工程项目管理信息化建设探讨

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  摘要:随着社会经济的快速发展,信息技术在各行各业的运用也越来越普遍,特别是工程建筑行业,只有正确的运用信息技术才能保证企业管理能力的提高。因此建筑企业不仅要革新技术,不断创新管理模式,还要突破管理层次,打破国有模式,建立现在信息理念,带动建筑工程逐步走向现代化。虽然目前有所成绩,但仍需努力,確保真正的实现信息技术的现在化。
  关键词:工程项目;管理;信息化
  1建筑工程项目管理信息化的意义
  工程项目管理是一项复杂的过程,从宏观角度分析,需要通过建设方、设计方以及施工方与监管方的协调配合才能完成,在多方合作过程中,需要根据工程项目实际情况进行方案的设计与实施,对项目的成本进行协调,严格控制项目质量,并对项目进度进行时实的跟踪,对工程项目材料进行监测等等。在这一管理过程中,信息化技术的应用可以使工程项目的管理水平与管理效率得到极大优化,通过运用计算机、网络技术以及数据库等信息化技术进行信息收集、处理的过程,可以改变传统人工管理方式的不足,大大降低管理成本。
  结合以上分析可以得出,建筑工程项目信息化管理的主要有以下两点意义:首先,运用网络技术作为项目信息交流的载体,将使项目工程信息交流速度提升,有效降低工作人员工作难度,确保工程项目工作人员工作效率的提升。其次,公共的信息管理平台应用,可以使工程项目的参建方更快实现信息的交流与共享。
  2在工程项目信息化管理中存在的问题
  2.1管理信息软件在处理数据时没有统一规范的标准
  我国的工程企业目前在工程项目的信息化管理中缺乏统一完备的数据处理标准,在处理信息数据时,标准体系不统一,不同的管理软件在处理数据信息时都各不相同,难以形成规范统一的标准,信息的处理结果容易出现失误,进而导致工程项目的操作流程出现脱节。
  2.2企业内部缺乏信息交流
  在对工程项目进行管理时,大多数管理者仍依赖于传统的经验,无法适应新时期市场的快速变化,在面对发展的新形势时缺乏可以借鉴的经验,而工程的不断扩展带来了信息量的急剧扩大,进一步造成认识上的混乱。很多工程企业的管理者都严重缺乏与基层部门间的交流和沟通,企业的内部信息沟通渠道不畅,各个部门问的意见和问题无法有效的进行交流,客观上对工程质量和进度造成了不利的影响。
  2.3工程项目信息化管理的意识不够
  一些工程项目的信息化管理在使用软件时未能结合本企业实际的规模和标准来运行,造成使用软件进行的管理流于形式,只是简单的对一些数据信息进行处理,其信息处理结果与实际工作没有发生直接的联系。这一问题的产生主要是由于企业管理层在信息化管理方面的意识不够,以及企业客观的人力物力等资源基础。工程企业在对工程项目进行管理时不仅要关注信息技术的发展,还要掌握一定的技术能力。管理层只有建立了信息化的管理理念才能减少管理出现失误,对工程造成影响。
  3工程项目信息化管理建设的相关对策
  3.1强化企业工程项目信息化管理的理念
  加强企业工程项目信息化管理的理念,企业的领导层要先对其的思维进行转变,对过去的一些经验进行很好的总结,从此找到自己在管理上所存在的问题。切实的提高自己对工程项目信息化管理的意识。另外,企业的管理人员还要提高自身的信息业务方面的技能水平,使其能够在工程项目信息管理中发挥出更加积极的作用。建议企业将工程项目信息管理的发展纳入到企业的整体规划中,适当的加大对企业工程项目信息化管理方面的资金投入,以此来保障企业工程项目信息化管理能够正常有序的发展。企业还可以组织一些与本企业工程项目信息管理相对应的宣传活动,以此能够将先进的工程项目信息化管理理念灌输在企业员工的心里。
  企业工程项目信息化管理的成效主要取决与相关的工作人员对工程项目信息管理的认识程度和操作的熟练程度。因此,企业要建设一支专业的工程项目信息管理队伍:①可以为员工开设一些相关的培训课程,使员工能够利用学习的机会来提高自己的理论素养和信息化的业务技术能力;②企业还可以招聘一些高校的在校人才,为学生提供实习的机会,以此来提高学生信息化管理的经验和能力,从而为企业储备更加优秀的信息化管理人才。
  3.2对数据信息进行共享和交换
  ①建立统一、规范的项目管理数据标准。由于项目管理行业在数据上没有一个统一、规范的标准,使得各个软件不能互相兼容的进行使用,这也就限制了项目管理软件的发展。建议由当地政府带头对各类软件的开发商和制造商进行技术和监管方面的沟通,加强对项目管理软件的研究和探讨,对国外先进的项目信息化管理经验进行借鉴,希望能够在不远的将来,建立出一个完善、统一、规范的数据标准;②寻求数据转换。就目前的发展情况来看,要想实现数据标准的统一和规范,还存在着一些难度。但是企业也可以寻求一个开发或者购买第三方数据接口的软件,这种软件可以利用一些先进的计算机技术对其中的数据进行转换,从而实现数据的共享和交换,使企业内部的各个软件系统能够在兼容的状态下进行工作。
  3.3推广工程项目信息化管理技术
  由于工程项目的业主方在工程的建设中处于主导地位,其需要对项目管理的理论进行创新,还需要优秀的项目管理人员,因此其对项目信息化管理的能力和具体业务的操作技能水平的要求也就比较高,因此,各单位应该从业主开始,对实施工程项目信息化管理技术进行推广,这样不但减少了工程项目信息化管理技术发展的阻力,而且还能够在比较短的时期内就能够看到工程项目信息化管理的成果。建议业主方在本单位内部建立一个完善的工程项目信息化管理平台,各个部门可以利用这个平台对相关的监管工程进行科学的控制,如此不但提高了各个部门工程项目信息化管理的水平,还对工程项目的各个环节和部门进行了工程项目信息化管理的推广。
  3.4提高工作人员的综合素质
  对于建筑企业工程项目管理信息化的建设离不开高新的技术支持与大量的专业技术人员,技术人员又是专业知识研发的重要前提,所以对于建筑企业中工程项目管理的信息化需要大量的专业、高素质的人才。这就需要企业加强对人才的重视程度,并不断的提高人才的专业知识与综合素质。建立一支高素质、高专业的部门团队。加强人才引进的同时还要对已有的人进行在教育培训等,不断的提高专业团队的整体水平。根据社会发展的需要不断的提升专业团队的管理理念,有助于企业的发展跟上时代发展的步伐。提高企业的竞争实力。
  4结语
  目前我国已经进入到全面信息化的时代,信息技术业不断的被应用各个领域,不断拉动着我国经济的快速发展。随之,我国工程项目管理不仅面对更多的机遇,而且也会面对更多的挑战。所以建筑企业要充分认识其重要性,同时也要充分认识其存在的问题。我国工程项目信息化建设水平身受这些问题的影响,建筑企业想要在市场竞争中不断提高自身水平,就要培养信息化人才,发挥其自身优势,不断创新。为了保证企业可以稳定长远得发展,就需要提高项目风险管理能力,以数据为中心,优化组织管理模式,不断的整合资源,推动项目标准化管理。
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