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在使用Excel处理数据时，经常会遇到要将某一列单元格中的数据再拆分成两列；或将某一列所有单元格中的数据删除一定位数后剩余几位这种情况。如：要将某一列单元格中的七位数值“2007101”再分别拆分成四位和三位，即“2007”和“101”两列数据，那么，这种情况怎样处理呢？方法如下：
第一步：首先选中某一列中的所有数据，然后打开“数据”菜单中的“分列”命令（如图1）。
第二步：在弹出的“文本分列向导”对话框中，选择“原始数据类型”中的“固定宽度”选项，然后点击“下一步”按钮（如图2）；
第三步：在“数据预览”区中，根据相关分列位数的数据所对应的标尺刻度，鼠标点击该处标尺刻度，就会在数据分列处出现一条向上的分隔箭头，将两组数据隔开（如图3），然后点击“下一步”按钮。
第四步：此时你会发现，在“数据预览”区中要分列的数据左边已被选中，然后我们在“列数据格式”中选择“常规”选项（如图4），点击“完成”按钮，就会将这一列数据分成不同位数的两列数据。
另外，如果要将某一列中单元格数据删除固定位数，如将单元格中的数据“2007101”，删除其前边固定四位，剩余后三位，如何实现呢？执行完上述操作的前三步以后，只要在“列数据格式”中选择“不导入此列（跳过）”选项（如图5），点击“完成”后，此列单元格中的数据前四位就会被删除，仅剩后三位。
第一步：首先选中某一列中的所有数据，然后打开“数据”菜单中的“分列”命令（如图1）。
第二步：在弹出的“文本分列向导”对话框中，选择“原始数据类型”中的“固定宽度”选项，然后点击“下一步”按钮（如图2）；
第三步：在“数据预览”区中，根据相关分列位数的数据所对应的标尺刻度，鼠标点击该处标尺刻度，就会在数据分列处出现一条向上的分隔箭头，将两组数据隔开（如图3），然后点击“下一步”按钮。
第四步：此时你会发现，在“数据预览”区中要分列的数据左边已被选中，然后我们在“列数据格式”中选择“常规”选项（如图4），点击“完成”按钮，就会将这一列数据分成不同位数的两列数据。
另外，如果要将某一列中单元格数据删除固定位数，如将单元格中的数据“2007101”，删除其前边固定四位，剩余后三位，如何实现呢？执行完上述操作的前三步以后，只要在“列数据格式”中选择“不导入此列（跳过）”选项（如图5），点击“完成”后，此列单元格中的数据前四位就会被删除，仅剩后三位。