软件企业项目管理过程中成本核算的问题及对策分析

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  摘 要:近年来,随着国家相关政策的不断完善,促进了各领域各企业的迅速发展,在我国经济发展的同时,为信息化项目的发展提供的良好的平台。信息化项目的管理也被越来越多的重视,而在信息化项目管理中对于成本核算是各个企业更为重视的一个环节,尤其对于软件开发企业,信息化项目成本核算的准确性决定了企业的利润核算的准确度,核算不准确会使企业利润间接减少。对于一些传统企业开发法企业而言,公司对于企业项目管理中成本核算方面总是缺乏全面性的考虑,缺乏全面的有效的管理措施,对于成本核算管理的缺失,使得企业的发展受到阻碍。本文针对软件企业项目管理中成本核算问题,进行深入的分析探讨,根据我国软件企业发展的实际情况,找出解决问题的有效措施,以加强对企业内部的成本核算管理,促进企业更加有效地发展。
  关键词:软件公司;管理问题;企业项目;对策分析;成本核算
  随着国内信息化技术的发展,信息化项目越来越多,对于软件公司而言,信息化时代也带来了巨大的企业效益,商品化、资本化、资产化、价格量化在软件项目管理过程中的地位越来越重要。由于软件项目的复杂度越来越高,在整个软件项目管理过程中,需要投入的人力、物力、财力等各种资源的复杂度在不断的增高,成本核算的问题越来越突出。而软件企业作为软件设计开发以及运行维护的主体,在如今软件开发趋同的大形势下,成本核算的控制的准确性对于企业处理复杂市场环境,提高自身的竞争力有着决定性意义。软件成本核算的控制在项目管理过程中对于制定项目管理计划、管理项目进度以及整体项目绩效考核能够提供有效的数据支撑。
  一、软件公司企业项目成本核算的内容分析
  项目管理中成本核算的问题是目前软件公司的核心问题之一,项目成本主要由直接成本和间接成本两个方面组成。其中间接成本主要有以下几个方面组成,项目开发的各类管理费用、员工福利和员工保险费等。直接成本主要由项目开发的材料费用以及人工费等各类费用的支出管理。软件公司在对软件开发管理的过程中,人是主要的投入资源,因此企业在运行过程中所产生的费用主要是人工费。从事软件开发的行业大多是技术人员,其研究成本费较高。对于企业来说,人工成本费的高低将直接决定该项目开发的经济效益,对于企业的经济发展至关重要。
  二、软件公司项目管理成本核算问题的分析
  2.1人工成本核算的过程相对复杂
  软件企业在运行管理过程中,人工占有主导地位,因此管理工作的成本主要有人工成本的决定。由于人工成本相对于其他技术成本以及材料成本来说是最不稳定的,影响人工成本本变化的可变因素较多。在公司项目正常执行过程中,由于某些外界因素的影响,可能会使该项目无法达到预定的质量,或者超出时间限制。那么企业将针对该项目开展进行分析,对相关的人力资源进行适当的调整,从而导致企业的人工成本的预算难以进行提前预测。在企业人力资源方面进行变更的时候,会产生一定的预算偏差,导致预算的可靠性大大降低。项目在开发的过程中会出现成本超出预算的现象,从而降低企业的经济效益,给公司的发展带来不利的影响。
  2.2企业缺乏对项目成本核算的明确规定
  软件公司在对企业项目管理成本核算过程中,缺乏明确的成本核算规定。使得企业在管理一些项目成本上,分不清是固定资产还是无形资产,导致在核算时出现一些争执。在最终的决策上产生一些问题纠纷,使得最终的核算结果缺乏说服力。项目管理成本核算的结果精确度难以达到要求,影响企业的经济利益。目前我国的许多企业缺乏以项目为核算中心的财务管理体系,即便有相关管理体系,其管理制度也不够完善。国家缺乏对这方面的管理,相关政策上没有明确的条文规定,使得企业在实际的项目成本核算中出现了许多问题,这不利于企业的长期有效发展。
  2.3缺乏完善的成本核算管理体系
  软件行业是从互联网行业中分离出来的一个新兴技术产业,发展的时间较短。所以与其他的领域发展相比较,其在成本核算方面有诸多的不足之处。从软件行业分析报告中可以看出,我国的软件公司缺乏成本核算体系的构建。这也是我国软件行业发展较为缓慢的主要原因。针对成本核算项目管理体系来说,大多数的软件企业并不是企业内部进行核算和管理,而是通过递交相关部门进行统一的核算。不仅增加了成本费用,而且其计算的结果不符合企业内部的实际情况,在核算方面造成了一定的偏差,加大了部门管理的难度。目前软件公司缺乏完善的成本核算管理体系这一不利现状使得我国软件行业成本管理工作难以有效地落实,影响我国软件行业的发展前景。
  三、软件公司项目成本核算管理对策
  3.1软件公司项目成本的归集和结转
  软件开发工作大多数具有较长的工作周期,因此企业单位在进行项目成本核算时,不能采用常规的财务周期进行核算,这样是不相符的。软件公司应根据项目开发的实际情况设计一个与之对应的会计科目,来对项目的成本进行归集,并根据当前项目工程完成的进度情况进行项目的收入和结转工作。
  3.2軟件公司项目开发中间接人工成本分配
  间接费用的计算是软件企业项目管理工作中的重要内容。间接成本的核算可以通过相关部门根据实际情况进行处理再汇总到管理部门。当项目开发结束时,再将其分配到各个合同项目成本中。在进行项目分配时存在着多种分配方式,其中最为常用的分配方式是根据部门所承担的各合同项目人工成本与所有合同项目员工成本之和的比重来进行分配。除此之外软件公司在进行财务核算时,可以采用财务处理软件对公司的实际情况进行相关分配率的计算,从而使其间接成本费,科学有效的进行分配。
  3.3加强对项目开发的工时管理
  企业在运行过程中时间是决定着经济主要因素。企业要想使经济效益得到提升,就必须对员工的工时进行有效的控制。员工在保证工时的情况下进行有效的工作。软件项目开发工作中,对工时的统计方法主要有两种:一是利用手工填报法进行统计,将员工相对应的工时进行记录并载入数据库。二是利用相关软件进行统计和管理。通过两种方法对员工的工时进行合理的统计,并做成透视表,将每个人的工时清晰直观的反应出来。
  四、结束语
  我国软件公司的发展起步较晚,软件项目管理方面措施不够成熟。软件项目成本结算复杂而又多变,作为软件企业,在企业的管理以及项目的管理过程中,对于成本数据核算的准确性是一个企业的基本功,良好的项目成本结算控制,是企业运行态势的真实反映。本文从实际情况出发,采取积极有效的措施,加强企业项目成本核算管理,提高软件公司的经济效益。
  参考文献:
  [1]李成峰. CY公司成本核算模式优化研究[D].华中科技大学,2014
  [2]梁博. 中国大中型施工总承包企业施工项目管理信息化研究与实践应用[D].中国建筑科学研究院,2019(01)
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