,就能搞定在线办公了,尤其是在iPad上,效果会更好。
邮箱在移动设备上的利用率是挺高的,其实不用专门去找其他的邮箱应用程序,只要配置系统自带的邮箱管理,同样能轻松地实现移动办公。
1.进入iOS系统的手持设备(适用于iPhone、iPad和iPod Touch),找到“设置”按钮,点击进入,找到“邮件、通讯录、日历”,点击它进入下一页面,在这里点击“添加账户”就能配置你需要的邮箱了。
2.它内置了一些邮箱,比如Gmail邮箱,只需要输入账号、密码即可。不过,内置邮箱里并没有常用的国内邮箱,例如QQ、163、126、Sina、Sohu等。如果需要添加其他邮箱,比如常用的QQ邮箱,就需要进行如下的设置。
3.配置QQ邮箱:以设置QQ邮箱为例。在配置iOS上的邮箱以前,首先在电脑上进入QQ邮箱检查有没有开启IMAP服务,在邮箱中点击“设置”,切换到“账户”选项卡,下拉该页面找到“POP3/IMAP/STMP服务”,在这里启用IMAP,保存。
点击“其他”,选择“添加邮件账户”,根据提示完成文本框信息:邮箱名称、邮箱账号和密码,点击“下一步”。
点击“下一步”后,接下来的页面中,就在默认的IMAP选项卡操作。这里只需要注意收件服务器和发件服务器的主机名称就可以了。
关于邮箱的配置
接收邮件服务器:imap.qq.com
发送邮件服务器:smtp.qq.com
账户名:QQ邮箱账户名(如果是VIP邮箱,账户名需要填写完整的邮件地址)
密码:QQ邮箱密码
电子邮件地址:QQ邮箱的完整邮件地址
使用SSL的通用配置如下
接收邮件服务器:imap.qq.com,使用SSL,端口号993
发送邮件服务器:smtp.qq.com,使用SSL,端口号465或587
账户名:你的QQ邮箱账户名(如果是VIP账号或Foxmail账号,账户名需要填写完整的邮件地址)
密码:QQ邮箱密码
电子邮件地址:QQ邮箱的完整邮件地址
至此,QQ邮箱就设置好了。待验证完所填信息后,打开邮箱图标,就可以接收邮件了。
4.当然为了更好地使用邮箱,还需要在以下的设置中优化一下。
这里可以设置邮件的各种细节,比如默认的邮箱账户、邮箱签名、字体的大小、预览的范围以及邮件显示的数目等等。如果是工作邮箱,还可以在“签名”里面留下个人的各种联系方式,这样就不用每次都写在邮件正文中了。
iOS上的“通用”设置
首先进入“通用”选项,通过名字也能看出,这里是iOS系统设置的精髓所在,机器系统的信息、各种功能的开关和一些有关信息显示的设置都集中在这里。
关于本机:帮你了解内部信息
这里有个很重要的信息,那就是你的版本号,这对需要越狱的朋友很重要。首先,你要了解自己的版本号才能选择合适的越狱方式。比如你的系统版本已经更新到了4.3.5,那就不能再用4.3.4的越狱方式了。同时还能知道使用的软件是否被当前系统版本支持。
给iOS系统设个“开机密码”
iOS系统也可以像Windows系统那样设置“开机密码”:进入“设置/通用/密码锁定”,点击“打开密码”,这时会要求输入四位密码,输入好后,下次再想进入系统,就得先输入预先设置好的密码了。这样就可以确保iOS用户的资料不被外人查看。如果想设置更复杂的密码,可以关掉“简单密码”,设置更长的密码,不过万一自己忘了密码,那可就麻烦了。
一旦开启了“密码锁定”,即使是进入该项目也需要输入密码,如果想关闭访问密码,需要重新输入设定的密码。
访问限制,不让小孩随便玩软件
很多有小孩的朋友常常会碰到几个问题:要么被孩子莫名其妙地安装了一些付费软件,要不自己重要的应用程序被孩子误删了,或者被他们看到一些不该看到的东西……这该怎么做呢?依次进入“设置/通用/访问限制”,这是所有苹果设备基本的设置选项。首先点击“启用访问限制”,然后同前面一样输入四位密码,下面灰色的软件列表就可以操作了。如果不需要该操作了,点击“停用访问限制”,输入之前设置的密码就可以了。
Tips
为什么使用IMAP服务呢?
因为它和POP服务不同,在电子邮件客户端的操作都会反馈到服务器上,比如你在客户端删除、移动了邮件,或者做了标记,相应的动作也会反映在服务器上。也就是说,POP是“单向”的,而IMAP是“双向”的。同时,IMAP可以只下载邮件的主题,只有当真正需要的时候,才会下载邮件的所有内容。
Tips
邮件附件中常常有很多压缩包,配合iFile和Goodreader两款常用的应用,还可以使在线浏览邮件变得很简单。iFile是一个强大的文件管理器,这里主要借用它的解压缩功能,当你下载了邮件中压缩文件后,点击它,就会直接调用iFile解压,解压后的文档可以用Goodreader打开(该软件会在本期策划中详细介绍)。Goodreader支持直接看zip压缩包,但不支持RAR格式。配合这两款常用的软件,就能搞定在线办公了,尤其是在iPad上,效果会更好。