高校学分制条件下成绩管理初探

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  摘 要 成绩管理是高校教学管理、教务管理中的重要内容和核心,也是整个教务管理中最重要的一个环节,更是教务管理工作的重点与难点。在学分制推行过程中,成绩管理相应出现问题,本文对学分制条件下成绩管理问题的表现和成因进行了具体分析,提出了相应的建议。
  关键词 学分制 成绩管理 初探
  学分制是相对于学年制而言的一种教学管理制度,它以学分为计算学习分量的单位,以绩点来分析学生的学习质量,是在选课制的基础上产生的。学生修满一定量的学分以及达到学校规定的其他要求后即可毕业。而成绩管理是处于学分制教学管理的末端环节,是教学管理的核心和基础,是对学生在校期间学习质和量的一个全面管理过程。而学生成绩是高校人才培养计划的重要组成部分,是实现人才培养目标、培养学生科研能力与创新思维、检验学生综合素质与实践能力的重要手段。成绩管理工作直接影响到学籍管理工作。加强成绩管理工作还有利于促进考风、学风、教风建设及课程建设。
  一、高校学分制下成绩管理工作特点分析
  1、成绩管理工作量大且复杂程度高。学分制的核心是选课制,不同的学生使用不同的教学计划,学习不同的课程。随着高校招生规模的扩大,在校生人数和专业数逐年增多,这就增加了成绩收集、整理和分析等方面的工作量和复杂性。由于弹性学制的实施,免修、重修制度的实行,转专业、转学、借读的学生增多,双学位、辅修专业的开设以及部分课程的分级教学(如英语)等等,也必然会给成绩管理增加困难。
  2、成绩管理的准确性和时效性。学分制下成绩信息量的迅猛增加,对成绩管理的准确性要求就越来越高,成绩管理的各个环节都不能出现差错,而且要求及时报送,否则一旦成绩出错,不能及时、完整地将成绩信息传递给相关部门及相关人员,从而影响后续环节的进行。
  3、成绩管理的弹性和灵活性。学籍发生变动的学生的成绩比较分散,其成绩需要随变动情况进行调整和修改,不便于统一管理,因而成绩管理还要有一定的弹性和灵活性。
  4、成绩管理的公开性和通用性。学分制条件下,成绩信息作为反映学生对所学知识的理解和掌握程度的一个重要尺度,有诸多的作用,这就要求成绩信息的反馈要及时和公开,并且成绩管理所反馈出来的信息应与其他公共信息一样保持其通用性,保证学校其他部门能便利地利用学生的成绩信息。
  5、成绩管理人性化服务的要求越来越高。管理的对象由群体转向个体,由管理在校期间成绩到毕业后成绩。转变服务职能,以人为本、一切为了学生的理念正在被大多数管理者接受。
  通过以上分析可以看出,成绩管理既要规范化又要信息化,既要制度化也要人性化,既要大众化也要兼顾个性化,既要有原则性也要有灵活性,才能最大限度地发挥成绩管理工作的功能。
  二、提高高校成绩管理工作水平的建议
  1、健全成绩管理制度,提高管理人员素质。制定和完善成绩管理规章制度是实现成绩管理工作规范化、制度化和科学化的重要保证。在制定和完善这些制度时应在责任性、服务性、整体性、严肃性、主体性、灵活性等方面下足功夫。理顺运行机制,建立权责明晰、分工明确的校、院结合的两级成绩管理模式。在推进两级管理体制的基础上,要求成绩管理人员要切实加强自身素质的培养,掌握相关的规章制度,加强对现代化教学手段的学习和应用,秉持以生为本、用心服务的管理理念,增强创新意识和团队意识。在管理过程中要学会掌握管理的力度和灵活度。
  2、实现成绩管理网络信息化,完善成绩管理监控。成绩信息是高校的重要教学信息资源,实现成绩管理网络信息化,达到资源共享,不但可以增加成绩管理的公开性、透明度,还有利于以人为本理念的实现,提高服务水平。可以方便成绩的查询,减轻管理人员的工作量,提高工作效率,使成绩管理更加科学和规范,使成绩信息能及时、准确和完整地传递。除了依靠考前公布学生的平时成绩、考试采用“教考分离”或从试题库中随机抽取试题的方式、严肃考风、采用集中阅卷流水作业的方式评卷及要求教师填报成绩时要准确等措施加强成绩管理监控外,成绩管理的网络信息化使得成绩管理的各环节更加透明,辅之以系统后台数据库日志记录,对成绩变动流程进行监控,能够切实保障成绩信息的全面、完整、准确。
  3、注重细节管理。保存各种原始档案,做到有据可查。作为网络信息化的一个重要补充,这些材料在成绩管理工作中的凭证作用是显而易见的,可以起到为已经进行或正在进行的教 学管理工作提供证明或证据的作用。建立特殊成绩的档案,不仅可以为毕业资格审查、学生组织发展提供方便,还可以方便各种查询,及时提供相关证明材料。
  4、加强成绩分析工作,提高成绩管理的效用。学生成绩分析可以反馈出很多有价值的信息,通过横向成绩对比,可以帮助教师找出自身教学过程中的不足,提高教学质量。通过成绩的纵向对比也可以发现学生学习的动力和兴趣所在,从而找出培养优良学风的行之有效的途径。
  总之,成绩管理工作是高校学分制教学改革工作的一个重要组成部分,我们在逐步完善学分制的同时一定要重视成绩管理工作,根据教学各方面的需要,规范成绩管理工作,保障成绩数据全面准确,这样才能保证学分制教学管理工作正常开展,推动学分制教学改革向更深层次发展。
  参考文献:
  [1]王兴儒.学分制下学校管理工作面临的问题及对策研究[D].辽宁师范大学,2006.
  [2]周小海,曹树国.学分制教务管理工作思考[J].重庆教育学院学报,2006(4).
  [3]张玮.全面选课制下成绩管理的探索[J].北京理工大学学报(社会科学版),2007 (S1).
  (作者单位:江汉大学机电与建筑工程学院)
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